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信息技术手段在内部审计中的应用及其问题

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信息技术手段在内部审计中的应用及其问题
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【摘 要】信息技术的 发展 ,推动全球进入了信息社会时代,信息技术被广泛应用于社会的各个领域。随着 计算 机及信息技术的迅速发展, 企业 单位不仅仅是 会计 实现了电算化管理,采购、营销、保管等业务环节也都实现了计算机管理,这迫使我们内部审计部门为了规避审计风险,确保审计质量而必须加快审计信息化的建设。

【关键词】信息化 审计 问题 对策

一、信息技术在审计中的应用

在信息化环境下审计管理系统和审计作业系统是主要的发展方向。

审计管理系统,是在审计部门日常行政事务管理和业务管理详细需求基础上,结合办公自动化(OA)系统应用经验,采用最先进的计算机技术,研制的满足审计部门办公自动化专业管理需求的应用系统。

审计作业系统,是随着财务、营销、人事等系统信息化的趋势,促使传统审计方法和技术结合 现代 信息技术做出相应的变革,而形成的一种新型审计工具。从采集、转换,到导出、测

试分析数据,最后生成审计底稿、撰写审计报告,全部由独立的审计信息系统完成。

二、当前信息化审计存在的问题

(一)传统审计线索逐渐消失

在过去的手工会计核算系统中,由原始凭证到记账凭证,由记账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。内部审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在电算化会计系统中,从原始数据进入计算机,到财务报表的输出,这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动完成,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,传统的审计线索在这里中断了、消失了,取而代之的是存有会计资料的磁盘和磁带,这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的,肉眼不能识别。存储在磁盘上的数据很容易被修改、删除、隐匿、转移,又无明显的痕迹,因此,内部审计人员发现错误的可能性减少了,而审计风险增加了。

(二)会计系统内控制度的不严密

在手工系统中,内部控制的测试是看得见、摸得着的,但在会计电算化信息系统中,内部控制的技术和方法发生了很大的变化,使得手工系统中的许多原有的控制措施都已不适合了。事实证明,如果会计系统的内部控制有漏洞,就会造成比手工会计系统更为严重的失误和损失。

(三)数据接口问题带来的麻烦

在审计中,信息化审计发展之所以滞后于会计电算化的重要原因在于会计软件各种各样,由此所形成的凭证、账簿、报表等的格式也是多样化的,给审计带来了很大的麻烦。在运用审计软件进行审计的时候,内部审计人员必须按审计软件的格式将会计核算系统中的输出信息重新输入到审计软件中,加重了内部审计人员的工作负担,也产生了双重操作可能带来的错误。而且,由于审计软件与会计软件的数据格式的不统一,会计输出数据不能直接输入到审计软件中,要达到目的,必须变换其格式,于是便存在这样的可能,使电算化会计系统中已显隐蔽的审计线索更加难以捉摸。

(四)缺乏信息系统审计的专业人才

在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计的内容和技术的改变。虽然人工的各种审查技术仍是很重要的,但计算机辅助审计是必不可少的审计技术。因为即使系统的全部账表都要硬盘拷贝,利用计算机还是可以比手工更迅速、更有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查工作。

三、信息化审计应采取的对策

(一)保证审计数据的完整性

为保证审计数据的完整和准确,内部审计人员在审计时必须认真检查被审计单位所提供的数据是否真实、是否属审计时间范围内的财务数据,是否属结账后的数据,财务数据是否有纸质账册、报表相配套。同时,内部审计人员获得的财务数据,应该是被审计单位财务人员对财务数据作现场备份所得的。

(二)选择合理的审计方式

对于 计算 机 会计 信息系统审计一般应采用就地审计或突击审计的方式。在进行审计时,可以采用事先不通知操作员或程序员的情况下,把系统中正在运行的数据拷贝出来进行审查,以防操作员把数据篡改、删除等,只有这样,才能保证被审程序和数据的正确、完整性,也才能有效的降低审计风险。

(三)建立健全财务信息系统

1.目前会计软件带有的操作日志,对所有的操作人员的每一次操作内容都进行记录,这样记录内容显得过于宽泛,不利于突出重要审计线索的要求。针对这种情况,应该在审计日志的基础上,在会计软件开发过程中,对其进行改进,以便能提供一个记录所有修改数据的操作记录,而不是记录对数据进行正常的输入输出工作。这样可使内部审计人员通过对数据改动的操作记录,找到相应的审计线索,已达到审计监督的目的。

