企业的人事档案管理的对策分析(7篇)

第一篇:新时期企业人事档案管理问题探讨

摘要：随着发展经济体制的不断变革，企业人事的数量越来越多，对企业人事档案的管理也就显得尤为重要，现阶段，企业人事档案管理始终存在各式问题，旧模式已经逐渐淘汰，在新时代背景下，企业人事档案管理急需创新。文章首先对企业人事档案管理研究的重要性进行了分析，针对此情况下出现的一系列问题，对创新的措施做出了分析。

关键词：新时期；企业；人事档案；管理；问题

引言

人事档案是企业对人才考核的重要依据和标准，它其中最主要的内容包括有学历信息和个人经历，企业加强对人事档案的管理，在现阶段有着十分关键的意义。企业人事的数量越来越多，对企业人事档案的管理也就显得尤为重要，现阶段，企业人事档案管理始终存在各式问题，针对此情况，企业人事档案管理急需改革，从而适应这个时代的要求。

一、提高对企业档案管理工作的重视程度

目前企业也逐步开始加强对档案管理的重视程度，有效的企业人事档案和数据对企业的发展有着很大的帮助，有着十分重要的现实意义。这就需要企业人力资源部门加强对人事档案管理工作的重视程度，加大对其的宣传力度，同时定期组织管理员的专业培训，从而保证其专业知识和素质可以跟上时代潮流。档案的管理工作本身就是一项连续性、保密性、专业性极强的工作。人事档案管理工作也属于此项范畴，所以这就要求有专业的人员对其进行相关的培训，尤其是资深的管理工作人员，一定要起好带头作用，重视起档案管理的工作。建议有关的管理部门在社会招聘人才的时候，不仅仅要将专业知识纳入考虑范围，也需要考虑个人的综合素养和能力。所以重视企业人事档案管理，从重视人才选拔开始。各个管理部门要相互配合相互协作，保障企业人事档案管理工作的顺利开展，要做到图纸、数据和资料等合理配置，各项资料做到有据可循，从而推动企业档案管理进程。

二、企业人事档案管理出现的主要问题

（一）档案管理部门管理意识淡薄就目前而言，部分企业高度重视生产以及实际的经济收益，对于人事档案的管理作用却没有进行高度的重视，尤其是对于一些小型企业，多数的资金和人力成本是直接投入到实际的生产当中去的，在档案管理的基础建设这一方面的投资和规划是比较少的，有些企业甚至没有成立单独的档案管理部门。但是虽然有许多企业已经建立了自身的档案管理部门，但是实际生产过程中，管理的工作都没有得到重视和强调，部门形同虚设，往往出现粗放管理。（二）人事档案管理内容不完善人事档案的管理是一个长期的过程，其中涉及到的内容比较繁琐复杂，这就要求档案管理的人员对其进行严格的对待和完善，但是目前在许多档案的整理和归纳过程中，就发现了许多人员材料的不完整，或者是出现了一部分的材料不真实的情况。人事档案管理的内容不完善，主要的问题有以下几个：首先，一些关键的档案材料缺失，尤其是，干部任免呈报表、职称材料、工资表等。其次，档案中的内容填写不够规范化，在一些具体的关键时间填写时，字迹出现模糊不清，无法具体对其进行考证。最后，人事档案手续不完备，在一些需要组织审核的地方没有专业的盖章对其进行证明，有部分履历表或再进行内容填写的时候不完善或者不符合规范要求。（三）档案管理机制不完善新时期下，有一部分企业的人事档案管理没有进行创新或者改制，依旧按照原有的标准进行，具体的方式就是，一旦有新员工入职，就将其档案转入公司，一旦有旧员工离职，就将其档案快速转出公司。这种人事档案管理的方式相对比较死板和固守，没有充分发挥好对档案的管理和控制作用，往往造成档案信息不全面，内容的缺少和不足等问题，也没有足够完善的档案管理的机制办法，这就使得在对员工进行考核与管理的过程中，无法给出合理有效的依据和评价。（四）人事档案信息化管理滞后随着时代的不断发展和进步，网络化的水平也越来越高了利用网络发展的平台，人事档案可以实现对其资源的共享。虽然目前已经有部分企业开始重视对档案信息化的管理和设置，但总体来说，信息化的水平还是比较低的，传统的人力管理，一方面会使得工作效率低下，另一方面也会使得人才流失加大。（五）利用人事档案操控员工在过去的人事档案管理过程中，员工的档案是由高层的领导直接掌控的，这种内部较为封闭的管理措施，导致了领导对员工的行政管理政策的加强。最简单的例子，如果某员工得罪了领导，那么领导有可能就会对其档案进行不合理的修改。

三、新时期企业人事档案管理的创新措施

（一）提高管理人员的政治素质。在档案管理的过程中，人是最主要的因素也是最基本的管理手段，只有提高管理人员的综合素养，才可以做到人事档案的高效管理。政治素质是指由于档案管理工作的保密性和特殊性，需要档案管理的人员有较强的政治素养和党性原则，包括对文件自觉的保密工作等等，同时也需要有较强的社会责任意识。（二）提高管理人员的专业技能。人事档案的管理工作也会涉及到相关的专业技能，所以具备相应的管理专业技能这一点是必不可少的，针对这项专业性极强的工作。人事档案管理工作也属于此项范畴，所以这就要求有专业的人员对其进行相关的培训，使档案管理工作更为科学化。随着社会和时代的发展，档案管理人员的计算机水平也需要得到一定的提升，在工作工程中使用现代化的专业技能，帮助提高工作质量和效率。（三）提高管理人员的宣传工作能力。档案工作中的宣传必不可少，人事档案管理的最终目的需要落实到推动企业的发展中来，为了贯彻落实《档案法》的各项标准要求，档案管理人员的宣传能力在工作中是必不可少的。尤其是当需要向各级领导汇报工作进度时，需要对自己的工作进行主动详细的宣传，从而获得其他部门的帮助理解和支持，推动该地区档案管理的不断发展。（四）注意人事档案的保存条件，尝试建立电子档案对于纸质版的人事档案材料，应该采用质量较好的纸张，因为档案的存储时间往往是较长的，使用质量较好的纸张有助于档案的流传。档案制成材料质量的高低，以及存储的环境好坏，会直接决定档案存放的寿命长短。对于温度，部分档案存储室的温度都在20℃左右，往往不会不超过25℃，最低在15℃左右，往往不低于8℃。对于一些比较特殊的档案，例如照片、录音、录影片、像等胶片、胶带的保护，一般要求温度较低，在8-10℃。过高或者是过低的温度都不利于档案的长期储存；对于湿度，档案部门规定相对湿度为50％左右，往往上限不会超过65％，往往下限不会低于40％。当存储的湿度过高时，纸张中的纤维素会以更快的速度水解，纸张上的字迹就会发生褪色、甚至出现模糊不清的情况；对于光线，不合适的光线对纸张的破坏程度也不同，一般而言光波越短，破坏性就越大。强光会使得纸张变黄变脆，降低强度，易折断，过久的光照会使纸张变褶皱，表面文字无法清晰辨认。因此，人事档案的管理需要有合适的温度、湿度和光强度。除此以外，大多数的档案管理都在朝着电子档案的趋势发展，这也是未来档案管理的一个发展要求，节省财力和物力，便于人工查阅和保存，因此，人事档案的管理也要逐步向现代化发展。当然企业人事档案管理起步较慢较晚，基层的档案管理部门转变为现代化的管理模式还需要一段时间，但是要有这个意识。（五）完善人事档案管理的内容要想将员工的潜力充分发挥，单单依靠对其过去历史的收集是远远不够的，还要在次基础上对档案进行不断地修正。其中主要的内容包括了专业知识、工作成绩以及思想道德等各个方面，只有保障档案管理充实，才可以使得员工的能力得以发挥。

