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事业单位会计电算化内控研究

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事业单位会计电算化内控研究
时间:2017-01-07 11:54:37     小编:马金忠

摘要:随着社会的发展和信息技术的进步,会计电算化的实施越来越广泛,而会计电算化是现代信息社会的产物,是一门集计算机学、信息学、管理学和会计学等多个学科知识为一体的科学,对于事业单位内部控制工作的高效开展有着十分重要的作用,对于提高事业单位会计信息的质量,确保单位资产的完整性有着一定的促进作用,所以本文就会计电算化对事业单位内部控制的影响进行了分析,论述了会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求,探究了会计电算化环境下,事业单位内部控制工作中存在的问题和不足,进一步提出了行之有效的解决措施,以期能够提高事业单位内部控制工作的工作质量和工作效率。

关键词:事业单位;会计电算化;内控;影响;要求;问题;措施

一、会计电算化对事业单位内部控制的影响

内部控制工作的开展是为了使事业单位能够在保证单位内部相关制度规范顺利运行和开展的前提下,提高单位会计信息的质量,保证单位内部相关资产的安全性和完整性,进而实现单位更好更快的发展和进步,而随着会计电算化的发展和深入,对事业单位内部控制的组织结构、控制方式、范围以及控制的重点都带来了一定的影响,具体内容如下所述:

1.对事业单位内部控制组织结构的影响。会计电算化环境下,事业单位的会计处理工作变得更加信息化和数据化,所以在内部人员分配和组织上不仅需要掌握内部控制专业知识和专业技能的会计人员、财务人员,而且还需要熟练操作和掌握计算机技术以及管理计算机数据系统的计算机专家。

2.对事业单位内部控制方式的影响。事业单位传统的内部控制工作是由相关的财务人员和会计人员来完成的,但是会计电算化环境下,需要相关的会计人员利用计算机系统来完成相关的财务数据信息处理和整合工作,达到内部控制的效果,电算化环境下,原来由多个部门共同来完成的数据处理、内部控制工作可以由一个部门或者一个人利用终端系统来完成,大大提高了内部控制工作的效率。

3.对事业单位内部控制范围的影响。电算化环境下,事业单位内部控制工作的内容不仅包括单位内部的各项经济交易、各项财务收入、财务支出、人力资源等内容,还需要包括控制网络系统的安全以及系统的权限等内容;此外,传统的纸面账目在电算化环境下会改变存储的方式,使其存在于计算机软盘、硬盘或其他介质中。

4.对事业单位内部控制重点的影响。事业单位传统的内部控制工作的重点主要是对相关工作人员和各项财务活动的控制,保证工作人员处理财务数据信息的真实有效性,减少各项财务活动的风险和损失,降低相关的成本,而会计电算化环境下,控制重点需要转移到计算机系统的控制,保证系统处理会计数据信息的高效性和准确性,以便单位相关工作人员进行财务分析和决策。

二、会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求

会计电算化环境下,一方面缓解了事业单位相关工作人员的工作压力,提高了内部控制工作的工作效率和工作质量,但同时为了会计电算化环境下,也给事业单位的内部控制工作提出了新的要求,主要表现在以下几个方面:

1.提高原始信息的准确性。会计电算化环境下,保证相关财务信息、数据信息的准确录入才能够促进接下来工作的顺利开展和运行,一旦原始信息输入错误就会影响整个数据的分析和判断,所以会计电算化环境下,要求事业单位在进行原始数据录入时一定要保证规范性、准确性和稳定性,确保原始数据信息的真实、完整和准确。

2.对相关的操作管理制度提出了新的要求。会计电算化环境下,一方面,事业单位原始会计人员的工作职能从核算型逐渐转变成了管理型,由原来的整理和计算财务报表工作转到录入财务数据信息,负责数据信息的输出和报送工作;此外,会计电算化环境下,财务数据信息为单位内部工作人员共同享有,增加了透明度的同时也增加了更多的风险,所以很有必要制定新的操作管理规范,降低人为因素和其他主客观因素给单位带来的风险和压力,提高事业单位内部控制能力。

