我国是一个具有悠久历史和灿烂文化的文明古国,我们的祖先用其聪明才智创造了灿烂辉煌的华夏文明,留下了丰富多彩不可再生、不能代替的具有历史、艺术、科学价值的文物瑰宝。而博物馆是文物标本的收藏机构、宣传教育机构和科学研究机构。文物藏品是博物馆事业发展的前提,是博物馆一切业务活动的基础。文物的利用是其存在的最终意义。随着历史的发展,由其是文博事业的不断发展,博物馆怎样用科学的方法管理、保护好这些文物,利用馆藏文物开展宣传教育和科学研究尤其重要。由于文物具有不可再生性和特殊性,把管理科学运用到文物保管工作中,更是一门新的科学。藏品管理,在博物馆事业的不同发展阶段,其工作的的指导思想、组织机构、人员素质、管理制度和设备设施也不断变化。近年来,博物馆事业发展很快,藏品内涵更加丰富,藏品利用途径与方式日渐增多。这必将给文物在利用过程中带来不同程度的影响与损伤。所以,如何解决文物利用与保护的关系,怎样使文物尽可能得到延年益寿,这就要求我们从传统的文物保管模式中摆脱出来,用系统化、制度化的科学管理方法,为我们在新形势下用科学的方法使文物得到合理的管理和利用,提出了更新更高的要求。在此,就上述有关问题谈几点粗浅的认识,请同仁指正。
一、现代化藏品库房建设与库房监测管理
藏品库房的科学管理体系是保护国家科学文化财产安全的重要保证,是博物馆藏品保管工作的中心环节,它关系到藏品的安全,关系到藏品社会效益的发挥,现代化的库房建设与设备是科学管理藏品的必要条件。藏品进入库房后,加强对它的保护管理,防止有害物质对它的侵蚀,防止不良环境的影响,使藏品有一个良好的存储条件。《博物馆藏品管理办法》中规定:“藏品应有固定、专用的库房,专人管理,库房建筑和保管设备要求健全、坚固、适用、经济”。“库房应有防水、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防震、防空气污染等设备或措施,库房及其附近应保持整洁,禁止存放易燃易爆物品、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品,并禁止烟火”。藏品库房建筑必须为藏品提供必不可少的条件:保证藏品的安全、有利藏品的保护、便于藏品的日常管理和利用,以免人为或自然对藏品的危害,保证藏品不受损害。
二、建立藏品规章制度与藏品的科学化管理
严格的规章制度是规范各项工作的准则。建立和建全各项规章制度,是搞好博物馆管理的保证。藏品管理,在博物馆界是专业性很强、管理性很严的工作,如果没有严格的规章制度作保证,不论自然环境还是人为的给藏品造成损失和危害将是不堪设想的。只有建立健全藏品科学管理制度,才能确保管理流程畅通无阻,才能更大限度地保证藏品安全。建立建全文物库房的各项规章制度和藏品管理制度,是实现藏品科学化、规范化管理的手段。是对藏品进行科学化、规范化管理,必须建立一套严格的管理制度和方法,管理的目地是为了取用方便。藏品管理工作各项规章制度的制定,将使保管部门的工作有法可依、有章可循,无论是藏品保管部门,还是博物馆博物馆界的各位同行、各级领导,都应遵纪守法,模范地执行有关政策法规及藏品管理的各项制度,使藏品管理工作制度化、规范化。
藏品的科学管理是延长藏品寿命的关键。要做好藏品的管理工作,必须有科学的管理方法。藏品的科学管理方法,可以从鉴定、定名、分级、登记、编目、建档等方面进行。