【摘要】本文根据自己经济管理的实践,结合管理的系统方法与过程方法对如何建立完善的企业经济管理体系并科学实施进行探讨,以期对当前各类经济实体有所借鉴。
【关键词】现代企业 经济管理 模式 管理体系
1、什么是企业经济管理
企业经济管理是一种资源价值实现的管理,是对企业的经济活动过程进行计划、组织、指挥、协调、控制,以提高经济效益,实现盈利这一目的的活动的总称。随着商品经济的发展,现代企业经济管理的职能逐渐由以生产为中心的生产型管理发展为以生产经营为中心的生产经营型管理。
因此,企业经济管理的任务是,不仅要根据企业的特性及生产经营规律,制定合理的产品价格,控制产品成本与费用,提供适当的薪酬福利,有效利用企业资源,合理地组织企业内部的全部生产活动,加强经济核算与经济评审,获取良好的资金利用率与投资收益率。
而且还必须把企业作为整个社会经济系统的一个要素,按照市场需要与客观经济规律,科学地组织企业的全部经营管理活动。现代企业经济管理是现代企业制度管理重要的组成部分,在企业经营管理中发挥着至关重要的作用。
2、企业经济管理的模式
首先,传统的企业经济管理模式未能摆脱掉计划经济旧体制的不良影响,严重的滞后于现代市场经济对于企业发展的要求。传统模式下的“国家拨资金”,“国家统理收支与统负盈亏”的企业经济管理模式,早已不能适应当今市场经济环境下建立健全现代企业制度的要求,并严重影响了现代企业效益的提高。
其次,随着我国市场经济的不断发展,企业的市场化与全球化特点更加显著,市场竞争瞬息万变,组织环境日新月异,企业的经济增长模式已开始从粗放型转向集约型,企业经济管理在现代企业经营管理中的重要地位也日益明显起来。
由此可见,转变企业经营管理观念,掌握经营管理方法,完善经营管理体系,提高经营管理水平,特别是深化企业财务改革,做好企业财务管理,有效实施资金投放、资金筹措与营运资本管理,并构建与规范与之相适应的现代企业经济管理模式,确是当务之急。
企业发展是一个不断演化的经济学概念,即要把企业的发展历程作为一个包括发生阶段与发展阶段两部分的过程来看。任何一家企业,都有一个创立、生存与发展的过程。
因为,有的企业可能会更具有成长性,而另一些企业则像一棵生病的树,总是长不大,甚至夭折。其中的原因,除了不可控的机遇与外在环境因素外,企业内部的经营管理问题是最大的根源。而在企业内部的经营管理中,企业经济管理则是其中的重点。
所以,现代企业制度之下的企业经济管理模式,应在遵循企业经营目标与方针的原则基础上,在企业经营的各个职能领域内,确立以市场为导向,以竞争为核心,生产与流通相结合,内部条件与外部环境相结合,经营战略与具体战术相结合,同时树立权变管理思想,形成自己的经济管理方法,构建现代企业经济管理模式。
众所周知,在企业的经济活动中,资金是企业生存发展的血液,而企业经济管理的核心就是对于企业内外资金运动的管理。企业经济管理制度又是企业经济管理模式的最核心的内容。
3、企业经济管理体系
3.1企业的最高管理者的职能
企业的最高管理者应向企业员工宣传有关经济法律、法规与企业经济规章制度的重要性,制定经济管理方针与经济目标,确保经济管理所需资源的获得,进行经济管理体系策划,在对经济管理体系策划进行变更与实施时,应保持经济管理体系的完整性。
最高管理者应确保经济管理方针与企业的宗旨相适应,包括满足经济管理要求与持续改进经济管理体系的有效性。企业最高管理者应以增强顾客与相关方满意度为目的,确保顾客及相关方的要求得到确认并予以满足。
企业的最高管理者应确保企业内经济管理者的职责、权限得到规定与确认。在企业内建立沟通过程并确保对经济管理体系的有效性进行沟通。
3.2经济管理体系代表的设置与职能企业最高管理者应指定经济管理体系代表,并授予一定的职责与权限,确保经济管理体系所需的过程得到建立、实施与保持,向最高管理者报告经济管理体系的业绩与改进的需求,确保在整个组织内提高满足顾客与相关方及企业规定要求的意识。
4、企业内部审核
企业应按策划的时间间隔进行内部审核,以便确保经济管理体系符合策划的要求并得到有效实施与保持。企业应对内部审核人员的组成、资格,审核的方法、范围、时间做出策划。
内审的记录要保存。负责受审区域的管理者应确保及时采取措施,以消除所发现的不合格元素及其原因,跟踪活动应包括对所采取措施的验证与验证结果的报告。
5、计量装置的控制应对经济管理过程中使用的计量、核算设备工具进行有效控制。应对国家有规定的计量器具进行定期检查与维护,保证其处于良好状态并防止搬运、使用与储存期间的损坏、失准。对经济管理过程中使用的计算机软件应进行确认,必要时要再确认。
6、材料采购过程的经济控制
6.1采购过程企业应确保采购活动符合经济管理的要求,对采购方式、采购程序及供方的履约能力要做评价。制定相应的评价准则,做好并保存评价记录。