3.对数据信息的管理提出了新的要求。会计电算化环境下,电磁介质逐渐取代了原始的纸质介质,相比传统的纸质介质,电磁介质存在损坏的风险,而且电磁介质损坏后可能不能恢复,或者恢复后的数据信息会有所损失,所以在一定程度上增加了数据流失和损失的风险,因此,电算化环境下,对数据信息的管理工作又提出了新的要求,进而达到保证数据信息完整的目标,减少事业单位内部控制工作的风险。

三、会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在的问题

通过相关的调查研究发现,会计电算化环境下,事业单位内部控制工作存在的问题和不足主要表现在单位领导和相关工作人员对会计电算化认识不够深入,会计电算化执行力度不够高,缺乏科学合理的、实用性和适用性比较强的内部控制制度管理规范,监管力度不够高等问题,从而降低了事业单位财务数据信息处理的效率和质量,降低了事业单位资金的利用率,增加了单位内部的风险,不仅降低了事业单位内部控制工作的质量和效率,而且在很大程度上影响了事业单位其他相关工作的顺利开展和运行,不利于单位的可持续发展和进步。

四、解决会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在问题的措施

1.深化事业单位对会计电算化的认识程度。深化事业单位对会计电算化的认识程度首先需要事业单位的管理层加大对会计电算化的重视程度和引用程度,以身作则,加大宣传和引导的作用,从根本上改变事业单位传统的数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式;此外,要加强对单位内部工作人员的培训和考核力度,采用“请进来和走出去”的模式引进和培养更多的专业知识和专业技能比较强、计算机操作能力比较高的复合型人才,进而能够从本质上提高事业单位内部控制能力,减少人为因素和信息失真等因素造成的风险和损失。

2.建立健全内部控制制度规范。健全的内部控制制度规范是强化事业单位内部控制工作的根本保障和约束,这就要求单位一方面要细化内部控制规范,除了包括财务收入以及财务支出等传统的内部控制内容,还要包括计算机系统的控制和管理规范;此外,还要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有机结合,从纵向完善单位内部的内部控制制度规范。

3.做好会计电算化操作系统的安全控制。会计电算化环境下主要是利用计算机操作系统来处理和管理单位内部的数据信息,从而提高单位内部控制的能力,所以做好操作系统的安全控制是十分必要和重要的,这就要求单位首先要对计算机硬件设备的安全进行控制,包括接触控制、实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、病毒的防范与控制等;此外,要对人员进行控制,避免人为操纵失误和道德因素造成的信息失真等风险的产生,进而从根本上提高事业单位内部控制工作的工作效率和工作质量。

4.完善事业单位的监督审计机制。完善的监督审计机制能够有效的提高事业单位内部控制工作的效率和质量,这就要求事业单位一方面要加强监管审计部门和内部控制部门以及其他财务部门的沟通和交流的能力,使其能够更快更好的获得更多的财务数据信息;一方面,要适当扩大监督审计部门的职权,使其能够参与到内部控制的工作中来,做好事前、事中和事后的全程监督和审计;此外,还可以委派专门的监督审计人员来对事业单位内部控制工作进行监督和审计,从而有效的降低内部控制工作的风险,提高事业单位内部控制工作的绩效。

五、结语

总之,会计电算化环境下给事业单位的内部控制工作又提出了新的要求和挑战,事业单位要想在激烈的社会竞争中取得更快更好的发展和进步就必须不断的适应会计电算化环境给其提出的新的要求和压力,及时发现其中的问题,提出切实可行的解决措施,只有这样才能够在提高事业单位内部控制能力的基础上实现单位的长远发展和进步。

参考文献:

[1]孟霞.事业单位电算化会计环境下的内部控制.《中国市场》.2015(36).

[2]范继波.事业单位会计电算化对内部控制的影响.《管理观察》.2015(01).

