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国有企业内部审计档案价值

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国有企业内部审计档案价值
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引言

2018年,中央审计委员会正式成立并组织召开了第一次会议,会议强调国家审计机关应加强对内部审计工作的指导与监督,主张调动内部审计力量、促进形成审计监督合力。这次会议强调了内部审计工作的重要地位和作用,突出了内部审计在促进企业完善治理、实现目标方面的重要意义。国有企业内部审计档案作为国有企业内部审计工作“抓铁有印、踏雪留痕”的重要“印迹”,是国有企业内部审计工作的重要鉴证。本文以国有企业内部审计档案为对象,以审计档案服务对象为分类依据,从企业内外部两个层面、从国家审计机关等六个服务对象着手,深入剖析审计档案之于服务对象的重要价值与作用,以期对未来的审计档案开发利用工作有所裨益。

一、国有企业内部审计档案的含义

国有企业内部审计档案,是指国有企业的内部审计机构和内部审计人员在审计项目开展过程中形成的、具有保存价值的历史记录。它包括了立项类材料(如,审计通知书、审计方案等)、证明类材料(如,审计工作底稿及审计证据等)、结论类材料(如,审计报告等)和备查类材料(如,被审计对象整改反馈意见等)。

二、国有企业内部审计档案的服务对象

1.国有企业外部服务对象。(1)国家审计机关。国家审计机关是国家对财政经济活动进行审计监督的机关,对国有企业审计工作负有业务指导与监督职责。国家审计机关根据同级国有企业报送的审计计划、审计工作总结等档案资料开展年度审计项目计划编制、监督指导国有企业内部审计工作等。(2)社会审计机构。社会审计机构是具有经营性质的社会审计事务机构,即审计事务所。国有企业在开展内部审计工作时,往往会根据工作需要购买社会审计服务。社会审计机构通过查阅保存良好的历史审计档案,更全面、及时地了解本单位及被审单位的实际情况,更恰当的确定审计范围,更精准的开展风险评估以及更合理的选取审计策略。

2.国有企业内部服务对象。(1)受托责任方。随着国有企业所有权与经营权的分离,形成了所有者与经营者之间的委托———受托关系。受托责任方,如公司股东、董事会,可通过开展内部审计工作、审阅审计档案(审计报告、管理建议书、备忘录等)掌握公司的经营管理状况与经营者的履职尽责情况。它是发挥审计工作效能、彰显审计档案价值的重要对象。(2)企业内部相关监督部门。在国有企业大监督治理格局之下,审计与巡视巡察、纪检监察、组织人事等部门共同构成了企业的监督管理体系。为更好的发挥大监督体系的作用与效能,各部门之间需要相互协调、密切配合,其沟通、合作的重要媒介和载体即为审计档案。(3)内部审计机构。内部审计机构是履行内部审计职责的主体,负责对公司内部财务收支、经济活动、内部控制、风险管理及内部管理人员履行经济责任情况等工作进行独立、客观的监督与评价,其工作全过程“痕迹”最终将以审计档案的形式予以留存。它既是审计档案形成的责任主体,亦是审计档案的重要利用者。(4)被审计机构或个人。被审计单位或个人作为内部审计活动的客体,其在审计活动中承担着配合内部审计机构开展审计工作的职责。其在审计活动中提供的数据、信息、资料等都构成了审计档案的重要组成部分,最后形成的审计报告也是改善本单位经营管理活动、及时堵塞经营风险与漏洞、提升领导个人治理能力与水平的重要指引。

三、国有企业内部审计档案的价值与作用

1.国有企业内部审计档案是国家审计机关履行指导监督职责的重要依据。根据《审计署关于内部审计工作的规定》(国家审计署令11号)要求,国有企业应将本企业内部审计工作计划、工作总结、审计报告、整改情况以及审计中发现的重大违纪违法问题线索等档案资料报送同级国家审计机关备案。国家审计机关可根据企业提供的审计档案材料进行合理分析,从而全面了解企业内部审计工作现状,及时发现可能存在的问题,进而梳理出本辖区范围内各行业可能存在的风险,并将其作为制定本辖区范围内的审计工作规划与计划的重要依据,有利于增强审计工作规划与计划的实践指导性。同时,国有企业内部审计档案也是企业审计工作的重要鉴证,国家审计机关通过审阅国有企业报送的审计档案材料,可以更加精准的掌握该国有企业内部审计工作的状况,有利于提高对其业务指导与监督工作的针对性和有效性,有利于提升国家审计机关的工作效率与质量。