四、结束语

随着发展经济体制的不断变革，企业人事的数量越来越多，对企业人事档案的管理也就显得尤为重要，现阶段，企业人事档案管理始终存在各式问题，旧模式已经逐渐淘汰，在新时代背景下，企业人事档案管理急需创新，针对此情况，企业人事档案管理需要正视此类为题，从现有的问题出现进行不断地改进和创新，从而适应这个时代的要求。

参考文献：

[1]孙小婷,张旭利,周仕博.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].劳动保障世界,2015，(S1):143-144.

[2]马兰.浅谈新时期企业人事档案管理存在的问题及对策[J].甘肃科技纵横,2016，(4):122-123.

作者:张敏单位:邹城市服务业办公室

摘要：人事档案是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考察的文字材料。人事档案管理是企业发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，在人力资源开发、预测和人才政策制定等方面具有十分重要的作用。因此，强化人事档案管理意识、了解人事档案管理知识，对人事档案的科学管理与利用至关重要。从企业领导到档案管理工作人员，要跟上时代的步伐，与时俱进，更新管理观念，适应时代发展的需要，加强对人事档案工作的管理，下大力量建立完善人事档案现代化建设，以充分发挥人事档案的作用。

关键词：人事档案管理;企业发展;人才发展

一、人事档案管理现状

目前企业人事档案管理工作，还存在不少问题，主要表现在：随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，原来计划经济用人单位招人时遵循的是“先审阅人事档案管理后决定是否接收”的思维定式和工作套路，在人才流动频繁的今天被逐渐打破，许多单位用人不再审档，认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，特别是私营民营企业等没有人事主管权的非公有制单位，怀着一种要不要人事档案管理无所谓的态度，根本就没有设立档案管理部门。对人事档案管理的要求有所松动。有些企业尽管有人事档案管理部门，但由于负责管理的是企业的组织或人事部门，这些部门不能为企业带来直接的经济效益，所以企业决策者对人事档案管理工作不十分重视，在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题：不严格执行《人事档案管理材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中存在不严格现象；有些企业因办公用房紧张，人事档案管理室一直和办公室在一起。企业减员增效，人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他非专业人员监管，在人事档案管理手段上，因为没有单独的计算机和人事档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，指示人事档案管理材料不能及时归档整理，存在人事档案管理资料不完整、收集、归档工作被动、不及时，有些企业管档人员在管理上流于形式，仅充当人事档案管理“保管员”的角色，对接收到的员工人事档案，只是在原人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案管理工作作用，更谈不上为企业决策者提供第一手资料了。上述这些对人事档案管理欠缺的认识和做法，势必会影响人事档案管理在人才资源开发中说起的作用。

二、人事档案管理中应该注意的事项

1.采取措施，防止弄虚作假。领导干部、人事部门档案管理人员要认真贯彻执行党和国家有关人事档案管理的方针政策，坚决遏制人事档案中弄虚作假的现象。切实做到分工明确、责任到人，定期检查，有错必纠。一经发现弄虚作假现象，不仅要追究填写人的责任，还要追究主管领导的责任。因此，要加强企业人事档案法制建设，强化人事档案行政执法建设，使人事档案行政部门勇于执法，善于执法，真正做到有法必依，违法必究，从源头上防止人事档案信息失真情况的发生。2.增强法制观念，提高人员素质。人事档案工作者要结合国家人事制度改革和国家各项社会保障制度的完善，积极宣传档案管理的各类政策法规做到有的放矢，增强宣传效果。各类人才交流中心的人事档案工作者更要紧跟社会形势的变化结合国家新出台的文件要求，不断的提高自身的业务素质，破除传统计划经济体制下的企业人事档案管理观念，树立人力资源管理新理念，为适应企业人事档案工作的发展而不断努力。3.健全管理机构，规范档案制度。在不断健全档案管理机构的基础上。要严把档案管理的入口，从政治素质、业务能力等各方面进行严格的要求，推行企业人事档案管理人员持证上岗制度明确岗位职责，加强日常管理。通过对档案管理机构的规范化管理，不断促进档案管理的科学化、制度化和规范化建设，逐步推行计算机管理。建立各类人才数据库，提高档案管理现代化水平。成长轨迹，在企业发展中具有举足轻重的作用。总之，企业人事档案管理工作是企业发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同事也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐，适应新形势下的要求，为企业的发展做出更大的贡献。在当前人事制度改革、现代企业制度建设以及档案信息化的新形势下，为帮助企事业单位办公室、人力资源部门的领导和档案人员充分人事档案在人力资源管理中的重要性以及企业档案管理在现代企业制度建设中的重要性，系统掌握人事档案管理的政策依据和工作方法，深入了解企业档案管理制度与方法的变革内容，科学实施档案信息化建设的有效步骤，提高档案主管领导和档案人员的专业素质和业务能力。

