摘 要：社会经济的迅猛发展，全面促进了现代信息技术水平的提升，在科学技术的进一步促进作用下，信息化时代全面到来，为各行业领域的发展均提供了强劲的动力。办公室计算机办公软件的应用，实现了办公自动化，作为信息科学技术发展的产物，完全就是对多学科综合技术的融合。时至今日，办公室计算机办公软件的应用已全面普及，成为了办公室自动化管理的重要工具。
关键词：办公室；计算机；办公软件；应用探讨
计算机技术迅猛发展，传统办公管理模式难以适应时代发展的新要求，办公自动化发展趋势已成必然。只有各单位认清办公室计算机办公软件的应用优势，并致力推动相关技术水平不断提升，才能有效促进现代办公自动化管理水平进一步提升，促进企事业单位效益增长。
1 计算机办公软件的应用优势
1.1 控制办公成本
对于企业来说，其经营的目标就是实现经济效益的最大化，因此控制成本对于促进企业发展具有重要作用。采用计算机软件办公，虽然前期需要投入计算机设备及网络线路等资金，但其代替了原来的办公材料，很多信息的传递和消息的发布通过邮件的形式实现，大大节约了纸张成本。另外，采用计算机办公使信息传递更加便捷，减少了中间的很多环节和过程，企业提升了信息的交互，增加了企业的很多隐性经济效益。长远来看，计算机办公软件办公有效节约办公成本。
1.2 优化办公流程
计算机技术应用到实际办公中，可优化办公流程。以往的办公，很多信息的传递、收集和整理对人的依赖性非常大，需要人们手工完成，这个过程会消耗大量的人力和时间。采用计算机办公软件，很多复杂的信息处理和加工，都可由软件完成，实现了办公自动化，企业不同部门和不同人员间的沟通不受地点限制，促进了各部门间的合作和交流。因此计算机办公软件有效的优化了办公流程。
2计算机办公软件在办公室的应用
2.1文字软件
计算机办公软件包括很多种类，文字文件、图像处理软件和视频软件等，在实际的办公中具有广泛作用。文字软件是办公中的一种最常使用的软件，其中属Office软件最常见，包括Excel软件、Word软件等，其中Word软件主要是实现对文字的处理，利用Word软件强大功能可实现对各种文档的编辑需求，软件的功能一直在不断改善，办公中得到人们的青睐，可有效提升办公效率，还能满足现代化企业办公需求。Excel软件是对数字处理的一种软件，可以实现数字的多种运算，包括加减乘除等多种运算，将其应用到办公中，可以实现对各种文字和数字的便捷处理，从而大大提升工作效率。
2.2视频软件
视频软件也是一种常见办公软件，一般在商务办公中具有重要的作用。现阶段市场竞争力越来越大，很多企业的工作节奏非常快，跨地区之间的企业合作非常普遍。以往的办公，如双方需要沟通交流制定共同发展目标，只能通过面对面谈判，这样需要消耗很多时间和精力。采用视频软件，将视频软件和音频文件有效整合在一起，就可通过计算机技术来处理和转化信息，以视频的形式呈现出来，还可进行视频会议，简化办公的流程和程序，同时带来更大的效益。
2.3 图像软件
图像处理软件在办公中的应用也非常广泛，主要包括Photoshop等计算机图像处理软件，在广告和平面设计行业中的应用非常广泛。随着现代社会的不断发展，人们对现代工业也提出了更高的要求，为了符合人们的审美需求，工业设计中也更加注重视觉化，而为了提升工业设计的视觉化效果，在工业企业的产品设计中，也需要充分利用各种图像处理软件来设计出更美观的产品。
3 计算机办公软件在不同办公室的具体应用
3.1 计算机办公软件在商务办公中的应用
商务办公中，计算机办公软件是一种必不可少的软件，可有效节约办公时间，大大提升办公效率，使企业的资源配置更加优化，最终实现企业的最大化利润。现阶段网络贸易变得非常普及，很多产品和行业都可通过网络来宣传或销售产品，这个过程，可充分利用文字处理软件和图片处理软件来呈现图片，让顾客足不出户全方位认识企业产品，刺激消费，完成企业商品销售。商品的售后服务中，也可充分利用计算机办公软件开展售后服务，实现和客户零距离沟通，为客户提供更好的服务。传统营销模式，可将计算机软件作为一种辅助工具实现合同拟定、财务和处理和信息处理等。
3.2计算机办公软件在政府办公中的应用
计算机办公软件在政府办公中也起到良好的作用。政府的工作宗旨是为人民服务，提升政府办公效率和质量与人民群众切身利益具有紧密的联系。政府部门办公充分利用计算机办公软件，可促进办公效率的提高。利用计算机软件构建信息网络平台，将相关部门的资料和日常活动发布到平台中，民众就可以及时了解相关的信息，促进民众对政府工作的监督。
随着信息技术飞速发展，几乎所有办公室日常办公中都辅以相应的计算机软件。大量计算机软件产生，革新了人们传统的办公模式，也使得很多具体工作落实上成效更高，并建立了更加轻松便捷的人与人直接沟通交互的桥梁。鉴于当前我国使用的计算机办公软件大部分来源于国外，因此，提升我国自主软件开发能力很有必要，这样才能产生真正符合自身需求，信价比更高的办公辅助工具。
参考文献：
[1]潘七君.计算机办公软件在办公室的应用[J].电子技术与软件工程，2017（08）：66.
[2]宗爱华.办公室计算机办公软件的应用探讨[J].科技风，2016（20）：25.
