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如何设计企业财务收支审批制度

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如何设计企业财务收支审批制度
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" 各单位建立并实施内部会计监督制度,这是会计法的基本要求。财务收支审批制度作为内部会计监督制度的重要内容之一,应该得到各单位的重视。然而,我国目前许多企业的财务收支审批制度还很不完善,实际工作中暴露的财务收支审批方面的问题也较为严重。如何设计企业财务收支审批制度,是一个值得探讨的问题。

一、财务收支审批制度设计的原则

1、全面控制和重点控制相结合的原则。一方面,企业必须对所有的财务收支进行全面控制。所谓全面是指三个方面,一是全过程的控制,包括采购、生产、销售等各个环节;二是全员的控制,包括单位领导在内的所有职工;三是全要素的控制,包括材料费、人工费、差旅费、业务招待费等所有费用项目。另一方面,在全面控制的基础上,对重要的财务收支项目,应实施重点控制,严格审批。

2、事前审批和事后审批相结合的原则。审批制度作为企业控制财务收支的一种重要途径,不仅包括事后的审批控制,还应该包括事前的审批控制。特别是对于一些发生金额较大或者重要的财务支出,必须进行事前审批。

3、不相容职务分离原则。财务收支审批制度作为内部会计监督制度的重要内容,必须遵循不相容职务必须分离的原则。这也是内部控制制度的基本要求。《会计法》明确规定,“记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约”。

4、科学性和实用性相结合的原则。一方面应坚持科学性原则,尽量做到理论上的完善性;另一方面,应该从本单位的实际出发,使制定的审批制度尽量切实可行。如果企业重视科学性而忽视实用性,设计的制度只能作为“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原则。相反,如果企业重视实用性而忽视科学性,设计的制度虽然简单易行但却“漏洞百出”,同样达不到内部控制的目的。

二、财务收支审批制度设计的内容

企业设计财务收支审批制度,应该包括以下内容:

1、财务收支审批人员和审批权限。财务收支审批人员及其权限由企业根据其组织结构、规模大小等实际情况确定。企业可以确定一个审批人员(单位负责人或其授权人员),也可以确定两个或多个审批人员,他们各自在其授权范围内行使审批权力。在确定审批人员和审批权限时,必须坚持可控性原则,即审批人员必须能够对其审批权限内的经济业务具有管理(控制)权。只有这样,才能保证审批人员能够正确审批财务收支的真实性、合法性和合理性,提高审批质量。

2、财务收支审批程序。企业发生的各项财务收支,应该按照规定的程序进行审批和批准。在实际工作中,许多企业一般先由经办人员在取得或填制的原始凭证上签字,然后再据以向规定的审批人员审批,审批通过后交会计部门审核入帐或报帐。笔者认为这种审批程序不很合理。因为在一般情况下,审批人员的职位高于会计人员,先审批后审核,必然造成会计人员的审核形同虚设。许多会计人员直接以是否有领导签字为依据进行审核。如果领导已审批通过,会计人员往往不会或不敢有异议,这显然不利于发挥会计的审核监督作用。因此,笔者认为,在设计审批程序时,如果审批人员的职位高于审核人员,应实行先审核、后审批的程序。

4、财务收支审批人员的责任。财务收支审批制度必须坚持权利和责任对等原则。在审批制度中,必须规定审批人员应该承担的义务和责任。具体包括:审批人员应该定期向企业领导或企业职工汇报其审批情况;审批人员失职应该承担的责任等。

三、财务收支审批制度的基本模式

各企业应结合本单位的实际情况选择采用以下几种财务收支审批模式:

1、“一支笔”审批模式。这是指一切财务收支全部由单位负责人或其授权人员(总会计师或主管会计工作的副职)一人审批。其优点在于能够克服多头审批造成的监督失控或审批标准掌握不一等问题。但是,其缺点则是容易导致腐败。特别是由单位负责人“一支笔”审批,更是难以对其形成有效约束,这本身也不符合内部控制的基本要求。再加之单位负责人的主要精力集中在企业的经营管理上,对各项财务收支也不可能事无巨细地进行审批。这种审批模式应当予以改革和完善。