三、企业人事档案管理工作存在的问题

1.管理意识不高。人事档案工作是人力资源工作的一项基础性工作，是做好人力资源工作的基础和前提，做好企业人事档案管理，对于全面了解职员，选拔、使用人才具有重要意义。由于人事档案常常被覆盖上了一层神秘的面纱，管理意识的滞后是制约人事档案工作的一个重要因素。2.传统功能弱化。随着市场经济的发展，社会用人、用工制度的变革，一些用人单位不需要人事档案，人事档案被一些“弃档”者视为“鸡肋”，起功能和作用丧失殆尽。我们企业中有类似情况的就有几十人，给企业人事档案管理造成负担。这种不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题。3.归档材料不全面。人事档案材料的收集是档案工作的重点和难点，目前主要依赖于人事部门的报送。材料的收集方法、材料的内容和形式都比较老化而单一，缺乏科学的定性描述和定量考核，档案语言比较僵化抽象，不能全面反映一个人的面貌和特征，对一个人的评价也缺乏准确性。档案中缺少廉政、诚信等方面材料。4.管理方法滞后，信息化程度低。目前我们单位人事档案工作没有专业的人事档案管理系统，无法实现与办公自动化系统连接；档案信息载体形式单一，使用价值低；人事档案管理手段相对落后，还停留在人工查找翻阅档案案卷的原始阶段，缺乏相应的软硬件管理设施。5.档案信息利用率低。由于利用的限制条件较多等客观原因，企业人事档案管理工作只局限于为劳动人事管理部门和组织部门提供干部晋升、职工退休以及外调和部门证明查档等利用，只是被动服务。

四、结语

企业究竟如何管理利用好人事档案，已发挥它应有的作用，充分体现人事档案的使用价值，这是需要我们认真思考的问题。提高对人事档案管理工作重要性的认识：一是更新观念，领导重视。从企业领导到档案管理工作人员，要跟上时代的步伐，与时俱进，更新观念，适应时代发展的需要。二是加强宣传，提高企业职员对人事档案管理工作重要性的认识。利用多种渠道向企业职员宣传有关人事档案挂历工作的知识，让职员充分认识到，人事档案是反映职员综合素质的一个重要载体，是企业选拔人才、干部晋升的重要依据，对职员的就业、晋升、待遇、退休、社会生活等方方面面都有着重要作用。

作者:贾茹单位:中国水利水电第九工程局有限公司

摘要：建筑企业人事档案管理的重要性主要表现为：能为干部选拔任用提供真实可靠的资料，能为企业决策提供参考和依据，有利于人力资源优化配置，促进企业发展。目前档案管理的不足，主要表现为：档案资料收集不全面，管理制度不完善，管理人员素质偏低，档案管理信息化建设水平有待提升。为应对这些问题，应该采取改进和完善措施：重视企业人事档案信息资料收集，建立并落实档案管理制度，提高管理人员素质，并推动档案管理信息化建设。

关键词：企业;人事档案管理;重要性;制度;信息化建设

人事档案记录着企业员工的工作经历、思想政治表现、工作能力、平时表现和岗位调动等内容。企业建立人事档案，能真实、客观、全面反应员工的履历情况，对企业员工评价和管理产生重要作用。同时，为促进人事档案更为有效地发挥作用，提高企业员工管理水平，建立完善的人事档案管理制度，并严格落实各项规章制度是必要的。本文主要探讨建筑企业人事档案管理的重要性，指出人事档案管理的不足，然后提出有效的改进和完善对策，希望能为加强企业人事档案管理的各项工作提供启示。

一、建筑企业人事档案管理的重要性

人事档案管理是企业管理的重要组成部分，做好该项工作对企业运行和发展具有重要作用，主要体现在以下方面：

（一）为干部选拔任用提供真实可靠的资料

企业要想取得发展和进步，需要充分挖掘人才资源，加强人事管理工作。而人事档案详细记录企业员工的基本情况，包括员工的进取精神、道德品格、工作经历、特长、成绩及他们对企业所做出的贡献等。通过查阅人事档案的这些信息，能为企业考察、任免干部提供真实、有效的数据资料，这对提高企业人力资源管理质量、促进企业发展也具有积极作用。

（二）为企业开展重大决策提供参考和依据

企业的发展和运行，人力资源管理水平提高，离不开人力资源规划。采取有效措施，根据企业管理机构设置的基本情况，合理配备工作人员，并注重对工作人员的管理和培训，激发他们的工作热情，调动员工为企业做贡献的主动性。同时，人力资源管理部门可以充分查阅人事档案，以企业发展和市场竞争力提升为出发点，提高决策的科学性与合理性，详细了解员工的业绩、素质、能力等,确保企业重大决策的科学性与合理性。

（三）有利于企业人力资源的进一步优化配置

提高人事档案管理工作水平，对企业人事档案进行科学合理利用，有利于充分挖掘人事档案的使用价值。同时,还可以根据每个员工的特长，为他们合理安排工作岗位，实现人力资源优化配置，进而有利于充分挖掘每个员工的潜能。这对促进企业发展、提高企业市场竞争力尤其具有重要作用。

二、建筑企业人事档案管理的不足

尽管加强企业人事档案管理具有重要作用，但有些建筑企业的管理部门和管理人员没有结合自身具体情况，建立完善的人事档案管理制度，一些管理人员综合技能偏低，制约了管理工作水平提升。存在的问题主要表现在以下方面：

（一）企业人事档案资料收集不全面

一些企业的人事档案管理人员没有充分履行职责，忽视详细、全面收集人事档案资料，导致人事档案信息资料不齐全，影响管理和决策方案的制定，也不利于优化人力资源配置，对企业发展和运行产生不利影响。

（二）企业人事档案管理制度不完善

完善的管理制度，这是提高企业人事档案管理水平的前提和基础。但一些企业没有根据自身情况和人事档案管理需要，制定健全的管理制度；或者即使建立较为完善的管理制度，但是没有严格落实各项规定，再加上管理人员责任心不强，奖惩激励机制没有得到全面落实，不利于提高企业人事档案管理水平。

（三）企业人事档案管理人员素质偏低

企业往往将工作重心放在产品研发、市场拓展等方面，对人事档案管理的重视程度不够，在管理人员、制度、资金等方面对档案管理缺乏相应的支持。或者一些管理人员素质偏低，对档案管理缺乏全面认识，没有遵循管理制度和流程开展人事档案管理的各项活动。

（四）企业人事档案管理信息化建设水平有待提升

随着计算机和信息技术的发展和进步，它们在企业人事档案管理中的应用越来越广泛。但目前一些企业在人事档案管理中，没有充分认识计算机和信息技术的作用，不注重扫描技术和计算机的应用，忽视构建完善的数据库，也不注重档案信息的更新和完善，难以实现档案管理信息化，制约了人事档案管理水平的提高。

三、完善建筑企业人事档案管理的措施

为弥补企业人事档案管理的不足，完善档案信息资料，为人力资源管理和各项决策活动的有效开展提供参考和依据，根据建筑企业的实际情况，可以采取以下改进和完善措施：

（一）重视企业人事档案信息资料收集

管理人员要注重人事档案信息收集，确保档案信息资料充足、完善。同时，企业人事档案管理人员应该认真履行职责，落实各项管理规章制度，明确自身职责，根据企业员工的实际情况，全面收集档案信息资料。要保证人事档案信息的真实可靠、完整齐全、文字清楚，详细收集企业员工的工作经历、专业特长、工作业绩、专业素质、综合能力等信息。这是有效开展人事档案管理的前提和基础，同时也能调动管理人员的主动性，为企业发展和运行提供充足的人力资源保障。