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发布时间:2022-10-24
摘 要:近些年来,随着电子商务行业的迅猛发展,对行政事业单位的财务治理产生了重大影响,使得会计管理环境、会计信息、会计理论发生了变化。传统会计体系已不能适应新经济形势下的会计体系,会计电算化能有效地提高行政事业单位的财......
行政事业单位会计内控管理薄弱环节及应对的措施研究
发布时间:2022-12-09
摘 要:随着我国政治经济的发展以及我国经济体制的不断改革和完善,行政事业单位在自身建设上所要主要的要求也就越来越多。对于行政事业单位而言,在会计内控管理方面还存在许多的不足之处。本文简要分析了现如今行政事业单位在会计内......
解析内部控制与事业单位财务会计的衔接
发布时间:2015-09-09
【摘 要】对于任何一个事业单位来说,加强做好财务会计的内部控制是非常至关重要的,其不仅能够确保事业单位资产的合理、合法,更有效保证了会计信息的真实完整性,有利于协助事业单位领导者做出正确的发展决策。但是,就目前事业单位......
对水利事业单位会计内部控制的若干探讨
发布时间:2022-08-08
当前大部分水利事业单位,存在着一方面担负着具有公共性和社会性的服务,国家给予财政补贴部分水利资金;另一方面,由于财政补助经费的不足,又必须面向市场,通过自身掌握的资源面向市场提供技术服务,通过创收来弥补财政经费不足的特......
浅析对事业单位内部会计控制问题的思考
发布时间:2022-12-14
行政事业单位和企业是不同的,它的经营目的不是营利,它是市场经济体系的组成部分。现代企业管理的重要组成部分之一就是内部会计控制。随着我国经济和政治体制改革的深入,尤其是事业单位改革不断深入,对事业单位管理水平要求更高。事......
内部控制与事业单位财务会计的衔接探讨
发布时间:2023-04-10
摘要:对于事业单位而言,促进其内部控制与其单位财务会计的紧密衔接是非常重要的,这是由于事业单位内部控制可以确保其财务资产的完整性和安全性,同时也能够保证其会计资料的准确有效。和公司企业比较而言,行政事业单位在它的资金款项来源以及其服务有所不同,有所区别。目前事业单位的财务会计内控制度和体系尚未建设的完整,存在很多问题和弱环节,这在很大程度上阻碍了行政事业单位的持续、有效、稳定健康的发展,文章针对事.........
浅谈科研单位内部会计控制(1)
发布时间:2023-06-08
摘要:随着现代企业制度的建立和科技体制改革的不断深化,科研单位只有建立和实施起有效的内部会计控制才可以在市场竞争中生存和发展。文章论述了科研单位加强内部会计控制的重要意义,提出了建立和完善内部会计控制制度的相应措施。 关......
事业单位会计核算中存在的问题与对策研究
发布时间:2022-12-16
当前,在事业单位,会计核算的环境仍较为复杂,会计核算的整体现状不容乐观,为有效适应市场经济体制发展的客观需要,着力提升会计信息质量,必须针对会计核算中的突出问题采取切实可靠的解决对策,以保证单位财务管理工作的高效化运转......
事业单位会计监督机制的优化策略研究
发布时间:2017-06-16
摘要:随着我国市场经济的快速发展,企事业单位所面临的务风险也随之增加。会计监督机制能有效提高事业单位的会计信息质量,从而增强其抵御财务风险的能力。本文从我国事业单位的会计监督机制发展现状着手,通过分析存在的一系列问题,来提出优化会计监督机制的策略,以期为提高我国事业单位对国家财政资金的有效利用做出贡献。关键词:事业单位;会计监督机制;优化策略由于事业单位的资金来源通常是财政拨款或自收自支,这两种资.........
事业单位内部的会计管理浅论
发布时间:2023-01-01
事业内部会计管理的建设是国家会计法律、法规的具体化,是它的必要补充,同时也是贯彻实施国家会计法律、法规的重要基础和保证。这里是一篇事业单位内部的会计管理,接下来让我们一起看看吧! 单位内部的会计管理的好坏直接影响到单位的正......
