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学生电子学籍档案管理风险的规避方法分析

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学生电子学籍档案管理风险的规避方法分析
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【摘 要】随着学校学生数量越来越庞大,就业竞争越来越激烈,以及社会文化的多元化,越来越多的学校对学生学籍档案管理更加重视,在这个过程中电子学籍档案管理发挥着非常重要的作用。

【关键词】电子学籍档案管理;管理风险;优点;缺陷;规避措施

一、学校学生电子学籍档案管理的优点

首先,传统的学籍档案管理模式是完全依靠人力,学籍档案管理人员要负责学籍档案的抄写、分类、统计、存储等,而这些环节的任何一个都需要耗费大量的人力物力,最终导致学籍档案管理工作资金投入高但工作效率又十分低下。同时,人力的有限和管理人员的主观性等因素,也容易导致学籍档案管理工作出现纰漏,稍有不慎就会给工作造成巨大的损失。而采用电子学籍档案管理模式就可以规避这些问题。电子学籍档案管理模式是通过采用现代化信息技术快速而又高效地完成学籍档案的收集、分类、存储、统计以及查阅等环节,从而实现学籍档案管理全程的自动化,这相对于传统的学籍档案管理模式具有不可比拟的优越性。其次,电子学籍档案管理是通过文档的形式来对学生学籍档案进行存储。当前学校学籍档案存储方式主要是DVD光碟、硬盘、闪存U盘等科技产品,这些存储器不仅存储量大、存储时间长,而且稳定性高、受外界环境影响小,只要存储器没有受到损害,其文档的存储期远远超过纸质学籍档案的存储。因为纸质学籍档案在存储过程中容易受到虫害、潮湿等自然环境的影响,同时也容易被人为地损害,而电子学籍档案就能很好地规避这些问题。最后,电子学籍档案管理模式可以通过加密、授权限制等各种科学手段来保证学籍档案的安全性,而这些是纸质学籍档案无法做到的。所以,电子学籍档案在方便学校学生及管理人员检索和查询学籍档案的同时也可以通过信息技术的利用来为学生的学籍档案管理增加安全系数,防止学生学籍档案信息被恶意篡改,给学生和学籍档案管理工作造成损失。

二、当前学校电子学籍档案管理模式存在的缺陷

随着学校学生数量越来越庞大,就业竞争越来越激烈,以及社会文化的多元化,越来越多的学校对学生学籍档案管理更加重视,在这个过程中电子学籍档案管理发挥着非常重要的作用。但是根据具体情况来看,电子学籍档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张学籍档案相比,具有更大的风险性。电子学籍档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子学籍档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复杂,性能不稳定,可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高,易损坏变质,保存年限低。传输安全性也就是网络安全性,网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享,同时,无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子学籍档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外,电子文件很容易被删改,且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发,日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改,是难以发现和确定。

如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致学生的数据错误或被盗,所以,在使用电子学籍档案时一定要注意信息的准确性及安全性,积极主动的制定一些避免风险的措施,以使信息资源更加安全。

三、学生电子学籍档案管理风险的规避措施

首先,针对于学生电子学籍档案存储的不安全性,管理人员应该采取相应的措施来提高存储设备的安全系数,防止文件的丢失和恶意盗取。而为了达到这一目的,管理人员可以通过实现学籍档案存储设备的专机专用来保护相关文件数据不被损害。同时,管理人员应该定期对电子学籍档案的存储设备进行更新升级以及对电脑系统存在的漏洞进行定期修复,以此来提高电子学籍档案管理的安全性。而针对电子学籍档案存储数据的不完整性和存储设备寿命的有限性等问题,管理人员可以通过规范自己的操作、增强自身的职业道德素质来杜绝因人为因素造成的损失。同时可以通过对重要学籍档案进行备份来减少因数据丢失或损坏造成的种种损失。而为了尽可能地延长存储设备的使用寿命,管理人员可以通过存储设备的更新换代以及对其使用后进行及时修复等措施来实现。

其次,管理人员可以利用计算机高端技术来有效地规避电子学籍档案管理过程中存在的种种风险。学校学籍管理部门主要是管理学生的学籍档案,所以,技术人员可以利用信息技术对学生的信息系统采取加密处理,而这种加密手段也要突破先前的单一加密方式,采用公开加密和严格加密的双加密模式,公开加密用于学籍文件的发送,而严格加密才用于学籍内容的接收,这样就可以保证电子学籍档案内容的高度安全,维护学生的利益。除此之外,技术人员还可以对学生电子学籍档案系统设定身份验证,以此来控制学生电子学籍档案的访问权限。这也是规避风险的措施之一。

最后,管理人员应该加强学校学生学籍管理系统的构建,以此来降低电子学籍档案管理过程中存在的风险。电子学籍档案管理系统应该采用目前流行的客户机服务器和Web服务器等方式来优化系统的构建,以此保证系统的实用性、稳定性和可兼容性,同时通过设立高效的通信机制彩曾强系统的安全险,只有这样,才能从系统本身优化电子学籍档案的管理。除此之外,以防万一,学校还应该实行学生电子学籍档案与纸质学籍档案并行的“双轨制”,以便弥补电子学籍档案管理的不足。

