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传统办公室已死

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传统办公室已死
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开车一个小时,挤地铁半个小时,步行20分钟,从郊区到市中心,最终来到办公大楼前,一个箭步挤入了“寸土寸金”的电梯,快速打卡后冲向工位才是最佳选择……

腰酸腿疼,伴随隔壁同事无休止的电话声,两个小时之后开始眼睛发干、内心烦躁,极度渴望马上去天台放放风,或者到茶水间说说八卦。想到午餐虽然让人有点儿小兴奋,但不管中午吃什么,下午要开三个会、五张报表必须当天提交……此时装修再豪华再智能的会议室也像虚拟监狱般让人想逃离。

办公环境“高感性”革命时代来袭

知识工作者族群的诞生,造就了最奇特的社会空间――办公室,也许是独栋建筑,但更多是大厦中的一层或者一间。人们从家到办公室,从一栋楼房到另外一栋楼房,虽然没有了冰冷嘈杂的流水线,也没有大量体力劳动带来的辛劳和痛苦,但往往由于被拘禁到一个相对狭小、高度集中的空间,产生了“新白领病”。心里的烦闷抑郁,外加久坐带来的健康危害,一些办公室高大上的背后,是员工的望而却步。

那么,什么才是真正好的办公环境呢?

设施齐备、装修拉风、设计独特,还是功能丰富?其实这些都不是关键。著名未来学家、商业思想家丹尼尔・平克指出――全新的世界将进入一个“高感性”时代,身处其中的人也必须拥有高感性能力,即:善于观察趋势和机会,创造优美或感动人心的作品,编织引人入胜的故事,以及将看似不相干的概念,转化为新事物的能力。

可以说能够增加员工的“高感性能力”,才是好的办公环境。

而这种看似有点玄妙的能力,就如同乔布斯非常钦慕的禅的味道:无中生有,幻化无边。但如果想具有这种能力,则必须拥有一个真正激发灵感的“创新环境”。未来的办公环境将不再是一个标准化的、过于严肃以及充满各种规章制度的“正式空间”,而将变成一个创意生产车间和灵感孵化器,特别是在如今这个技术不断发展更新的时代,办公室的智能应用也将不断增多。

打个比喻,全新的最佳办公室就像小龙女的洞穴和冰床一样,看上去似乎十分普通,但进入之后却会发现“机关重重”,过一段时间竟然能让人功力大增。看到这里,也许会有很多人好奇,最酷炫的办公室真的有这么神奇吗?那么就让记者带着你开始全球冲浪、脑动大开的神奇之旅吧。

别再羡慕谷歌和苹果

一说到“前瞻办公设计”,很多人下意识就会想到两家公司:谷歌和苹果。

的确,这两家企业近10年的成功业绩,让它们成为了创新的代名词,它们的总部也被很多企业家视为朝圣之地。就说一年多前刚刚完工的位于爱尔兰的谷歌欧盟总部吧,各种色彩明亮的空间分割,随处可见的沙发和座椅,人们甚至可以躺在沙滩椅上工作,还有不间断供应的优质食物……不过不知为什么,人们对此却有些无感,似乎一切都在复制所谓的硅谷模式,即宜家家居店和自然博物馆的混搭。

怪不得两年前,位于谷歌新总部的设计图曝出后,媒体竟说它有点枯燥,只是外形设计比较别致外,其他的似乎就有点重复老路了。

乔布斯去世前曾经多次希望将苹果总部设计成宇宙飞船,但如今依然没有全部完工,似乎还很难评判最终效果。不过2012年库克接任总裁之后,爆出了苹果秘密总部的内部场景,说实话看过的人多半有点小失望,有点沉闷怀旧的装修风格,壁垒森严的内部管理,家具都是经典款,美国大学风格,就像乔布斯自己多年不变的穿着一样,简单、实用、舒服、不刺眼,但绝对不那么特别。

