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浅谈从领导和秘书的关系看秘书的沟通协调论文

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浅谈从领导和秘书的关系看秘书的沟通协调论文
时间:2022-07-24 01:49:42     小编:马晓娜

领导和秘书是一对矛盾,互为矛盾的对立面,他们互为依存,互为条件。秘书以领导活动作为自己存在和发展的条件,下面是编辑老师为大家准备的浅谈从领导和秘书的关系看秘书的沟通协调。

领导者是根据一定的法律、法规或组织内部规章通过民主选举或上级任命产生的,领导一旦产生就有法定权利和权威,对外代表整个组织的利益,对内运用权利实施管理,其根本职能是决策,并通过计划、组织、指挥、协调等手段将决策付诸实施,完成决策目标,从而推动组织发展。而秘书是伴随领导活动而产生,秘书的服务范围,服务方向随着领导活动的变化而不断调整,离开了领导秘书也就失去了方向和核心。

秘书的职能表现为辅助决策、处理信息、协调关系和办理事务,处于为领导服务的从属地位。所以领导和秘书的工作法定地位职责的巨大差异决策了领导和秘书的主从关系,领导总是处于主导和支配地位,而秘书总是处于从属和被动地位。

领导者敢于从大处着眼,高瞻远瞩,敢当风险,秘书则慎密、细致、周到、采取逆向思维。互相切磋,砥励,所以领导和秘书互相渗透、互相补充,谁也离不开谁。

领导从上级任命的那一刻起,就取得了一种法定的权力,他就是一个组织的法人代表,对组织发展有决策权和管理权。而秘书资格的取得是只是通过人事部门的考核,并征得领导同意取得的,他们权力来源于两方面,一是领导权的延伸或辐射,是领导权力的假借;二是来自于秘书职位的权利,包括组织内部的事务管理权,执行权。

除此以外秘书还有一种机会性权力,秘书贴近领导,参谋咨询是秘书的职能,秘书适时、适地的抓住机会提出建议让领导采纳。秘书的另一头是群众,也很有机会和周围的部门和人员建立起良好的人际关系,这些关系有时也会成为一种办事权,所以秘书的权利不象领导权,是强制的,硬性的和支配性的,而是弹性的,软弱的和广泛的。

秘书的弹性权与领导权力的大小有关,秘书服务的领导的地位越高,秘书的影响越大,还与领导授权,和领导者的领导风格有关,遇上办事豁达,心胸开阔的领导,秘书权力大一些,遇事必躬亲、谨小慎微的领导,秘书权力小一些。秘书的根本职能是辅助管理,秘书活动的最大特点是辅助性,由此决定了秘书权力的软弱性,它虽然是领导权的延伸,但不具备领导权,如果秘书强行用权,一来造成越权,违犯组织分工,二是工作碰壁,无法取得别人的理解和支持,从而不能完成任务,影响领导工作的部署。

