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浅谈档案工作的创新

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浅谈档案工作的创新
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[摘 要]创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。创新是社会发展的原动力,是人类物质文明和精神文明得以发展的前提。纵观人类历史发展的脚步,每一次社会飞跃式的发展过程,就是一个创新的过程。二十一世纪以后,知识经济是人类社会发展的基础,伴随着计算机和互联网技术的普及,社会政治经济及文化教育乃至普通大众的生活习惯都发生巨大的变化,在这种情况下,我国的档案工作应当如何创新与时俱进,这是档案工作者必须研究的课题。本文就以档案工作的创新谈一些粗浅的认识。

[关键词]档案;创新;提高

一、当前档案工作存在的问题

随着社会的不断发展,人们的社会档案意识得到不断的加强,档案法制意识也越来越冲击着人们的思想。诚然档案事业也得到了很大的发展,档案工作也有了一个很好的社会气氛,无论从社会环境的角度还是从工作氛围方面来说,都得到了空前的提高。但是由于种种原因,档案工作与与时俱进的新时代要求差距仍然很大,主要表现在三个方面:

从对象上看,传统的档案工作并不能满足诸多用户的需求。一是,档案馆中要收藏的材料增多,同时档案馆收藏的档案材料中,价值不大的占据了大部分,导致真正有意义的、珍贵的档案材料却得不到很好的保护,浪费了大量人力物力资源。二是,档案馆服务的对象增多。从当前的情况看,档案馆服务的群体已经不是仅限于党政机关,很多社会工作者都已经成为档案馆的用户。这种巨大的档案信息需求的浪潮,强烈地冲击着传统的档案工作。

从服务形式看,档案工作的服务手段存在滞后性。随着互联网的不断发展,计算机网络运用到档案工作中已经得到普及,因此,广大用户不仅希望能够去到档案馆里可以查阅,同时也希望可以通过网络,能够在自己的家中或办公室里查阅。

从教育角度看,传统的档案馆没有充分发挥好爱国主义教育基地的作用。档案资料能够从最全面、最真实的角度还原历史,随着当前以德治国工作的全面展开,档案馆所保留的大量材料无疑是教育青少年的最好教材,这些收藏的大量资料有着其他书本无法代替的作用。因此,档案馆的教育功能也越来越强大只有不断的创新,才能吸引更多的青少年。同时,随着青少年到档案馆参观学习的机会越来越多,意识越来越强,社会大众要求档案工作承担爱国主义的要求也愈加强烈。

二、档案工作的创新要求

第一,要实现思想意识的创新,这是档案工作创新的灵魂。任何一项工作实现质的发展,都必须要有一个明确的有亮点的思想来指导。档案工作要得到质的飞跃,必须充分认识到创新的重要性。诚然,在当前的境况下,档案工作的创新仍然面临着许多思想阻碍。比如,从前的固定化思维,档案工作与社会经济脱节,档案从业人员在创新工作中面临的彷徨与犹豫等等,这些都会影响创新工作的推进。又如,目前计算机已经广泛的应用于档案工作中,但是其作用仅仅是体现在档案目录的输入与输出,文件的检索方面,在真正的档案管理中体现的极少。这些都会严重的影响到档案工作的效率。对于这些问题,档案工作人员要善于发现问题,并通过思考想出实际的解决办法。因此,当今社会的档案工作没有现成的模式或经验可以遵循,唯有在实践中不断的提高思想意识,不断的更新陈旧的观念,大胆地去尝试,去改革,唯有如此才能不断发展创新,才能不断的提高档案工作的效率。

第二,从宏观方向和微观管理上实现创新,保证档案工作形成一套合理的运行模式。宏观管理要求要从大局上把握档案工作的发展方向,比如:从我国法律、方针政策方面去把握,培养好档案工作人员的素质。把档案工作放在现代化管理水平上,实现全方位的创新,并逐步做到服务全社会。而微观的角度,就是从具体的工作中出发,比如说档案工作的具体业务,包括档案的收集、整理、管理、保护、开放利用等到方面。也可以简单的概况为收集到利用的过程如何体现创新,以便更好的为人民服务。从收集到利用的这一系列工作中,要有一整套缜密的工作流程,每一个环节都要具备很强的科学性。随着科技的不断发展,档案可以通过不同的载体来体现,比如:纸质版、电子版、影音版等等。这些不同的载体在收集、鉴定、保管、使用中又会遇到一系列的问题,这些都是以前从未遇到的,是一个新的课题,需要在工作中不断的创新研究。