这让人不由得想起地处北京亦庄的诺基亚中国总部,那座绿色的大楼曾经是业界骄傲和当时最受欢迎的参观之地。配备高端的健身房和美容室,专业的按摩师和理发师让员工们曾经流连忘返。当初最大的奇观就是从透明玻璃外墙看进去,发现楼上的女主管正在享受美发师的优质服务,楼下的普通员工则在绿植掩映的咖啡吧里小酌片刻。对了,到了饭点儿,除了可以吃上美味自助,你还可以自己多点一份五星大厨烹调的优质小牛排。此外,这里的工作空间不仅仅是舒适,还具有高度私密性以及独特的设计理念,号称“让员工工作20个小时都不嫌累”。

遗憾的是,如今这座大楼不复辉煌,人们发现,如此优质的工作环境,并没有带来真正的高效管理和颠覆式创新。那么,真正具有创新性的工作环境到底是怎样的?我们对于谷歌和苹果的理解是否太肤浅和片面?

的确,仅仅需要大量金钱和前卫设计的堆积,就能成为所谓的前卫办公室,恐怕也会像诺基亚的高管一样,最终收获的是失望和痛苦。在去年的诺基亚大裁员过程中,很多公司在招聘时发现,前诺基亚员工竟然连安卓系统的程序都没有尝试写过,这样固步自封,即便拥有再美好的办公空间恐怕也没有意义。

1960年代依然还是一片荒地和果园的硅谷,为何会成为全球的创新中心,谷歌为什么可以持续保持创新?其实仅仅看到这些所谓办公环境管理的外观还只是第一步,办公环境管理的真正意义还在于使用起来感觉怎么样,而在这里就必须引入一个全新的概念――ABW。

看ABW如何挑战“正经空间”

ABW,(Activity-based Work Environment),最早翻译为“基于活动的工作模式”,如今更加时尚的说法就是“移动中的办公”。

这个概念其实20年前已经生发,提出者是荷兰咨询顾问、《办公室的死亡》一书的作者埃里克・费尔德亨。以他作为创始人的设计公司如今依然非常活跃,原因很简单,这种当年有点超前的办公室理念,如今已经成为真正的潮流。

之前的一份咨询报告曾经显示,仅就亚洲地区而言,员工在办公桌前38%的时间用于可中断的工作,22%的时间用于不可中断的工作,26%用于与同事合作,10%用于电话会议,4%用于其他活动。

换言之,不管我们从事什么样的工作,我们一直在移动中。

此外随着移动技术发展,很多员工在外移动办公的情况增多,某些人甚至会选择更多时间在客户那里拜访,或者在家里深入思索,这时候,办公室的存在到底意味着什么呢?

“应该主要是沟通吧,毕竟很多讯息交流依然要靠面对面的反馈,而且跨部门合作的过程中还是需要更多的直接沟通。”一位前制造业企业的高级经理告诉《中外管理》。如果说目前大部分互联网企业的内部沟通成本还比较方便的话,传统的企业,特别是制造业的跨部门沟通问题则往往更加严重,工作链条过长,导致每一个环节都自成体系同时还必须相互呼应。但如今随着移动化浪潮的来袭,人们早就不把办公室当作是唯一的工作、社交场所,小圈子文化和非正式沟通日益增多,但这与企业长期发展的诉求是相违背的。

如何鼓励人们来到办公室,享受沟通的过程,又如何保证私密性呢?其实很多基于ABW模式设计的办公室就很好解决了这个问题。

比如:增加会议室,特别是小型会议室,为喜欢私密性的员工提供更多的隔断,允许工作空间随意性增大,以及为许多员工个性化需求设计站立式办公桌,并且增加更多的休息、放松场所,员工可以在各个场景中随意移动。其实这样的做的目的,不仅仅鼓励了沟通与交流,也正呼应了高感性时代的需求,人们需要的是对个性化的尊重,以及柔性沟通的增加。毕竟再强大的人也不能独自完成工作,合作是必须的,而我们也只能选择一种更加合适的方式进行合作。

