摘要：新形势下，越来越多的企业开展了档案展览工作。然而，目前企业档案展览工作经常面临展览资料不全、受众范围局限较大、展览形式单一、展出时间与受众工作时间冲突、展览空间上限制较大等问题，所以必须采取措施应对，如做好档案展览资料的收集与制作工作、采取各种措施扩大影响力、采用生动形象的手段来展现、设置便民的展览时间、扩展档案展览空间等。
关键词：企业档案档案展览展览资料
企业档案展览是企业档案室为了配合企业各项工作的开展，按照一定的专题，系统地揭示和介绍档案室内所保存档案的内容、成分的一种提供档案利用方式和宣传工作方式。企业档案展览是企业文化建设的重要内容，举办好企业档案展览，一方面有助于提高企业良好的社会形象与职工自豪感、向心力，有利于企业自身发展；另一方面，企业档案作为社会记忆的一部分，有利于提高社会整体档案意识。
目前，国家层面对企业档案展览工作也非常重视，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号），要求各档案室要拓展服务渠道，紧紧围绕党委、政府、本单位和其他单位及人民群众的需要，主动开发档案资源，积极提供档案信息服务，做好档案展览等工作。2015年1月26日，国家档案局局长杨冬权在全国企业档案信息化现场会上的讲话指出，“企业档案开发利用要大胆创新，开辟档案开发利用的新形式，通过主动报送或推介档案信息、举办档案展览等多种形式，全方位为本企业和社会提供档案信息服务。”
一、企业档案展览所面临的问题
档案展览一直以来都是各级各类档案馆主要业务的工作内容之一，近年来，许多企业也在积极通过举办展览的形式，主动开发利用档案信息资源，进行档案宣传活动。然而，从目前来看，我国企业档案展览工作却不尽如人意。
（一）档案展览资料不全
国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规范》于2013年2月1日起实行，对企业文件材料的归档范围、档案保管期限表及每种保管期限所大体包括的档案类型进行了规定，规范了企业档案管理，确保了企业档案的齐全完整。但是，此前由于各种原因，很多企业档案室的档案管理工作并不规范，留存的资料并不齐全，不足以支撑一个完整、系统的专题档案展览。
（二）受众范围局限较大
目前的企业档案展览一般只对本单位人员开放。主要有两个方面的原因：一是企业认为自己是生产主体，而非社会公益性组织或者文化事业机构，档案宣传工作、展览工作不是其主要职责，也没有定期或者长期对社会公众开展档案展览的义务；二是企业档案展览大多在单位内部举行，社会公众大规模参观会影响企业的正常生产秩序。因此，目前的企业档案展览受众数量不多，主要受众只局限于本单位，偶尔在领导视察或者友好单位参观时发挥作用，总体来看影响力较小，长期处于半闲置状态。
（三）档案展览形式单一
档案展览可以说是一种艺术的综合体，它包括了人体工程学、科技工程学、建筑工程学与造型艺术，在展览过程中内容不仅重要，展出的形式也是吸引参观者的有力手段之一。档案展览的形式既丰富了内容的存在，也增强了档案的历史厚重感和展览的视觉冲击力及艺术感染力。但是目前展览中普遍存在的问题是形式单一、内容更新缓慢、方式较为陈旧、现代化声光电技术应用不够充分。更有一些企业档案展厅一旦建成，就不再变更内容。这样的结果虽然也可以满足受众的基本要求，但是不能更好地将档案所记录的历史轨迹印在受众的心里。
（四）档案展出时间与受众工作时间冲突
企业档案展览时间一般是正常的工作时间，与受众的工作时间严重冲突。企业档案展览作为一种文化休闲方式，大多数情况下是受众工作之余的精神食粮，这也是受众数量少的原因之一。
（五）档案展览空间上限制较大
实体档案展览需要一定数量面积的展厅，但是目前很多企业的可利用面积有限，尤其是在寸土寸金的大城市，不可能有充足的、较大的面积用于档案展览，严重限制了实体档案展览工作的开展。
网上展览已成为档案展览的常见方式，但整体上看，只有极少数企业网站设置了网络档案展览，且这些网络展览的问题较多，比如展览的内容、形式都比较单一，不能有效吸引眼球。[1]
二、做好企业档案展览工作的建议
针对企业展览工作出现的问题，笔者提出了以下建议：
（一）做好档案展览资料的收集工作
第一，按照国家档案局10号令的要求，做好本机关的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》，做好本机关的档案收集、管理、留存工作，从源头上保证文件材料的齐全完整，尤其是做好照片档案和实物档案的收集工作，为档案展览提供可利用的各种材料。
第二，在认真查找本室馆藏的基础上，首先，积极开展征集工作，主要向本企业的老领导、老员工征集有代表性的照片和实物档案，不仅可以避免部分档案的流失，又可以极大地丰富档案展览的内容；其次，利用档案仿真复制件取代档案原件，使用档案仿真复制件不仅可以展示档案内容和装潢风貌，还可以有效地保护档案原件，如果企业档案已经移交给相应的档案馆，则要请档案馆制作仿真复制件；最后，将已有的零散档案资料综合在一起，制作示意图，形象直观地表现事物发展过程。[2]
（二）采取各种措施扩大影响力
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确提出要“充分挖掘档案资源的现实和历史价值，设计宣传主题，创新宣传形式，推出一批有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作，为档案事业科学发展提供强大舆论支持”。企业档案展览也是社会档案宣传工作的一部分，也要积极推向社会，扩大档案工作的影响力。首先，在展览内容上选用能够凸显本企业、本地区经济、文化发展方面的档案材料，以增强人们的归属感、亲切感、自豪感；其次，可以利用便于出入的地点进行布置，比如位于厂区出入口附近的房间；再次，可以和当地档案馆或者中小学合作，联合举办固定展览或者流动展览；最后，必须做好活动的前期宣传工作，必要时可以通过定向沟通和借助媒体进行宣传。
（三）采用生动形象的展现手段
首先，可以聘请专门的展陈公司提供技术支持，双方签订合同，开展合作，由展陈公司设计展览的三维模型，提供技术使用策略；其次，要尽可能多地采用现代先进展示技术，如电子地图、视频点播、红外线控制音频播放、多媒体触摸屏等，调动受众参与的积极性，延伸展览内容；最后，可以尽可能多地收集实物原件，参照有关档案资料，实现“场景再现”，其中还可以使用泥塑、纸糊等传统工艺，提高展览的形象性、生动性。
（四）设置便民的展览时间
企业可以适当调整档案展览解说、技术支持人员的工作时间，每个周末提供一天时间，也可以每天中午或者晚上开放档案展览，为受众服务，尽可能地扩大档案展览的影响力。
（五）扩展档案展览空间
在实体展览方面，在企业自身没有足够展示空间的情况下，可以先积极寻找合作伙伴，与同行业的其他企事业单位或者社区合作，利用对方场地举办展览；同时还可以租用合适的场地举办展览。
在虚拟展览方面，各企业档案室应积极主动地利用网络，建设网上展厅，创新出易用性、互动性强的网络展览形式，丰富网上展览内容，使人们足不出户，就可以了解展览，扩大影响力。[3]
注释及参考文献：
[1]谢永宪，王巧玲，孟庆庆.国家综合档案馆爱国主义教育基地建设研究[J].北京档案，2014（12）：18.
[2]周静.企业档案展览的设计与制作――筹办北京电视台台史展的几点体会[J].档案管理，2011（6）：10.
[3]刘婷.虚拟现实技术在网上档案展览中的应用研究[J].档案学研究，2012（5）：25.
