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档案管理与培养志愿服务者关系的探讨

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档案管理与培养志愿服务者关系的探讨
时间:2022-07-23 01:23:46     小编:

摘要:在经济信息新时代下高等学校档案管理部门作为高校培养人才的辅助单位,为了志愿服务这项工作的可持续发展,从完善志愿服务机制、档案信息化建设和实现“立德树人”目标三个方面进行了深入探讨,展现了高校志愿服务工作的意义

关键词:志愿服务者;档案;立德树人

一、完善高等学校志愿服务者工作机制

高校档案管理部门联合学校学生工作部和各学院学生办公室进行志愿服务者招募工作,按照招募的基本条件公平、公正、公开的在学校大学生中招募优秀志愿服务者;档案管理部门负责对志愿服务者的培训工作,传授档案的基础专业知识,指导档案工作的程序,提出档案工作的原则要求,进行档案的安全保密教育,让志愿服务者具备参与档案管理工作的资格;完成服务期限后,对每一位志愿服务者进行评价,把整个志愿服务的过程详细记录,最终形成志愿服务档案;为志愿服务可持续发展要及时总结经验,细化具体规章制度,对志愿服务者进行统一管理,形成完善的志愿服务者管理体系。

二、利用人才优势,加快高等学校档案信息化建设

《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》强调,要“增强学生社会责任感、创新精神和实践能力。”志愿服务是人类文明发展到一定阶段的产物。奉献精神是志愿服务的精髓。志愿服务者要奉献自己的时间和精力,收获社会经验,从而丰富自己的人生经历。经济信息新时代背景下随着科学技术的不断更新,高校档案管理工作也要与时俱进,紧跟时代的步伐,努力推进高校档案的信息化建设。高校档案管理部门制定档案信息化发展规划,由志愿服务者利用所学的计算机知识参与开发档案管理软件,形成档案管理工作的自动化,把纸质的档案资料进行数字化处理,并运用大数据、云计算等技术手段对档案信息资源进行科学的分析和统计,从而总结信息化建设的经验,加快信息化建设的步伐,提高高校档案管理工作的整体水平和质量。信息化建设为高校档案信息资源的开发开拓了更广泛的空间,档案信息资源中有大量的具有历史价值和资治文化功能的资料,需要进行细致的编研和整理工作,以往要消耗大量的人力和物力,现在利用计算机进行操作,发挥档案管理软件功能,把档案史料的汇总和编研工作以最快和最准确的完成,与此同时,利用互联网实现可公开档案史料的资源共享,为社会发展提供服务,以提升社会对学校的认知度。这项工作的参与让志愿服务者了解了高校档案对于社会的更高价值。高速发展的信息时代,也为高校档案的服务工作提出了更高要求,在互联网开发的大环境下,档案管理部门应把传统的被动服务转变为主动服务,以开放创新为档案管理工作的长远发展方向,利用互联网创建档案应用服务平台,并纳入高校的OA办公系统,实现全校办公自动化,档案工作任务可在线布置,包括资料的收集、整理、上传,可为用户提供在线服务,包括预约、查阅、利用,体现了以服务为本,为用户提供了更便捷、更优质、更全面的服务,提高了服务效率。

