应收账款是指企业在正常运行过程中, 由于对外销售货物、提供劳务等原因, 需要向其他单位收取的款项。该账款在企业流动资产中有着关键作用, 该资产的回收直接关系着企业的正常运转。随着市场竞争的不断加剧, 现代企业为了能够在激烈的竞争浪潮中立于不败之地, 逐渐开始关注企业应收账款管理这个重点工作。
但是就目前来看, 部分企业在财务管理方面有着或多或少的问题, 甚至在一定程度上会给企业带来财务危机。企业在运行过程中, 采用应收账款这种赊销政策的目的主要是为了提高企业销售金额, 吸引顾客, 并以此来提高企业在市场中的优势, 进一步获得更多的经济利润。
1 企业应收账款的日常管理中存在的问题
1.1 缺乏信用评价体系
就目前而言, 大部分企业为了扩大销售额、获取高额利润, 采用盲目赊销的方式, 虽然在短期内确实达到了预期效果, 但由于没有完整的信用评价体系, 对于客户缺少信用评价, 给应收账款的回收造成了较大困难, 无形中增加了呆账、坏账等现象的出现。
1.2 财务人员分配不合理
一些企业的财务部门对于部门人员的分配不够合理, 对具体的财务任务缺乏明确的制度规定, 一旦出现财务问题, 无法找到责任的具体承担者, 未将权责落实到个人。
还有的企业, 大量的工作任务没有人做, 严重影响了财务工作的效率, 使一些重要的工作任务没有及时完成, 给企业造成了不必要的损失。由于对工作人员分配不合理, 会出现一人多职位的现象, 这样可能会造成权力过于集中的问题, 为企业的发展埋下了安全隐患。
1.3 管理方法不恰当
大部分企业根据自身形象, 对有形资产进行不断革新和管理,在新形势下, 现代企业需要做的是转变传统的管理理念, 注重企业应收账款的管理。就目前来说, 我国大部分企业缺乏应收账款的管理方式及意识, 因而无法发挥应收账款在企业中的积极作用, 不能为企业提高生产经营效益。
财务管理人员专业技术水平不高对于一个企业来说, 专业化的管理人员能为企业提供专业有效地管理手段, 这是每一个企业都需要的。但是, 部分企业没有充分认识到财务管理人员的重要性, 对管理财务人员的专业技术水平要求并不高。很多财务部门的工作人员对企业应收账款的了解少之又少, 缺乏自主创新的意识和能力, 一味听从领导的指示, 可能会为企业造成不必要的经济损失。因此, 对于现代企业来说, 需要专业技术水平高的人对企业的财务状况进行管理。
1.4 缺乏完善的管理制度和风险应对措施
在企业的日常管理过程中, 应收账款的管理贯穿于企业管理的全过程, 其中, 包括对坏账的管理。由于部分企业欠缺完善的管理制度, 导致日常管理工作中对坏账的预计存在偏差。由于坏账的存在, 造成企业在应对相应的财务风险时, 缺少合理有效的应对措施, 使应收账款的管理存在较多不足和盲目性, 进行导致企业陷入日常管理的困境。
2 企业加强应收账款日常财务管理的对策
2.1 建立客户信用评价体系
在应收账款中, 要充分重视客户信用评价体系的作用, 完善信用评价体系的内容, 并将该体系纳入日常管理之中。企业要想建立健全的客户信用评价体系, 应在合作初期, 就为客户建立信用档案, 并采取定期评价的方式, 了解客户的信用状况。例如: 财务管理人员要对客户的财务报告进行分析, 将查阅重点放在信用状况和等级这两点上。
2.2 强化财务监督机制的作用
对于企业而言, 要强化财务监督机制的作用。在应收账款日常管理的过程中, 要进一步加强财务管理人员的管理, 完善企业的管理机制, 并建立新的管理行为规范, 从而形成一整套新的管理制度。与此同时, 管理者要充分掌握企业现在的状况, 对市场的基本情况进行调研, 保证财务人员制订的发展计划能够更加切实可行。
此外, 企业要对财务管理部门加大整改力度, 对于财务管理任务制定一个合理化的标准, 在任务完成后要根据实际情况进行核算, 在进行深入的分析和总结后, 找出出现问题的具体原因。然后针对具体的问题, 对应收账款日常管理中存在的不足进行改进。
2.3 提升财务人员的专业素质影响
应收账款日常管理水平最为关键的因素是财务工作人员本身的专业素质。因此, 企业财务管理人员必须具备专业素养,并对计算机信息化的应用较为熟练, 能与企业各部门利用计算机对账, 才能提高工作效率, 节省工作时间。此外, 还要根据财务管理人员的现实情况, 对其进行道德和专业技能的培训, 可以采用定期和不定期的两种方式, 并就培训的内容进行考核, 提高专业培训的有效性, 从而提升财务管理人员的职业水平和道德素质。
2.4 完善应收账款内部控制制度
为了提高企业应收账款日常管理水平, 应当建立健全财务内部控制制度。财务内部控制体系主要包括以下几个方面。
一是在企业运行过程中, 让应收账款日常财务管理有效地形成相互制约的制度模式, 从而形成一个以 防 为主的监控防线。
二是建立事后监督机制。在财务部门的日常工作中, 不仅要对各项内容进行常规核算, 还需要对企业里各个部门、岗位进行定期审核, 从而形成以 堵为核心的监控防线。
三是以企业现有的审计部门和稽核部门作为整个监督体系的基础, 并成立一个独立的审计委员会, 来管理和控制财务部门的工作。这主要是以 查 为重点的监督防线。以上三道防线相互独立又相互制衡, 为完善财务内部控制制度起到了积极的作用。
2.5 建立健全应收账款风险防范体系
在现代企业的发展运营过程中, 企业投资人、经营者及债权人都在一定程度上承担着巨大的经营风险。因此, 在现代企业中, 要提高对风险的掌控能力, 建立健全企业的应收账款风险防范体系,提高企业应对财务风险的能力。
第一, 企业要科学有效的健全自身监控制度以及财务风险的预防措施, 为缓解或化解财务风险提供基础和保障。
第二, 企业要明确财务部门在风险监管方面的各个程序和具体工作内容, 充分落实企业制度规定的负责分级制, 将权利与职责划分清楚, 将责任落实到个人。
第三, 企业要对财务风险报表制度进行重新规范, 并深入分析。财务风险报表主要包括企业负债率、季度资产质量及月份流动性等工作内容。
此外, 企业还要完善企业的审计报告制度, 做好年度会计的规划工作, 提高财务风险的检测技术, 从而建立健全科学有效的风险预警系统。
3 结语
随着企业现代化改革的不断深入, 企业应收账款的日常管理成为了企业财务管理的核心。在社会经济快速发展的大背景下, 任何一个企业都在想方设法地应对激烈的市场竞争, 而一套好的管理模式是增强企业的核心竞争力的关键。企业在日常的财务管理过程中, 要不断进行探索, 学习先进、优秀的管理理论和管理方法, 结合企业自身的发展特点, 坚持创新财务管理模式。
由于企业应收账款日常管理与企业的正常运转有着极为密切的联系, 因此, 在企业的管理运作中, 要对应收账款的日常管理工作予以充分重视, 并采取行之有效的措施应对收回账款时可能出现的各种风险, 使企业在激烈的市场竞争中获得优势地位。