（二）建立并落实企业人事档案管理制度

要想提高人事档案管理水平，建立健全完善的人事档案管理制度是必要的。因此，应该明确企业人事档案管理部门的具体职责，合理安排工作人员，让管理部门和工作人员有效开展人事档案管理的各项工作。避免职责不清、多头管理的局面出现，从而有利于人事档案管理工作效率提升。要将以前封闭的人事档案管理模式开放化，提升企业对人事档案管理的思想认识，同时也有利于加强监督管理，顺利开展监督工作，及时发现并处理存在的不足，推动人事档案管理效率提升。根据企业管理工作的现状，可以设立人事档案分理处，专门负责人事档案管理。并将人事档案管理与工作人员使用相分离，有利于实现档案管理的最优化。建立并落实人事档案管理责任制，明确档案管理人员的具体职责，让他们认真履行职责，把握工作要点，出色完成人事档案管理的各项任务。企业还可以建立奖惩激励机制，激发管理人员的主动性，充分挖掘他们的工作热情，对管理工作到位，表现出色的人员实行奖励，有利于提升人事档案管理水平。

（三）提高企业人事档案管理人员素质

企业应该注重引进档案管理专业技能强、基础理论扎实、计算机操作和应用水平高、档案管理责任心强的工作人员，充实人事档案管理队伍，为提升管理工作水平奠定基础。建立完善的教育、管理和培训机制，采取课堂授课、讲座等形式，开展人事档案管理专业知识的学习，加强对档案管理人员的培训，不断提高他们的综合素质和专业技能。同时，档案管理人员也要加强自身学习，包括人事档案管理专业知识、计算机操作和应用技能，让自己具备扎实的理论基础。同时还要提高奉献精神，具备较强的责任心，遵循规范流程开展管理活动，提升企业人事档案管理的实效性。

（四）推动企业人事档案管理信息化建设

顺应计算机和和信息技术在档案管理中不断得到应用的时代发展趋势，采取有效措施，推动企业人事档案管理信息化。同时，信息化建设还能提升人事档案管理效率。因此，有必要注重信息技术的应用，将互联网、计算机和扫描仪应用到人事档案管理活动当中，推动档案管理信息化。为提高管理水平，确保人事档案信息资料查询的准确性与可靠性，应该对档案信息编号和分类。构建数据库，设立分类号与查询目录。详细记录企业工作人员的录用和调动等情况，并注重人事档案信息的安全管理，避免信息泄露，为人事档案信息资源的有效使用奠定基础。

四、结束语

综上所述，采取有效措施，加强建筑企业人事档案管理的重要作用是不言而喻的。作为管理人员，应该充分认识其重要意义，完善各项管理制度与措施，提高管理人员素质，重视现代信息技术应用，并优化人事档案管理流程，改进档案管理的各项工作，提高服务质量，从而促进企业人力资源得到有效开发和利用，激发他们的工作热情，为企业发展和市场竞争力的不断提升创造条件。

参考文献：

[1]杨鑫.浅谈人事档案管理在生产企业中的重要性[J].采矿技术,2015(9）：86-87.

[2]冯小蓉.新时期企业入事档案管理重要性及策略研究[J].兰台世界,2013(8)：118.

[3]张英奎,王飞,房彦君.大数据时代的企业档案信息化建设[J].北京化工大学学报(社会科学版),2014(3)：32-36.

[4]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(2)：164-165.

[5]杜岩.基于提高档案管理科学化水平的措施研究[J].湖北函授大学学报,2015(12)：83-84.

[6]秘莎莉.新时期企业人事档案管理重要性及策略研究[J].办公室业务,2016(4)：152.

作者:林静单位:福建建工集团有限责任公司

摘要：现代社会的竞争首先是人才的竞争，人才是立国富国的关键，而人事档案作为人才信息的承载媒体之一，能够客观的反映一个人的道德品质、思想政治水平、学习和工作经历、社会背景、业务能力、工作业绩，同时，也是人力资源管理与开发利用的重要依据，用人单位根据人事档案提供历史数据和信息，可以详细地了解员工的个人情况并对其进行合理的分工，同时对于在选人用人、培养干部等方面发挥越来越重要的作用。随着社会的不断发展，我国的社会结构已经有了巨大的变化；同时在全球经济一体化趋势影响下，我国的用人机制也发生了变化，传统人事档案管理制度的弊端和不足明显的暴露出来，原有的人事档案管理已经落后于时代，因此，要想解决这些问题，人事档案管理工作也需要审时度势，转变传统人事档案管理模式.采取一系列措施提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。本文针对人事档案管理的存在的问题和人事档案管理的创新策略进行了简要的论述。

