[摘 要]在网络信息资源极大丰富的今天，现代科学技术日益发展，传统图书馆纸质文献单一受到以网络为中心的计算机技术、数字信息技术快速发展的冲击。大多军队院校图书馆都属于中小型的图书馆在合理配置纸质文献与电子文献的问题上就显得尤为突出。介绍纸质文献和电子文献的特点，提出院校中小型图书馆纸质文献和电子文献建设整合意见。
[关键词]纸质文献；电子文献；中小型图书馆；合理配置
和许多大型图书馆相比一些院校校区，图书馆大多是中小型图书馆。面对着馆藏小、文献特点不突出等一系列突出问题，如何克服问题做到“小藏大用”其精髓就在于合理配置馆原有纸质文献与电子文献的开发运用。
1 纸质文献和电子文献
1.1 纸质文献特点
以纸张为载体用书写和印刷等方式记录知识的文献被称为纸质文献。长期以来，人们一直以纸质文献相伴，纸质文献符合人们的阅读习惯。纸质文献只要温度、湿度等方面把握适度便可长期保存。纸质文献在知识产权和版权方面纸质文献已具有较全面的法律法规。传统的纸质文献是伴随着人类文明成长起来的，在广大读者中有着深厚的基础，在社会教育中还才充当着重要角色。从启蒙教育到科研活动等一系列教学活动都离不开纸质文献。
由于文献信息量的急剧增加，纸质文献本身的存储空间和文献所含信息量都受到了不同程度的限制。纸质文献本身所包含的信息量非常有限，并且许多相关知识内容需要承载在纸质载体上，这非常不利于图书检索和利用。并且对于中小型图书馆馆舍小，这一不可改变的现实问题上表现的尤为突出。另外，纸质文献是以优质木材为原材料不仅不利于生态环境保护，也大大消耗木材资源，又因制造纸张造成环境污染，不利于环境保护。
基于纸质文献的局限性，电子文献通过其可在网络环境下可被多人同时阅读，信息传阅流通性强，能够快速检索、收取网上信息的特点，成为信息社会文献载体形成、发展进化的必然产物。电子文献以磁、光、电为介质，以数码方式将文字、图形、声音等多种形式的信息储存在磁、光、电等介质上，通过计算机或具有类似功能的设备进行阅读。检索时，读者只需通过某些软件或网站输入“关键词”就可轻松获取所需信息，大大提高了检索效率。电子文献体积小、易复制、存储量大只需一张光盘或者硬盘等其他载体就可存储大量信息，有效地解决了军队院校中小型图书馆空间紧张这一突出问题。但电子文献使用条件比较高，不像纸质文献只要有光源便可阅读。但是相对于纸质文献保存时间不受限制的特点，电子文献所依存的介质寿命却是非常有限，比如最耐用的CD-ROM寿命最长也不过30年左右。基于这一特点，如果需要长久保存信息，只有不断的重新复制。但是随着微电子技术的不断发展，计算机芯片的更新换代也非常频繁，这也增加了电子文献的不稳定性。而且长期以来，人们一直使用并习惯于纸质文献，形成了根深蒂固的阅读习惯。人们的阅读习惯和电子文献的不稳定性决定了它不可完全替代纸质文献。
2 整合原有纸质文献
2.1 整合原有纸质文献形成学科中心
一般的图书馆资料室有3万册～10万册的纸质文献资源。由于校区中小型图书馆书库具有馆藏小、文献特点不突出等特点，因此建立具有学科特色的专业文献中心十分必要的。可将原各系资料室纸质文献按其学科特点，重新进行分类整理，形成学科文献中心、既突出了学科特点，又有效利用原有纸质文献方便读者阅读借阅，并做到藏阅一体。
2.2 馆藏文献老化和解决方案
