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新时期干部人事档案管理创新研究

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新时期干部人事档案管理创新研究
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现阶段,干部人事档案的管理已经由传统、单一的形式逐步向效率更高、信息准确度较高的方向进步,但由于受部分主观、客观因素的影响,为档案管理创新改革发展带来了新的困难与挑战,因此应当积极采取措施,进一步建设有效地人才培养队伍,来满足社会发展的需求。

1现阶段开展干部人事档案管理工作的主要形式

一方面,从干部人事档案管理的目的上来讲,在推动实施干部人事档案管理的各机关单位、各部门当中,所要达到的目的基本上是具有一定的共性,那就是为了确保特定范围内开展有效地管理工作,将国家制定的大政方针政策以及各上级部门所实施的条令条例落实的具体工作环节当中,确保人才资源能够得到充分有效地运用[1]。一方面,从干部人事档案管理的具体内容上来看,现阶段在进行档案管理过程中所进行的形式内容较过去都有了巨大的改观具体表现为以下几点:一是建立相对健全和独立的干部人事档案管理运行体系,档案管理的各事项、各环节进一步得到完善,工作效率以及工作质量有了明显的提升;二是利用信息网络化科技成果,构建干部人事档案“微信平台”,使资源信息传递更加迅速,目标任务工作措施下达更加准确;三是信息化应用提升业务服务水平,充分利用信息化系统成果;四是干部人事档案信息的安全保密性进一步得到增强[1]。

2人事档案管理过程中存在的问题和实施困难

一方面,部分单位和部门对于干部人事档案管理的建设意识上不充分,没有意识到新形势下从严管理干部档案的重要性和紧迫性等方面,导致工作人员反复电话催促、书面通知,工作调度困难,牵扯精力较大,同时当前干部人事档案还存在分散管理,没有实行集中统一管理,单位机构和部门根据机构设置的需要,科室内部都会自行增设档案管理内容,增加了单位科室的工作量和劳动强度[1]。一方面,干部人事档案管理的硬件设施不齐全。由于受财政力量薄弱等客观因素在内,使得在建立电子信息化的进程中,尚有不少设施未配备,信息化建设仅仅停留在表面,信息传送渠道不畅通,仅有的电子设备也都存在老旧化没有多余的备件进行维修,或者是损坏了直接遗弃的现象特征[2]。另一方面,在人事档案管理安全保障上出现了漏洞,由于部分单位机构对于人事档案管理制度建设和管理流程没有持续更新,导致了在进行长期的人事档案管理过程中出现了档案管理材料不齐全、部分人事材料已丢失以及部分机要文件在查阅过程中泄密等情况。

3进行人事档案管理创新改革的主要措施

首先,应当在现有部门、单位的干部人事档案管理体制上进行改革创新,加强顶层设计,提升档案工作管理水平,一方面,健全管理制度建立并逐步完善的运行体系,重点针对要结合部门的实际管理现状,进一步加强对相关业务管理人员的档案管理意识的培养与提升,以现有的人事档案管理制度为基础,实现对人事档案管理的创新,健全人事档案管理组织制度和借阅制度等;一方面明确工作职责,档案管理实行统一管理,明确找准工作定位、划定责任界限,杜绝工作中发生错位、越位、缺位现象[2]。其次在不扩大设备使用数量和范围的原则上,对原有的软件硬件设备进行信息化改造,将信息化运作技术引入到人事档案管理工作中来,包括实施无纸化办公、档案电子信息数据库建立等内容,同时建立相关的人事档案管理检索系统,方便对各类人事信息的查阅进一步提高工作效率和范围降低管理工作失误率[2]。第三,采取相应的措施提高档案管理的安全性,其中主要包含了两个部分的内容,一是关于纸质类档案文件的管理安全性提高,在档案文件的存储过程中部分文件形式由于其自身的重要性需要以纸质的形式进行存储;二是针对电子类档案信息查询,建立相对独立的档案查询软件系统,设立密码权限,委派专人进行查阅,特别是机要文件的查询应当遵循文件查阅制度,确保档案安全性得到充分的保障[3]。第