三、培养志愿服务者,实现“立德树人”目标

经济信息新时代下教育的根本任务是“立德树人”,具有深远的意义,高校档案工作也要围绕这一任务进行优化建设。例如:吉林化工学院石油化工分院与学校档案管理部门联合,在对档案管理和学校文化历史有兴趣的大学生中招募志愿服务者,组成志愿服务团队到档案管理部门进行实践培训,参与档案管理的基础工作,参加档案的宣传和展览活动,通过这一系列活动学生体会了档案管理工作的重要性和社会价值,学习了档案方面的专业知识,在工作中勤于动手动脑,增强了学生实际操作的能力。实现了志愿服务者的奉献精神,达到了“立人树德”的教育目的。档案文化是档案本身所积淀的文化和从事档案管理和档案服务事业所形成的文化。高校档案有着丰富的信息资源,同时也蕴含着丰富的文化资源。高校的档案文化建设包括校史、大事记、校友录、先进事迹汇编等等都展现了学校发展的光辉历史、学校的文化精神、学校先辈的奋斗,以档案为载体传承了学校的办学理念和文化精髓,以此培养了学生对学校的感情,激发了学生的学习热情和拼搏精神,提升了大学生的人格魅力,以饱满的热情把自己的一生奉献给祖国的建设,升华了志愿服务者的人生境界,以档案文化为平台,完成“立人树德”教育根本任务。高校档案部门招募的志愿服务者有一项基本条件是,大学生积极分子、预备党员、党员。因此,志愿服务者在为教师和学生进行服务的过程中要体会到作为党员的自豪感和荣誉感,认真听取档案部门老师的指导和要求,坚持档案工作的基本原则,以党员的标准严格要求自己,树立全心全意为人民服务的观念,时刻保持清醒的头脑履行应尽的义务和应该承担的责任,由此不仅提高了自身的工作能力和服务水平,还提升了自身的政治素养和思想境界。

参考文献:

[1]韦相立.“互联网+”背景下的大学生档案志愿服务创新[J].山西档案,2018⑸:26-28

[2]王京宝.立德树人与高校档案建设探究[J].齐鲁师范学院学报,2014⑶:148-151

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发布时间:2023-03-19
摘要:随着中等职业教育改革与发展的不断深入,南昌市卫生学校把立德树人融入感恩奉献教育之中,把专业技能融入社会实践之中,开展“德技双培,三化提升”模式志愿服务活动的研究和实践。通过加强思想引领,提升专业品德;通过深化理实......
档案管理制度建设的探讨
发布时间:2022-09-21
【摘要】本文在阐述档案管理的发展背景基础上,重点论述了加强档案管理制度体系建设方面的问题。【关键词】档案管理;制度建设; 体制改革 在我国的经济与社会长期发展过程中,积累了大批各类档案材料,怎样依据一定的原则与规范要......
关于图书开架借阅的管理与服务的探讨
发布时间:2015-08-17
[摘 要]在现代图书馆的管理当中,图书馆开架借阅已经成为图书馆向读者服务的主要方式之一,这和传统的闭架借阅的方法相比较对读者来说有许多的优越性,因此在当前图书馆管理服务的过程中,具有十分重要的意义。本文通过对图书馆开架借......
建立完善的档案信息服务体系
发布时间:2015-08-19
[摘要]从现如今的档案信息服务体系的建立中可以看出,档案信息的建设和信息公平二者之间存在着一定的矛盾现象,档案信息的利用者对信息的内容以及服务功能提出了更高的要求。在实际的工作中需要严格按照标准的原则来进行,做好档案信......
企业工程档案管理人才的培养
发布时间:2015-08-12
工程档案管理具有保存企业文化遗产、传播企业知识等功能,对施工企业的发展和技术进步具有不可替代的重要作用。文章结合当前档案工作的新挑战和新形势,从队伍现状、管理等方面入手,提出如何加强档案人才培养,提高档案人员素质,建......
当代大学生志愿服务现状及对策
发布时间:2023-04-09
【摘 要】 本文在分析大学生志愿服务的意义、特点与存在问题的基础上,从价值观的树立、社会宣传、志愿培训体系、激励反馈机制四个方面,提出构建大学生志愿服务长效机制的对策。 【关键词】 大学生;志愿服务;现状;对策 志愿服务......
新时期高校志愿服务工作的重要性
发布时间:2023-05-29
摘 要 长期以来,高校志愿服务从最初的陌生词汇已然转变发展成为青年大学生校园生活的必然组成部分,在其学习、成长等诸多方面起到了积极意义。于高校和学生而言,志愿服务日益成为大学生思想政治教育的重要抓手,为新时期引导青年学......
关于民办高校志愿者队伍的调查与建设分析
发布时间:2022-12-17
1985 年联合国大会通过决议, 确定每年的 12 月 5 日为国际志愿者日。 1993 年 12月 7 日, 共青团十三届二中全会决定实施青年志愿者行动。 每年的 3 月 5 日为中国青年志愿者服务日。 在中国青年志愿者 20 多年的发展中,广大有志青年......
高校财务档案管理与利用探索
发布时间:2022-07-23
摘要:财务档案是高校发展过程中经济业务往来的真实记录,是高校档案的重要组成。文章认为与高校其他档案资料相比较,财务档案有其独特性,实物凭证多,查询利用率高,应有针对性地对高校财务档案实施专业管理,才能做好高校财务档案的管理与利用。关键词:高校;财务档案;管理;利用高校财务档案是记录和反映高校发展过程中经济业务往来的真实记录,与其他档案材料相比较,有其独特性,实物凭证多,查询利用率高。特别是近年来出.........
新时期人事档案管理相关问题的探讨
发布时间:2015-08-19
[摘 要]人才是企业发展的重要资源,为了充分的发挥人才的作用,要加强对人事档案的管理,合理利用档案,从而进行资源优化,为企业的发展创造更大的效益。现阶段我国很多企业对于人事档案的管理方式比较落后,无法充分的发挥出人事档......
探究电子政务系统中的档案管理的问题与对策
发布时间:2023-01-12
作为政府活动的一种新形态,电子政务是某个政府部门通过现代网络信息技术,面向公民、社会及其他政府部门,为其提供政务信息与公共服务的活动过程。实施电子政务,有利于行政效率的提高和行政成本的降低,从而使行政管理体制更加公正透明,更加廉洁高效。因此,为了适应电子政府的发展需要,目前档案行政管理部门迫切需要解决的重要问题就是有针对性地把档案行政管理与服务工作做好。一、电子政务档案管理的重要地位电子政务档案是.........
档案立卷管理系统的探究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]档案立卷管理系统对档案管理的重要环节档案立卷和档案查阅两大功能进行了有针对性的全面设计,进行了档案管理思路转变,实现了网络管理、虚拟立卷、电子案卷、网上查阅等多项功能,即保留了传统管理模式中保密性好、监管性严......
试论档案信息化管理的探讨与研究
发布时间:2015-08-11
摘要:随着信息化不断融入人民生活,信息时代逐步走来,在这样的环境下信息记录的载体形式也发生了很大的变化。这是由于信息时代的到来,使得信息的数量呈现出了爆发式的增长,要想使这些信息能够得到有效地保存和利用,我们就必须借......
