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档案管理中知识管理应用分析

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档案管理中知识管理应用分析
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摘要:伴随着经济社会的快速发展,在知识体系中知识管理是一种全新管理理念,在各个行业中发挥着重要的作用。在一定程度上讲将知识管理应用在实际档案管理中具有显著的作用,进而使档案管理的整体水平得到显著的提升。对于知识管理来说在档案知识中的一部分,在整体上应该融入知识管理思想以及理念等,这样能够使档案管理工作更加符合信息社会发展要求。

关键词:档案管理;知识管理;应用;分析与阐述

档案管理在企事业单位中发挥着重要的作用,因此企业在实际发展过程中应该保存各项信息,周围有那个才能方便及时的查阅以及相关提取等,这样能够在真正意义上促进企事业单位的良好发展。对于档案管理来说是一种新型的管理模式,不仅我们提供了信息管理模式,而且还能促进档案管理自身效率的提高。另外,针对知识管理以及档案管理内涵进行深入研究,这样才能真正提高档案管理效率。本文将针对档案管理中知识管理应用进行针对性的分析。

一、知识管理内涵概述

伴随着知识不断发展当前已经逐渐成为一种价值性的资源为主体的管理方式,在知识社会体系发展过程中,对于知识本身来说具有价值性的特点,对企业良好发展具有决定性意义,在当前形势下拥有较多的知识对于企业自身发展至关重要。在知识经济时代,当前社会是一个竞争时代的社会,要想在激烈竞争中占有一席之地,企业就应拥有较多知识,知识自身也应得到及时的更新。因此,企业发展中知识成为了关键性因素,知识管理应该以知识为核心,通过整合知识这种资源和利用,才能在激烈竞争中获得优势,真正促进企业良好发展。总而言之,知识管理来说在很大程度上是伴随着社会发展演化来的,在新的形势下,应该将知识管理进行有效利用,这样才能促进企业竞争力的不断提高。

二、档案管理中知识管理发挥的重要作用

对于档案来说主要是人们在实践中以及过程中沉淀具有价值意义的一种信息符号,在整体上主要是将知识信息得到传播的一种主要形式,同时也是显示知识的一种代表,具有权威性。但是在实际管理中还是较为落后,大多数是使用立卷式保存,这样传统管理方式已经不能顺应社会发展要求,最终逐渐会被淘汰。

三、档案管理中面临的现状

(一)档案管理中的电子化

在信息时代不断发展的今天,在新的形势下,档案管理真正实质上与电子化存在较大的相同之处。将原存中的纸质档案转化成信息化储存,这样的方式不仅能实现档案信息中的真正共享,还能保证信息自身存在的真实性,对于档案阅读以及提取也是较为方便的。这样能够使档案管理在管理内容对社会大众提供服务发挥着重要的作用。积极构造信息化档案管理系统,不仅能提高档案管理真正效率,还能使档案管理发挥自身科学化的特点,同时还能为人们所采用,真正实现档案管理为社会服务这种目的。

(二)档案工作管理中面临着一些实际问题在档案实际管理中一些工作人员实际素质较低

在信息时代不断发展的今天,对档案实现电子化存储以及管理具有一定的要求,但是在实际管理中一些实际档案管理人员中会存在年龄较大的人群,这类人群自身没有经过较为全面的培训,同时对电子档案系统也是比较陌生的,最终不能对档案进行存储和管理。其次在具体管理中存在着档案工作设备较差这种现象的发生,档案工作设备没有更新,最终导致实际中的设备呈现出老旧的状态,同时工作效率较差,这样的形式最终会导致工作容易出现故障。最后对档案工作者来说存在着错误的认知观念,缺乏相应意识,进而导致实际工作较为粗糙,这样的方式是不能实现对档案保护的。

四、在档案管理中知识管理具体应用

(一)在档案管理中知识管理能够更加的细化

在传统档案管理中将档案卷宗进行管理,实际中的管理对象主要是以卷宗内容为主体。将知识管理运用在实际档案管理中,可以进行筛选信息,这样的方式能够实现档案中知识元的管理,真正实现档案管理的细化。在整体上消除了传统档案管理中档案人员遇到的一些难题,同时也解决了实际中档案资料查询以及利用较为困难的状况,进而提高了实际档案管理的效率。

(二)提高实际中的档案知识服务

在整体上通过将知识管理运用在档案管理中,能够实现将知识管理以及信息技术相结合,最终实现将档案知识存储以及阅读结合开来,这样能够使得档案知识服务智能化,能够满足用户多样化需求,真正使档案效率不断提高。

