公共图书馆要办出自己的特色，搞好地方文献工作不失为一条可行的路子。立足本地，广泛地收集地方资料，为促进当地的经济文化建设提供更有效的服务。然而，以笔者对省内一些市、县图书馆的了解，地方文献在图书馆的地位及其潜力的挖掘都不尽人意， 难以发挥其应有的作用。这一方面是因为购书资金紧缺，另一方面则是重视不够。
我馆深感地方文献工作的重要性，在馆领导的重视下，1996年4月，单独成立了地方文献部门，从而使地方文献工作真正走上逐步发展的轨道。
部门成立之初，摆在面前首要的工作就是建立地方文献书库。建书库得有书，书的来源不外两条途径：一、从馆内其它书库提取有关地方文献资料；二、通过各种途径征集馆内缺藏的地方文献资料。本文拟围绕地方文献资料书库的形成问题，谈谈我馆在这方面的做法，求教于各位同行师友前辈。
1．通过各种途径征集馆内缺藏的地方文献资料
考虑到文献涉及范围广，头绪多，而地方志及年鉴则是地方文献的主干，创建书库，可从此着手，这项工作可分三步实施。
第一步：直接向编撰单位发函，征集志书。先会同省内各市、县图书馆编一个地方文献联合目录，再对照自身馆藏，直接发函征集缺藏志书。这样不仅对馆藏情况有一个比较清晰的了解，而且可以使征集工作进行得系统且有条不紊。一般来说，由于志书不同于畅销书，绝大多数人不大会想到要买，而且许多志书不是公开出版，属非卖品。因而编辑单位如果还有存在的话，赠一两套给省馆馆藏并利用于更广泛的读者，绝大部分是乐意为之的。我馆在97年共发函600件左右，有回应者达的60%，前后共收志书375种602册，效果良好。
第二步：发函各市、县方志主管，收集信息。加强和各市、县史志办公室的联系，了解近年来各地的方志出版情况，联系函发出后，不少市、县馆不仅赠送相当数量的地方文献书籍，提供目录，还写了鼓舞人心的信，为我们的工作出谋划策。少部分地区没有及时回音，我们就主动安排人员前往联系，以求征集信息的完整性。
第三步：与市、县图书馆共建信息网络。地方文献存在下去，需随时补充新鲜血液，是一个长远过程。一时一地的征集不仅有限，而且由于地域、资金、精力等诸多方面的影响，使征集工作变得琐碎而繁重，所以，在集中收集后，我馆与市、县馆共建信息网络，以求得今后工作的顺利开展。市、县图书馆对各自区域内的情况了解一般比我们便捷，加上文献及信息的收集也是其份内工作，与之加强联系，无异于伸长了我们的触角，从而达到事半功倍的效果，作为省馆，保持积极的状态，对市、县馆也是一个促进。
志书的征集之外，还需做好地方文献史料的征集工作，包括省内的一些地方期刊、报纸，这是书库的充实过程。
2．从馆内其它书库提取有关地方文献资料
馆内资料提取工作，相比较缺藏资料收集来说要容易一些。在实际操作的协调之外，尚需注意提取、收集地方文献资料的标准问题。简单说，是纯粹以内容为标准，还是同时也补充以人物（编、撰者）为标准。
就前者而论，以书籍的内容为提取标准，这意味着，凡有关这一地区的地理环境、经济发展、风俗习惯、文化特色等各方面内容的都属提取对象。如一本书，有关浙江风物的，而作者却是外省人，这本书也得归入地方文献书库。这些文献可以使人们加深对本地方的地理、人文环境了解，发扬地方文化，总结工作经验，为这一地区的社会经济文化发展起推波助澜的作用。满足读者的需要是图书馆最基本的职责，而促进社会经济文化发展，则是长远的也是终极的目标，地方文献对于本地方文献区更应发挥积极的作用，出于这方面的考虑，从其它书库提取的地方文献资料将主要以内容为标准。
那么，有没有必要以人物（编、撰者）为提取标准，作为一个补充辅助呢，比如说，鲁迅，绍兴人，有关他的文集资料，要不要也抽出来归地方文献书库，浙江省历来是人文荟萃，英才辈出。以大家所熟知的文学界，单单五四前后，就可以数出一大串名人：鲁迅、周作人、郁达夫、茅盾、曹聚仁、冯雪峰、徐志摩、艾青等，单有关这批人的文集及资料，已是一个不小的数目，由于古籍部单独分开，古代人物可以不必包括，但除此以外的各行各业留下著作的人，他们及有关他们的著作都得分离出来，这项工程对于主书库，真可谓伤筋动骨。
我们认为：不能否认这项工作的必需性，但在目前的现实情况下，考虑到相关工作的轻重缓急，这项工作大可以延缓，并且需进一步限制锁定范围：在以人物为提取标准的情况下，首先考虑到与本省风物人情相关的作品。如果条件允许，有足够的能力和精力，我们可以为鲁迅专设一个阅览室，或是为蒋介石专设资料室，但是，作为他们的故地，我们必须在地方特色上立足并深入挖掘下去。如果仅仅从其它书库中将资料移搬过来，意义恐怕不会太大。
经过一年多的努力，我馆地方文献书库已初具规模，到98年春，地方史料不算，仅志书及年鉴已达890余种，800多册，其中市、县志已大致收集完整。在这样一个基础上，深入开展地方文献部门的各项工作，可以说有了一个不错的家底，下一阶段的工作，一方面通过各种途径继续收集有关资料，努力使书库达到内容完整、特色鲜明的预期目标；另一方面则积极推进地方文献书库的利用工作（向社会开放，在现有资料的基础上做编撰、整理工作等等），服务于促进当地文化发展的社会使命。
全国各地地方文献工作开展已有多年，书库的建设也已积累相当多的经验，希望本文能作抛砖引玉之用，促进地方文献工作的繁荣发展。
〔出处〕 图书馆研究与工作 1999（1）