志愿者行为的持续性研究
发布时间:2022-12-06
【摘 要】志愿者行为在我国发展很快并且取得了一定的成果,但是也存在着持续困难等问题。文章以华东师范大学支教志愿者为例,通过深度访谈法和问卷调查法对影响志愿者行为的持续性因素进行了探讨和研究,并根据研究结果从个体、组织、......
档案工作与电子政务发展的关系
发布时间:2023-05-13
[摘 要]电子政务信息系统对档案工作中的信息储存、检索、利用、开发等方面都有可利用的价值,可以说电子政务的发展是对档案工作发展的一种基础建设。 [关键词]档案工作;电子政务;关系 一、明确方向 (一)电子政务的新发展期......
党务档案管理工作的探析
发布时间:2023-07-23
【摘 要】在当前医院档案管理中,党务档案管理作为一项基础工作,不但关系到党务工作的实效性,同时也是党务工作的重要组成部分,对党务工作的开展具有重要作用。结合医院党务管理工作实际,做好党务档案管理工作,既有利于提高党务工......
云计算环境下档案管理服务创新措施探究
发布时间:2015-08-13
[摘 要]最近几年,在IT产业发展中,云计算技术发展势头强劲,并且在社会各个领域的应用中得到了人们的认可。档案馆与IT技术紧密相联,因此,在档案馆的管理服务中应用云计算技术,则一定会促进档案馆的稳定发展。 [关键词]云计算;......
志愿服务视角下的校园文化建设研究
发布时间:2022-10-17
摘要:党的十八大明确提出了广泛开展志愿服务的要求,校园文化建设与志愿精神不谋而合。大学生是校园文化建设的主力军和志愿服务的主体力量。高校应把握校园文化建设与志愿服务发展的良好契机,多措并举发挥好二者的相互促进作用。 ......
试析大学生志愿服务长效机制的构建
发布时间:2023-03-31
" [论文摘要]志愿服务活动对大学生的个人成长、高校稳定以及社会的和谐发展具有重要的意义。文章在分析大学生志愿服务现状与存在问题的基础上,提出从宣传、管理、激励和保障四方面构建大学生志愿服务长效机制。 [论文关键词]大学生......
加强志愿者立法保障的现状与措施
发布时间:2023-01-02
十九世纪初期,现代意义的志愿服务在欧美产生。此后,随着人类的发展和进步,志愿者和志愿服务在世界各国的政治、经济、文化生活中发挥的作用日益凸显。志愿者精神和志愿者行动己为在世界范围内受到关注和倡导,逐渐成为一种普世价值。......
医院档案管理信息化的探讨
发布时间:2023-06-15
摘要:随着网络技术的飞速发展,人们对于各行各业的信息的需求也趋向于专业化的发展。医院作为人们生活中不可缺少的存在,更要求高度的专业化。而医院的档案管理部门作为医院中所有信息的集中地,在医院的各项工作中占有重要的地位。......
档案管理的现代化趋向探讨
发布时间:2022-07-23
档案管理的现代化趋向必须认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知识,以实现档案管理规范化。 1、档案管理将实现无纸化、虚拟化 随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档......
大学生志愿服务西部计划政策评价
发布时间:2023-05-26
【摘 要】大学生志愿服务西部计划实施10年以来,在调节国家社会人力资源分配、缓解人才供求矛盾和就业压力、促进西部经济社会建设和发展、实现经济社会全面发展方面上发挥了重要的作用。应用政策评估模式中的目标达成模式构建大学生志......
深化志愿服务行动,共筑美丽中国梦
发布时间:2023-05-21
【摘 要】弘扬奉献、友爱、互助、进步精神,深化志愿服务行动,是企业青年员工服务社会、奉献人民、用实际行动实现中国梦的有效载体。文章介绍了韶钢志愿服务工作的主要特点及面临的困难,并提出围绕“三化”(社会化、经常化、大众化......
针对知识服务的档案管理方式分析
发布时间:2023-02-26
【摘 要】进入新世纪以来,我国在各个方面都取得了非常大的进步,各个行业的档案管理工作相对于先前发生了较大的变化。本文中笔者结合自身的工作经验,从知识服务的角度出发,简要的对基于知识服务的档案管理模式理论进行了分析,供档......
人本管理在档案管理人才培养中的渗透
发布时间:2022-07-23
摘要:人本管理理念属于新的管理模式,就是把人当成是发展的重中之重,深入地挖掘、开发人的潜力,令人在组织中实现自身的目标。对于当前高校来说,档案管理工作的重要性日益显现出来,自不同层面来看,人本管理理念对档案管理工作人才培养、使用以及考核的过程中均有着重要的影响。所以,本文自人本管理理念的内涵以及人本管理理念对高校档案管理的重要性入手,对高校档案管理人才培养工作中存在的问题进行分析,并自强化人本管理.........
酒店管理与服务中的创新探讨
发布时间:2022-12-31
现代酒店大部分实行直线型管理模式。不同级别的管理人员的责任范围不同,同时享有的权利也有所不同。通常酒店的管理者的级别越高其管理难度越大,同时管理的幅度也有所减少。 笔者认为酒店一般分为四个层次: 一、服务员操作层 服......