总之,由于电子学籍档案管理模式的优越性,学校学生电子学籍档案管理必将朝着化模式发展,但就电子学籍档案管理存在的诸多风险,我们也应该想方设法进行规避或将风险降至最低,从而更好地促进学籍管理事业的发展。

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电子档案在档案管理工作中存在的问题及对策浅析
发布时间:2015-08-13
[摘 要]文章从电子档案管理中存在的问题,提出了具体的对策。 [关键词]电子档案;管理;问题;对策 随着信息数字化的快速发展,档案的载体已由纸质档案向电子档案演变,档案工作逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理的重......
档案信息管理电子化在学校人事管理中的运用
发布时间:2015-09-10
摘 要 随着档案信息管理电子化在各企事业单位中的不断推进和普及,学校教师的人事档案管理也需要改变传统的纸质档案管理手段,进一步规范,并逐步实现信息管理电子化。 关键词 人事档案 档案管理 电子信息 The Use of Informatio......
关于电子档案中个人资料的法律保护 -档案管理论文(1)
发布时间:2023-04-22
内容论文摘要:我国档案工作已经进入电子档案时代,电子档案中的个人权利问题成为一个十分敏感的法律问题。电子档案所涉及的个人就其个人资料享有公开权、请求告知权、保持个人资料正确完整的权利、阅览及制给复制本权、删除权、报酬请求......
论信用证结算方式的风险规避(1)论文
发布时间:2013-12-19
[论文关键词] 国际贸易 信用证 风险规避 [论文摘要] 本文通过对常见的信用证欺诈手段分析,提出了信用证结汇同样存在着潜在风险,并针对这些风险,从结汇单据审核、开证行资信调查、软条款规避等方面,提出了信用证结汇风险的规避......
学生档案管理系统 2
发布时间:2023-07-12
学生档案管理系统 2 学生档案管理系统 2 学生档案管理系统 2 目录摘要ABSTRACT 前言第一章 为什么要开发一个学生档案管理系统?第二章 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手1.1 在中小学中用计算机管理学生档......
如何规避企业审计风险
发布时间:2023-08-08
摘要:伴随着国家市场经济的持续发展,企业逐渐迎来了广阔的发展空间,但是需要重视的问题,在现阶段就是企业制度的建立与完善导致机遇与挑战并存,其中最严峻的挑战就是审计风险。本文将着重分析规避企业审计风险的具体方式,寻找可......
审计风险的规避与控制(1)
发布时间:2023-05-21
一、审计风险的涵义 对审计风险的涵义,国内外有许多学者作了积极探索,最终使审计风险模型被会计师职业界认可,并成为审计过程的核心内容。尽管审计风险模型已达成共识,不同的人由于所站的角度不一样,结论也并非完全一致。美国注册会......
论审计风险的规避与防范
发布时间:2023-08-06
「摘要」笔者从审计风险的概念及产生原因入手,提出了审计风险的规避与防范措施。 一、审计风险的概念及产生的原因 分析 审计风险,通常是指被审计单位的财务报表和其他 会计 资料没有公允地反映其财务状况,审计人员却认为已经公允......
浅析当前电力档案的科学化管理
发布时间:2016-08-10
在电力档案中,所涉及到的信息量十分大,因此,电力档案在电力企业中占据着十分重要的地位。新时期的电力工业体系为电力档案管理工作的科学带来了一个巨大的挑战。所以,本文主要是对新时期电力档案当中存在的问题进行了有效的分析,并......
浅谈高校电子档案管理建设
发布时间:2023-08-07
[摘 要]随着信息产业的飞速发展,电子档案管理逐渐成为高校“数字化校园”建设的重要组成部分,而实现高校档案资源的信息化、数字化以及电子档案管理的规范化,为教学、科研、服务来提供更优质、快捷的档案信息,是高校档案工作发展的......
试论电子档案安全管理论文
发布时间:2023-01-31
当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,下面是编辑老师为大家准备的试论电子档案安全管理。 对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防......
试论高校电子档案管理途径
发布时间:2022-07-23
随着科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,国家和社会对信息化的依赖程度越来越大,各单位出现了愈来愈多的电子档案。如何做好电子档案管理,已成为摆在我们面前的严峻问题。一、电子档案含义电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。随着计算机技术的广泛应用,机关、团体、企事业单位在管理、生产和科学技术等活动中形成了越来越多的电子文件,这种文件存储在特定介质上并加以命,需要时,只要.........
餐饮业用工成本管控及风险规避
发布时间:2023-06-18
近年来,随着我国市场经济的蓬勃发展,城镇居民生活水平的持续提高,餐饮服务行业得到了迅速发展,而伴随着顾客消费观念的更新,市场竞争压力的放大,以技术创新、连锁经营为代表的现代餐饮企业正在快速替代着随意性生产、单店作坊式......
