【摘要】社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，档案管理工作的重要性是不言而喻，对机关企事业单位的管理制度、人才利用、经济效益的提高和健康发展起着至关重要的作用。就如何做好档案管理工作，当前档案管理工作的现状、发展、吸收、借鉴和利用等方面进行了研究，以期达到更新观念，提高认识，增强档案管理工作人员的责任感和使命感，激发档案管理工作者投身本职工作，现身档案管理工作的神圣职责之目的。同时就档案管理工作的意义、利用策略等方面进行了粗浅的探讨，分析了传统档案管理工作模式与正在被日益强化的电子管理的优势，实现档案管理工作的价值超越，开创档案管理工作的新局面，更好的为经济建设发展和社会进步服务。
【关键词】档案 管理 规范化 新形势
1 全新认识档案管理工作的重要意义
作为一个有责任心的档案管理者，首先要面对的问题是为什么要做好档案管理工作？如何更好的做好档案管理工作？这对每一个档案管理工作人员来说都是必须严肃面前的问题，要认真思考并加以解决。做好档案管理工作不仅是本职工作的需要，也是单位发展和进步的需要。档案管理工作是整个单位和部门工作的一部分，是衡量人员工作质量和工作效率，维护历史真实面貌，见证历史足迹不可缺少的，也是评价一个人的基本素质和工作业绩必不可少的。科学规范的管理档案也不仅是档案工作发展的需要，更重要的是可以为单位的决策者提供工作业绩和科学发展提供了第一手资料，进行科学分析制定长远规划发展前景的重要依据。同时根据档案资料，可以充分了解本单位的工作现状，存在问题，扬长避短，改进工作，对发展规划适当进行适当调整。特别是对企业里来说，可以为管理者和经营者的决策提供准确资料，为经营决策提供支持性证据，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实基础。在当前经营形势十分严峻的条件下，充分发现发挥档案管理工作的功能效应，扩大它的社会价值和效能，更新观念，创新意识，创新思维，勇敢探索，提高档案管理手段，全面、真实地反映单位整体发展状况则显得尤为重要。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位整体形象、促使企业在市场经济中发挥更大的竞争力具有重要意义。
2 强力防御档案管理工作的边缘化
当今社会的发展速度已经远远超出了人们的思维定式，特别是计算机技术、信息技术的飞速发展更是突飞猛进，日新月异。档案工作作为一个传统性工作，其本身性质和特殊性使它的重要性被慢慢的淡化，普遍存在的一种错误认识是，认为档案管理工作可有可无，无足轻重，这足以说明有很多人对档案管理工作的重要性认识不足，相当一部分人认识模糊，存在一定的误区。加之有些档案管理工作人员，自身素质本身较低，对自身从事的档案管理工作没有高度重视，缺乏工作责任感和良好的职业道德，工作态度不认真，办事粗心大意，缺乏诚实严谨的敬业精神和高尚无私的奉献精神，工作敷衍了事，得过且过，业务知识、业务能力、科技知识远远不能适应形势的需要，所以，在档案管理工作中不能发挥积极作用。这种现象在一定程度上滋生蔓延到整个档案管理行业，是档案管理工作中的毒瘤，影响了档案工作前进的脚步，必须引起领导层的高度重视，彻底予以清除。只有不断改进档案管理模式，更新管理方法，才能预防档案意识的进一步弱化，阻止整个档案管理工作在社会发展进程中的边缘化危险。
3 切实加强依法管理档案的工作力度
3.1 依法管理，建章立制
法制化是做好档案管理工作的基础，也是实现档案管理工作科学规范化的保证，要做好档案管理工作，就必须严格以依法治档，实现档案管理制度化。随着社会的发展，档案工作也在不断进步，尤其是随着档案管理设备的提高，设施的进一步优化，档案种类载体的多样化等特点，要求档案管理方法必须不断改革，与时俱进，全面创新。每个档案工作者必须要有高度的忧患意识，树立紧迫感，在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面要不断加强学习，不断提高，顺应形势需要，坚持走依法治档的道路，建立一整套行之有效的档案法律法规，建立健全档案管理规章制度，只有这样，才能因地制宜、灵活有效，实现档案管理工作的制度化，最大限度的发挥其应有的社会作用。
3.2 求实创新，与时俱进
随着信息时代的来临，计算机网络技术的进一步发展，做好档案管理工作迎来了新的挑战。如何实现档案管理同现代技术的有机结合，使档案管理工作逐步走上良性发展的轨道？这要求档案管理人员准确把握档案管理工作的特点，想方设法，提高档案管理者的服务意识，掌握丰富的业务知识和现代化管理技能，充分发挥档案的信息资源优势，更好的服务于社会。俗话说，前途是美好的，道路是曲折的，落实到档案管理的具体工作上，还是脚踏实际，从头做起，从繁琐枯燥、重复机械的工作做起，把最原始、最基本的资料收集、整理、甄别、归类，利用计算机、网络等现代化手段科学分类，整理档案，提高效率，做到事半功倍。设法降低人为因素，发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。尤其是在档案的查找检索中发挥信息化管理的优势，提高库藏资源的利用率。凡事有利必有弊，在信息化带来方便快捷的同时，也伴随着安全隐患。为了保证档案的安全性，必须制定严格的电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录制度，建立有效的操作权限管理体系，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在软件功能上周密设计，加强电子签章、口令管理、活体指纹识别等技术，提高身份认定的精度，其中重点应对最常用的口令方式进行严格管理。同时，为了以防万一，还必须设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。
3.3 科学规范，提高效能
合理有效的档案运用对把握经济活动的基本规律和发展方向具有很强的借鉴意义，加强档案管理工作的根本目的在于为社会和国家的经济建设服务。档案利用是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用又是档案管理者自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会发展的重要信息资源，而且档案信息资源的共享显得更加重要。作为档案管理人员既要加强档案收集、整理、鉴定、保管等工作，重点应做好档案的编目、检索、编研工作，结合本单位特点和实际需要，编制出切合实际方便快捷的检索工具，建立健全检索体系，以满足档案利用工作的需要。并要加强对档案的保管工作，为利用者提供需要。在档案利用过程中，对一些重要的珍贵档案资料要妥善保管，一般只把微缩或复制件提供利用，原始的资料不予查看外借，确实需要的要在保证资料安全的情况下，由管理人员亲自监督，以保证档案资料的安全完整性。对档案库房的设施建设，要不断进行加强，尽量减少外界条件对档案造成不必要的损害。随着社会的发展，还要积极寻求档案管理服务的新途径，提高档案利用质量和水平，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。
综上所述，科学规范的档案管理不仅可以提升管理部门的自身水平，合理开发利用档案，还提升档案管理工作者的自身价值，为社会进步和经济发展做出新的贡献。现在，我们必须抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国社会制度特有的管理优势，实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化，与时俱进，开拓创新，创造档案管理工作的新局面。
