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浅谈高校二级学院行政秘书综合能力培养

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浅谈高校二级学院行政秘书综合能力培养
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【摘 要】高校行政秘书是院系行政管理的一支重要力量,发挥着重要的作用。文章阐述了行政秘书的工作内容和角色定位,从三个方面论述了行政秘书综合能力的培养。

【关键词】高校;行政秘书;综合能力

高校行政秘书是院系行政管理的一支重要力量,是院系行政工作的执行者,对于学院日常工作的顺利进行发挥着不可低估的作用。行政秘书既是院系行政管理层的参谋与助手,又是院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带,发挥着上情下达、下情上报的重要作用。高校行政秘书的工作性质,直接决定了其工作内容、角色定位及能力要求。

一、行政秘书工作内容

了解行政秘书的岗位职责,是做好行政秘书工作的第一步。二级学院行政秘书工作内容主要概括为以下四个方面。

(一)日常工作。日常工作包括教职工考勤,学院报刊杂志的征订及各类印刷品、信件、文件的收发和管理,学院办公用品的采购和保管,学院综合性会议的安排,上级机关和兄弟单位的来访接待。

(二)文书工作。文书工作是高校行政秘书的一项必不可少的工作,主要包括工作计划、工作总结、行政规章制度的起草,请示报告的拟定、审核、校对,会议记录及会议纪要的整理,文件的起草、印发等。

(三)档案管理工作。负责收集整理有关文件材料,整理和保存学院工作计划、工作总结、工作会议记录、规章制度等,负责保管学院获得的荣誉证书、奖杯、奖牌等实物档案,负责学院教职工档案资料的登记和保管。

(四)资产管理工作。负责学院办公设备、办公家具等固定资产的采购申请、账物管理和清查,负责学院各类设备资产的入库、报废、报损及日常维护工作。

二、行政秘书角色定位

良好的角色认知是做好行政秘书工作的关键。高校院系行政秘书处理的是学院的综合性事务,基于二级学院行政秘书工作的复杂性与多样性,可将行政秘书的角色定位归纳为以下两点:

(一)从属性与辅助性。行政秘书处于行政管理层的从属地位,是领导的助手和参谋,需要按照领导的指示来处理问题,不能超出自己的职责范围擅自做主。在工作过程中行政秘书更多情况下发挥实施和辅助的作用。二级学院行政秘书在工作中既需要从事行政管理也需要深入教学科研,熟悉各个工作环节,善于发现新方法,提出创新性的意见和方案,为院系领导决策提供中肯的意见和方案。

(二)服务性与管理性。行政秘书工作的宗旨就是服务,即为学院领导服务,为学校职能部门服务,为学院师生服务,为学院开展教学、科研、对外交流等各项工作服务。高校二级学院行政秘书除了要为领导当好助手之外,还要在工作中坚持“以人为本”的服务宗旨,贯彻 “服务第一”的理念,树立服务意识,提高服务效率及服务质量。行政秘书在院系行政管理中代表管理层行使职权,在管理层与教师之间沟通协调,面对细致而繁杂的工作,要充分发挥高效的统筹能力与管理能力,把握好服务与管理的统一。

三、行政秘书综合能力培养

综合能力是以高水平、高质量完成各项工作的保证。高校行政秘书应以积极的心态提升自我职业综合能力,以便在工作中灵活、机动、高效。

(一)加强执行能力。高校院系行政事务的处理,不在于决策而在于执行,而执行的关键则体现在行政秘书的执行力上。执行能力首先要以良好的工作作风和端正的工作态度为根本,需要在工作中培养积极主动,细致高效,有责任感的工作精神。细节决定成败,行政秘书的工作本身具有琐碎繁杂的特点,而其中有些工作往往具有重要性,如果不细心很容易造成不良后果。对待每一项工作都应当具有高度的责任感和紧迫感,要强化效率意识,落实工作责任。