会计电算化环境下企业内控的分析与研究(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化的实施越来越广泛,传统的会计控制方式已不能适应时代的要求,对会计电算化实施后的内控问题也越来越引起人们的关注。文章以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时......
新事业单位会计制度下会计核算探讨
发布时间:2022-12-06
摘要:2012年国家发布了重新修订的《事业单位会计制度》,进一步完善了国内事业单位的会计核算工作。新事业单位会计制度的颁布虽说益处颇多,但是,新旧制度的交替给事业单位的会计工作带来了新的挑战,本文主要分析了新事业单位会计制度......
浅析企业会计电算化下的内部控制问题研究
发布时间:2022-09-26
摘要:随着我国现代信息技术与电子技术的不断发展,利用电子计算机取人工并实现自动化的电子算账、报账和记账已成为当下企业内部管理的一种新的模式。会计电算化对企业的内部管理提供了信息的实时统计、判断和分析从而为企业的决策提供......
谈事业单位预算管理与内部控制建设
发布时间:2023-04-15
摘要:事业单位在社会公共事业建设中扮演着重要的角色,保证事业单位工作开展的质量,对于事业单位公共服务价值的发挥是非常关键的。有效的预算管理和内部控制能够提高事业单位运行资金利用的科学性,减少资金浪费和不合理使用的现象,进而为事业单位工作的高水平开展提供保障。基于此,为保证事业单位的公共服务水平,本文将针对事业单位预算管理与内部控制建设的问题及策略进行探究。关键词:事业单位;预算管理;内部控制;建设.........
预算会计制度对事业单位会计的影响
发布时间:2022-09-05
摘要:随着我国社会经济的改革,国家对预算会计制度进行了一定的改革。通过合理的改革,可以有效提升工作效率。我国的事业单位会计制度还存在不少的问题,在制度改革以后,对行政事业单位的会计产生了不小的影响,为此本文对改革的影响进行总结,提出一定的意见。关键词:预算会计制度;行政事业单位;会计影响1行政事业单位会计制度现状众所周知,事业单位属于公共单位,接受国家的财政拨款,不需要参与激烈的市场竞争。行政事业.........
事业单位会计制度改革问题研究
发布时间:2016-11-14
引言 经济日益上升已经成为当今中国经济发展的时代特征了,我国的事业单位在其中扮演着重要的经济角色,事业单位财务工作的顺利开展也直接影响了我国经济发展。随着新会计制度的推广和实行,事业单位的会计制度改革将面临什么问题,又......
电算化会计内部控制(1)
发布时间:2023-02-18
【摘要】 电算化会计将手工条件下的会计核算工作集中在电子计算机中由会计软件来完成。会计信息处理方式的改变从多方面影响会计内部控制,为了保证电算化会计的安全可行,必须采取相应措施完善会计内部控制。 【关键词】 电算化会计内部......
借鉴企业财务内控模式,强化事业单位内控管理
发布时间:2016-03-03
当今我国,有各种企业为社会提供资源,也有公共机构、事业单位为人民群众服务,比如一些传播公众信息、宣扬社会主义正能量的新闻机构。事业单位的有序运行,必然需要合理的内控管理作保障。合理的内控管理是采取多种途径的结果......
关于行政事业单位网络会计电算化若干问题探讨
发布时间:2016-08-09
摘要:文章首先分析了网络会计电算化在行政事业单位信息管理中的重要作用,总结了网络会计电算化的一些原则和建立步骤,指出了实施网络会计电算化应重点注意的一些问题,最后对网络会计电算化的发展前景进行了展望。 关键词:行政事业......
新会计制度下事业单位会计核算探讨
发布时间:2022-11-27
[摘要]事业单位存在的宗旨在于能够更好地完善社会公共服务措施,而在新会计制度的影响之下,事业单位的会计核算工作面临着很多问题。事业单位会计核算问题会直接影响到会计管理整体水平,对事业单位的运营和发展有很大影响。为了确保在......
事业单位新会计制度的应用研究
发布时间:2023-05-24
由于中国公共财政体系持续完善,市场经济持续健全,使我国事业单位服务管理产生了翻天覆地的转变。财政部为让更多企业适应当前新环境会计工作的重点,在2012年第一次正式提出新《事业单位会计制度》,其后在第二年的三月开始实施。这次......
新《事业单位会计制度》对事业单位材料科目核算的影响