2.对于会计软件的可审计性问题,不能仅让内部审计人员参与会计软件的系统开发就算行了,而要将内部审计人员参与会计软件的系统开发和软件的审评紧密结合,严格控制。

3.会计软件应提供标准的数据接口。由于会计软件数据接口的不统一,不仅导致计算机审计发生错误,增加了审计的难度,最重要的是妨碍了计算机审计的迅速 发展 。会计软件提供标准的数据接口,即对会计软件设计一个统一的数据结构、统一的输入要求,具有一定的强制性。

(四)全面提高内部审计人员的素质

1.内部审计人员要充分意识到掌握计算机审计知识的重要性,认识到计算机审计是审计发展的未来趋势。信息时代,内部审计人员若还想凭借传统的审计方法工作,将难以适应审计发展的要求。

2.内部审计人员要不断学习新的理论知识,掌握新的审计方法和技巧。这一点可以由内部审计人员和审计机关的共同努力达到。审计机关每隔一定的时期,就要组织内部审计人员相互交流工作经验和心得,或邀请审计方面的专家讲课,提高内部审计人员的理论知识修养,通过不断的学习,适应审计工作的发展。

3.加强对计算机知识的学习。信息时代,计算机技术变化日新月异,只要暂停学习,便会跟不上其发展的步伐,所以我们内部审计人员要不断地学习掌握计算机知识,为信息化审计服务。

(五)积极取得被审计单位的支持和配合

在进行计算机审计时,如果被审计单位的财务人员、操作人员不予配合,把存在磁性介质当中以及会计信息系统中的财务数据进行加密、修改、删除、隐匿等,则审计人员很难进行审查,因此,审计时应积极取得被审计单位的支持和配合,来降低审计风险。

四、信息系统审计的未来发展前景

未来审计技术发展的动力来自于信息系统审计的发展,这是国内外审计界的一个共识。信息

系统审计是一个获取并评价证据以判断计算机系统是否能够保证资产的安全、数据的完整以及有效率地利用组织的资源并有效果地实现组织目标的过程。虽然到目前为止,信息系统审计在全国来看,还是一个新的业务,但随着信息技术的不断发展和广泛应用,信息系统审计将逐渐受到重视,甚至会成为发展的主流。信息社会的到来使得人们对信息系统的可靠性更加依赖,这种依赖为信息系统审计提供了十分广阔的发展空间,也代表了审计未来发展的一个重要方向。预见这一发展方向,并着手准备,踏实工作,积极应对这场审计革命的到来,就一定会把握住这个机遇,使我们审计事业焕发出更加旺盛的生命力。

参考 文献 : [2]张焘,童强.审计项目信息化管理. 中国 水利电力出版社,2006.

[3]乔鹏,杨宝刚.会计信息系统审计. 科学 出版社,2003.