6.2采购信息
在采购前要对供方的有关经济信息进行搜集分析,包括供方的履约能力、信用状况、经济实力、经济管理状况、计量方式、运输手段等。
6.3采购产品的验收
企业应确保采购产品的验收,确保采购产品的数量、质量符合合同的约定。
7、生产与服务提供过程的经济控制
7.1生产与服务提供过程的经济核算确定其方法、程序、人员、设备及审核活动是否符合项目(产品)经济策划的要求。
7.2对特殊过程的确认
企业在为生产与服务提供经济活动过程管理时,应对那些以前没有经验可循的新的产品、方法、工艺流程、设备的经济管理活动进行专题策划,并进行确认与再确认。
7.3产品物资防护
企业应对生产的半成品与成品,采购的材料、物资提供合适的场所使之在储存、搬运、使用过程始终处于良好状态,符合企业经济管理的要求,避免产品因丢失、霉变、挥发带来的损失。
8、企业如何实现经济管理模式规范化
8.1建立经济管理体系与组织机构
企业经济管理的金字塔顶,应是企业的最高管理者。作为企业最高的管理者,首先应对经济法律法规与企业经济管理的相关规章制度有所熟悉并加以重视,将这种重视传达到企业各高层管理人员、中层管理人员乃至普通员工处,并确保企业的经济管理模式与方针的制定,要与企业的宗旨方向一致,这其中也包括要持续改进企业经济管理模式,确保该模式的彻底贯彻执行,对企业经济管理模式的效果与执行力进行评估,也要保持与其他各层级管理人员及员工关于该经济管理模式的有效沟通,并确保员工获得经济管理所需的各种资源。
如有必要,企业管理者还应指定手下一名管理人员来协助自己完成企业经济管理模式的制定、执行、评估、反馈、改进等工作。
8.2建立企业经济管理相关文件
适宜的经济管理文件是企业经济管理有效运作的基础。企业经济管理相关文件应该包括但不限于形成文字文件形式的企业经济管理的目标与方针政策、企业经济管理活动计划书、企业经济管理执行手册、经济管理活动记录手册等。
8.3企业经济资源管理
除了资金与物质资源的合理配置外,企业管理者应选派具备相当的教育、技术技能、工作经验、并经过培训的人员从事影响经济管理工作的有关活动,确保从事影响经济管理结果的人员所必须的能力,提供培训或采取其他措施以满足这些需求以及评价所采取措施的有效性,确保员工意识到所从事活动的相关性与重要性,以及如何为实现经济目标做出贡献,保持教育、培训、技能与经历的适当记录。
8.4企业经济目标实现的策划
经济目标实现的策划包括:项目(产品)经济目标实现的策划。项目(产品)经济目标实现的策划应包括如下内容:项目(产品)的经济目标与需求,确定过程、文件与资源的需求,经济目标实现所需的验证、确认、监视、检验与复核的活动,为实现过程及其结果,满足经济目标的要求提供证据、记录。
与顾客(相关方)有关要求的确定。包括顾客规定的要求,如计量方法,付款方式,社会行业惯例,有关法律、法规的要求,企业自己确定的附加要求。与顾客(相关方)要求的评审。
企业应对顾客(相关方)的经济要求(如接受订单,提交标书)进行评审,以便确定顾客(相关方)的经济要求得到确认,与以前表述不一致的合同或订单的要求予以解决,企业应有能力满足规定的要求。
与顾客(相关方)的沟通。企业在履约过程中应对顾客及相关方的有效沟通进行安排,以便明确双方合同规定的经济管理信息,问询,合同或订单的变更与更改,顾客与相关方的反馈,如顾客抱怨等。
8.5不符合企业经济管理制度的事件
处理对经济管理过程、结果监视与测量以及内部审核中发现的不符合企业经济管理制度的事件应采取以下措施加以处置:一方面要查明原因,采取措施,消除已发现的不符合事件;另一方面采取措施防止不符合事件的影响继续蔓延。不符合企业经济管理制度的事件的性质及随后采取的任何措施的记录应予以保持。
8.6企业经济管理中的数据分析
企业应确定、收集与分析适当的数据,以保障经济管理体系的适宜性与有效性,并评价经济管理体系得以持续改进的可能性。这些应包括来自监视与测量的结果以及其他有关来源的数据。
8.7企业经济管理的持续改进
企业必须防患于未然,及早确定相关状况发生时应采取的措施,以此来消除潜在的不符合企业经济管理制度的事件的发生,确定潜在的不符合企业经济管理制度的事件的原因,评价防止不符合企业经济管理制度的事件发生的措施需求,并确定与实施所需的措施,记录所采取措施的结果,评审所采取的预防措施。
9、结语
综上所述,企业以追求利润为最终的目标,而实现这一目标就离不开企业的经济管理。现代企业的经济管理是企业制度管理最重要的组成部分。企业经济管理在企业经营管理中占据着至关重要地位。
参考文献
[2]兰海臣.企业经济管理体系研究分析.现代商业.2009(26).