(三)提高实际档案管理的重要意义

在实际档案管理中将知识管理注入其中发挥着重要的作用,这种方式对档案管理来说不仅是知识管理中较为详细的内容,而且还能将传统中档案存储为重点专向为档案知识为主体的档案管理。这样档案管理思维方式下,能够实现档案管理中的实际意义,在整体上通过将档案知识进行整合,进而促进档案管理自身价值的提升,提高实际档案管理发挥的意义。

(四)积极推进档案管理人员基本素质的不断提高

在当前信息时代不断发展状况下,只有将档案管理人员基本素质提高上去,才能积极利用档案知识,能够在整体上实现知识管理意义。在实际档案管理中工作人员应该进行积极培训,这样的方式不仅能够有效提高管理人员自身专业水平,还能有效的将知识管理灵活运用在档案管理知识体系中。另外,档案管理人员在服务意识这一环节应该进行培训,这样能够在工作中积极转变观念,进而为社会服务。最后积极鼓励档案管理人员在工作中多学习他人身上的长处,进而弥补自身存在的不足,这样才能获得自身成长以及良好发展。

五、结束语

总而言之,对于知识管理是一种新型的资源管理理念,在实际档案管理过程中应该把握知识管理中的内涵以及意义等,这样才能掌握知识管理发挥的重要作用,在真正意义上使知识管理应用在档案管理中,同时也促使档案管理现存问题得到彻底的解决,将档案管理变为档案知识管理,进而使得档案管理工作内容发挥出真正的意义,不仅能够为工作人员所利用,而且还能提高档案管理的效率,为大众所服务。

参考文献

[1]陈松桦.知识管理在档案管理中的应用研究[J].才智,2010,26:312.

[2]臧慧敏.档案管理中知识管理的应用[J].才智,2014,24:336.