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摘要:随着农业信息化的发展和国家“三农”扶持政策的推动,农信通平台的短信业务量迅猛增长,从农信通平台到互联网短信网关的通信成为系统发展的瓶颈,甚至产生了信息大量积压,严重影响到用户的感知。为解决此问题,我们采用微软消......
试析公路部门内部审计存在的问题及对策
发布时间:2022-11-12
公路建设的快速发展使公路内部审计工作承担着越来越重的监督和服务的任务。为了提高投资效益,加强公路企业内部审计具有十分重要的意义。各级公路部门内部审计机构多年来在本部门、本单位有效执行内部审计工作中,对防止错误和舞弊行为......
浅论CAD技术及其应用的若干问题
发布时间:2022-10-22
毕业生们已经在准备毕业论文了,面对论文的要求,很多人都束手无措。不过只要有个例文,就好写多了。以下是由查字典范文大全为大家整理的浅.........
计算机应用技术中企业信息化的应用
发布时间:2023-05-13
摘要:近年来,我国经济取得了大幅度增长,科技水平也得到了飞速地的发展。随着互联网技术的普及,人们的生产、生活均发生了巨大变化。城市化的建设步伐也日益加快。在全球经济一体化的形势下,各个企业也朝着信息化方向发展,计算机机应用技术给公司的发展带来了极大的便捷与帮助。基于此,本文阐述了计算机应用技术的基本含义,并对计算机的应用技术在企业实现信息化过程中发挥的意义进行分析,进而探讨了计算机应用技术在企业信.........
探究中小企业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2022-11-28
一、中小企业内部审计存在的问题 (一) 企业领导者对审计工作重要性的认识不足。中小企业规模小,所以很多情况下不符合科学管理存在的会计和审计,企业管理决定了组织的规模和日常事务,因为没有足够的重视,忽略了内部审计的企业增值......
探讨中小企业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2022-11-20
引言 我国经济的迅速发展给中小企业带来了越来越多的发展空间,在国民经济不断提高的过程中发挥着重要的作用,所以中小企业内部审计的发展决定了该企业在市场中的竞争力,内部审计的作用日趋明显,中小企业要想站稳脚跟,不被市场所淘......
计算机信息技术在互联网中的应用解析
发布时间:2023-03-25
计算机信息技术在互联网中的应用,主要表现在网络安全技术的应用上,对维护和保障网络环境安全有着重要意义。随着信息技术和互联网技术的不断发展,两者的融合程度、计算机信息技术在互联网中的应用程度也在不断加深,本文就将对计算机信息技术在互联网中的应用进行探析。1简介计算机信息技术和互联网1.1计算机信息技术(1)主要内容:通过使用计算机的软硬件、通信技术、互联网及其应用系统的开发等,完成对信息的收集、处理.........
导游讲解技能提升中信息化手段的运用
发布时间:2022-12-05
信息化教学的益处已经被广泛认可,越来越多的教师将信息化教学手段融入到日常教学当中。就中职导游专业而言,如能将信息化教学手段合理运用到导游讲解技能培训课堂上,不仅可以有效提高教学质量、扩充教学容量、培养学生的学习兴趣、......
浅析中小企业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2023-02-13
一、我国中小企业内部审计的必要性 我国社会主义市场经济的快速发展离不开中小企业,中小企业在国民经济中所占比重较大,在GDP、科技创新、人口就业、税收支付等方面具有十分重要的作用。相对于我国大型企业,中小企业会计核算不规范......
浅谈智能助理及其应用的信息检索技术
发布时间:2022-10-19
摘要:本文首先从智能助理的概念入手,探究智能助手的前世今生以及发展历程,阐述了智能助手的演变过程,进而对智能助理这个概念进行简单的总结和归纳,然后通过对各大厂家的智能助理背后使用的信息检索技术和信息技术进行了简单的探......
论内部审计在内部控制中的作用
发布时间:2023-06-13
摘 要:内部审计既是内部控制系统中的一个重要分支系统,又是实现内部控制目标的重要手段,在内部控制框架构建中如何正确认识内部审计在内部控制中的作用,以及如何针对不同的审计任务制定灵活适用的审计方案,以确保审计质量、提高......
计算机技术在企业信息化建设中的应用
发布时间:2023-03-10
摘 要:面对日益残酷的市场竞争,建立有效的信息采集和处理系统是现代企业实现可持续发展的必要途径和根本手段,本文通过简要论述我国计算机技术与企业信息化建设结合的现状进行简要分析,根据实际情况,重点阐述计算机技术在企业信息......
企业所得税舞弊手段及其审计
发布时间:2022-10-04
摘 要:企业所得税是我国的主体税种之一,是国家税收的重要组成部分,对社会经济的发展和国家的宏观调控都有重要的作用。但是,企业所得税舞弊的现象普遍存在,并且舞弊手法多种多样,致使国家的税收流失,也加大了审计工作的难度和风......
内部审计在企业内部控制评价中的应用研究
发布时间:2023-04-08
一、内部审计与内部控制的关系 二 内部审计在企业内部控制评价中的作用的调查及分析 为全面了解内部审计在企业内部控制评价中的现状与作用,课题组对广西壮族自治区部分企业进行了实地调研。调研涉及工业、商业、金融业等产业......
浅谈我国内部审计存在的问题及对策
发布时间:2023-05-17
摘要:文章从内部审计的概念内涵及特征入手, 分析 了我国内部审计存在的 问题 ,并在此基础上提出了相应的对策,力求为我国内部审计职能的发挥提供 参考 。 关键词:内部审计;问题;对策 一、内部审计的内涵及特征 ......
我国企业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2013-12-18
一、 现代 企业 开展无形资产内部审计的必要性 根据我国 会计 准则的规定,无形资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、......
