摘要:会计内部控制是单位的关键环节,单位完善会计内部控制,可以促进其迅速的发展和进步,提高单位管理效率。
关键词:单位 会计内控 方法
会计内控在单位实施的目的,意在保障单位的各项资金安全,使其有条不紊地进行,提升单位所属资金的利用率,进一步保障单位资产的安全性和完整性,以此提升财务报告中信息的真实度和可靠性。会计内控在单位的有效实施,可以防止非法挪用单位资产行为,防止给单位造成损失;还可以清晰详尽的记录单位财务上的支出,保障记录的准确和完整;同时,也可以杜绝单位中出现贪污腐败行为,从根本上确保单位各项工作的顺利进行。
一、会计内部控制的含义
在单位中实行内部会计控制,是单位整体内部控制的重要构成部分。单位会计控制工作旨在确保单位资产的完整和安全,所以必须遵照有关的法律法规,根据单位本身的实际情况,制定创建单位的经营策略和制度,以此为基础,有效的规避经营风险,提升单位经营管理效率。为实现单位经营管理目标,必须创建一系列实施有效的内部控制的方针和政策。
二、单位会计内控存在的问题
(一)不重视单位会计内控
随着我国计划经济体制的改革,市场竞争加剧,多数单位无法迅速的适应经济市场的发展变化,从而对单位造成了一定的影响。并且较多单位管理者并没有意识到内部控制的重要性,更没有创建明确的内部控制制度。另外,存在的问题是部分管理者并不了解内部控制的实际意义,将内部控制等同于财务的预算,只进行简单的预算工作。还有,一些管理者依仗自身的工作经验,亦或是生搬硬套其他人的方法,这些行为都是脱离实际的。
(二)单位会计内控制度没有得到有效的实施
单位管理者和决策者的态度直接决定着单位会计内控制度的执行情况和完善程度,当前,大部分单位管理者并没有真正意识到会计内控制度的重要作用,没有明确认识到会计内控制度对单位经营管理的现实意义,从而导致会计内控制度的创建和实施没有得到足够的重视,而且在单位中,基层工作者是无法参与到单位经营管理的决策会议,单位会计参与不到决策会议,就无法与管理者交流沟通工作,管理者无法及时了解存在的问题,就不能全面掌握内部控制的具体内容,从而致使会计的内控工作意识薄弱,基础工作得不到规范、完整的落实。对会计内控制度认识不足,因此在会计内控制度的实施中就存在着很多的问题,很大程度上约束了单位的发展进程。
(三)单位会计的风险意识不足
在单位中,无论实行那种会计制度,都无法全面避免会计工作中存在的风险。因为会计工作的开展,涉及到的业务广泛,人员也比较多,一时的疏忽大意就会对单位经济造成影响。由于单位管理者并不明确会计的具体工作内容,所以会出现配备的会计人员不合理,管理不到位的现象,对会计内控制度在单位的实施造成消极的影响。另外,有些单位的会计岗位责任制度不健全,没有清晰明确的规定会计岗位的权利和义务,再有会计工作人员本身没有风险意识,不能及时规避可能对单位经济利益造成损失的行为。
(四)缺少对会计工作的监督机制
当前,大部分单位会计岗位的管理制度,仍然沿用以往比较落后的管理制度,并没有实行会计内控制度,无法适应单位的发展变化,也无法满足现代企业发展的需求。现阶段,单位应结合本身的发展特点和趋势,采纳收集基层工作者的建议,建立合理、科学的内部会计控制制度。并遵循单位实时发展状况,及时对内部会计控制制度进行完善和更新,制定与之相符的会计工作监督机制,从而确保会计内部控制开展的合理性,以及会计内部控制进行的有序性,保障单位健康迅速的发展。
三、强化单位会计内控的措施
(一)提高对会计内部控制的重视度
在单位中实行会计内部控制,旨在让单位全体员工参与到系统的工作中,为此单位的管理者要在思想意识上充分认识到会计内部控制的重要性,会计内部控制工作的开展,管理者应对基层员工起到一定的引导作用,这样才能确保单位经济活动的顺利进行,才可以保证会计内部控制制度有效的实施,进一步达到最理想的状态。
(二)制定相关的会计管理制度
会计工作在单位中处于非常重要的位置,单位的生产、经营和销售等方面的状况,都要通过会计的原始凭证来体现,会计人员需创建账簿和报表,真实完整的整理会计资料,真实准确的反馈单位的实际状况。单位管理者应制定有关的会计制度,规范会计工作人员的具体操作,如相关的原始记录制度,定额管理制度和成本管理制度等。此外,必须让会计人员确切的明确自身的工作职责,掌握单位管理、运行、财务、审计等一系列工作,以此确保内部控制工作的顺利进行。
(三)提高会计工作人员的技能和素质
单位内部控制工作涉及到财务,而会计人员掌管着财务的管理,所以必须加强对会计人员的培训,不断充实其工作知识,提升他们的工作技能。财务会计工作所涉及到的内容较多,所以必须不断的向会计人员推广信息、营销、市场、金融和投资等方面的相关知识,若一个会计人员不具备相关的这些知识,则会导致内部控制工作陷入盲区。此外,由于内部控制涉及到单位的资金,因此还需对会计人员进行职业道德的培养,还需加强对法律知识的教育,才能完全发挥出内部控制工作的作用。另外,单位管理者应注重提高会计工作人员的自身素质,及有关的专业知识和技能,提高单位会计工作人员所具备的会计内部控制的素质,同时加强会计人员职业道德的培训,意在确保会计人员在遵守职业道德的基础上,进行会计内部控制的工作,会计人员本身的素质对会计内部控制制度的有效实施起着决定性的作用。为此,单位需自行培养一支高素质、职业素养高的会计团队,确保单位有关会计制度的落实,树立正确的会计内部控制意识,杜绝单位发生挥霍浪费的行为。
(四)健全内部控制的监督管理制度及加强对财务的分析
完善内部控制工作的监督管理制度,对内部控制工作进行严格的监管,内控工作的监管主要包括:其一,对单位法人的内部控制监督,创建单位决策集团审批制度;其二,对单位所有部门的内部控制监督,促进部门间的联系;其三,针对特殊岗位,开展不定期、不定时的监察,将非法行为扼杀在萌芽中。同时还需对内部控制的成果进行研究和评估,让其与员工工资相关联。另外,加强对财务的分析,可以有效的提升单位的管理水平,所以在健全内部控制制度的同时,还需建立财务分析制度。单位管理者在实际工作过程中,要对单位的预算收支,单位的开支水平,以及单位资金利用率进行准确实际的分析研究,鉴于此,能够第一时间察觉单位经营管理中存在的问题,并及时提出处理策略。同时,这也是内部控制工作中不可或缺的一部分。
(五)创建适当的治理结构
单位在结构的治理上可以利用的方法有,可以让监督机构、经营机构、决策机构和权利机构相互分离并相互约束,此外,减少管理者的交织任职,方可让单位的管理者、员工、各部门之间,在利益、责任和权力上相互制约束缚,进一步实现单位效率和公平的统一。除此之外,还需创建公正、透明、实施有效的决策程序,以及民主的管理方式和员工反馈系统等。
四、结束语
现阶段,随着我国加入世界贸易组织,经济全球化进程的加块,致使市场竞争的加剧。为适应市场竞争,单位必须不断加强会计内部控制,完善内部控制制度,提升自身的管理水平。这样才可以促进自身的生存和发展,进一步实现经济效益和社会效益。