四、为了确保企业人事档案管理得到创新,需要建立相对完备的档案管理人员的培训体系,需要针对档案管理人员的工作思想意识、管理技能以及管理制度的执行等方面进行培训,将涉及到档案管理的法律法规向管理人员进行宣讲,进而提高档案管理人员的管理意识,同时进一步加强有关管理知识理论和实际业务的学习,将理论与实践有机地结合在一起提高档案的管理效率,丰富其人事档案管理知识结构。同时,管理人员还要掌握一定的现代信息技术,对人事档案予以深入开发,在信息技术的作用下,实现对人事档案管理的创新,从而促进企业人事档案管理事业的良好发展[3]。

4结语

综上所述,新时期,为了最大程度的挖掘干部人事档案价值,必须对干部人事档案管理进行创新,通过健全管理制度,并加快信息化管理的建设,从而为人力资源开发与管理创造有利条件,促进部门机构工作的可持续发展。

【参考文献】

[1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011

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[2]李文龙.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用[J].价值工程,2013

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浅谈事业单位档案管理的创新
发布时间:2015-08-18
【摘 要】档案管理关乎到一个事业单位以及全社会信息服务的健康高效发展。它真实的记录着各个单位的业务活动情况,事业单位的档案管理不但能使该单位进行科学的决策还能帮助科学教学的开展。由此可见,事业单位档案管理在人才的有效管......
关于加强高职院校干部人事档案管理探讨
发布时间:2019-12-19
摘要:高职院校干部人事档案管理是组成组织工作的重要部分,而随着高职院校正式将提升内涵提上议事日程,其干部人事档案管理也面临新的情况和要求,怎样基于中组部的新规定加强档案管理是高职院校面临的新课题。接下来就结合中组部关于干部人事档案管理的新规定,探讨高职院校干部人事档案管理面临的新要求,并提出若干策略建议,助力高职院校提升干部人事档案管理水平。关键词:高职院校;干部人事档案;档案管理;策略建议为进一.........
信息化档案管理技术的创新研究
发布时间:2015-09-11
【摘 要】现如今,现代信息化建设的飞速发展,推动了我国各行业领域逐步向着信息化方向而快速发展,档案领域自然如此,很多企业和单位,以及档案机构已经加大对信息化档案管理的建设力度,并将大量先进的信息化技术应用其中,不仅大大......
用新理念开创档案事业新局面
发布时间:2023-06-11
中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,对新时期档案工作进行了深刻阐述和全面部署,是党中央、国务院全面指导档案工作的纲领性文件,为当前和今后一个时期档案事业的发展勾画了新蓝图,确定了新......
初探干部人事档案管理工作的建议与改进
发布时间:2023-07-14
[摘 要]干部档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史的、全面地考察了解和正确选拔使用干......
公路工程人事档案管理研究
发布时间:2023-01-27
为了便于公路工程系统选拔技术人员,配置更优良的人力资源,公路工程部门设立了人事档案管理系统,论文将分析总结公路工程人事档案管理的管理过程,重点分析介绍人事档案的管理系统制度、档案管理中员工整体的状态及素质因素、管理系统的信息化融合程度等管理问题,同时针对人事档案管理问题提出可行的建议。【关键词】公路工程;人事档案;管理;建议1引言近年来公路工程人事档案管理工作中潜藏着较多的问题,特别是进入新世纪以.........
事业单位人事档案管理特点研究
发布时间:2022-11-20
摘要:在事业单位发展过程之中,人事档案管理是一项重要工作,是企业开展人事管理工作的主要依据。在社会经济建设快速发展背景下,事业单位面临着新的发展机遇与挑战。因此,事业单位人事管理部门当下主要任务是落实人事工作,尤其是要加强对人事档案的管理,从而为事业单位人事工作顺利进行奠定坚实基础。本文主要研究事业单位人事档案管理特点与问题,并提出有效的解决措施,希望为有关专业人士带来一定的思考与启发。关键词:事.........