2.国有企业内部审计档案是社会审计机构开展审计工作的参考依据。根据《审计署关于内部审计工作的规定》(国家审计署令11号)要求,国有企业内部审计机构可以根据工作需要向社会购买审计服务。社会审计机构属于企业外部合作机构,特别是那些首次合作的社会审计机构,由于其缺乏对被审计单位经营管理状况的理解和认识,其在开展具体审计项目之前就必须要对被审计单位开展更加全面、深入的审前调查。鉴于审计档案中包含了对被审计单位历年审计情况的客观评价、揭示了被审计单位主要的风险业务领域、主要的经营管理薄弱环节等情况,因而相较于访谈、观察等形式,查阅历年审计档案是一种更加客观、全面的信息来源方式。

3.国有企业内部审计档案是企业管理层进行决策治理的重要参考。国有企业内部审计机构会定期或不定期将分散在审计报告、审计证据等中的具有宏观治理意义的问题、现象等或审计过程中形成的有效信息,经过深入分析、汇总综合、提炼加工形成专题报告、综合分析报告,这些审计档案衍生品集中反映了公司管理体制机制方面存在的漏洞和经营管理中存在的问题线索,对于企业管理层规范财务收支行为、提升经营管理水平、推动公司改革发展具有较高的参考价值,因而,对企业管理层制定公司发展规划、专项工作方案具有重要的指导意义,为企业管理层决策治理提供重要的参考。

4.国有企业内部审计档案是企业大监督格局下信息交流的重要媒介。随着中央政治建设要求的不断增强,国有企业以党组织为核心、以巡视巡查、纪检监察、组织人事、审计为支撑的大监督格局正逐步形成。在这样的大监督格局之下,审计工作作为基础性、常态化工作,需要积极为公司监督体系建设贡献属于自己的力量。以领导个人的经济责任审计为例,其审计工作报告就为组织人事部门提供了评价领导个人任职期间履职尽责的客观依据与重要参考。同时,审计工作中发现的问题线索也是巡视巡查、纪检监察办案的重要信息来源。因此,国有企业内部审计档案是企业大监督格局之下业务往来、信息交流的重要媒介与载体。

5.国有企业内部审计档案是企业内部审计机构及人员工作质量评价的重要凭据。国有企业内部审计档案是关于审计项目的真实、完整的工作记录。通过查阅质量良好的审计档案,可以有效还原审计开展的全过程,可以系统了解审计项目开展全过程是否遵守了相关审计法律法规及准则规范、是否符合独立性、客观性要求,审计问题取证是否充分适当、定性是否准确恰当、法规依据是否适用得当等情况,因而,国有企业内部审计档案成为了审计项目质量考评的重要依据。同时,国有企业内部审计档案也真实地记录了每位审计人员的责任分工与完成情况,是审计人员履职尽责的重要依据,也是客观、准确评价审计人员工作业绩的有效依据。

6.国有企业内部审计档案是企业内部审计机构提升审计工作质量的重要基础。受时代日新月异的变迁、信息化浪潮的不断影响,国有企业改革发展的内生动力要求企业内部审计工作也要顺应时代发展不断提升审计工作质量。在应用新理念、新技术、新方法的前提,深度审视企业自身的内部审计工作显得尤为重要。如何审视?当然就离不开我们平时日积月累的国有企业内部审计档案了。通过深度审视国有企业内部审计档案,就能够用历史的眼光,有机地回顾本企业内部审计工作的发展历程,就能够有效地总结过去企业内部审计工作的经验与教训,就能够及时地发现过去企业内部审计工作中存在的问题与不足,就能够高效地梳理、发掘新的企业内部审计工作质量提升点,从而全面提升企业内部审计工作质量、有效降低审计风险。