可以说,这种设计模式,在任何一家小型传统公司内部都可以完成,而不仅是互联网巨头的专利,并不需要太多的资金投入和所谓的知名大牌设计师,通过对整个工作流程的梳理和对员工工作习惯的分析,就可以轻松获得。比如,有很多可以移动的白板,让人们可以随时写写画画,在特定区域可以播放音乐、舒缓情绪,或者将空间设计变得更加灵活可拆卸,员工在其中可以真正放松享受,这能让他们回到创造者的本源状态。

乔布斯的皮克斯大楼

从这个角度而言,乔布斯其实非常超前,他参与设计最多的一栋办公大楼并非苹果总部,而是动画公司皮克斯的大楼。

众所周知,皮克斯是乔布斯的福地也是他设计和经营理念更新的奇妙之地。据当时的设计师回忆,乔布斯深入思考后,决定让每一个人都可以站在同一个屋顶上,他不希望楼房超过2层,由于乔布斯的坚持,最终皮克斯大楼被设计成一个“中庭”。乔布斯希望员工来到的是一个共享空间,与同事进行偶然的对话,让人们自然地交流。为了达到这个目的,他甚至将餐厅到放在了大厅里。这恐怕也解释了,为何苹果总部看起来像是美国的某所州立大学的内景。虽然早年辍学,但大学内部那种自由并富有活力的环境,对乔布斯有着巨大的吸引力。

正如著名科技思想家《伟大创意的诞生》一书的作者史蒂文・约翰逊所言,“什么样的环境有利于创意出现呢?”回答其实特别简单:“当一种环境能让人更加方便地去接触‘开发相邻可能’时,这种环境就具备了最大的创新潜力。”其实,无论是之前的硅谷模式,还是如今前沿的移动模式,都在塑造一种释放创新潜力的环境,那就是使得整个整个组织成为真正意义上的随时流动的有机体。