新时期对医院档案管理工作的思考
发布时间:2015-08-11
摘要:新时期医院档案管理工作是医院工作的重要组成,同时,也是各大医院向前发展的基石,为各大医院的全面发展提供了重要依据。因此,医院的档案管理是否有效,关乎整体医院各项工作的全面开展,对于医院整体工作质量以及服务质量的......
新时期高校行政管理工作的创新研究
发布时间:2022-12-09
【摘 要】当前,我国正处在全面建成小康社会、加快转变经济发展方式、全面深化改革的关键时期,也正处在从人力资源大国加速向人力资源强国转变的新时期。随着十几年来高校扩招的累积,新时期高校行政管理工作迫切需要更新理念和创新管......
干部人事档案数字化工作分析
发布时间:2023-03-20
摘要:2018年11月中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》指出:干部人事档案实行“分级负责、集中管理”。如何解决好集中管理后的干部人事档案的管理与利用问题,成为干部人事档案管理的一个重点。如今,干部人事档案数字化是大势所趋。全面推进干部人事档案数字化建设,有利于减少对纸质档案原件的损坏、提高档案管理效率以及科学统计分析档案总体情况。建立数字化档案,必须严格把好载体关、标准关、安全关,力争建.........
对人事档案管理与利用的创新的策略探讨
发布时间:2022-12-15
对人事档案管理与利用的创新的策略探讨 对人事档案管理与利用的创新的策略探讨 :艺术试论 美的追求与人的解放 我对美学方法、学科定位及审美价对人事档案管理与利用的创新的策略探讨 精 品 源自中 考备 战 人事档案......
试析如何做好新时期档案管理工作
发布时间:2022-09-27
[摘 要]任何管理活动,抛开其最终目的,其最基本的目的或者基本要求都是要使被管理对象有序化,档案管理的基本目的就是要使档案有序化,包括档案实体管理和信息管理的有序化。将数量庞大、内容形式复杂多样的档案有序化的具体方法很多......
新时期如何搞好高校档案管理工作
发布时间:2023-01-29
[摘 要]针对新时期高校档案管理工作的现状,提出了新时期高校档案管理工作的问题 ,包括档案管理制度的缺陷、高校档案管理人员的专业问题、档案检索效率较低问题和信息开发和编制上的问题。讨论了做好高校档案管理工作的对策,主要是......
浅谈中职学校干部人事档案管理现状与管理策略
发布时间:2022-10-27
摘 要:学校干部人事档案对于全面地考察、了解干部和正确选拔、使用干部,提高学校管理水平,都具有重要意义。但目前中职学校人事档案管理还存在着重视不够、管理水平低、硬件设施差、人事专干业务素质低等问题,而且学校人事制度改革......
浅谈干部人事档案工作的改革
发布时间:2023-04-05
【摘 要】在要求信息公开呼声愈来愈强烈的当今社会,在数字化技术应用愈来愈广的如今,干部人事档案面临着机遇与挑战。要适应干部人事制度改革,改进干部人事档案管理。加大信息资源开发,加快档案工作信息化建设。狠抓管理,进一步完......
新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究
发布时间:2023-03-13
在我国事业单位的结构中,档案管理的工作是非常基础但内容却是十分重要的,它决定了事业单位的运转状况,为事业单位的其他工作提供重要的信息支撑。档案管理工作是事业单位工作的基础,对档案进行有效的记录能够保障事业单位的工作有条......
新形势下事业单位会计档案管理研究
发布时间:2022-12-27
[摘 要]事业单位档案管理主要是应用会计档案管理工作,随着会计电算化的发展,档案管理工作中出现了诸多问题。为完善会计档案工作中出现的薄弱环节,应建立和完善一套健全的会计档案管理制度,规范管理实施细则,加强会计档案管理。 ......
新时期医院人力资源管理研究
发布时间:2022-09-21
[摘要]随着市场经济的不断发展,我国的各行各业都在进行改革以更好地服务客户,因此医院行业不仅在服务上和医疗项目上不断优化,人力资源管理也是医院创新工作的重要方面。同时,新时期的人力资源已经成为各行业的核心资源之一,为了提高竞争力,医院对于人力资源的管理也越来越重视,从而更加合理地安排人力布局,为医院各部门和岗位提供充足的人才资源动力。文章从医院的人力资源管理现状入手,阐释新时期医院人力资源管理的意.........
现代档案管理的创新
发布时间:2022-11-10