7.国有企业内部审计档案是企业内部审计机构开展宣传教育的丰富素材。国有企业内部审计工作要适应国家及公司改革发展的要求,不仅需要提升自身工作质量,而且还需要不断提升企业内部审计工作的地位和企业内部审计人员的素养。因此,企业内部审计机构需要在宣传与教育工作上下功夫。在这项工作中,国有企业内部审计档案就为其提供了丰富的素材。审计人员可以通过对审计报告、审计工作底稿等档案材料进行总结归纳、深入研究,发现一般性特征和趋势性规律,形成具有理论价值或宣传效果的审计档案产品,如审计宣传片等,从而增强企业全员对审计工作的理解与认识,增强企业内部审计工作的影响力,进而提升企业内部审计工作的地位。同时,审计人员还可以通过查阅详实的审计证据材料,梳理审计查证思路,提炼总结审计方法技巧,从而形成用于指导审计工作或作为业务培训素材的审计档案产品,进而提升审计人员的专业素养和业务能力。

8.国有企业内部审计档案是被审计单位及个人开展审计整改、提升管理能力的重要依据。审计发现问题及整改材料是审计档案的重要组成部分,它揭示了被审计单位及个人在公司经营管理工作中存在的问题,给出了改进工作、提升管理的意见与建议。被审计单位及个人不仅可以针对审计组提出的问题及建议进行整改落实、改进经营管理现状,而且还可以通过梳理历年的审计发现问题,及时总结本企业或个人任职期间经营管理方面存在的经验与教训,不断强化合规经营意识,促进企业自身发展,不断提升本企业或个人的科学管理能力与水平。

参考文献

[1]范罗生.浅析独立审计与外部审计中审计档案的意义[J].黑龙江档案,2017,(2):43-44.

[2]朱雅珊,马荣春.供给侧结构性改革视角下审计档案信息资源开发利用研究[J].档案学研究,2017,(4):54-60.