关键词：人事档案管理；企业管理制度创新；新时代；企业管理

一、传统人事档案管理存在的问题

1.人事档案重视程度不足人事档案是人力资源管理的重要组成部分，是企业识人、知人、用人的重要依据，为人力资源管理提供强有力的保障。由于干部人事档案工作是一项默默无闻、并不引人注目的工作，有些企业领导管理层对干部人事档案工作重视不够，对人事档案的认识还停留在可查阅、能传递、不丢失等事务性工作，并没有将人事档案管理与选人用人等工作联系起来，以至于很多公司没有专职人事档案管理人员，对基础设施投入不够，导致人事档案保管条件落后，档案管理人员队伍不稳定，使单位人事档案管理水平下降；另外，很多员工也没有意识到人事档案的对自己职业生涯发展的重要性，因此在后续学习和工作中产生的资料（如学籍材料、职称评审材料及工作期间形成的档案材料等）没有主动归档的意识，造成档案资料不完整，甚至经常由于种种原因致使档案冻结或者档案断裂的现象发生。2.人事档案材料准确性和完整性差人事档案是干部选拔任用的基础和依据。在实际工作中，由于部分单位档案管理人员思想认识不高，责任意识不强，人事档案审核工作不严，没有认真负责地填写、核对每一份档案材料，导致有的档案材料记载的内容错误百出，使得员工的出生日期、参加工作时间、入党时间前后记载不一致，学习经历与工作经历记录不完整等问题，甚至有些人在利益的驱使下，弄虚作假，甚至随意更改档案信息，伪造学历等相关文件。并且，由于历史原因，在人事档案的最初记录的过程中，并没有对信息加以筛选和审核，造成人事档案材料的缺乏客观性、准确性和完整性。3.人事档案收集内容不够全面，手段落后近年来，国家机关和事业单位对人事档案日趋重视，在接收、培养、选拔和使用人员前，总要先查阅其档案，既重视拟录用或选拔人员的现在，也重视对其过去的考察，但是，传统人事档案呈现的内容单调陈旧，仅仅通过履历材料、鉴定考核材料、政审材料；、学历和评聘职称材料、党团材料、奖惩材料、录用任免及工资材料等反映员工过去的学历、工作经历。对于人事档案中涉及的个人能力、工作业绩、诚信、社会保障等材料以及对员工入职后的情况几乎没有做出动态记录和反映，体现不出员工自身的特点和专长。导致人事档案可利用程度下降，对用人单位在培养、选拔人才等诸多方面造成困扰。另外，随着时代的发展，档案的收集整理不能一直沿用过去的方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析，这样无法满足人事工作的需要，不能对其进行合理的分工配置。4.人事档案管理的流通性不佳长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，而传统人事档案管理，只满足于人事工作需要，缺乏将此项工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够，所强调的内部隐秘性和封闭性会导致人才资源遭到内部的限制，导致人才无法合理的流动，也同样会阻碍人力资源的配置合理性与有效性的提升，除此之外，过度的设置人才资源的封闭性，会导致企业员工的工作积极性由于工作自由度的下降而受到打击，从而使工作效率与质量降低，造成人才资源的使用不合理甚至浪费。5.人事档案信息系统开发有待加强在科技技术飞速发展的今天，现代化办公系统得到了普遍推广与应用，但人事档案管理工作还停留在纸质档案的建立和保管上，计算机技术没有在人事档案管理中得到充分的发挥和运用，对于现代化的电子信息系统更没有得到有效普及，大多数地区存档机构或是用人单位在众多原因的影响下，不能实行电子化档案的管理，即便是在诸如上海、广州这样沿海经济发达地区有一些企业已经开始使用人事档案管理的软件，但是普及工作仍然非常漫长，并且因为人事档案管理的软件并没有统一的版本标准，使数据的汇总能力差，信息共享能力不佳。

二、创新人事档案管理的必要性

人事档案工作创新是适应知识经济时代的需要。在我国改革开放的不断深入发展的今天，干部人事制度改革也在不断深化，人事档案除了满足工龄认定、退休待遇落实等一般性日常管理外，更要为人力资源管理与开发利用提供全面、客观的依据支持。但是，在人事档案的内容不断扩张的同时，传统的干部档案管理方式存在着内容的陈旧性和档案利用的局限性。因此，要想解决这些问题，人事档案管理工作也需要审时度势，转变、创新人传统人事档案管理模式，采取一系列措施提高和改进现有的档案管理迫在眉睫。在现代社会中人事档案可以利用在各个领域与部门中，并且非常重要不可代替，很多人力资源重要的用人单位也不断开发与拓展人事档案的利用方法、利用范围。使人事档案在利用中不仅可以在所在单位中利用，更可以延伸到企业的每个员工对自身利益的保护，人们会主动的去审视自身利益相符的人事档案，而利用的范围则可以从审视用人素质晋升到企业中人力资源的调整、规划，人才信息的分布等，这些企业的人事方面的工作都可以运用到人事档案资料中，这要求我们将人事档案的使用多样化，从而推动人事档案管理的改革与创新。人才的流动性与社会经济的增长程度成正比，随着社会经济的不断发展，人才的流动性自然更强了，这直接导致人事档案在不同企业之间交替，所以资料的隐秘性大打折扣，而强有力的人才流动必须要有相应的人事档案管理制度将这样的交替交换加以管理约束，从而保证就算人才流动非常频繁，人事档案的资料可以科学有效的保持整体性，这就要求人事档案管理模式进行创新，以数字化、网络化的人事档案管理模式形成社会化的管理模式，从而减少人才流动后导致的企业发展阻碍。

三、创新人事档案管理的实践

1.人事档案观念的创新首先，要注重观念的创新，这是由于观念创新是人事档案管理工作的创新的核心与灵魂的存在，这就要求在人事档案管理工作的实践中，一定要抛弃传统人事档案管理的观念，使用新的观念让人事档案管理工作人员可以充分发挥自身的主观能动性与创造性，使档案管理人员自身的潜在能力得到充分发挥，人事档案的创新也随之到来。其次，人事档案人员需要增强自身的服务意识，通过服务来促进信息资源的开发，在工作中注重实效性，变被动为主动，勇于探索档案管理的新机制，改变传统的管理观念，使档案工作与时俱进，从而提高人事档案的使用效率。2.健全人事档案管理制度人事档案管理是一项政策性很强的工作，必须要严肃的对待，这就要求各项规章制度来要求人事档案管理的工作人员与工作行为，从而避免工作的失误与麻烦，正如依法治国一般，健全人事档案的管理制度，是让人事档案工作“有法可依”的基础，是让人事档案管理制度正常发展的必要点。例如，建立健全档案收集及归档制度，不仅要明确人事档案收集的范围与要求，划分档案管理单位或部门与形成材料的单位或部门的管理职责，避免造成归档渠道不通的现象，从而使档案的内容不断得到充实。更如，在《鉴别归档制度》的要求下，可以加强人事档案的真假甄别能力，在人事档案的收纳中做到去伪存真，完善补充等，保证人事档案的正确性，再如，在《保密制度》的要求下，工作人员实行有效的保密措施，从而使各种泄密、信息暴露等失误得到消除。在制度的管理下，人事档案工作人员可以更有质量的完成管理工作，让人事档案工作更加标准、规范具有权威性。3.完善人事档案信息资源为了更好的适应新时期对人才信息的需要，档案管理人员应注重收集能够反映个人才能、工作业绩、诚信、社会保障等材料，通过不断扩充人事档案的新内容，从而提高档案的价值和利用率。首先，建立能够体现个人才能的档案，除了收集学历、职称等归档材料外，还应将继续教育（培训）以及参加各种从业资格考试等情况归入档案。其次，应在人事档案中增加反映个人诚信方面的记录，这不仅是指在银行等公共机构产生的个人信用记录，还应包括用人单位对员工的职业信用记录，使人事档案充分发挥其利用价值，作为员工职业生涯的信用资本凭证。最后，建立能够反应工作业绩的档案，及时将干部的工作现实表现、工作业绩归入档案，尤其在重大活动的表现情况和重要任务完成情况方面下功夫，这是为今后选人用人、培养干部等方面提供必要的依据。4.加强档案人员素质培养整个人事档案的管理工作与档案管理人员的素质密切相关，传统档案的管理模式下，管理人员的工作意识很差，墨守成规，明显是无法适应时代的发展，所以，必须增强档案管理人员的业务素养，首先，必须要提高档案人员的政治素质，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中保持高度的责任心，减少工作中的错误。其次，创造形式多样的学习和培训机会，鼓励档案人员不断学习档案管理的新知识和新技能，使档案管理人员具体较高的业务水准和深厚的专业知识，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，以便加快档案管理数字化建设，拓展档案管理的开发和利用，从而提高干部档案的管理水平。5.加快人事档案信息化建设目前，人事档案管理工作还停留在纸质档案的建立和保管上，造成人事档案管理的工作量大、工作效率低，这非常不符合现代竞争社会的要求，随着科技的发展，现代化办公系统及网络技术的广泛应用，存档机构或是用人单位必须改变传统的管理方式。首先，应充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立并完善电子化档案，做到及时更新，动态管理，保证电子档案信息的时效性、真实性和准确性。其次，做好电子档案一体化的系统工作，构建数字化、网络化的人事档案信息化管理平台，逐步消除存档机构或是用人单位各自为政、电子档案系统通用性差的现状，实现人事档案现代化管理，建立高效、便捷的人才信息服务网络体系，促进人事档案管理的社会化，档案使用的便利化，逐步形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