医院内部审计存在的问题及解决措施
发布时间:2023-02-27
摘要:近些年来,审计工作对于我国各机关单位以及企事业单位的内部财政管理方面越来越重要。医院作为一种关系国计民生的事业单位,做好医院内部的审计工作以更好的解决其财政管理上的不足之处,这不仅对医院自身的发展具有重要的意义......
信息技术在农机技术推广中的合理应用
发布时间:2022-12-20
当前,我国信息技术的发展速度越来越快,各行各业对于信息技术的应用越来越普及,范围越来越广。信息技术的发展不仅能够为现代人提供方便快捷的生活方式,而且对社会各行各业的发展来说,都有非常重要的辅助性作用。信息技术现如今已经成为人们日常生活、工作当中必不可少的一项重要辅助工具,在各个领域当中都被广泛应用,在农机技术推广当中更是取得了非常显著的成效。1农机技术当前存在的问题分析现如今,我国的社会经济不断快.........
如何运用信息技术手段创设思品教学情境
发布时间:2016-07-18
我国的情境教育是著名特级教师李吉林从古代的意境论、近代的境界说以及心理学中关于语言与思维相互关系等学说中汲取丰富的营养而创立的理论,他认为情境教育能充分开发学生的潜能,促进学生的认知心理和情感思维的发展。 然而在教学中......
论主题式教学在初中信息技术教学中的应用
发布时间:2015-08-26
【摘 要】 初中生正处于学习的关键时期,在信息技术不断发展的今天,信息技术这门学科越来越受到人们的重视,它对于学生在信息量日益增大的今天获取并且识别信息具有重要作用。本文主要介绍了主题式教学的概念,并对主题式教学在初中......
内部审计增值服务存在的问题及对策
发布时间:2015-08-07
内部审计是企业管理的有机组成部分,是企业的“免疫系统”。传统的观点认为,内部审计部门是一个成本中心,是费用单位。然而在成本敏感的市场环境中,企业的管理需要每一个成员都为组织创造价值,内部审计也不例外。因此,现代内部审......
浅析企业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2023-05-09
一、内部审计的基本概念 内部审计是一种评价活动,由独立的内部审计部门执行,服务于企业的经营管理活动。由于是审计的一部分就相应的具有审计的独立性这一基本特征。内部审计是内部控制的一种池对内部控制的运行效果进行检验, 企业的管......
公路行业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2023-02-27
公路行业内部审计存在的问题及对策 随着公路管理体制的不断改革,特别是税费改革以来,公路行业资金拨付方式发生巨大变化,这对公路行业内部审计工作提出了更高的要求。但在实际工作中,公路行业内部审计相对滞后,改进公路内部审计势......
现代企业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2023-07-07
【摘 要】 现代 企业 制度的建立,对内部审计提出了新的要求,也为内部审计的 发展 带来了机遇和挑战。应大力加强内部审计的宣传力度,扩大内部审计的 影响 ,建立健全与内部审计有关的 法律 法规制度,不断加强企业内部审计工作,......
企业内部审计存在的问题及完善建议
发布时间:2023-01-27
摘要:本文从内部审计的概念出发,揭示了内部审计存在的问题,包括内部审计机构的法律地位、独立性和客观性的欠缺;内部审计的目标、专业化水平的滞后;内部审计工作的开展;内部审计人员的专业化水平等。最后针对存在的问题提出了完......
我国内部审计存在的问题及对策研究
发布时间:2023-03-17
摘 要:内部审计是我国审计体系框架中必不可少的一部分,同时,内部审计对提高企业自身的内部管理有着显著作用,从而能够促进企业的收益实现最大化。借助内部审计,企业可以有效的监管和控制企业内部资金的运作模式和运营状况,包括企......
探讨企业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2023-03-15
内部审计是企业提高企业经济效益、健全内部控制、严肃财经纪律、改善经营管理的重要手段,对企业的生存与发展起到了重要的作用,但是由于我国起步较晚,以及企业自身内部的问题,企业的内部审计工作仍面临着诸多的问题,影响了内部审计......
浅析企业期间费用及内部审计问题
发布时间:2016-12-15
期间费用是指企业当期发生的,不能直接归属于某个特定产品成本的费用,在发生的当期直接计入当期损益,它主要包括:管理费用、财务费用、销售费用。期间费用所包含的内容多,范围广,是企业一项较大的支出,它直接关系到企业当期利润和......
浅谈企业内部审计的作用问题及对策
发布时间:2022-12-19
摘 要: 内部审计是在一个组织内部建立的一种独立的评价活动,并作为对该组织的活动进行审查和评价的一种服务。内部审计对 企业 管理起制约、防护、鉴证、促进、建设性和参谋作用。 目前 的 问题 是企业内部审计工作缺乏国家审计等外......
计算机信息技术发展及应用研究
发布时间:2022-12-29
计算机信息技术的应用和发展在信息社会中有着极为重要的意义。它影响和指导着我们的生活,不论是工厂生产还是高校管理,不论是物流传输还是.........
浅谈我国内部审计工作中存在的问题及对策
发布时间:2023-02-23
【摘 要】文章从当前我国内部审计工作中存在的 问题 入手,阐述了内部审计在 现代 管理中的作用,并对如何加强内部审计工作发表了自己的见解。 【关键词】财务管理;审计;内部审计 内部审计是独立监督和评价本单位及所属单......
试论信息技术在旅游业中的应用
发布时间:2022-07-22
[摘 要] 信息技术在 旅游 业中的应用导致了旅游业信息化的进程,表现为旅游 电子 商务的开展和旅游业结构的再造。本文着重论述了信息技术对旅游行业中的作用,信息技术对旅游行业的影响和对旅游行业 发展 的重大意义。 [关键词] ......