(二)增强统筹管理能力。统筹管理能力是指管理者面临众多问题和复杂情况时,将问题分出轻重缓急,合理排序制订计划,最终做到统筹安排。合理部署常规性工作是提升统筹管理能力的基础。高校二级学院行政秘书的常规性工作主要围绕学校工作开展,包括很多经常出现、反复进行的工作,如办文、办会、接访等。此外,也包括周期性的工作,如年初计划、年终总结、重大节日的活动安排等,在处理这些工作时需要有预见、有计划,方可使工作一环套一环地进行。明确工作的重要性排序是提升统筹管理能力的关键。作为有效的行政管理工作者,首先要关注于最重要而紧要的事,切忌不分主次、机械地处理工作。

(三)提高学习能力。学习能力是核心竞争力的基础,是促进行政秘书可持续发展的必要途径。学习能力是行政秘书职业发展的重要因素。良好的职业发展需要不断地学习,只有不断适应社会提出的新要求才能有更长远的职业发展。

二级学院行政秘书在工作应当学会利用多媒体技术,熟悉计算机基本操作,及时地从现代媒体接受新知识、新思想。实践出真知,二级学院行政秘书的工作是实践性很强,在日常工作中需要尝试新方法来增长见识,从实际工作中总结经验与教训。积极申请培训学习的机会,通过参加培训课程增强理论水平,提升行政秘书技能,提高业务素质和工作能力,以解决工作任务中遇到的难题。