四、总结

在竞争日益激烈的今天，拥有了人才就等于拥有了力量。人事档案是人才信息的载体之一，是人力资源管理与开发利用的重要依据。在企业中，人事档案管理无论是对员工评价，还是对人力资源规划都起着决定性的作用。由此可见人事档案管理工作决定着人才的选择，所以人事档案管理的创新不可懈怠。随着现代社会的进步与经济的发展，我国经济产业结构发生一些转变，很多企业或公司不得不根据自身发展模式调整企业内部人事工作，从而来适应市场经济发展的需求。而市场经济体制下的企业人力资源管理要适应人才发展战略，就必须围绕着以人为核心的理念建立人事档案管理制度，人事档案管理工作从观念到思想上都要发生一定的转变。当前，我国人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期，人事档案管理制度的改革大大落后于干部人事制度改革的整体进程，人事档案管理工作存在的一系列问题，对人事工作的开展造成了一定影响。这些暴露的问题必须在改革与创新之中加以完善。为了能够符合企业现代化的发展和新时期对人才信息的需要，就必须要改变传统、落后的人事档案管理模式，加强对人事档案的重视程度和管理力度，用科学严谨的态度和完善的制度规范档案工作，对档案管理工作中存在的问题要走出传统的思维模式，转变观念从而探索新的工作程序，逐步形成科学、有序、规范、协调的运行机制，将固化的人事档案管理模式向信息化、社会化的方向发展，建立高效、便捷的人才信息服务网络体系，提高人事档案的使用效率。与此同时，人事档案管理部门应该很好发挥自身这种人才资源优势，把人事档案工作与企业人才需求更好地结合起来，不断满足企业的人事管理需求，为企业选人用人、培养干部等方面提供有力支持，增强企业核心竞争力。

参考文献

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[3]朱文雅.创新人事档案管理制度与模式的探索[J].科技致富向导，2014，（9）：129.

作者:王玥单位:中国神华煤制油化工有限公司北京工程分公司

摘要：当前，随着信息技术的快速发展，企业人事档案管理也应当与时俱进的发生变化。企业人事档案管理应当运用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，以促进档案管理工作更加流畅的进行，提高企业工作效率，能够高效的为企业人事决策提供依据及帮助。

关键词：企业;人事档案管理;信息化

随着信息化时代的到来，原有的人事档案体系已不再满足目前工作的需要。如今，企业档案信息网络技术的快速发展，企业档案信息网络技术不仅能帮助企业解决复杂的档案信息管理工作，同时使档案信息化管理工作向专业化转变。企业人事档案管理应当运用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，以促进档案管理工作更加流畅的进行，提高企业工作效率，能够高效的为企业人事决策提供依据及帮助。

一、企业人事档案工作现状

1.对于档案工作的重视不足。许多企业人事与档案工作均安排由人力资源部门统一管理，并无专门设立的人事档案管理部门或岗位，这是由于企业管理层对于企业人事档案工作的重视及认识不足造成的。而企业人事档案工作其实对于企业的发展来说至关重要。企业根据企业人事档案中整理并归档的员工信息进行统合并开展招聘工作，或是对于在职员工的升职、调岗、加薪等。而目前，企业人事档案管理工作鲜有独立部门及专门岗位，又并非对口档案管理专业，因此，企业人事档案工作者的业务水平参差不齐，使得档案管理工作难以实现标准化、规范化。2.档案管理工作不规范。如上文所述，企业对于其人事档案管理意识不强，对于企业人事档案的认识水平仍停留在被动设立的局面，有的企业管理层甚至对于企业人事档案管理工作的岗位职能都不甚清楚。因此，在企业人事档案的管理工作中就出现了工作职责不清、规整材料不完全等等问题。目前，企业的认识档案管理工作仍缺少一个清晰明确的思路，缺少专业的档案管理人员就职，且运用信息化手段较低，仍以传统的方式为主，不辅佐以先进的信息手段。因此，档案管理方式没有发生实质性变化，管理效率低下。3.相关管理配套设施仍未普遍。人事档案的价值是潜在的，只有在利用时才可以真正发挥它的作用，但目前很多企业的人事档案仍然沿用传统方式，信息化的管理模式仍未普及。此外，文件管理系统、数据库管理软件、办公档员化系统（OA）等相关信息化管理配套设施仍未普遍使用于企业之中。这样的现状对于档案管理的效率与实效来说并非好事。