2、分级审批模式。这种审批模式根据企业业务范围和金额大小,分级确定审批人员。单位领导副职(分管领导)或职能部门负责人在其主管业务范围和一定金额范围内具有审批权,但对于重要的财务收支或金额较大的财务收支,必须由单位负责人审批。金额巨大的财务收支,甚至需要通过单位领导集体、董事会或职代会审批。这种审批制度的优点在于避免了权力的过分集中,有利于形成对审批人员的约束和牵制;并且,由于审批人员一般是职能部门负责人或单位分管领导,他们对审批范围内的财务收支比较了解,可以提高审批质量。

3、多重审批模式。这是指企业所有财务收支均需由两个或两个以上的审批人员共同审批(可以是“双审制”,也可以是“三审制”)。在实际工作中,这种制度的具体做法各不相同:有的企业实行职能部门负责人先审,单位负责人后审;有的企业实行职能部门负责人先审,分管领导(或指定由主管会计工作的单位领导)后审,有的企业甚至还需要单位负责人最终审批;也有的企业实行分管领导先审,单位负责人后审;等等。这种审批制度的优点在于符合内部控制制度的相互牵制原则,能够提高审批质量,但审批程序相对较为繁琐。

4、混合审批模式。混合审批模式实际上是上述三种模式的结合运用。它规定在一定的业务范围和金额范围内由一人审批,超过一定范围和一定金额的财务收支必须由两个或两个以上的审批人员共同审批。这种模式针对不同的财务收支业务采取不同审批制度,既可以在一定程序上简化审批程序,也加强了对重要财务收支项目的控制。但这种审批制度在实际运用中容易被人采用“化整为零”的办法逃避双审或多审。

