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在公共管理视角下的档案管理分析

格式:DOC 上传日期:2016-08-25 10:54:21
在公共管理视角下的档案管理分析
时间:2016-08-25 10:54:21     小编:任伏兵

有效的档案管理工作能够为我国的社会主义市场经济提供丰富的档案信息资源然而,fit会主义市场经济的快速发展使得传统的档案管理机制已经不能够满足社会主义经济建设的发展所以,档案管理的相关方面人士必须要转变档案管理的理念在公共管理视角下的档案管理方法与理念在很大程度上有利于当代社会发展的需要而我国对这个角度的档案管理研究还处在初步阶段因而,档案管理领域的人士应该加大对公共管理视角下的档案管理研究,从而研究出更好的档案管理方法拥有更好的档案管理理念捉进我国档案管理方面发生质的变化

1在公共管理下的档案管理方法

公共管理即公共服务管理显而易见其服务对象主要是社会公众并以社会公众为中心展开管理工作,同时采取有效的管理方法为公众服务而公共管理下的档案管理,则是将档案管理工作向更为公开、更为专业的方向发展同时为了能符合公共管理对档案管理的要求,在档案管理工作中要更加注重档案利用者的需求将档案利用者放在管理服务的中心位置,以突出档案管理中的公共观念具体可从以下几个方面来理解扮是在服务理念上档案管理与公共管理在服务对象上有相同之处,公共管理的服务对象是社会公众而档案管理的服务对象则是广大档案用户因此在公共管理视角下档案管理应将用户放在管理工作的中心位置重视用户对档案管理服务的感受从而不断改进档案管理的模式和方法

2公共管理下档案管理的理念基础

在档案管理理念方面要确立公共责任理念、全面发展理念和公平服务理念

2.1公共责任理念

社会责任是档案管理存在的基础,是档案管理发展的内在动力履行社会责任是实现档案管理合法性的基本前提现代档案管理的社会责任无论是责任范围还是责任程度都明显有别于传统档案管理就责任范围而言传统档案管理承担的主要是政治责任规代档案管理承担的是全面的社会责任包括促进社会事业发展的责任和广大人民发展的责任,前者包括经济责任、政治责任、文化责任、社会责任后者表现为最广大人民的全面发展提供档案信息保障的责任

2.2全面发展理念

档案管理应立足于社会各项事业的全面发展需要来进行档案信息资源建设和档案信息服务,而非针对传统的政治与行政管理、历史研究与编史修志等服务领域来展开档案信息资源建设与信息服务在具体工作对象上应面向最广大人民而非传统的政府工作人员、研究者的需要展开档案管理工作为此要求档案管理将服务范围扩大到整个社会各项建设事业后者以保障和促进最广大人民全面发展为基本宗旨的国家与社会建设目标要求将满足最广大人民工作和生活对档案的需要作为档案工作的基本出发点与根本目标

2.3公平服务理念

公共服务均等化是公共性的本质诉求作为公共服务的组成部分档案服务均等化旨在消除档案服务中的歧视现象,即档案管理必须严格执行档案开放制度对应该开放的档案适时开放并允许各类社会公众基于自身需要自由地利用在向公众提供开放档案服务时必须遵循同样的原则、政策与标准不搞差异化服务,即使是档案信息的核心利用群体池不可以享有特别权利面向公众个人提供档案服务的标准与面向社会组织提供档案服务的标准应是统一的在具体服务过程中对各类利用者提出的利用要求或限制必须是等同的

3在公共管理下的档案管理模式

档案管理模式属于方法论的范畴在公共管理的视角下档案管理主要有以下几种模式可供参考:

3.1文档集成式

文档集成式档案管理是将文档管理通过集成化的技术形成系统的管理规范并运用系统的管理模式对医院档案进行管理文档集成式档案管理的核心是各文档管理过程之间的协调性目前文档管理多是由文书部门和档案部门分开负责的其中文书部门主要负责文件管理部分而档案部则主要负责档案管理部分.两个部门独立工作使文档的完整性得不到充分的保证影响了档案管理的质量而文档集成式管理则能够将文件管理和档案管理统一到一个系统当中从而保证了文件档案的完整性和开放性

3.2资源管理式

随着社会和信息技术的发展,出现了越来越多的电子档案档案管理也逐渐倾向于信息档案管理因此大力开发信息资源对于未来档案管理工作的发展具有十分重要的意义由此可见档案管理工作也应转向信息资源的方向将信息资源体系作为档案管理的基础