秘书的权力在强度上很软弱,但从广度上看,秘书的权力辅射到整个组织系统,秘书辅助领导实施综合管理,领导工作到哪,秘书服务到哪。确保全方位服务。

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丰子恺先生说过,人生有“三层楼”,第一层是物质的,第二层是精神的,第三层是宗教的。其实,秘书工作也有“三层楼”,或者说“三种境界”,第一层是文字的,第二层是思想的,第三层是实践的。 第一层是文字的。文字工作是秘书的......
我国古代秘书选拔制度论文
发布时间:2023-01-27
摘要:查字典论文网为大家整理了我国古代秘书选拔制度,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 我国秘书工作的历史源远流长,其中历代选拔秘书的经验尤为可贵,对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。兹将散见于史籍的这方面记载搜集、整......
关于就业导向下的高职秘书口才课程改革
发布时间:2022-09-01
" 【论文摘要】高职院校担负着为社会经济发展培养应用型专业人才的重任,而秘书口才课在高等职业文秘教育中具重要地位,积极探索该课程的教学改革,不断提高文秘专业学生口才水平和综合素质,是适应社会和教育发展的必然要求。 【论......
论秘书工作与市场经济
发布时间:2023-05-21
党的十四大报告明确提出:建立社会主义市场经济体制,涉及到我国经济基础和上层建筑的许多领域,必须抓紧制定总体规划,有计划、有步骤地实施。以下是秘书工作与市场经济。 秘书工作作为上层建筑的一个重要领域和组成部分,在我国经济......
略谈高校行政秘书的素质要
发布时间:2022-07-23
摘要:高校行政管理人员是高等院校不可或缺的一支队伍,是学校各项工作得以正常运转的保证,而高校行政秘书岗位是最能体现高校行政管理体系性质的岗位,它不仅存在于高校的校级机关层面,更多的分布在各级院系当中,是高校院系行政管理......
行政秘书岗位职责范文
发布时间:2014-01-13
摘要:查字典论文网带来了行政秘书岗位职责,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 总结:行政秘书岗位职责就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
论秘书学理论的起点与珠峰
发布时间:2023-02-13
什么是秘书?世界各国迄无一致定义,因为各有各的国情。定义不清,必然各说各的。所以,它既是秘书学理论研究的起点,又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。以下是秘书学理论的起点与珠峰。 一、国外的定义 1.西方发达国家的定义。......
现代中国秘书学研究的成就论文
发布时间:2016-07-07
现代中国的秘书工作,在80年代以前,虽然也是遍布全国的各级领导机构,但基本上是各自封闭守点, 各自为各自的领导稳定服务。下面是编辑老师为大家准备的现代中国秘书学研究的成就。 论政治可靠,遵守纪律,埋头苦干,勤勤恳恳,无私......
试论高校教学秘书的角色定位论文
发布时间:2022-07-24
当今社会已经进入了知识经济的时代,高等教育的人才培养模式也从精英教育转变成了大众教育。本文分析探究了教学秘书在高校教学管理工作中的角色定位,试论高校教学秘书的角色定位的详细内容请看下文。 为了适应社会发展的需要,许多高......
探析秘书的无约接待
发布时间:2023-04-20
秘书的无约接待从事无约接待工作需要注意方法与技巧,既要热情接待、礼貌送客,又要坚持原则,并讲求方法灵活,为领导分忧。 接待工作是秘书的常规性工作,是组织沟通内部的桥梁,联系外部的窗口。从某种意义上讲,秘书的接待工作,是......
秘书技能中文学素养的培养
发布时间:2023-04-25
【摘 要】在处理相关工作事宜时,文秘的文学素养能够提高文秘从业人员对于相关信息的处理、传达速度及文档、资料的规整水平。秘书的文学素养对于自身价值的提高以及工作效率的提升都有重要意义,本文将粗浅论述秘书应当如何提高自身的......
探析秘书的无约接待
发布时间:2023-04-06
秘书的无约接待直接影响组织的形象,关乎重大,必须要求秘书随机应变,灵活处理,掌握接待技巧,从而确保顾客的满意。这里是一篇秘书的无约接待,接下来让我们一起看看吧! 秘书的无约接待从事无约接待工作需要注意方法与技巧,既要热情接......
试论秘书学科概念体系的研究-企业管理论文(1)论文
发布时间:2022-10-11
试论秘书学科概念体系的研究 当前,我们在秘书学的建设和教学中,面临的一项重要任务,就是如何确立供本学科运用的一系列基本概念、一般概念和专门用语(术语),及其相互关联的系统化的整体,即概念体系。本文就这个问题作些初步探......
那些高官身边的秘书
发布时间:2023-03-08
欲见领导,先求秘书。官场传言足见秘书的地位、作用非同小可,坊间戏称他们为二号首长 。 正因为秘书的特殊身份,在不少人眼中,秘书成为中国公共管理事务中的腐败易发人群。从成克杰案、河北第一秘李真案到刘志军案,基本上牵涉腐败......
秘书职业性格的思考
发布时间:2023-04-27
随着我国改革开放的进程加快和社会主义市场经济的发展.秘书已从一种职务演变为一种职业。社会对秘书人员的需求越来越大,对秘书人员的要求也越来越高。要做一名称职的秘书,除了必须具备良好的职业道德、专业知识、工作能力之外,还应该具......
关于建筑企业秘书的服务空间
发布时间:2016-07-07
以下是小编精心为您编辑整理的建筑企业秘书的服务空间,供您参考,我们会持续更新,请留意,更多详细内容请点击查字典范文网查看。 秘书学理论知识具备超学科、软学科、横断学科、综合学科、比较学科,综合应用提高办事效率,秘书学的......