四、结语

综上所述,高校二级学院行政秘书需针对自己的工作内容与工作范畴,进行准确地自我角色定位,注重综合能力的提高,以更高的质量完成高校二级学院各项行政管理工作。

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摘要:高职建筑工程类专业的实践能力培养是关键环节。本文研究实践能力培养质量控制的关键要素,在TOC和ISO9000相结合的情境下,学校以目标控制为导向,集中资源进行关键节点控制,进而形成包含目标控制体系制定、实践能力关键节点培养控......
高校学生自主学习能力培养
发布时间:2023-08-12
摘 要 高等教育具有双重责任:既要完成相关专业的教学任务,将学生培养成一名合格的专业人才,又要完成育人任务,将学生塑造成为一个心智健全的人。本文介绍了自主学习的内涵和特征,阐明了高等教育过程中开展学生自主学习的必要性和......
高职院校提高行政管理能力的方法
发布时间:2022-07-23
摘要:高职院校行政管理主要为学校学生以及教职工等群体提供有保障、有质量的服务。需认真分析高职院校行政管理中存在的若干问题,并有针对性地提出高职院校提高管理效率和水平的有效方法,才能使高职院校更好更快的发展。关键词:高职院......
在语文学科教学中培养学生综合能力
发布时间:2022-12-27
" [摘要]学生综合能力是指综合运用学科知识或跨学科知识多层面地分析和解决问题的能力。本文从培养学生综合能力的时代意义,学生综合能力的内涵,语文学科在培养学生综合能力中的优势,在语文教学中培养学生综合能力的方法四个方面阐述......
浅析高职院校青年教师实践能力培养策略
发布时间:2013-12-18
" 【论文关键词】高职院校 青年教师 实践能力 培养策略 【论文摘要】针对高职院校自身发展的合理性和竞争性,青年教师的实践能力培养的紧迫性,本文从多重路径出发,提出了高职院校青年教师实践能力的培养几点创新策略。 一、高职......
浅谈开展第二课堂活动,提高学生的英语综合应用能力
发布时间:2013-12-19
" 论文关键词:第 课堂 教学要求 英语综合应用能力 课外活动 论文摘要:随着社会的发展,社会对人才的要求也越来越高了,大学英语教学为了适应新形势的需要把培养学生的英语综合应用能力作为主要目标,而学生英语综合应用能力的培养......
浅谈我国综合性大学与体育院校培养模式的对比研究
发布时间:2023-01-27
摘要:目前,我国的体育人才的培养主要是在各所综合性大学与一些体育院校,经过综合性大学与专业的体育院校的培养,我国的体育人才有着不同程度的能力的提升,并且综合性大学的体育人才的就业率明显高于体育院校。文章通过我国综合性......
高职院校工学结合人才培养模式浅探
发布时间:2022-07-29
摘 要:当今时代,科技日新月异,全球经济形势发生深刻变化,各国都在研究新的职业教育思想,探索新的职业教育人才培养模式,以适应新兴的科学技术和产业群。通过对我国所高职院校的实地调查,总结出现今我国高职院校对工与学相互依存......
浅谈高中生数学思维能力的培养
发布时间:2022-11-14
浅谈高中生数学思维能力的培养数学知识是在不断发展的,因此,在高中数学教学中,不但要帮助学生学习基础知识、掌握方法,更重要的是培养学生的学习能力,提高学生的数学素养。数学思维是以数学问题为载体,通过发现问题、解决问题的形式,达到对现实世界的空间形式和数量关系本质的一般性认识的思维过程。新课程标准指出:高中数学课程应注重提高学生的数学思维能力,这是数学教育的基本目标之一。事实上,培养学生的数学思维能力.........
谈谈小学低年级音乐创作能力的培养
发布时间:2022-11-24
【摘 要】新的《音乐课程标准》要求以创新精神和实践能力的培养为重点,建立新的教学方式,促进学习方式的变革。本文针对在小学低年级音乐创作课中,根据低年级学生的心理特征(好奇、好动、丰富的想象力及表演欲望),在音乐教学过程中......
师范类院校英语专业学生能力培养浅析
发布时间:2023-02-11
师范院校英语专业担负着为中小学培养英语教师的责任,作为师范院校英语专业的教师,我们必须充分认识到这一点。师范院校英语专业的学生除了要与普通院校英语专业的学生一样,有扎实的英语听、说、读、写能力,还要有高超的教学能力,如......
校企合作培养学生的实践能力
发布时间:2023-02-22
" 【论文关键词】校企合作 培养 实践能力 【论文摘要】校企合作培养是提升在校大学生实践能力的重要途径,本文通过对我院经济管理类专业学生校企合作培养工作进行总结,形成一些通用经验和理念并对校企合作的培养的机制创新进行展望。......
浅析高校二级学院学生会组织结构调整
发布时间:2015-08-17
【摘 要】高校二级学院学生会是学生开展“自我管理、自我教育、自我服务”的主体。当前,不少学院学生会存在组织结构的问题。文章对组织结构调整进行研究和探讨,尝试提出调整方案及建议,旨在实现学院学生会发展的规范化、科学化和品......
浅谈大学生综合素质与就业竞争力的培养
发布时间:2023-02-15