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" 论文摘要:随着我国高等教育事业的发展,学院制已经成为高等院校普遍采用的内部管理体制。加强学院办公室建设,建立健全规章制度,树立全局观念及服务意识,提高管理水平及工作效率,是保证二级学院各项工作持续健康发展的重要保证。......
试论高校校长办公室职能与队伍建设
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:校长办公室是高校行政机构的对外窗口,也是管理中枢。它不仅代表着高校的行政管理水平,也体现了高校特有的精神面貌。高校校长办公室必须结合高校改革对行政管理工作的要求,对目前工作职能和工作人员队伍建设加以强化,以......
搞好审计机关办公室工作的四点思考
发布时间:2022-12-20
搞好审计机关办公室工作的四点思考 一、审计机关办公室工作的特点 办公室和其他部门相比有很多共性之处,例如,都是机关内部的一个职能机构,按照规定的职责行使职权,完成领导交办的任务,都要对所有干部职工进行管理教育等等。但又......
试析高校党政办公室作风建设的思考
发布时间:2023-07-19
" 论文摘要:党的十八大对作风建设提出了新的要求,胡锦涛同志明确指出“党的作风,关系党的形象,关系人心向背,关系党的生命”。高校党政办公室作为高校的综合协调部门,作风建设的成效直接影响着学校教育教学和各项事业的发展,面对......
提高办公室档案管理工作效率的思考
发布时间:2023-01-31
[摘 要]一直以来,办公室档案工作一直维持着传统的模式,而这种模式也必然会随着社会的发展而改变。信息网络化就是一种改变,它会使办公室档案工作更加有秩序,更加准确,同时也可以提高企业相关员工的工作效率。但任何事物都是把双......
如何发挥办公室参谋职能的几点思考
发布时间:2016-08-19
一、准确定位,发挥强化辅助决策的作用 办公室在发挥这一核心职能时,一定要严把四个环节:一是必须准确定位。办公室的工作只有站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,才能真正发挥参谋助手作用。因此,要严格做到守纪律、懂......
坚守“五个坚持”,做办公室岗位优秀党员
发布时间:2023-01-15
今天是中国共产党成立95周年纪念日,是一个光荣而伟大的日子,上午党中央在人民大会堂举行庆祝大会,习近平总书记发表了重要讲话,要求大家牢记共产党员的神圣宗旨和崇高使命,为党的事业、人民的事业而不懈奋斗。根据两学一做学习教育安排,结合办公室党员实际情况,我现在讲一堂党课。一、办公室岗位合格党员的标准党章开宗明义:中国共产党是中国工人阶级的先锋队,同时是中国人民和中华民族的先锋队,是中国特色社会主义事业.........
探究如何做好办公室的行政管理工作
发布时间:2023-03-26
一、企业办公室的行政管理概述 企业办公室的行政管理与政府行政管理既有区别,又有联系。政府行政管理服务对象是全体公民,主要是公共物品和公共资源的提供和配置,但是企业行政管理主要服务对象是企业内部和外部员工。企业办公室的行政......
大型水利水电工程办公室精细化管理
发布时间:2023-07-08
【摘要】综合管理部作为中国三峡建设管理有限公司乌东德工程建设部的上传下达枢纽和对外窗口,紧紧围绕“服务工程建设、服务建设部领导和各部门、服务全体员工”这一中心,遵照“合规、有序、高效、廉洁”要求,按照“凡事有章可循、凡事有据可查,凡事有人负责、凡事有人监督”的理念,从“坚持理论学习、改进工作作风、精准三办工作、全面协调沟通”四个方面努力推进大型水利水电工程一线办公室精细化管理工作,树立“学习型、勤.........
路桥企业办公室行政管理的工作途径
发布时间:2022-07-24
摘要:路桥施工企业负责的项目工程多、施工周期长、人员流动性大、事务分散,给办公室行政管理工作增加了难度。为提升办公室行政管理水平与业务水平,路桥企业领导人员必须加大对办公室行政工作的重视,协调好办公室管理工作与企业长远发展战略之间的关系,培养高素质工作人员,充分发挥办公室行政管理工作在企业运营过程的效能,实现企业的稳定长远发展。关键词:路桥企业;办公室;行政管理;创新方式1.引言随着我国社会主义市.........
新时期电力企业办公室管理的有益分析
发布时间:2023-02-15