二、企业档案信息化改革的必要性

1.社会与档案事业发展的需要。信息化的发展使得社会工作、生活等各方面都发生了改变。而对于档案工作而言，信息化的普及要求企业单位要应用信息化手段对档案的管理工作来进行辅佐，以促进档案管理工作更加流畅的进行，提高企业工作效率，能够高效的为企业人事决策提供依据及帮助。人事档案部门作为收集、处理、保存信息资源的平台，理应首先将信息化与档案管理工作相结合，促进人事档案管理的信息化发展。2.档案管理理论的需要。随着企业办公档员化系统的推广和应用，档案管理信息的建设已成为一种必然趋势。同时，企业档案管理信息化的建设，使得档案部门在企业数据存储之前企有像以前那样混乱，而是形成一个文业的数据库系统的文业文件的采集、识别、查询、共享等功能。此外，由于企业间的交流与沟通已从接收文件传输公式的传统方式企变为通过网络信息传输的新型公式，使传统的纸质管理已经转化为电子档案管理、档案管理、利用，所以也对档案管理提出了更高的要求，如快速搜索和信息共享等。3.档案自身发展的需要。人事档案关乎企业发展的方向与脉搏。企业根据企业人事档案中整理并归档的员工信息进行统合并开展招聘工作，事关企业新一代血脉的选任及生长。而对于在职员工的升职、调岗、加薪，企业人事档案又事关企业奖罚及员工自身。在这样的发展趋势下，企业人事档案需要更多、更详尽的数据来构建企业人事档案大数据库，以期精准的提取和分析所需的人事档案数据，评估企业未来发展等等。建立专业的系统文件和数据库等，将提高员工的工作效率，间接提高了企业的经济效益。因此，开展档案信息化建设尤为必要。4.企业管理的需要。随着公司的不断发展，规公的不断扩大，各种资源更好地服业于企业，企业需要对档案机构实现更为复杂的功能，有一个为输入的文件信息统一的标准，档案管理也需要达到的时效性，有效性和效率。当公司需要公司数据库时，可以建立访问许可证。此外，文件管理可以在一定程度上为企业和客户的建立沟通平台，帮助企业了解消费者的消费习惯，消费，消费意愿，同时，企业可以利用这个平台推广好的产品和服业，有效地为企业带来经济效益。

三、企业人事档案信息化建设的重点内容

要做好企业档案信息化建设，需要着重关注以下几个方面：1.人事档案的数字加工数字化加工是档案信息化的一个重要组成部分，是人事档案信息化建设的前期工作，为下一步人事档案数据库建设和信息管理平台建设奠定资源基础。可采用著录人事档案的个人信息，也可通过对纸质档案进行扫描、图像处理，转变为数字格式信息，以便下一步为计算机以及信息系统提供人事档案信息的检索和利用。2.档案信息管理平台建设人事档案信息管理平台建设以档案信息资源共享为目的，以现场技术资料控制为重点。其基本构成为档案信息发布网页、档案管理系统、文档一体化系统、网上远程检索系统、电子文件和档案全过程管理系统。其上流转的文件资料信息以电子文件形式存在，设计、试验、制造各个环节的电子文件可实现有效传递、交换和共享，突破了信息管理孤岛，形成了集成化的档案管理业务环境。在该平台上，可对档案数据实行动态管理，包括动态采集、动态更改、动态跟踪、动态发布。3.档案采集系统的构建随着人事制度的改革，干部制度的考核、考察、技能、学历、专业技术职称的晋升、职务的任免等需要入档的材料不断增加，就提高了信息采集工作的难度。因此需要建立健全企业人事档案的采集制度，严格规范档案信息采集部门、采集范围内容和时间要求。构建档案管理平台与其他信息系统的数据一体化采集接口，全面完整、及时高效地采集档案相关信息。系统所采用的多级审批的档案采集流程，可以保障档案采集过程的完整性、真实性和准确性。一些企业利用局域网络承担起积累数字档案信息资源的职能，为企业数字档案室提供保存电子档案的技术支持，使企业人事档案的采集工作更加有据可循，有条不紊。4.高效的档案资源查询利用建立WEB档案管理信息查询发布系统，使档案信息的查询更加容易。主要供企业领导和人事处工作人员使用，是基于档案管理信息系统产生的档案数据，在局域网内发布相关信息。即企业内部的专业技术人员可以登录平台进行发布，局域网内的用户可以经部门领导在线审批后，在线浏览文件，并下载打印，可通过模糊检索、分类检索和专题检索等多种方式进行查询。突破了时间和空间的限制，实现高质量的档案利用。其他工作人员如工作需要，也可在线授权、远程登录，查询相关信息。

参考文献：

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[6]陈丽.如何发挥办公室档案信息资源的作用[J].办公室业务,2012（5）：105-105.

作者:王莉单位:南宁市轨道交通集团有限责任公司

摘要：随着社会的不断发展，人事档案的重要性普遍被人们所承认，本文从企业人事档案管理的角度出发，针对人事档案管理的工作流程，约束问题及开展工作的对策建议进行综合论述。

关键词：人事档案；管理；对策建议

1引言

企业高效的人事档案管理既可以为企业的正常运转提供人员信息，也可以保障企业和员工的合法权益，提高员工的工作效率，实现人力资源配置的最优化，满足岗位和职员的动态调节

2企业人事档案管理基本流程

人事档案记述和反映员工的个人经历，是企业人力资源管理开发的凭证和依据，做好人事档案管理是企业做好人力资源管理的前提。一般来讲，员工入职后，由人事档案管理人员收集员工人事材料，进行整理分类，并编制明细目录，将整理好的人事材料送至上级部门进行审核，审核通过后进行统一编号，归档入库。在员工任职期间，企业对员工的人事档案具有妥善保管，保守机密的义务，直至因员工离职等原因，档案转移投递为止。

2.1人事档案对企业的作用

对于企业和个人而言，人事档案记录着员工不同时期的人生轨迹，极具参考价值和社会意义。（1）企业人事档案为企业管理提供人事信息数据。企业在进行内部管理和外部拓展的过程中，人事档案可以为人事对员工信息的统一分析，综合整理提供基础数据，精准定位员工的人事价值和自身需求，同时，能够针对员工因人而用可以大大提高员工的工作效率，降低人力投资成本，促进企业的长效发展。（2）企业人事档案为企业规划提供人事决策依据。人事信息的收集和利用对于企业的发展规划具有战略意义。人事档案中的客观记录可以部分反映出就职员工的综合素质和个人特征。从企业的长远规划出发，熟悉和掌握员工的人事信息，有利于公司在人事调整，人员配置过程中实现人力利用的最优化。（3）企业人事档案是员工福利保障的重要依据。人事档案记录个人的社会身份，学历背景以及工作资历等全方面的个人信息，员工的薪资待遇、社会保障以及组织关系都离不开人事档案。对于就职员工而言，高效的人事档案管理是员工职称申报、工资调整，工龄核算、社保认定等待遇公正合理的基本保障，因此，就职员工应该增强档案意识，配合档案管理。

2.2企业人事档案管理存在的主要问题

企业人事档案管理部门组织结构不合理，工作人员工作超负荷现象严重。国家规定，每增加1000卷人事档案，就应相应增加1名档案管理人员的编制，但由于部分企业并未充分认识档案管理的重要性，导致岗位编制不合理，晋升途径不明确，现有员工超负荷工作，大大影响了人事档案管理工作的效率和质量。企业人事档案管理制度不健全，档案信息不正确、不完善、不从新现象严重。一方面，现有人事档案管理模式主要是“档随人走”，这一模式导致人事档案多头管理，档案信息更新不及时，利用不合规现象普遍存在。另一方面，部分企业员工流动率较高，短期就职现象较为普遍，较大的员工流动率给人事档案信息的更新工作带来极大的难度，人事档案信息不正确，不完善的现象也普遍存在。企业人事档案管理硬件不完善，管理人员素质有待提高。企业管理人员对人事档案管理工作的不重视直接导致企业人事档案管理工作的软硬件不足。由于多数企业对档案管理的岗位薪酬设置较低，招聘的管理人员学历不够，能力不足，很难达到标准化操作，也无法意识到档案管理工作的重要性。