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发布时间:2022-08-15
[提要]通常情况下,知识管理所涉及到的主要是显性知识和隐性知识这两个方面,显性知识因受到较多的关注同时其往往更易被发现,因此传播也较为广泛。对于隐性知识来说,在传播过程所涉及到的较少,更加容易被忽略,但同时不可否认隐性知识也具备更高的价值,对一个组织的成长和发展能够起到更为积极作用,将隐性知识显性化处理在知识管理中是很有必要的。限于隐性知识自身难以被发掘等特征使得隐性知识在显性化过程中的阻碍变得很.........
计算机在医院档案管理应用
发布时间:2015-08-18
[摘 要]医院档案工作是医院管理的重要组成部分,随着科学技术的飞速发展,深化医疗改革,档案再次被人们所认识。如何加强计算机在医院档案管理中的应用,实现医院档案科学化、规范化、标准化,使其更好的服务于科研、医疗、教学工作,......
档案管理工作的研究分析
发布时间:2022-11-06
档案是重要的历史资料,具有重要价值。切实做好档案管理工作十分关键。尤其是随着社会的发展和进步,人们越来越重视档案管理工作,新时期如何进一步做好档案管理工作也是人们关注的话题。本文就档案管理相关工作展开探讨,目的在于为进一步提高我国档案管理工作水平,出谋划策。【关键词】档案;档案管理;水平1.引言严格的讲档案是对原始资料的一种记录,但是目前学术界对于档案的定义还不够统一,一般来讲,我们认为档案就是人.........
高中学校档案管理中信息技术的应用
发布时间:2023-02-23
现阶段我国的教学水平得到了很大程度提高,在学校的管理方面也更加注重科学方法的应用。高中学校管理工作中,档案管理是比较重要的内容,将信息技术在高中学校档案管理当中加以应用,是新时期档案管理的需求,也是发展趋势。本文主要就现......
机关档案管理新模式分析
发布时间:2023-03-21
摘要:机关档案的管理是一项有风险的管理,尤其是档案的管理工作更是承担着风险问题。因此,本文主要从机关档案数字化管理所存在的问题着手,分析构成数字化风险管理的各个要素,提出档案的数据分析在机关档案管理方面新的控制手段及管理模式。关键词:机关档案;数据分析;管理新模式;管理风险防范随着信息技术的发展,互联网在各方面的应用日益广泛,在多个领域均是采用互联网之间的关联进行信息的传输和管理,尤其是在档案管理.........
充分认识实现档案管理信息化建设
发布时间:2023-03-31
[摘 要]档案是人类文化遗产的重要组成部分,是人类社会实践和社会文明进步的历史记录,也是发展先进生产力、建设先进文化的基础性工作和重要支柱。其中,大力推进档案信息化建设,是当前做好档案工作的重要任务之一。 [关键词]档案......
当前医院档案管理中的风险分析
发布时间:2022-07-21
[摘 要]当前,我国医院档案管理的风险与问题日益凸显,随着卫生事业改革的不断深入,该问题得到了一定程度的缓解,但并没有从根本上得以解决。如何解决档案管理中存在的问题,使档案管理的水平和利用率得以提升,从而为医院的发展与卫......
事业单位档案管理中电子档案的运用
发布时间:2023-03-07
一、电子档案的优势与特质 (一)方便高效 首先,在建档时,电子建档比手动建档需要更少的劳动力与劳动时间,使工作人员从枯燥乏味的工作中解脱并高效率完成工作。网络系统也为电子档案的归档管理和信息利用开通“绿色通道”,使归......
整合高校档案资源实行“大档案”管理分析
发布时间:2015-08-18
[摘 要]近些年来,随着现代化进程的加快和信息时代的来临,我国社会的发展日益呈现出一种资源整合和信息高速化的现象。作为培养高素质人才的我国高校在过去几十年来在学科方面取得了长足的发展,为国家和社会培养了大批建设型人才,推......
电子档案管理浅析
发布时间:2022-10-25
[摘 要]随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。 [关键词]档案管理;电子档案;优越性;......
教师个人知识管理路径分析
发布时间:2019-06-11
【摘要】即使是经过实践验证过的知识,经过长时间的搁置,也会被人慢慢淡忘。在“互联网+教育”的时代里,教师个人知识的管理尤为重要。教师只有将所学知识从知识的积累、储存,到知识的转化及分享过程,进行系统、科学的管理,才能将所学的知识内化于心、外化于形。【关键词】“互联网+教育”;知识管理;路径分析一、“互联网+教育”及教师个人知识管理的内涵1.“互联网+教育”的内涵“互联网+教育”是随着当今社会的不断.........
影响医德档案管理因素分析
发布时间:2013-12-14
医德档案是人们在医院就医期间形成的医德考评档案,是日常医疗过程中医德医风的真实、动态、全面、确切的反映。 对于管理而言,把握好医德档案迈向科学发展道路的主要因素有:定位、资源、服务。首先,要解决两个问题:一是医德档案管理......
档案管理的交互式服务分析
发布时间:2022-12-07
摘要:随着教学改革的不断深入,高校数字化校园建设的步伐加快,档案管理的交互式服务是高校智库建设中的重要组成部分。本文将围绕高校智库档案管理工作的重要性进行阐述,研究高校智库建设中档案管理的交互式服务理念,详细分析高校智库建设中档案管理的交互式服务设计流程,注重高校智库建设中档案管理的交互式服务,旨在促进高校智库建设顺利进行。关键词:高校智库建设;档案管理;交互式服务分析一、高校智库档案管理工作的重.........
档案管理工作浅析
发布时间:2023-01-29