3.3公众参与式

公众参与模式是最能体现档案管理向公共管理方向发展的具体表现之一在公共管理的视角下,公平、公开应该是首要的发展方向档案管理服务的对象是广大的人民群众所以只有让公众也一起参与进来才能更好的提高档案管理工作首先公众要对档案管理工作评价加发现档案管理中的问题河以及时反映给档案管理的相关人员并且由相关人员进行改正公众参与到档案管理中不仅能够提高档案管理的有效性同时还能增加档案管理的公开度和公平度

综上所述在公共管理视野下的档案管理研究在社会主义市场经济的建设当中发挥重要的作用然而我国在这一方面还没有进行全面的、系统的研究所以我国档案领域的相关人士应该加强对公共管理视角下的档案管理研究的重视一方面要在档案管理制度上有所变革使得档案管理以公众为服务中心另一方面档案管理的相关人士还要加强对档案管理工作人员的培训不断的提高档案管理工作人员的业务水平和素质水平yo养他们的创新意识相信在多方面的努力下我国的档案管理工作一定会有质的飞跃

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高校档案管理存在的问题及策略分析
发布时间:2015-08-06
【摘要】高校档案管理工作作为学校重要的基础工作,具有记录学校每一项工作、活动的作用,是衡量教育质量和管理水平的重要指标。本文分析了我国高校档案管理工作的特点,指出了其中存在的问题,并结合实际提出了几点解决对策。 【关......
内部控制视角下高校财务管理分析
发布时间:2022-09-26
前言: 随着社会主义市场经济体制的不断深化,市场经济体制在社会各个领域的不断渗透,尤其是在高等教育领域的渗透,使得高校的办学模式更加科学合理,高校办学的自主性得到进一步落实,高校间的竞争更加良性积极,这对于高等教育的健......
新时期下医药公司档案管理的研究
发布时间:2022-10-01
[摘 要]随着卫生部、食品药品监督管理部门对医药生产企业的要求不断提高,加上企业内部结构随着市场经济变化而不断调整,企业要在竞争市场站稳脚步,那么旧的企业档案管理体制就无法适应新的市场经济和现代企业制度了。笔者从企业内部......
会计电算化下会计档案管理工作分析
发布时间:2019-08-14
【摘要】随着科学技术的不断进步,我国已经步入了会计电算化的时代。所谓会计电算化,就其实质而言,其实是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体来说,即利用会计软件,指挥在各种计算机设备代替手工完成或者是在手工下很难完成的会计工作的过程。就会计电算化带来的益处而言,其实现了数据处理的自动化,从而使得传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在此背景之下,如何做好会计档案管理工作.........
机关档案管理新模式分析
发布时间:2023-03-21
摘要:机关档案的管理是一项有风险的管理,尤其是档案的管理工作更是承担着风险问题。因此,本文主要从机关档案数字化管理所存在的问题着手,分析构成数字化风险管理的各个要素,提出档案的数据分析在机关档案管理方面新的控制手段及管理模式。关键词:机关档案;数据分析;管理新模式;管理风险防范随着信息技术的发展,互联网在各方面的应用日益广泛,在多个领域均是采用互联网之间的关联进行信息的传输和管理,尤其是在档案管理.........
大数据时代下档案管理探析
发布时间:2022-11-10
【摘要】大数据是基于互联网信息技术而整合的具有实时性的海量的庞大数据组,在当前我国信息技术不断发展的背景下,只有跟紧时代的步伐,在新的形势下,加强档案工作的管理,促进档案工作理念的创新,才能更好地落实档案管理工作。论文通过阐述大数据时代带给档案管理工作的优势,具体分析了大数据时代对档案管理带来的挑战以及应对挑战的对策,供同行参考,希望能为档案管理贡献自己的微薄之力。【关键词】大数据;档案管理;信息.........
文物档案管理及计算机在文物档案管理中的应用
发布时间:2022-10-28
[摘 要]文物档案是文物保护工作的重要组成部分,是准确反映文物藏品全面情况的重要依据。随着文物数量以及文物相关活动的增多,文物档案资料也随之迅猛增加,为了提高文物档案管理效率和质量,有必要借助计算机技术推动文化档案管理信......
医院档案管理的现状及分析
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着科学技术的发展和时代的进步医院档案的管理也应该日趋成熟和稳定,尤其是当今医患矛盾凸显的情况,医患关系急需调整。医院当中的档案管理是医院管理工作和医院日常工作的重要组成部分。医院档案的建立和形成,可以使得到医......
档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析
发布时间:2019-10-16