【摘 要】 目前大学生在综合素质方面存在着认知能力欠缺、集体观念缺乏、人际交往弱化、心理素质较差等问题,影响了就业竞争力。提高大学生综合素质及就业竞争力的措施是:强化专业素质培养;重视思想道德素质;提升社会实践能力和求职......
谈低年级学生口语交际能力的培养
发布时间:2013-12-19
" 口语交际以培养交际能力为目的,对于提高学生实际运用语言的能力很有效果。口语交际属于言语交际范畴,是人们在日常生活、学习和工作中以语言为工具所进行的一种交流信息和思想感情的活动。口语交际就是交际双方为了一定的目的,运用......
对培养提高军队院校学员管理能力的思考
发布时间:2023-02-27
[摘 要]在目前的军队院校人才培养中,要按照习近平主席的指示精神,深入贯彻落实党在新形势下的强军目标,为实现强军梦提供强有力的人才支撑。军队院校结合院校实际,就坚持以强军目标总要求,努力培养能打胜仗、作风优良的优秀人才。......
浅析高职院校高技能人才培养探索
发布时间:2013-12-18
" [论文摘要]文章从如何培养综合素质较强的高技能人才着手,简要分析了现有高等职业教育的办学模式,从不同角度分析高等职业教育现状,以期能对高职教育理论课程与实践的真正结合起到一定的促进作用。 [论文关键词]高等职业教育 高技......
浅析初中化学教学中学生综合能力培养范文2篇
发布时间:2023-08-07
化学是初中阶段学习的一门重要学科。要提高化学课堂教学的效率,教师要从激发学生的学习兴趣入手,充分调动学生的积极性和主动性。那么,我们在化学课堂教学中如何操作才能充分调动学生学习的内在动机,培养学生学习化学的浓厚兴趣呢?......
浅谈高校青年教师综合素质培养的几点思考
发布时间:2023-03-22
" 【论文关键词】高校 青年教师 素质 培养 【论文摘要】高校教育水平取决于教师素质的高低,对青年教师综合素质的培养是当前高校发展面临的紧迫任务。本文提出应从不同层面加强对青年教师素质的培养,包括业务素质、思想品德素质、科......
试析职业院校学生“软能力”的培养
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:“软能力”作为体现职业院校学生综合素质的一个重要方面。在学生的学习和以后人生的发展过程中起着重要的作用。文章结合有关“软能力”研究的现状,对职业院校学生“软能力”的理论内涵进行界定,对如何培养职业院校学生的......
浅谈工学结合人才培养模式下的高职院校学生工作
发布时间:2023-05-24
" 论文关键词:高职院校 学生教育管理 体制 理念 体系 模式 职能 论文摘 要:在工学结合人才培养模式下,学生工作的职能发生了变化,应该将学生教育管理工作应该纳入人才培养的全过程,在理念、体制、体系、模式、职能等方面进行重新思......
试论高职院校学生跨文化交际能力的培养
发布时间:2013-12-18
" 论文关键词:全球化 高等职业院校 跨文化交际能力 论文摘要:全球化的浪潮为五年制高等职业院校学生提供了涉外活动的广阔天地,跨文化交际将成为高职学生今后工作和生活中不可或缺的部分。因此,培养高等职业院校学生跨文化交际能......
小学艺术课程综合化及学生综合艺术能力培养的研究
发布时间:2023-08-05
毕业论文 《小学艺术课程综合化及学生综合艺术能力培养的研究》结题报告上虞市实验小学 刘均波执笔1、问题的提出:新艺术课程标准提出艺术学科综合及培养学生综合艺术能力将作为我们艺术教学的1个很重要的标准。这也将给我们带......
在化学综合实践活动中培养创新能力
发布时间:2013-12-19
" 论文关键词:化学综合实践活动 创新能力 论文摘要:综合实践活动,为学生提供了一个动态的、开放的空间,使学生从书本走向生活,从理论走向实践。我校开展的综合实践活动为学生的成长成才提供了创新平台,本文主要阐述了学生创新......
浅谈新时期下的高校教学秘书工作
发布时间:2022-11-28
摘 要:在新时期下,如何提高教学秘书的工作能力,调动教学秘书的工作积极性,规范管理教学秘书队伍,是高等教育改革工作中的重要问题。 关键词:教学秘书;积极性;规范管理 随着以提高教学质量为中心的高等教育改革工作的不断推进,......
浅析创业背景下高职院校“90后”大学生创业能力培养
发布时间:2013-12-18
" [论文摘要]在高职院校开展创业教育,培养的学生创业能力,是教学上的一个新的领域,也是符合时代发展、教育教学改革的必然要求,是高职院校改革发展的必然趋势。文章分析了“90后”大学生的创业特点,并提出培养其创业能力的途径:培......
在阅读教学中培养学生的综合能力论文
发布时间:2022-09-08
  很多人觉得论文很难写,其实不会,只要你清楚自己的选题,收集好材料,一般就很容易了。以下是由查字典论文大全为大家整理的在阅读教学.........
浅谈职高学生英语自主学习能力培养
发布时间:2023-03-18
" 【论文关键词】自主学习 条件 培养途径 【论文摘要】通过对自主学习定义的理解,阐述了培养职高学生英语自主学习能力的前提条件和自主学习能力的培养途径,引导学生从被动地学习过渡到自主探究性的学习, 掌握学习方法,鼓励创新性......

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