第三,在服务手段上要创新,提高服务的覆盖面和服务的质量。网络时代的到来,给传统的档案工作的服务提出了巨大的挑战。在未来的发展中,首先,要更新传统的服务观念,不再是单一的流水线服务,改变传统手工操作模式,充分利用现有的无纸化办公,提高档案工作的服务效率,改变过去被动的服务方式,提高档案工作服务的主动性。其次,扩大服务的内容,主要正对档案工作的正对性和及时性。档案工作是服务于社会的,如要满足广大群众的要求,就必须进行更高阶段的挖掘,有正对性的开展工作,为社会各个群体提供档案信息服务。另外,还要充分的利用现有的高科技,不断提高档案工作的及时性。例如:深圳市为满足社会需求而实施的一系列拓宽服务的措施,值得学习。最后,在档案工作的服务中要抓调研、抓典型、抓培养。通过实地的考察调研,能够开拓视野,掌握实际情况。抓典型,通过一点带面的形式,推动档案工作的发展。

三、小结

创新是档案工作进一步发展的必然选择。在实践中,档案工作要创新,则必须要有科学的态度,事实求是的精神。随着社会的不断进步发展,作为档案工作的推动者的工作者们,必然要走出传统的思维,培养敏锐的洞察力和灵活的思维,面对新情况、新问题要努力开拓新思路,形成新的、完整的工作程序,用完善的制度和严谨的态度规范档案工作,实现档案工作的灵活、高效运行,创造出更多有价值的档案信息服务,为社会提供更全面的服务,为社会经济的发展做出一份贡献。