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浅议企业内部审计
发布时间:2023-01-14
摘要:随着 企业 经营业务的复杂化和市场竞争的日益激烈,公司管理层越来越认识到内部审计的作用。内部审计作为公司的一个职能部门,对公司的 发展 壮大起着关键性的作用,然而从我国内审的实践来看,内部审计面临着一些风险。企业需......
企业集团内部审计
发布时间:2013-12-18
[摘 要]文章系阐述了 企业 集团内部审计的职能,企业集团内部审计的现状及现存 问题 以及解决 方法 ,企业集团内部审计的 发展 趋势等问题。并 分析 了适合我国当前企业现状的内审计模式的设置。 [关键词]企业集团;内部审计现状;范......
论国有商业银行的内部审计(上)
发布时间:2023-03-25
【摘要】随着我国加入世贸组织和 金融 领域向外资银行全面开放,我国商业银行如何在机遇与挑战中稳定和持续的 发展 已经显得非常重要,特别是我国国有商业银行,其自身的地位和 历史 原因都决定了改革的重要性和紧迫性。而在改革的过......
论国有商业银行的内部审计(下)
发布时间:2023-02-18
(四)其他 影响 内审的因素 1、内部审计力量薄弱 由于国有商业银行机构众多并且分散,为了方便起见,只能允许相当一部分的工作人员直接接触现金和证券等,并且拥有进入客户账户的权限,这使得商业犯罪的机率大大的上升。为了控制这种......
浅析我国企业内部审计现状
发布时间:2022-10-19
内部审计是我国社会主义审计体系的重要组成部分。实践证明, 经济越发展, 审计越重要, 内部审计在企业乃至经济发展中具有强大的生命力和不可估量的作用。分析企业内部审计现状及其成因, 探讨审计发展趋势并探讨相应的对策, 对审计理论和......
我国民营企业内部审计现状
发布时间:2023-02-23
[摘要]我国民营企业数量众多,在经济发展中起着不可或缺的重要作用。随着企业规模的不断扩大,市场对企业管理方式的要求也越来越高。在科技快速发展的背景下,民营企业想进一步发展好,必须从内抓起,充分做好内部审计工作,发挥内部审计对于提高企业经济效益的重大作用。通过内部审计对民营企业管理的必要性阐述,分析企业内部审计范围、审计独立性、审计手段等现状,提出深化职能、扩大审计范围、优化企业管理模式、规范内部审.........
中国企业内部控制审计问题
发布时间:2023-02-26
众所周知,无论是在美国,还是其他西方国家都发生过较为严重的财务舞弊事件。这些问题反映了企业内部控制存在着缺陷或着说它的内控是失效的,内部控制有效与否决定了公司的发展力度,对企业内部控制实施审计有利于促使企业完善内部控......
探究国有企业内部审计向增值型转型的必要性及相关对策
发布时间:2023-04-01
一、增值型内部审计的相关理论 (一)增值型内部审计的基本内涵 随着经济全球化和国际化程度的加深,企业面临的经营环境越发复杂,面临的经营风险也逐渐增加,特别是21世纪,安然、世通等公司一系列财务丑闻的接连爆发,通过强化公司内......
论内部审计在国有企业公司治理中的应用
发布时间:2013-12-18
摘要:伴随美国安然和世通等一系列财务丑闻的爆发,2002年出台的萨班斯法案将内部审计提升到一个备受关注的高度,此举对完善公司治理结构具有重要意义。我国国有 企业 在完善自身的治理结构时,希望借鉴西方发达国家的经验,通过加强......
浅析国有企业内部审计存在的问题与措施
发布时间:2023-04-06
国有企业内部审计是指依据法律法规对国有企业的财务支出和经济活动的合法性、效益性以及真实性进行全面的监督和审计的行为,它是国有企业改善经营管理、提高经济效益、维护合法权益以及强化廉政建设的重要方法。国有企业的不断改革和发......
论基于利益相关者价值观的企业内部审计模式研究
发布时间:2022-07-21
www.LWLM.com编辑。(3)多维性。基于利益相关者价值观的企业内部 审计 模式是一种多维度的内部审计模式。从其关注的角度看,内审人员应在同一时间、同一地点,假设自己作为职能经理和员工等企业利益相关者,对每一审计事项会作何反应,有......
试论内部审计对国有企业公司治理的作用
发布时间:2013-12-18
【摘要】 优化公司治理结构是我国国有企业改革的重心和难点。文章通过阐述内部审计的发展演变,认为内部审计和公司治理的目标趋于一致,在指出我国国有企业集团公司治理现状和不足的基础上,从各个角度论证了内部审计对优化公司治理结构的促......
浅析内部审计对国有企业公司治理的作用
发布时间:2022-08-27
国际内部审计师协会(IIA)于1941 年成立时,两位创始人曾说:需要产生了内部审计,并使之成为现代企业中一个必要组成部分。任何大企业都不能回避它。如果它们现在还没有设置内部审计,迟早都会设立。而且,如果按目前的状况继续发展下去......
内部审计对国有企业法律风险控制的作用