摘要:档案管理包含社会生产生活中产生的大量信息资料,蕴藏着巨大的可利用价值。但是,当前档案管理中普遍对档案信息的价值利用效率低下,档案管理方式和手段落后,难以适应社会发展的需要。随着大数据时代的到来,档案数量剧增,档案管理的难度远远超过以前,给档案管理带来了新的挑战,亟须改变传统的档案管理方式。因此,通过对新时期档案管理的发展方向进行分析,明确了现代化档案管理的必然性;对大数据背景下档案管理面临的.........
简析公共领域视角下的公民文化
发布时间:2013-12-17
" [论文关键词]公民文化;臣民文化;村民文化;公共领域;私人领域 [论文摘要]公民文化作为一种适合民主发展的意识形态,应有其存在的公共空间。从公共空间的公共性角度出发,转型时期中国公民文化的培育应从政府的角色转换、公共领......
浅析档案管理中的物理管理与逻辑管理
发布时间:2015-08-18
[摘 要]档案管理工作对于个人和企业都有着重要的意义。在现阶段我国的档案管理工作中,出现了两种不同的档案管理方式,即档案的物理管理和逻辑管理。那么,什么是物理管理,什么又是逻辑管理,这两者之间又存在着什么问题呢?本文将从......
审计的视角下分析高校餐饮财务管理
发布时间:2020-02-03
[摘要]高校餐饮财务管理在后勤财务管理中所占比重较大,是后勤财务的重要组成部分,其管理的好坏直接决定着学生的健康和生命安全。但是从审计的角度来看当前高校餐饮财务管理仍旧存在着很多的问题,例如物资采购以及管理的不规范、随意性支出较多、成本控制不理想等,而这些问题的有效解决对于高校餐饮的发展有着重大作用及意义。[关键词]高校餐饮;财务管理;审计;后勤我国高校餐饮部门近几年在改革的进程中不断开拓创新,向.........
分析新常态下的公共管理面临的挑战
发布时间:2022-12-19
新常态是近年来重要的经济术语。新常态不仅是指经济的增长和变化, 更重要的是指其发展的新趋势、新特征、新动力。随着我国改革开放事业的不断深化, 我国的经济发展速度日益加快, 但是在经济危机的影响下, 全球经济受到沉重打击, 我国经......
整合高校档案资源实行“大档案”管理分析
发布时间:2015-08-18
[摘 要]近些年来,随着现代化进程的加快和信息时代的来临,我国社会的发展日益呈现出一种资源整合和信息高速化的现象。作为培养高素质人才的我国高校在过去几十年来在学科方面取得了长足的发展,为国家和社会培养了大批建设型人才,推......
档案管理在文书档案课程中的应用
发布时间:2023-02-20
摘要:文书档案课程是秘书专业课程体系的重要组成部分。近年来,随着信息技术的快速发展与普及,基于信息技术的档案管理系统平台开始发挥着越来越重要的作用,这给文书档案课程教学提出了新的改革方向。这要求我们充分地与时俱进,将档案管理系统积极运用到档案课程教学中。关键词:档案管理系统;文书档案课程教学;应用文书档案课程在秘书专业的课程体系中发挥着重要作用,成为培养应用型文秘人才的关键环节。进入二十一世纪,随.........
公证文书档案管理刍议
发布时间:2023-01-10
公证文书档案管理刍议 公证文书档案管理刍议 公证文书档案管理刍议 [摘 要] 公证文书档案管理是公证机关的重要业务工作之一,必须遵循国家的有关法律、法规的要求和公证档案管理的规律,认真搞好......
基于成本性态分析视角的公安经费管理
发布时间:2023-01-28
【摘 要】随着科学技术的不断发展,公安机关变得越来越重要,随着公安经费的不断增加,必须加强公安经费管理。随着司法体制的不断改革,我国基层公安机关经费管理体系被建立起来,政府也投入了较大的资金来加强公安经费管理,使得我国......
电子档案管理浅析
发布时间:2022-10-25
[摘 要]随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。 [关键词]档案管理;电子档案;优越性;......
分析公务员人事档案管理中的知情权保障
发布时间:2023-01-14
知情权是所有公民享有的基本权利,同样也是实现公民其他权利的重要基础。在《政府信息公开规定》等多项法律法规出台以来,民众对于政府信息的知情权也达到了全新里程碑,一定程度上激发了民众对于信息知情权的需求。作为国家公务人员,不仅是公民,同样也是社会管理者,扮演着制定国家政策的角色。为此,公务员人事档案也是人事选拔与干部任用的重要参考依据,可以详细地记载并客观评价公务人员的公务活动,与其自身利益存在紧密的.........
公路工程的档案管理浅谈
发布时间:2019-06-12
摘要:新时期的公路工程档案管理工作如何适应新形势的需要,并为公路工程项目建设提供有力的信息资料保证是公路工程档案管理工作的主要任务。阐述了公路工程档案管理的重要意义,指出了公路工程建设档案管理中出现的问题,并对公路工程档案管理创新提出设想。关键词:公路工程;档案管理;创新1公路工程档案管理的重要意义1.1为公路建设工作决策提供有力的资料支撑公路工程建设在竣工验收后,仍要做长期和持续的工作,在整个过.........