随着科技的进步和发展,人们进入到了全新的智能网络信息化时代。在这个以信息和知识为特征时代背景下,档案资源涵盖了个人、社会组织、企事业、政府活动中产生的具有保存价值的一切信息资料。个人的学历资历、社会的历史与未来、企事业的......
档案管理创新的探讨
发布时间:2015-08-13
[摘 要]档案管理必须适应现代企业和新时期的发展需要,建立系统、科学、民主的管理制度,更新观念,建立新的体制,实行规范化的质量和有效的管理制度就要创新。本文就如何实现档案管理的创新从管理体制的必然性,风险管理策略,信息化......
新时期事业单位财务管理创新的思考
发布时间:2015-08-07
【摘 要】伴随市场经济的快速发展,对事业单位财务管理提出了更高要求,财务管理对事业单位的稳固发展起重要作用,我国的事业单位在财务管理方面,虽然取得一些成效,但是仍然存在很多问题,制约财务管理工作的顺利开展。因此,现阶段......
信息化对人事档案管理的新思路
发布时间:2023-01-30
摘要:人事档案是在教学、科研、行政管理等日常工作活动中形成真实材料,是单位培养、选拔、使用人事最重要的基本依据,具有真实性、基础性、历史性、全面性、系统性、权威性等特征。随着人事管理制度改革不断深化,人事档案管理工作......
档案管理与服务创新
发布时间:2023-03-05
摘要:在新时代的背景下,我国在不断进行现代化建设,档案工作是目前一个意义重大的工作,在档案工作的进行中,要注意档案管理的信息化,档案管理的信息化建设在档案工作中有重要的影响。为了加快档案工作的发展,使档案工作的质量得到提高,同时,为保障客户所享受的服务质量,档案工作应当跟上时代的步伐,同时将信息技术与自身的发展相结合。为了使档案工作更好地适应时代和社会的发展,必须加强信息化条件下的管理和服务创新,.........
对新形势下人事档案管理的思考
发布时间:2015-08-13
[摘 要]人事档案及其管理工作在企事业单位体制改革中起着关键作用,它为单位提供各类人才基础信息,记录着人员调动、变动的信息资料,为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。所以,应重视人事档案管理......
基于人力资源开发的医院人事档案管理创新探索
发布时间:2022-12-17
一、基于人力资源开发的医院人事档案管理概述 (一)传统医院人事档案管理弊端 1.医院人事档案管理制度无法满足现代化需求。在传统的医院人事档案管理中,医院人事档案的管理工作过于依赖相应单位人事部门的管理,并且由于医院的经营......
关于事业单位档案管理创新的思考
发布时间:2022-09-11
[摘 要]近年来,随着我国经济的飞速发展,我国的事业单位档案管理也在不断的创新发展,如机构的精简、人事的管理以及在行政体制建立的各方面进行了改革,进而使我国的事业单位档案管理工作出现了许多问题。本文根据查阅大量的文献以及......
事业单位档案管理创新思路的思考
发布时间:2023-03-08
摘要:在新时代下,事业单位除了要关注自身的发展以外,还应注重创新档案管理理念、管理方法和管理服务方式,管理人员应积极转变传统的管理理念,并有效运用创新的管理模式,以高效完成档案管理工作,同时在实际的管理过程中要有效运用信息化管理方法,以快速整理档案,不仅提高档案管理效率,同时取代了传统的管理方法,有利于提升档案管理水平和效果。关键词:事业单位;档案管理;创新1前言从多个方面分析传统档案管理方式已经.........
新时期武警部队财务管理工作研究
发布时间:2017-06-15
依法治国在党的十八届四中全会中被确立为基本方略,在依法管财制财、服务强军方面提出了更高的要求。发挥财务管理的积极作用、为武警部队发展提供重要保障成为重要研究方向。尤其是在近几年,武警部队法规逐步出台,相应体系也再完善,但是我们不难发现,财务管理工作还存在一些问题和不足,需要通过科学方法进行改革,促进其发展。一、财务管理在武警部队中的重要意义作为武警部队管理工作的重要组成部分,财务管理在武警部队发展.........
企业人事档案管理社会化研究
发布时间:2015-08-18
随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业之间的竞争也越来越激烈,因此残酷的市场环境,对各企业的发展提出了更高的要求。企业若想获得利润赢得发展,加强管理,降低成本,提高企业竞争力是最基本的公司战略。目前随着管理水平逐步......