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发布时间:2013-12-18
编辑。试论如何做好农村财务审计工作 摘 要:村级单位农业集体资金、资产和资源管理的基础,村级财务是否按规定建账、记账,会计行为是否合理规范,常常成为人民群众关注的焦点。因此,不断加大监管力度,强化村级财务审计,直接关系着我......
探析企业财务内部控制制度
发布时间:2022-12-14
摘 要:当今在市场激烈的环境下,企业不可避免的面临着更多的不确定的财务风险,而如何防范这些风险,且不受其影响是当前企业普遍面临的难题。对此,企业应当建立、完善企业的财务内部控制制度,企业通过财务内部控制,能最大程度上避......
如何加强内部审计以规范企业改制(1)
发布时间:2013-12-18
当前我国正在继续加大企业改制的力度和速度,如何保证企业改制的成果,完善改制相关的立法,保证各种规定和法规得到有效的执行,就显得十分重要。 改制中容易出现的两大问题 由于改制程序复杂,涉及到的利益关系方众多,历史遗......
浅析事业单位财务会计制度下财务审计应关注的重点
发布时间:2023-04-14
一、事业单位会计制度的改进和特征 新的事业单位会计制度在以下几个方面实现了改进: (一)在体系上进行独立 事业单位会计制度和行政单位会计制度相对分离,自成体系。在市场经济发展过程中,原有的事业单位会计制度和行政单位会计制......
关于新事业单位财务会计制度下财务审计的分析探究
发布时间:2023-01-31
事业单位中财务审核工作可以有效促进事业单位的发展,随着我国政府对于事业单位的财政改革的重视,先后出台了《事业单位会计制度》和《事业单位会计准则》,为了事业单位的会计制度的改革提供依据,使事业单位的财务审计工作出现了新变......
探析集团企业如何完善财务管理体系建设
发布时间:2016-12-20
集团企业是现代企业制度的高级组织形式,它以实力强大的具有投资中心功能的大企业为中心,以若干个在资产、资本、技术上有密切联系的企业为外围层,通过产权安排、人事控制、商务协作等纽带所形成的一个稳定的多层次组织形式。集团企业......
如何建立企业财务内控体系(1)
发布时间:2023-04-08
内控体系建立的原则 企业建立财务内控制度体系既要以《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等法律法规作为依据,又要结合企业的具体情况,便于企业有效增强内部管理,防范经营风险,保护单位财产,保护国家、集体和职工三者利益......
如何收集和保全审计证据
发布时间:2013-12-18
一、收集审计证据的原则 所谓审计证据是用来证实审计事项与有关既定标准相符程度并作为审计结论基础的一切凭据。收集审计证据必须坚持五个方面的原则: (一)目标明确。一是根据 法律 程序、审计项目需获取哪些证据;二是根据......
浅析如何防范企业的财务风险
发布时间:2023-03-16
摘 要:随着社会的进步,科学技术的发展和网络的逐步兴起,企业的财务风险正在逐步的上升。随着供电企业的改革的不断的深入进行,影响企业的财务风险的因素也越来越多。企业在进行财务管理的过程中出现了或多或少的漏洞,导致企业的财......
关于如何利用财务与会计关系加强企业财务管理研究
发布时间:2017-06-12
企业是推动国民经济发展,建立完善市场经济的主体,是强化社会秩序稳定的基础性力量,尤其是在当前我国市场经济体制不断深化改革的大背景下,企业在保证国民经济持续稳定发展,缓解就业压力,优化和完善市场经济结构等方面发挥着十分重要的作用。企业财务管理是企业生产和经营核心管理内容,要想做好企业财务管理工作,就需要我们明确财务和会计之间的关系,然后利用好这两者之间的关系,切实做好企业财务管理工作。一、企业财务和.........
面对WTO企业如何加强财务管理
发布时间:2022-12-06
面对WTO企业如何加强财务管理 面对WTO企业如何加强财务管理 面对WTO企业如何加强财务管理 随着中国入世步伐的加快,一直受保护的中国企业,到底有几成“功力”抵抗“洋枪洋炮”的“入侵”?业界人士认为,利用......
固定资产投资审计如何为企业发展服务
发布时间:2023-02-25
近几年,我公司紧紧抓住国家扩大内需, 经济 增长实施积极财政政策和入世后国际合作的机遇,开展了较大规模的投资建设,使 企业 的生产更新设备落后状况得到了较大改观。 随着我们企业固定资产投资规模的不断扩大,投资审计任务也更......
企业财务审计问题分析
发布时间:2023-02-28
摘要:目前社会发展中,企业财务管理工作当中的财务审计有着很大的管理价值,对财务审计的范围以及影响不断的扩大,财务审计在一定意义上对于企业的经营管理有着促进的作用,从整体上使得企业加强对审计问题的有效重视。关键词:企业财务审计;问题;应对策略一、企业财务审计中存在的问题(一)审计职能定位较低,重视度不高在当前的社会发展中,大部分企业审计人员观念不是很先进,自身缺少相应专业的业务人员,对审计工作和财务.........
企业集团财务的管理制度
发布时间:2022-11-14
摘要:为了有效增强我国企业集团的竞争力,使其在国际市场中占有更大的份额,开展有效的财务管理制度改革是非常必要的。本文通过对于企业集团财务管理制度的建立和执行中存在的问题进行分析,提出了一些有针对性的解决措施。关键词:企业集团;财务管理制度随着市场中出现了行业兼并、资产重组和收购等一些行为,企业集团也应运而生,这是对于西方现代企业制度和管理模式借鉴和运用的重要表现。从一定程度上来说,企业管理的核心在.........