随着社会和科技的不断进步发展，新知识、新思想不断涌现，文献内容快速老化。大部分的纸质文献失去了使用价值，还有部分文献在多年流通过程中损坏严重。目前，图书馆采用的都是分类排架法，这些文献在图书馆中不但占用了大量空间，更容易造成库容紧张，上书困难，而且和有用的文献混杂在一起，降低了馆藏文献质量，影响了其他文献利用率，不利于读者查找有用文献。需通过复选进行剔除。由于信息技术的快速发展，十年前的图书基本无人问津，特别是计算机类和摄影技术类信息等知识更新快的图书更是长期无人翻阅。在此情况下，可成立复选小组由馆领导带头，流通工作人员组织文献复选小组针对副本量大的图书进行剔旧工作，对此类图书按出版年份进行剔旧打包分类上入密集架。部分副本量过多的图书分类登记后，分发到各个学院进行图书漂流活动，将馆藏图书有效的利用起来。
3 电子文献的合理配置
3.1 合理配置、科学选择
电子文献作为当今现代化图书馆的未来发展，其种类繁多重复购置情况十分普遍。而校区中小型图书馆应当结合本馆馆藏特征，经费情况购置。目前，电子文献种类繁多 ，重复情况十分普遍，各馆应该结合本馆馆藏特点、读者对象，秉承传统的针对性、权威性、系统性、连续性及层次性等原则。针对自身的特点和情况，规划出几套符合自身藏书要求的数据库作为电子文献的收藏基础，极力避免随意和盲目性的购置。而对于已经收藏电子文献，如果做出一个明细目录，则能在很大程度上防止重复购置。要结合本馆的经费、合理开支，不要求多求泛。电子文献和纸质文献是图书馆最重要的两种文献，而二者之间肯定存在着交叉和重复，采集时必须注意二者的协调，否则会造成资金浪费和采集的盲点。如南京政治学院图书馆，由于电子文献大多滞后于纸质文献，将有电子文献的纸质文献版本，只购置一册以供读者先行阅读，做到一对一的对应购置。在资源共享的时代，没有特色的资源就失去了共享的必要，因此，在采集电子文献，尤其是采集网上免费资源时，做到严格筛选，以便逐步形成本馆的收藏特色。
3.2 建立特色数据库
一方面科学合理的购置电子文献；另一方面，也应该利用现有的设备和人才，建立反映其馆藏书特色的相关文献数据库，让图书馆已有的纸质文献转为电子文献，以便于中小型图书馆真正做到小而精、小而专和小而特的要求。数字图书馆藏书建设作为图书馆文献建设中的一个重要组成部分，其地位之高作用之大也是非常显而易见的。中小型图书馆的建设需要合理、科学、认真制定出电子文献收藏规划，充分利用开发好电子文献，这都将为中小型图书馆的建设累积积极的影响。
4 纸质文献与电子文献的共存与互补
图书馆事业承载着保护人类文化遗产、传遍科学文化知识的使命。不管是纸质资源或者是电子资源，它们所存在的目的和承载的使命其实都是完全相同的，只是文献载体的方式不同。进入21世纪后，图书馆建设进入了新的发展阶段。纸质文献与电子文献的关系也将日益亲近，随着信息技术的不断发展，它们之间必将以相互补充、彼此依存，整体结构比例也会逐步调整。电子文献代表科学技术发展方向，它逐步渗透到人们的生活、学习环境中。而随着科技的不断进步，它的脆弱性问题也会得到逐步的改变，并将逐步在文献收藏体系中的比重增加。而在电子文献的冲击下，纸质文献的出版周期将不断缩短，传播速度也会逐渐加快，在此基础之上还会不断向网络靠拢，以纸质文献的优势来继续发挥它的影响和作用。 总之纸质文献仍将继续发挥影响和作用，电子文献也将有较大的发展。纸质文献是基础，电子文献是发展。没有基础，藏书不会发展，只要基础，不求发展藏书也不会日趋完善。所以纸质文献与电子文献在互相竞争中发挥各自特点，从不同角度满足读者，互补解决各自突出问题，最终达到共存、共享。