摘 要 在当今新时期的社会背景下,电力企业办公室管理的作用越来越重要。电力企业办公室是一个综合性质的管理部门,在企业的管理中肩负着重要责任。由于电力企业办公室的工作职能繁琐,办公室的管理在企业的正常运营中具有关键性的领导......
企业办公自动化管理系统
发布时间:2023-03-18
企业办公自动化管理系统 摘要 本系统是根据企业日常办公的需求进行开发设计的,采用B/S3层架构技术,来实现以服务器为中心,对企业日常办公进行管理。办公自......
浅谈中国传统文化与室内设计
发布时间:2022-11-11
浅谈中国传统文化与室内设计 近几年中国室内设计业有了快速的发展,但是这种快速发展却无法掩盖一个事实,那就是中国室内设计还没有摆脱西方文化的阴影,真正具有我们民族特色的室内设计作品还比较少见(正如一些国外专家所说得那样“完......
宜人中国传统室内设计的主流
发布时间:2022-12-17
论文 关键词:室内设计 中国 传统 宜人 论文摘要:中国自古以来的室内设计和器物设计,始终遵循着物为人用的设计原则和设计理念,以是否适宜人作为终最终目的,体现着以人为本的造物观和环境观。本文透过对中国传统室内设计的......
供电企业办公室管理工作的优化与完善
发布时间:2015-08-04
【摘要】随着现如今电力企业的飞速发展,供电企业办公室的管理工作出现诸多问题,下面根据供电企业办公室管理工作的要求,对其工作现状和存在的问题进行分析总结,提出优化和完善供电企业办公室管理的方案。 【关键词】供电企业;办......
浅谈医院办公室职员如何做好本职工作
发布时间:2023-01-03
【摘要】作为综合管理医院和服务于病人的在医院党委和行政领导下的重要职工群体,医院的办公室职员担负着非常重要的工作任务,他们管理的范围广泛,面对的服务群体多,要求其具有比较强的职业技术水平,所以在办公室的工作综合协调和......
现代企业办公室管理工作优化策略研究
发布时间:2015-08-03
摘 要:办公室是企业中不可或缺的综合性服务机构,办公室工作质量的好坏直接影响着企业的发展,是保障企业各个环节中的工作能否正常运行的关键,新形势树立良好的企业形象,必须做好企业办公室工作的管理和方式的创新,保障现代企业能......
实现办公室行政管理精细化思路及措施
发布时间:2023-07-05
高效的办公室行政工作可以在一定程度上提高企业的经济收益和社会收益。因此,要通过精细化行政管理,加快企业办公室行政管理工作的改革步伐,促进企业的高速发展。本文通过分析与探究办公室行政管理精细化过程中出现的问题,提出促进精细化管理的思路和一系列措施,希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。【关键词】企业办公室;行政管理;精细化;思路;措施企业的日常经营和管理工作复杂多样,其中办公室行政管理工作是较为重.........
简论在高校办公室工作中践行北京精神
发布时间:2023-06-18
" 论文摘要:爱国、创新、包容、厚德的北京精神,是首都北京的灵魂,作为北京市属高校,北京联合大学校院办公室系统从心系稳定促发展、心系规范重突破、尊重个性展所长、注重精神讲涵养四个方面,用实际行动践行北京精神。 论文关键......
浅谈AB角工作制度在综合办公室的运用
发布时间:2023-08-04
【摘要】本文主要结合企事业单位综合办公室的工作特点,探讨AB角工作制度对综合办公室业务的促进作用。同时,立足于工作实践,对运行AB角工作制度时容易产生的认识误区进行了分析,并提出了相应的解决方法。 【关键词】综合办公室;......
浅析室内设计中的中国传统元素
发布时间:2013-12-17
论文 关键词:传统文化 传统元素 室内设计 简约融合 论文摘要: 中国 ,一个具有五千年文化 历史 的东方古国,传统文化博大精深,岁月承载着历史的脚步;大地积淀了文明的精华;当代的设计师们将中国的传统文化及设计理念融入到 现......
传统装饰元素与室内设计的融合
发布时间:2023-03-25
在室内设计应用中,进行中国传统装饰元素的应用,相对于空间布局、环境渲染来说,是非常具备独特性及其联系性的,下面是小编整理推荐的一篇关于室内设计与传统元素关系探讨的论文范文,欢迎阅读参考。 1 我国传统装饰元素与室内设计的......
浅谈中国传统文化与省代室内议计
发布时间:2013-12-18