发布时间:2013-12-18
【摘要】 积极稳妥的内部审计能够在提高 企业 收益和加强企业风险控制等方面对企业的经营产生不可低估的推进作用,它能促进国有企业加强 经济 管理,实现经济目标。现阶段,大部分国有企业设置了内部审计机构,但内部审计工作的开展并不......
国有企业内部审计工作中存在的两大问题
发布时间:2013-12-18
[摘 要]本文主要针对国有 企业 在审计工作方式的选择和人员使用中存在的一些 问题 阐述了自己的观点。 [关键词]审计;事后审计;事前审计;人力资源管理;满意决策 为了尽快在国有企业中建立 现代 企业制度,加强对国有企业的......
浅析国有企业内部审计的问题及改进措施
发布时间:2023-02-16
国有企业的内部审计工作在当下国有企业的发展过程中已经暴露出较为严重的问题,在反腐败的大形势下,加强企业内部审计工作可以对国有企业内部经济活动进行监督,对经济活动成果进行评价,及时发现国有企业经济活动中的问题,有效地遏制......
国企改革对企业内部审计的影晌
发布时间:2013-12-18
[摘 要] 随着国企改革的不断深入,对现行 企业 内部审计的范围和 内容 提出了新的挑战和要求。现行企业内部审计的内容将更加复杂多变,审计对象的范围不断扩大。需要运用先进 科学 的审计 方法 ,以规避审计风险,提高审计效率和审计......
我国企业内部审计外部化的现实选择──合作内审
发布时间:2022-11-20
编辑。 [摘要] 内部审计外部化是西方国家内部审计职业界出现的一个新现象,它主要包括内部审计工作外包和合作内审两种形式。但是这两种形式是否适合我国大多数 企业 的情况呢?本文对此进行了分析,并且认为内部审计外部化在我国当前......
浅谈国企改革后的企业内部审计
发布时间:2013-12-18
建立 现代 企业 制度是我国国有大中型企业改革的基本方向。根据国企改革的要求,到2005年底,全国大多数国有企业要基本建立现代企业制度。作为现代企业制度,它最明显的特征就是建立规范的法人治理结构,从根本上解决所有权和经营权......
企业内部会计审计论文
发布时间:2023-04-17
一、企业内部经济责任审计结果公告制度的限制性因素我国第一次以法律的形式规定国家审计结果公告制度是在1994年颁布的《中华人民共和国审计法》中。在其后的相关国家审计法规、准则中不断细化关于审计结果公告制度的规定。但是国家审计署真正发布审计结果公告是在2003年。2003年6月审计署原审计长李金华代表国务院向全国人大常委会提交由审计署执行的2002年中央预算执行和其他财政收支情况的审计报告,这一报告掀.........
浅谈企业内部审计外部化
发布时间:2022-12-17
一、内部审计外部化的定性 传统的内部审计一直被认为是组织内部设置的内部审计部门或人员开展的活动。我国内部审计基本准则关于内部审计的定义:组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的......
基层行内部审计增加组织价值的有效途径分析
发布时间:2016-08-19
国际内部审计师协会在(内部审计职业实务指南)中指出:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营。它通过系统化和规范化的方法,评估和改进风险管理,控制和管理过程的有效性,帮助组织实现其......
浅析企业内部审计决定的有效执行
发布时间:2023-06-29
近些年来, 企业 内部审计决定已经涉及到内部控制和业务操作的各个层面,但由于诸多因素的制约,内部审计决定不能有效执行,极有可能产生审计风险或审计失败的隐患,从而对审计双方产生不利 影响 。因此,建立有效的审计决定执行机制......
试述内部审计在国有大中型企业改制中监督 评价 鉴证作用
发布时间:2013-12-18
国有大中型 企业 实行主辅业改制分流安置富余人员是深化企业改革的重要任务,国家要求有改制任务的国有大中型企业坚持党的十五届四中全会以来所确定的国有企业改革方向,适时进行结构调整,重组、改制,做好主辅分离,利用一切有效的......
企业集团内部审计1
发布时间:2013-12-18
【摘 要】 随着 企业 集团的 发展 壮大,人们越来越认识到内部审计在加强经营管理控制中的重要性。本文阐述了企业集团内部审计的职能,并对企业集团内部审计中存在的 问题 提出了几点解决对策。 【关键词】 企业集团; 内部审计现......
浅析企业的内部审计
发布时间:2016-12-15
一、引言 内部审计在国际上定义为一项独立、客观的保证和咨询顾问服务。它具有显着的建设性和内向服务性其目的在于帮助本单位健全内部控制尼女善经营管理提高经济效益。它以增加价值和改善营运为目标通过系统、规范的手段来评估风险、......
浅议企业内部审计决定的有效执行
发布时间:2023-01-27