通过这几年的档案管理工作中,我看到了一些不良现象:对于其中一些加以概括:其一:资料出现的不够真实,特指有的优秀证书不真实的较多。其二:单位领导的认识不够,认为档案管理没什么。其实这种认识是十分错误的,我认为档案是十分重要的......
高校档案管理失范对策分析
发布时间:2023-03-20
摘要:高校档案管理的失范状况极其复杂,可以细化出失重、失衡、失迷等现象,如若长期放置不管,不仅仅会拖慢高校文化建设步伐、削减其在教育市场中的竞争力,同时更不利于内部各类岗位职责的充分贯彻落实。在此类背景下,笔者决定在细致化观察认证我国高校档案管理的失范问题前提下,结合丰富的实践经验探讨日后加以妥善性处理的对策,希望为日后高校档案管理团队壮大、档案管理职能范畴充分拓展、档案管理实效性大幅度提升,提供.........
更新档案管理理念 实现档案管理科学化
发布时间:2022-07-23
摘要:随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。本文就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。关键词:档案管理;科学化;现状;对策随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人.........
浅析知识管理与图书馆管理
发布时间:2022-12-21
摘要:人类已经步入了知识经济时代,知识利用和知识管理成为图书馆界研究的重点和热点,是图书馆突破传统管理方法,实现管理服务创薪的一种新的模式与理念。知识管理对图书馆的资源管理和读者服务工作提供了更大的空间。关键词:知识管理;图书馆管理;资源管理知识经济时代,知识成为社会发展进程中极其重要的生产要素和经济增长源泉对知识进行开发利用成为资源管理的重要内容,“知识资本”体现出人们对知识价值的认同。“以知识.........
档案管理模式改革在医院档案管理中的实践
发布时间:2016-03-01
摘 要: 随着我国社会经济的不断发展,各项技术的不断发展和应用,计算机技术在档案管理中有了非常多的应用,这些都在不断促使着医院档案管理模式的转变。在医院档案管理中,计算机技术应用非常的广泛,计算机技术的应用不仅能够顺利......
医院人事档案管理现状分析
发布时间:2023-07-10
随着医务人才资源的流动,传统的人事档案管理面临着诸多挑战。为有效应对人才流动给医院人事档案管理带来的挑战,探索有效的医院人事档案管理方式成为亟待的重要问题。1医院人事档案管理现状1.1“档案重建”现象逐渐增多。“档随人走”是人事档案管理的一种惯例。人事档案作为个人经历的缩影,全面反映了每一位医务人员的成长状况。随着社会主义市场经济的日益完善,医疗行业之间的竞争也日趋激烈,“人才资源是第一资源”已经.........
知识经济环境下企业档案管理工作研究论文
发布时间:2023-02-19
摘要:知识经济时代,企业拥有着新的发展机遇,在发展中,管理是不容忽视的,特别是档案管理。本文主要分析目前企业档案管理中存在的一些问题,把档案管理当作知识资源管理的一部分,借鉴知识管理的经验和规律,定位新知识经济时代下企业档案管理的价值和作用。关键词:知识经济;档案管理;知识管理一、主要特征知识信息化时代,企业的生产的最大要素是知识,而知识的来源不再由单一的书本来获得,其来源变得多样化和全球化。以前.........
高校档案工作“目录管理”辨析-档案管理论文(1)
发布时间:2022-07-24
高校档案工作“目标管理”的提出,为高校档案工作提出了一个近期工作目标。自推行以来,通过对高校的档案工作量化的测试和标准的评定,使其在档案工作管理体制 、列入学校各项管理、档案工作业务建设、档案信息开发利用等方面受到了全面......
计算机技术在图书档案管理中的合理应用
发布时间:2023-04-18
在基于信息化时代的环境下,计算机技术由于自身存在的优势而广泛受到人们的认可,在人们的生活亦或是学习中成为了必不可少的工具,同时也在档案管理工作中占有重要的地位,推动了档案管理能够实现信息化的目的。基于此,本文主要从以下几个方面进行分析,笔者依据多年经验提出相关见解,提供给相关人士,供以借鉴。1计算机技术在档案管理中应用意义1.1必要性随着当前信息化建设的的脚步日益加快,档案信息由于其凭证极其广泛的.........
在档案管理应用中缩微与光盘技术的对比分析(1)论文
发布时间:2023-01-24
一、档案存储工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析 1设备投资与技术要求 1缩微技术:设备投资大,使用技术复杂。 一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元,用房约近100平方米。缩微工作中,拍照、成像、阅读......
医院人事档案管理问题分析
发布时间:2019-09-25
摘要:人事档案的存在能够帮助医院加强对人才的管理,目前医院竞争激烈,对于人才的需求不断提升,所以整个人事档案的管理工作也在向着高效性和科学化的方向发展。从目前医院人事档案管理工作的现状来看还存在很多问题。所以,重点对其存在的问题进行分析,然后在此基础上提出针对性的优化政策。关键词:医院;人事档案;档案问题;对策一、存在问题1.缺乏管理意识在医院管理工作之中普遍存在重病历档案、轻档案管理的情况,究其.........
云计算技术在档案管理中的应用研究
发布时间:2023-01-02