关键词:传统文化 室内设计 简约 传承 论文摘要:是一个崇尚传统的国家,所谓传统不外是上流传下来具有一定特点的某种思想、道德、风俗、、制度等。由于几千年文化的积淀,中国的传统文化对于各行各业都有着极其深刻的影响。室内设计作......
华数传媒:已推出电视淘宝
发布时间:2022-11-24
传闻:华数传媒互联网电视有新进展。 记者求证:记者致电公司证券部,工作人员表示确已推出电视淘宝。 华数传媒(000156)近日在投资者平台上表示,作为互联网电视的牌照方及内容提供方,公司与海信、创维、TCL等几家电视制造厂......
中国传统文化中的死亡观及其现代意义
发布时间:2023-05-23
摘要:死亡观是 中国 传统文化的重要组成部分。儒家的死亡观是入世的、积极的,它主张通过立功、立德来超越死亡。道家的死亡观是出世的、飘逸的,它主张顺应天理和 自然 之道,既不悦生,也不恶死。佛教的死亡现是抑我的、消极的,......
试论现代企业办公室秘书的角色定位策略
发布时间:2023-05-30
【摘 要】在许多人眼里,秘书的角色定位呈现两极分化:有的人认为某些秘书就是领导的私人秘书;有的人则认为秘书就是打字员和办事员。办公室秘书作为秘书工作领域的一部分,在企业的日常管理工作中发挥着承上启下、参谋助手的作用。随......
高职院校办公室行政管理的高效思路构建
发布时间:2023-01-25
摘要:高职院校作为我国教育事业的一大重要组成部分,其办公室行政管理是决定高职院校内部发展的重要工作。近年来,随着国家对高职院校教育的改革和办学规模的扩大,高职院校的自身行政管理也必须跟上时代的步伐。本文就高职院校办公......
论提高西部高校二级学院办公室工作效率
发布时间:2015-08-18
【摘 要】 本文在分析高校二级学院办公室组织机构、岗位职责和工作效率较低现象及其原因的基础上,提出了提升西部高校二级学院办公室工作效率的建议:加强人才建设,建立长效人才培养机制;建立合理的考核制度;加强信息建设,提升办......
办公楼地下室大体积混凝土温度裂缝控制
发布时间:2022-10-28
【摘要】房建工程大体积混凝土施工中,最容易产生温度裂缝,应从设计、原材料、配合比、施工过程控制等方面综合考虑,才能有效减少裂缝的产生。 【关键词】大体积混凝土;施工;裂缝;控制;实践 前言 近年来,随着经济的发展,......
浅谈办公室主任如何处理好与副职的关系
发布时间:2016-01-12
【摘要】办公室主任只有勤于学习、善于总结、积极探索、不断创新、与时俱进,才能充分发挥好部门副职的作用,才能营造和谐宽松的工作氛围,.........
提高办公室档案管理工作效率的几点思考
发布时间:2023-07-28
办公室工作中档案管理是基础。伴随着信息化技术的快速发展,传统的档案管理模式已逐渐无法适应现代化办公要求,在管理效率方面明显“动力不足”。为改变此境况,人们开始采用“互联网+”的信息化技术来辅助档案管理工作,实现了工作的......
做好新形势下办公室保密工作的几点思考
发布时间:2023-02-21
一、新形势下办公室保密工作之现状 办公室作为企业的司令部和参谋部,有大量的信息面临处理,对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其在当今的网络时代,信息量越来越大,信息传递速度越来越快,信息处理的自动化及信息服务突破......
做好新常态下的国有煤炭企业办公室工作
发布时间:2022-11-21
办公室是上传下达、协调各方的神经中枢,是实施决策的参谋助手,也是对外服务的窗口。我国经济发展进入新常态后,国有煤炭企业办公室能否主动适应新常态,展现新作为,事关工作大局。本文就如何做好新常态下的国有煤炭企业办公室工作......
探究高层办公建筑的交通系统
发布时间:2023-03-21
【摘要】随着办公集约化的发展,在一座商务型的高层建筑中,其竖向交通是我们着重考虑与设计的要点。高层建筑中电梯是主要的交通工具,消防楼梯一般为必要时的逃生路线服务。如何合理的设置电梯的数量和其所在的位置,对于上班的工作......
现代办公室管理中应注意的关键性问题浅析
发布时间:2023-04-27
近年来伴随世界经济的迅猛发展,我国经济也不甘示弱,很多行业也取得了很好的发展,同时在企业的管理方面也取得了巨大的进步,其核心的表现就是对企业后端办公室的管理。很多大型现代化企业意识到自身面临的压力非常巨大,之后就从企业......