影响医德档案管理因素分析
发布时间:2013-12-14
医德档案是人们在医院就医期间形成的医德考评档案,是日常医疗过程中医德医风的真实、动态、全面、确切的反映。 对于管理而言,把握好医德档案迈向科学发展道路的主要因素有:定位、资源、服务。首先,要解决两个问题:一是医德档案管理......
档案管理工作浅析
发布时间:2023-01-29
通过这几年的档案管理工作中,我看到了一些不良现象:对于其中一些加以概括:其一:资料出现的不够真实,特指有的优秀证书不真实的较多。其二:单位领导的认识不够,认为档案管理没什么。其实这种认识是十分错误的,我认为档案是十分重要的......
新常态下的公共管理
发布时间:2019-06-19
摘要:伴随经济建设的快速发展,社会经济也实现创新发展。新常态发展态势变成各个行业发展的本质特征。新常态下的公共管理正面临发展困难的状况,亟需找到走出困难的出路以实现现代化发展。新常态下的社会发展是循序渐进的,新常态下的公共管理依然需要进行深化创新与改革。因此文中基于新常态下公共管理所面临的困难进行分析阐述,并且找出切实有效的解决措施。关键词:新常态;公共管理;困难;出路一、新常态下公共管理工作面临.........
高校档案管理失范对策分析
发布时间:2023-03-20
摘要:高校档案管理的失范状况极其复杂,可以细化出失重、失衡、失迷等现象,如若长期放置不管,不仅仅会拖慢高校文化建设步伐、削减其在教育市场中的竞争力,同时更不利于内部各类岗位职责的充分贯彻落实。在此类背景下,笔者决定在细致化观察认证我国高校档案管理的失范问题前提下,结合丰富的实践经验探讨日后加以妥善性处理的对策,希望为日后高校档案管理团队壮大、档案管理职能范畴充分拓展、档案管理实效性大幅度提升,提供.........
新公共管理视角下推进我国绩效预算制度改革的思考浅析
发布时间:2023-03-13
兴起于20世纪的绩效预算改革是公共预算管理领域里的一次重大变革,使得整个政府公共管理理念发生了重大的转变,它对于提高政府预算决策的科学性和预算支出的效率都发挥了不可忽视的作用。目前,对于绩效预算的研究,或是偏向从公共财政......
新常态下公共管理困境及出路分析
发布时间:2017-07-31
[摘要]新常态这一概念包含经济、政治、社会、文化建设等多个方面。伴随着公共权力运行的制度化、民主化的发展,社会文化和社会治理对公共管理提出了诸多新要求,公共管理的体系和能力与社会现实需要的差距、公共管理手段的落后、社会主流价值观受到严重挑战,以及社会分配不公等问题,共同构成了我国公共管理目前面临的困境。解决这些困境能够为我国国民经济和社会在新常态下的平稳发展提供良好的支撑力量。[关键词]新常态;公.........
医院档案管理工作的现状分析
发布时间:2022-07-23
摘要:档案管理工作是医院医院管理工作的重要组成部分,因此医院档案管理的水平对医院发展的有重要意义。本次研究对医院档案管理工作的现状进行分析,并提出应对策略。关键词:医院;档案管理;现状分析;应对策略医院档案主要是医院在从事医疗、科研、教学及其他业务活动过程中形成的有价值的历史记录。[1]传统档案管理无法使档案资源被最大限度的大限度开发和利用,同时档案使用效率,不能满足当前现代化医院对档案资料的使用.........
更新档案管理理念 实现档案管理科学化
发布时间:2022-07-23
摘要:随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。本文就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。关键词:档案管理;科学化;现状;对策随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人.........
公共管理分析图书馆管理模式的革新
发布时间:2020-01-09
【摘要】当前我国图书馆的管理模式的改革已经进入了深水区,怎样进一步促进图书馆管理模式的改革发展是现在亟待解决的问题。公共管理理论作为一种新型理念是将人置于公共中心地位的一种管理方式,其主要坚持服务为民、以人为本的思想。若将公共管理理论与图书馆管理模式的革新相结合,会对图书馆改革事业的发展有着巨大的促进作用。本文将基于公共管理理论对图书馆管理模式的革新策略进行探究。【关键词】公共管理;图书馆;管理模.........
浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用-档案管理论文(1)
发布时间:2022-10-22
汉字识别技术(简称OCR)可以理解为是让 计算 机认字的技术。它通过光电信号转换,即文本数据。 一、汉字识别技术的 应用 价值 汉字识别技术的应用价值主要体现在两个方面:  一方面,把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的......