摘 要 为适应社会需求,为了更好地满足学者研究学术问题的需要和人们感受历史文化情感的需求,档案管理工作已经从幕后走向前台。云计算技术的出现,给这些工作的实现带来了极大的方便。借助云计算技术,档案管理不仅可以节省资金,减......
数字化在医院人事档案管理中的应用
发布时间:2022-12-06
摘要:在时代的不断发展下,数字化信息在医院人事档案管理中应用已经成为了一项重要的举措,尤其在医疗卫生事业的不断发展下,在对人事档案进行管理的过程中,适当采用数字化信息能够有效的提升医院的各方面工作水平,将医院人事档案管理变的更加完善,从而提高医院人事档案管理工作的时效性。鉴于此,并提出几点对策,旨在实现医院人事档案管理方式的不断创新。关键词:数字化信息;医院人事档案管理;应用0引言现如今,随着我国.........
医院档案管理的现状及分析
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着科学技术的发展和时代的进步医院档案的管理也应该日趋成熟和稳定,尤其是当今医患矛盾凸显的情况,医患关系急需调整。医院当中的档案管理是医院管理工作和医院日常工作的重要组成部分。医院档案的建立和形成,可以使得到医......
影响医德档案管理因素分析
发布时间:2023-01-02
[摘要]本文通过对医德医风档案管理现状的分析,提出若干解决的方法,以期为医德档案管理做出新的探索。 [关键词]医德医风;档案管理 【黑龙江史志2015.4(总第341期)】 医德医风建设是医院党风廉政建设工作的重要内容,医德医风......
工程档案信息管理措施分析
发布时间:2020-05-07
摘要:在大数据时代背景下,工程档案信息管理工作因为信息技术的应用变得更加全面和完善,不仅如此,因为信息技术的应用使得工程档案管理更加的系统化、科学化、规范化,极大提升了工程档案管理的质量和效率。本文对大数据时代背景下的工程档案信息化管理现状进行了分析,针对当前所存在的问题给出了有针对性的建议。关键词:大数据;工程档案;管理措施随着科技的不断进步,信息技术已经被广泛应用到各行各业的发展中。人工智能技.........
数字化网络技术在档案管理中的应用
发布时间:2019-07-03
摘要:在当今社会发展的快节奏下,档案信息是当今社会的重要识别资源,整个社会信息系统要以档案信息为核心内容来开展活动。如今,计算机网络技术正在飞速的发展,社会生活的方方面面都离不开计算机网络。计算机网络技术的广泛应用加快了档案管理向现代信息管理迈进的步伐,这将为各行各业的档案数字管理提供技术保障。本文对高校档案在日常管理中存在的问题,进行了深入的分析和探讨,进一步了解数字网络技术在高校档案管理中的应.........
创新档案管理理念实现档案管理信息化
发布时间:2015-08-19
[摘 要]随着社会和科学技术的进步,信息技术的发展渗透到各行各业,并得到了一定程度的发展,随着信息化技术的不断发展,传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求,这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化......
知识管理在计算机实验教学中的应用
发布时间:2022-07-23
摘要:计算机课程中理论与实际操作能力是紧密结合的,实验教学效果的好坏是创新能力和实践能力培养的关键环节。知识管理是一个知识开发、传播、应用、积累和更新动态过程。本项目将知识管理应用于网络实验系统的开发和管理中,提供了一种新的指导思想和支持技术,以此优化实验系统的开发和利用。同时,有利于资源共享和知识创新能力的激励,有利于教学质量和学生技能的提升。关键词:知识管理;实验教学;计算机实验知识管理是以知.........
信息化建设在基层档案管理中的应用
发布时间:2023-04-14
摘要:在经济发展的推动下,社会科技水平也不断提升,尤其是计算机与互联网技术的广泛发展,已经深刻地影响到社会发展的方方面面,在这种社会背景下,在基层档案管理中开展信息化建设具有一定的必然性。本文从基层档案管理中开展信息化建设的必要性与重要性出发,分析基层档案管理信息化建设中存在的问题,探究如何有效开展信息化建设工作。随着各种现代信息化技术在社会生产与生活中的广泛应用,人们的生活与工作涉及大量的信息数.........
人事档案管理在人力资源管理中的作用
发布时间:2022-10-14
摘 要:作为重要的企业人力资源管理组成部分,企业人事档案管理中企业正常运营中具有十分重要的作用。随着社会的发展和经济的进步,我们切切实实的步入了信息时代,在这种大背景下,人事档案中的资料信息越来越成为宝贵的企业信息资源......
新形势下档案管理中现代化方式的利用分析
发布时间:2015-08-12
摘 要 自改革开放以来,社会科技突飞猛进,现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。档案是在这个社会中的重要信息载体,也随之出现了各种各样的形式,然而,在这个科技化、现代化的世界里,以前的手工管理档案方式已经不能再满足现......
刍议医院档案管理的统计学应用
发布时间:2023-07-20
近年来,医院档案收集整理工作日益加重,借阅数量也呈上升趋势。因此,做好各类档案的登记与统计,及时发现、分析、总结其规律,是促进档案开发利用的重要一环,而且统计学应用效果关系到医院档案工作的效率和质量。统计学是一门综合性学科,是应用数学的重要组成部分,通过使用数学概率论等来建立数学模型,收集被测系统的数据,对数据进行量化分析、总结,进而作为医院管理决策的有效依据。一、统计学在医院档案管理中的作用统计.........