档案信息电子化问题研究-档案管理论文(1)
发布时间:2013-12-18
一、档案信息 电子 化的现状 1档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的 计算 机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,......
信息技术在高校学籍档案管理中的应用研究
发布时间:2023-06-02
高校学籍档案是指高校在招生、教学、毕业等过程中对学生个人情况和学校考核的原始记录,一般包括高中学籍成绩、体检表、党团关系、评优评先材料、大学考核成绩、奖励处分等内容。学籍管理不仅是对学生成长轨迹的真实记录,也是学校教学......
电子商务下支付的风险分析
发布时间:2023-08-07
摘要:在开放迅猛发展的网络环境下,电子商务成为商务活动发展必不可缺的重要组成部分。就目前最有前途和影响的BTOB商务模式,电子商务起着中枢作用,当电子商务为BTOB带来效益的同时,更面临着不可避免的严峻的安全支付的交易风险。通过对现......
试析知识产权出资的风险及规避
发布时间:2022-11-02
“试析知识产权出资的风险及规避”怎么写呢,请看查字典范文网小编为大家整理的范文 试析知识产权出资的风险及规避 一、知识产权出资的概念及特点 “知识可以作为资本,很大程度上是由于知识既具备形成价值的自然属性又具备生产增值......
电子档案管理问题论文范文
发布时间:2022-12-27
摘要:查字典论文网带来了电子档案管理问题论文,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 总结:电子档案管理问题论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
彩票风险回避法
发布时间:2013-12-17
彩票风险回避法 彩票风险回避法 彩票风险回避法 在彩票的投资上也遵循同样的原则。一般来说,我们可以在彩票市场上购买不同的彩票,比如商业彩票、福利彩票和足球彩票都不妨买点,具体的数量可以由你的经济实......
知识产权出资的风险及规避试析
发布时间:2022-12-08
知识产权出资的风险及规避,依据我国现行的法规,系统地分析了特别的投资形式知识产权,并提出了合理的意见。 一、知识产权出资的概念及特点 知识可以作为资本,很大程度上是由于知识既具备形成价值的自然属性又具备生产增值的社会属......
如何做好财务风险的规避
发布时间:2013-12-17
摘要:对于风险,首先引入其概念,如何界定风险。其次,对实行风险财务管理的必要性作了进一步说明。最后,研究了财务风险的规避,主要从责任风险、企业经营财务风险两个方面进行了阐述。 什么是风险? 首先、风险是一种可能性。而不......
境外投资财务风险的规避
发布时间:2023-05-04
境外投资财务风险的规避 境外投资财务风险的规避 境外投资财务风险的规避 在当前经济国际化日益加强的情况下,到境外投资建厂已经成为我国企业参与国际竞争的一种重要手段,我国加入WTO后,这种趋势会越来越明......
浅谈高校学籍档案管理的有效措施探讨论文
发布时间:2023-02-19
近年来,随着我国职业教育的大力发展,高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。详细内容请看下文浅谈高校学籍档案管理的有效措施探讨。 要实现这一任务,必须加强和完善学生学籍管理工......
合理规避企业审计风险的有效对策
发布时间:2015-08-13
摘 要:对于企业来说,其在发展过程中会受到多方面因素影响,使得企业存在着较多的风险,这非常不利于企业的健康、高效发展。在本文中笔者结合自身工作经验,针对企业在审计工作中所存在的风险进行分析,同时提出合理规避企业审计风险......
医院人事档案管理的态势分析法分析
发布时间:2022-12-06
1大数据时代医院人事档案管理的SWOT分析随着现代信息技术及科技的不断发展,特别是以云计算和互联网等信息技术为载体的崭新技术———大数据信息技术不断崛起,人类社会的数据种类和规模正以几何级数的速度增长,各个领域的人群都面临着对复杂而庞大的数据进行有效管理的挑战。医院的管理首先是人力资源的管理,医院传统的人事档案管理理念和方法已经不能满足现代医院管理的需要,因此,医院人事档案管理在现代信息社会需要大.........
会计师事务所审计风险及其规避细节分析
发布时间:2023-08-04
摘要:在现代审计理论中,审计风险是一个极为重要的概念。随着市场经济的发展,会计师事务所的体制也在不断的改革与发展之中。审计对经济市场的监督作用越来越突出。然而,随着现代审计业务的日益复杂,审计风险越来越多,风险水平也......
干部档案规范化管理问题的探讨分析
发布时间:2023-05-21
摘要:干部档案作为企业当中干部个人成长水平、工作能力和行为态度的综合记录,是我国干部档案是对干部个人能力、工作成绩、行为品德、工作态度等综合索质的真实记录,是人才信息的重要组成部分。本文主要针对干部档案的规范化管理提......

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