2.3企业人事档案管理发展的对策建议

（1）开展人事档案管理人员培训工作，提高管理人员的综合素质。近年来，随着人们档案意识的逐渐提高，人事档案管理工作越来越受到重视，针对现有人事档案管理人员应针对企业问题实际需求和客观情况，进行分阶段、分层次的人员培训工作，在专业技能，职业道德以及标准化操作等方面加强规范，提高人事档案管理人员的综合素质。（2）细化人事档案管理的工作流程，提升档案管理工作的工作质量。人事档案管理工作繁琐复杂，根据《人事档案管理暂行规定》，人事档案管理工作主要包括收集、整理、保管、利用以及转递五个方面，每一部分的工作都需要严谨准确。同时，人事档案的资料准确性、完整性和从新性也是检验档案管理工作的主要标准。这些严格标准要求人事档案的管理工作不能仅仅依靠管理人员的专业素养和职业经验，还要求企业内针对人事档案的管理操作流程需要有一套细化且科学规范的操作流程，只有做到每一项工作都有理可依，有据可查，才能真正保证人事档案管理工作的工作质量。（3）加强员工档案意识，提高人事档案管理工作的工作地位。人事档案管理人员的工作积极性和创造性对人事档案管理工作起到至关重要的作用。但由于企业及员工自身对档案重要性的认识不足，导致人事档案管理部门的工作地位在企业内部较低。人事档案管理人员的工作晋升路径不明，部分档案管理人员离职转行或者放弃晋升，失去了对档案管理工作的热情和积极性。由此，加强员工档案意识，提高人事档案管理工作的工作地位十分重要，应在企业内部进行主题培训，增进员工和档案管理人员的协同合作，提高档案管理工作的质量和效率。

参考文献

[1]企业人事档案管理存在的问题及对策研究[J].宋荣军.办公室业务.2017（8）.

[2]论企业人事档案管理的发展与完善[J].黄达明.人力资源管理.2015（2）.

作者:于紫薇单位:吉林省安信食品技术服务有限责任公司

摘要：在企业管理中，人事档案管理工作具有重要意义。人事档案管理工作，主要记录个人在实际工作中，从事社会活动或其他活动的文件。管理个人档案是企业管理的基础，现阶段，企业人员的流动性越来越大，但是，人事管理工作却没有进行相应地改进，因此，本文就人事档案管理工作提出相应地改进策略。

关键词：企业管理；人事档案管理工作；对策

在企业管理的人事档案管理工作中，为了使其得到更好地发展，那么，就要针对人事档案管理工作的现状进行分析，进而采取有效的策略完善企业人事档案管理工作，从管理制度、管理人员、管理认识等方面进行全面的改进，进而使企业的人事档案管理工作得到长期稳定地发展。

一、企业人事档案管理现状

现阶段，在企业人事档案管理工作中，为了使档案管理工作得到顺利进行，就要对企业人事档案管理现状进行具体地分析，并且，针对人事档案管理手段传统落后，档案管理人员的综合素质较低，人事档案的数字化管理不够，人事档案管理力量薄弱等问题，提出相应地解决策略，进而使企业得到更好地发展。1.人事档案管理手段传统落后现阶段，在企业的人事档案管理中，人事档案管理的手段是比较传统落后的，在档案资料的记录中，主要采用纸质介质，大多数的资料都是手工撰写的，虽然在实际管理中，有一部分企业已经学会利用软件管理，但是针对软件的操作却没有统一的标准，且在操作过程中，操作程序比较复杂，因此，使各个部门之间的人事档案管理工作无法进行有效地共享。2.档案管理人员的综合素质有待提高在企业的人事档案管理工作中，其主要的管理人员存在很大的问题，一方面在档案管理的实际工作中，管理人员的发展不够稳定，导致人员流动性较大。另一方面，管理人员的综合素质水平比较低。在实际工作中不仅缺乏档案管理工作经验，同时档案管理的专业知识也比较匮乏。3.人事档案的数字化管理不够在当今社会，互联网的飞速发展，已经广泛地应用于各个领域当中，但是，在企业的档案管理工作中，却没有得到合理地应用，这在很大程度上阻碍了人事档案管理工作的进展。4.人事档案管理力量薄弱在企业的人事档案管理工作中，由于长期得不到单位领导的重视，致使在实际档案管理工作中，很多管理人员身兼双职，一方面，这些管理人员的专业度不够，另一方面，身兼双职导致两项工作不能有效完成，这对于企业的长期发展是十分不利的。

二、加强企业人事档案管理工作的对策

综上所述，现阶段在企业管理中，人事档案管理工作存在很多问题，因此，为了使企业得到长期稳定地发展，就要在实际工作中，优化人事档案管理制度，加强档案管理人员培训，加强人事管理数字化建设，加强对人事档案管理重要性的认识，从而使人事档案管理工作得到良好的进展。1.优化人事档案管理制度在企业人事档案管理工作中，档案管理制度对于整个管理工作具有重要的作用，因此，为了使档案管理工作得到良好地进展，就要对人事档案管理制度进行优化。各个企业要结合国家的制度要求，针对企业的实际发展情况，制定适合企业发展的管理制度，进而使企业得到良好地发展。2.加强档案管理人员培训在人事档案管理工作中，其工作性质具有很强的业务性和政策性。随着企业的不断发展，人事档案管理工作要求也越来越高，这就要求档案管理人员需要具有一定的职业素养，但是就目前而言，管理人员的整体素质与企业发展不相匹配，因此，为了全面提高管理人员的综合素质，就要加强企业的培训工作，进而为管理人员提供有利地发展条件。3.加强人事管理数字化建设近年来，随着企业的不断发展，对人事档案工作效率的要求也越来越高。那么，针对这样的情况，为了使人事档案管理工作更好地进行，就要在实际工作中有效地结合先进地技术，合理运用数字化管理，在保障档案资料精准度的同时，为企业提供高效地档案资料，因此，在档案管理工作中要全面实行数字化建设，完全取代纸质资料，使企业全面实现现代化档案管理。4.加强对人事档案管理重要性的认识在企业管理中，人事档案管理工作具有重要的意义。因此，为了使企