近些年来, 企业 内部审计决定已经涉及到内部控制和业务操作的各个层面,但由于诸多因素的制约,内部审计决定不能有效执行,极有可能产生审计风险或审计失败的隐患,从而对审计双方产生不利 影响 。因此,建立有效的审计决定执行机制......
谈强化企业内部审计
发布时间:2022-12-03
摘要:笔者就强化 企业 内部审计全方位、多角度地读了自己的看法。 政府审计、注册 会计 师审计和内部审计构成了我国审计监督体系的三大主体。三者相互联系,又各自独立、各有特点、各司其职,相互不可替代。但相比之下,在审计实践......
论企业内部审计探讨
发布时间:2022-12-08
[论文关键词] 内部 审计 企业制度 独立性 [论文摘要] 企业内部审计是由企业单位内部专设的审计机构和审计人员,依据国家有关 法律 法规和本单位的规章制度,按照一定的程序和方法,相对独立地对本单位 财务 收支的真实、合法和效益进行......
企业内部审计再思考
发布时间:2022-10-12
摘要:随着网络信息技术的快速发展以及在企业财务管理技术的快速更新与推广,企业内部审计逐渐成为改进企业内部控制工作,保障内部控制管理制度发挥正常作用的重要内容。出于企业内部审计自我控制、自我监管以及自我协调的职能特点的考虑以及我国企业内部审计研究和实践相对较晚的现实差距,进行网络环境下企业内部审计再思考在当前企业转型发展下背景下显得尤为必要。基于此,本文首先论述了网络环境下企业内部审计工作改进的意义.........
论国有商业银行的内部审计(下)(1)
发布时间:2023-02-23
(四)其他影响内审的因素 1、内部审计力量薄弱 由于国有商业银行机构众多并且分散,为了方便起见,只能允许相当一部分的工作人员直接接触现金和证券等,并且拥有进入客户账户的权限,这使得商业犯罪的机率大大的上升。为了控制这种情况......
我国企业内部审计现状及对策
发布时间:2013-12-18
我国 企业 内部审计在维护国家财经法纪,促进增效节支,以及推动 现代 企业制度的建立等方面,起了一定积极作用,但也存在 法律 法规建设滞后、审计工作缺乏规范性等 问题 。应进一步改进和加强企业内部审计工作,使之更好地发挥内部......
国有商业银行内部经济责任审计
发布时间:2023-04-18
本文所指的 经济 责任审计,是指统一法人体制下多层次管理分权对受托人的经济责任离任审计,委托人是受托人的上级也是聘任人,受托人是委托人的下级,也是被聘任人和经济责任离任人,审计人是代表委托人对受托人经济责任认定的内部审......
论国有商业银行的内部审计(上)(1)
发布时间:2013-12-18
【摘要】随着我国加入世贸组织和金融领域向外资银行全面开放,我国商业银行如何在机遇与挑战中稳定和持续的发展已经显得非常重要,特别是我国国有商业银行,其自身的地位和历史原因都决定了改革的重要性和紧迫性。而在改革的过程中,内......
怎样进行企业国有资产保值增值审计
发布时间:2023-01-19
一、国有 企业 所有者的财产 考核国有企业资产的保值增值指标,首先要明确国有企业所有者的财产包括哪些 内容 。审计部门在审计过程中有的只考虑企业的固定资产,有的考虑企业的全部资产,有的则考虑企业的所有者权益。根据 现......
基于AHP的国企内部审计绩效评价方法
发布时间:2023-04-17
一、国企内审绩效评价的必要性 内部审计是在受托经济责任关系下,基于企业经营管理和控制的需要而产生并逐步完善起来的。随着内部审计理论及实务的变化,国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计进行了新的定义:“内部审计是一种......
浅析我国企业的内部审计外包
发布时间:2022-12-31
浅析我国企业的内部审计外包 一、内部审计外包的优势 (一)提高http://wwW.LWlm.cOM独立性 要求其审计师客观、独立地完成工作是内部审计和外部审计的一致要求。但是内部审计机构及内部审计师毕竟是企业内部的机构和人员,不可避免受......
试论加强国有大型企业内部审计的服务职能
发布时间:2022-09-29
【摘要】 随着市场经济的不断完善,现代企业制度的建立健全,国有大型企业内部审计的职能也在转变。只有加强国有大型企业内部审计的服务职能,才能充分发挥内部审计在维护国有大型企业经济秩序、深化改革、改善管理、提高效益、惩腐防腐等......
关于国有企业内部经济责任审计的几点思考
发布时间:2022-11-28
一、关于联席会议制度问题 《暂行规定》要求:“纪检监察机关、企业领导人员管理机关,审计机关等有关部门应当建立联席会议制度,交流、通报企业领导人员任期经济责任审计情况,研究、解决任期经济责任审计工作中出现的问题。”但目前......
国有企业内部审计工作中存在的两大问题(1)
发布时间:2023-04-15
[摘 要]本文主要针对国有企业在审计工作方式的选择和人员使用中存在的一些问题阐述了自己的观点。 [关键词]审计;事后审计;事前审计;人力资源管理;满意决策 为了尽快在国有企业中建立现代企业制度,加强对国有企业的管理,我国从......