发布时间:2015-08-04
[摘 要]新《事业单位会计制度》自2013年1月1日起施行。新的事业单位会计制度在会计分类、会计要素、核算方式、记账基础、会计报表等方面都有质的突破。它不仅吸取了企业会计制度改革的成功经验,而且还借鉴了国际公共会计的习惯做法。......
行政事业单位会计监督问题研究
发布时间:2022-10-12
会计监督是指依据《会计法》的有关规定,会计相关工作人员为了保障经济活动和会计信息的真实有效,防止信息失真,从而针对该单位的一切经济活动,通过各种途径进行的财务收支监督工作。而行政事业单位的会计监督就是通过事前、事中、事......
事业单位内部的会计管理浅论
发布时间:2022-09-26
单位内部的会计管理的好坏直接影响到单位的正常发展,查字典论文网为您编辑了“事业单位内部的会计管理浅论”事业单位内部的会计管理浅论内部会计管理制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章和制度的规定,结合本单位经营管理和业务......
会计电算化企业内部控制分析
发布时间:2022-08-11
在实施会计电算化之后,企业的会计核算及管理环境发生巨大改变。而内部控制与企业财产物资的完整与安全息息相关,只有完善建立内部控制制度,才能保证企业健康、有序地发展下去。因此,基于会计电算化探究企业的内部控制是一项重要课题。......
会计电算化岗位责任制研究
发布时间:2022-11-10
一、会计电算化概述 (一)会计电算化的内涵 广义上的会计电算化是针对所有与会计工作相关的电算化业务,包括会计电算化软件系统的开发设计、企事业会计电算化人员的相关培训、运用会计电算化的相关规划及原则系统,以及会计电算化软......
事业单位预算管理问题研究
发布时间:2022-12-12
摘要:事业单位作为为社会提供公共服务的承担者,在许多经济领域参与经济建设,并发挥着重要作用,因此加强其预算管理工作,合理使用资金,从源头上防治腐败,保证预算管理目标与战略目标的实现具有重大现实意义。文章阐述了当下事业......
新会计制度下事业单位财会工作研究
发布时间:2023-04-08
摘要:从近几年看来,随着计划经济由市场经济逐步替代后,市场经济出现了突飞猛进的发展,进而带动了事业单位财会及其会计管理工作的发展。本文主要对新旧会计制度的应用进行了介绍,重点分析了新会计制度在事业单位财会工作中的具体影响......
浅析事业单位财务会计内部控制存在的问题
发布时间:2023-07-10
一、事业单位财务会计内部控制存在的主要问题 当前现行的事业单位财务会计管理上依然跟不上社会的发展,现行事业单位财务会计管理体制与实际相脱节,严重阻碍了事业单位正常业务的运行。具体说来,我国事业单位财务会计内部控制存在的问......
简析优化事业单位会计集中核算的方法
发布时间:2015-08-05
摘要:随着我国经济的不断发展,我国事业单位的会计核算方法也在不断发展,以保证适应现代的政府资金管理。其中,在事业单位中实施会计集中核算是重要的会计核算方法。我国现代的国民经济发展速度越来越快,这就要求我国政府相关的财......
试析加强行政事业单位会计内部控制的探讨
发布时间:2022-11-04
会计内部控制制度是现代企事业单位财务管理的重要手段,是社会经济发展到一定阶段的产物。行政事业单位自身不以营利为目的,是国家政策和法律法规的执行者和贯彻者,其收入主要来源于国家财政。但是目前行政事业单位会计内部控制存在很......
对事业单位会计核算体系的规范问题进行研究
发布时间:2022-11-14
事业单位在开展各项工作中具体资金是如何运作的,需要会计工作人员进行系统且连续的记录,事业单位会计核算工作关系对于规范事业单位各项工作意义重大,当前事业单位会计核算体系存在种种问题,通过健全相关规章制度,强化财务监督,提......
论如何强化单位会计内控的方法
发布时间:2023-02-25
摘要:会计内部控制是单位的关键环节,单位完善会计内部控制,可以促进其迅速的发展和进步,提高单位管理效率。 关键词:单位 会计内控 方法 会计内控在单位实施的目的,意在保障单位的各项资金安全,使其有条不紊地进行,提升单......