新常态下管理会计应如何加强企业财务管理建设探析
发布时间:2016-12-05
一、管理会计首先要熟知企业财务管理的目标、内容和手段 企业是以营利为目标的组织,生存、发展、获利是企业的基本目标,追求企业价值最大化是财务管理的中心目标。股东财富最大化、利润最大化、每股盈余最大化都是对企业价值最大化的......
新会计制度下如何加强影视公司财务管理分析
发布时间:2023-02-18
影视财务管理受2013年新颁布会计制度的重要影响,新会计制度在合并财务报表以及分部报告等方面提出新要求,并并且要求影视公司的财务部门工作人员根据新会计制度要求加以改革,从而确保影视公司财务管理工作负荷新会计制度的规范标准。......
如何开展企业预算审计工作
发布时间:2022-12-14
如何开展企业预算审计工作 随着http://WwW.LWlM.cOm我国市场经济体制的逐步建立,企业原有的定额管理模式、班组核算管理模式已经不再适应企业发展的要求,全面预算管理已引起各方面的重视,甚至被提到企业经营机制和战略管理的高度来加......
如何搞好项目支出的效益审计
发布时间:2013-12-18
政府作为受托方对公共资源进行管理和经营,由于存在损失浪费和低效益现象,作为公共资源的所有者在公众要求提高公共资金使用效益的呼声下,效益审计随之产生。随着我国市场 经济 的完善和公共财政框架的建立,“决算有考评”的财政支......
分析现代企业如何做好财务管理信息化建设
发布时间:2016-08-24
随着社会的发展及科技信息技术水平的不断提高,企业信息化管理水平的高低在某种程度上标志一个企业在市场中的竞争能力。也就是说现代企业只要建立健全信息化管理体系才能全面提升管理工作效率,实现企业生产经营经济利益最大化。所以,......
企业财力如何分配
发布时间:2013-12-18
" “财力”,顾名思义,就是企业实力的财务表现,即从价值形态上表现的企业实力。它一方面表现为企业在本时期可以动用的现实资源,另一方面则表现为企业继续获得这种现实资源的能力。笔者把它们分别定义为企业的“现实财力”和“潜在财力......
现代施工企业如何加强财务管理
发布时间:2023-06-15
现代施工企业如何加强财务管理 现代施工企业如何加强财务管理 现代施工企业如何加强财务管理 文 章 来自 教 育 网 摘要:随着现代企业制度的建立和完善,施工企业的财务管理环境和会计核算工作环境也发生了很大变......
企业财务审计问题及对策
发布时间:2019-05-17
摘要:在当今经济全球化的时代背景下,我国越来越重视市场经济的发展,尤其是各私营企业的发展,这就对各大企业的财务审计工作提出了更严格的要求,良好的高素质企业财务审计团队对企业的宏观调控起着重要的作用。本文主要通过分析当前企业财务审计的现状以及存在的问题,并提出解决对策,改进提升企业财务审计工作,促进企业可持续发展。关键词:企业财务审计;存在问题;对策初探企业财务审计在整个企业的发展过程中都起着至关重.........
如何加强企业内部审计工作
发布时间:2023-01-27
【摘要】 本文主要强调加强 企业 内部审计工作的重要性,在此基础上 分析 了我国企业内部审计的现状和存在的缺陷,并提出进一步加强和完善我国内部审计工作的措施,以提高企业经营管理水平和风险防范能力。 【关键词】 加强;企业;......
基于新事业单位会计制度下如何加强事业单位财务管理探究
发布时间:2022-10-18
一、新事业单位会计制度下事业单位财务管理的突出问题(一)预算管理方面一是预算编制方法缺乏科学性。传统的基数预算法不能适应新时期事业单位发展的需要,缺乏科学测算依据。二是预算管理缺乏绩效考核体系。很多单位虽然编制了预算,但对资金的使用和效益情况没有进行及时的跟踪,导致预算项目难以达到预期的效益。三是预算管理缺乏监督控制机制。预算监督职能的弱化,部分单位通过追加预算的方式获得财政资金,导致预算编制形式.........
浅探勘察设计企业财务风险的控制
发布时间:2013-12-18
" 当前勘察设计市场竞争日趋激烈,勘察设计企业面临着日益增大的财务风险。树立财务风险观念,建立和完善风险机制,加强风险防范,已成为勘察设计企业加强财务管理,提高经济效益,促进自身发展的内在要求。本文结合勘察设计企业生产经营......
财务集中控制如何实现
发布时间:2013-12-18
" 近年来,随着经济全球化的趋势和互联网技术的发展,一些企业集团在财务上越来越趋向于集权管理,对分支机构和子公司进行财务集中控制,在世界范围内出现了一股集权的浪潮。不同的企业集团对于财务集中控制有不同的做法,下面是几种较为......
审计师如何利用被审计企业的内部审计功能
发布时间:2023-06-24
审计师在制定独立审计方案,确定审计 内容 、时间和范围时,通常需要综合考虑多方面的条件和因素,其中被审计单位的内部审计功能就是一个重要因素。本文拟探讨审计师应怎样考察被审计单位的内部审计工作,以及如何在审计准则前提下利......
企业应如何防范和化解财务危机
发布时间:2023-03-10
" 企业在经营过程中,随时可能受到内外各种不利因素的侵袭,而引发财务危机。这样的案件屡屡发生,如:IBM公司的股价升降、安然事件、大宇集团的解散、粤海的重组以及众多ST、PT上市公司的出现等。财务危机的存在威胁着企业的生存......
如何加强国有企业风险管理财务
发布时间:2022-08-17
2008年的经济危机、加之欧债危机和美债危机对世界经济的影响和破坏,为企业的管理者们,尤其是国有企业管理者们提出了一个严肃的课题:如何加强企业运营风险管理?通用电气杰克.韦尔奇说过:企业管理者有责任像警察管理犯人一样管理企业......