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浅谈档案工作技术与设备的现代化
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[摘 要]先进的档案工作技术与设备,是档案工作现代化中很重要的内容,也是实现档案工作现代化的主要标志之一。它以电子计算机技术与设备为核心和主体,包括现代通信技术、光学技术、声像技术、网络技术与设备在档案工作中的应用。 ......
现代档案管理工作创新的意义及途径综述
发布时间:2022-12-18
【摘 要】随着社会不断发展,对档案管理工作也提出了更高的要求,因此,只有创新档案管理工作才能够更好的适应社会发展的需要。本文就主要从档案管理工作创新的重要性、档案管理创新的基本途径作简单的阐述。 【关键词】档案管理;......
浅谈档案的保密工作要处理好的关系
发布时间:2022-11-28
很多档案信息涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密,涉及社会秩序和个人隐私等内容。下面是编辑老师为大家准备的档案的保密工作要处理好的关系。 一、要把握和处理好保密与利用工作的关系 在浩如烟海的各类档案中,有相当一部分是......
浅谈档案信息化建设与工程档案管理
发布时间:2015-08-19
[摘要]随着我国经济社会的不断发展,正呈现出向现代化进军的趋势。当前,我国的管理领域尤其是档案管理的信息化已经发展成为一种必然的趋势。本文就档案信息化建设的必然性与重要性展开详细的论述,并在此基础上对工程档案管理的现状......
浅谈事业单位档案管理创新与改革的新思路
发布时间:2023-06-17
[摘 要]进入二十一世纪以来,我国经济体系得到了迅速的发展,这经济体系的发展也带动了现代档案管理工作的提高。档案管理工作作为现代事业单位中极为重要的一个部分,以往传统的管理方式已经无法满足各方面的需求,这促使档案管理工作......
浅谈档案信息化管理的创新思路和方法
发布时间:2015-08-18
[摘 要]我们在档案管理工作中,人们也将档案信息化管理工作和网络信息技术相结合,从而实现档案信息化管理,这样就有效的解决了传统档案管理工作中存在的相关问题。文章通过对传统档案信息管理中存在的相关问题进行概述,讨论了现代化......
浅析民生档案工作的意义
发布时间:2023-06-27
[摘 要]民生档案是对档案服务工作的革新,要充分认识民生档案工作的意义,是档案部门加强对民生档案工作的领导和统筹协调,充分发挥典型引导和示范带动作用,是推动民生档案工作向深度和广度拓展的前提和基础。 [关键词]民生档案;......
铁路档案收档立案工作的思考
发布时间:2022-11-14
[摘 要]针对在信息化环境下,铁路企业档案管理所面临的挑战,提出具体管理体系,以提高铁路收档立案的管理水平。 [关键词]铁路;收档;立案档案;信息 随着信息技术的快速渗透.,作为铁路企业基础性环节的档案管理,业参与到这一......
乡镇档案工作
发布时间:2015-10-26
(一)乡镇档案的定义 乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 (二)乡镇档案的来源 乡镇档案来源广泛。乡镇一......
浅谈档案知识管理中的安全保密工作
发布时间:2023-05-21
摘 要:档案管理从实体管理发展到计算机管理,再向信息资源管理和知识管理方向发展。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,在挖掘档案信息、知识管理工作中,要对档案保密工作给予充分的重视。如何在档案保......
浅谈声乐表演二度创作的案头工作
发布时间:2023-03-09
声乐表演是一门声音和表演相结合的艺术,而声乐作品的演唱演艺又是声乐艺术的灵魂和生命,他的实现是靠演唱者对作品的理解、准确的表现、舞台肢体,形象化和音响化,这种效果才能使听众享受声乐艺术的同时也受到艺术舞台的魅力。二度创......
浅论电子档案的管理工作
发布时间:2023-04-15
[摘 要]电子档案是一种将有关资料和档案直接存储在硬盘等媒介上,进而可以直接使用电脑对其进行修改或整理等操作,然后进行保存的过程,是一种新型的档案管理模式。本文针对电子档案的管理工作进行了简要的分析与论述。 [关键词]电......
谈社保档案工作规范管理
发布时间:2023-05-04
[摘 要]社保体系建设是构建社会主义和谐社会的一项重要内容,健全的社保体系是市场经济发展的推进器,也是社会稳定和谐的安全网和减震器。我国社会保障工作正在向法制化、社会化、规范化、广泛化方向发展。社保档案管理工作,是社会保......
谈对泰来县新农村建设档案工作的认识
发布时间:2022-10-23
[摘 要]近几年来,为紧密配合社会主义新农村建设,档案工作已被纳入到新农村建设总体规划,农业农村档案工作有了长足进步,并与新农村建设协调发展,为农村的经济社会发展作出了贡献。但总的来看,新农村建设档案工作还存在一些问题,......
浅谈对于新形式下的档案管理的创新服务论文
发布时间:2022-12-08
建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,详细内容请看下文浅谈对于新形式下的档案管理的创新服务。 积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统......
浅析档案工作的社会功能
发布时间:2022-12-07
为社会服务是一个既古老又现实的话题。而由于档案工作本身的性质和任务,决定了它具有广泛的社会功能:即它不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有向社会传播档案信息、承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务......
新形势下档案信息化对档案工作者的素养要求
发布时间:2022-07-29
[摘 要]新的形势需要档案管理工作技术更先进、内容更丰富、分工更专业。档案管理专业化、技术化不断增强,这就对档案工作者自身的综合素养也有了全新的要求。档案管理者应充分利用现在已经成熟的网络技术,不断提高档案管理信息化水平......
浅谈新时期基层工会工作的创新
发布时间:2022-10-16
摘 要:基层工会工作在近几年来得到了越来越多领导者的重视,并在单位中发挥着十分积极的意义与作用。利用好基层工会组织开展工作,不仅能有效贯彻落实科学发展观,在行政单位促进干部职工增强历史使命感与工作责任心,还能为当前大力......
档案工作管理体制和运行机制的改革与创新
发布时间:2023-07-14
摘要:随着我国社会主义体制建设的不断加快与人民生活水平的不断提高,对档案管理工作的要求也不断增加,档案管理工作在发展社会主义体制过程中的重要性也不断显现。但在现阶段的档案管理工作存在误区,认为档案管理工作无足轻重,部......
关于做好当前档案管理创新工作的几点认识
发布时间:2022-08-25
[摘 要]无论是企事业单位、还是机关学校以及医院等部门,在日常的工作中,均会产生大量的档案。而正是这些产生的档案,详细真实的记录了一段时期内发生的重要事件。笔者在讨论了现阶段行政村档案管理存在的问题的基础上,探讨了一些解......
浅谈中学档案管理工作的现状与对策
发布时间:2022-07-22
【摘 要】中学阶段作为义务教育的较高阶段,对于学生的后期学习起着承上启下的重要作用,所以深受学校和家长的重视。但是近年来随着初中学生规模的逐渐扩大很多学校出现了学生档案管理不严格,所含信息不完整等问题,文章将从我国中学......
档案工作管理体制和运行机制的改革与创新
发布时间:2023-01-11
摘要:当前,伴随着国家经济建设的全面发展,企事业单位也在进行着机制改革,档案工作的管理体制和运行机制也要根据时代发展进行改革与创新。本文从档案与档案管理理论入手,找出档案工作管理体制与运行机制存在的问题,并就如何改革与创新提出目标和方向以及具体对策,供业界参考。关键词:档案工作;管理体制;运行机制;改革;创新档案工作是企事业单位工作中的一项重要工作,档案管理工作能从侧面反映出一个单位的管理水平和工.........
在新时期社会建设转型中加强和创新档案工作
发布时间:2023-07-06
摘要:在新时期的社会主义建设当中,档案作为社会的记忆理应受到重视和关注。本文从档案在社会建设发展中发挥的职能作用与相关法律入手,提出要将档案工作的创新管理与服务以科学理念引导,从而带动服务社会的方方面面,为新时期的社......
档案工作管理体制和运行机制的改革与创新
发布时间:2023-06-24
档案管理工作具有十分重要的现实意义。目前,档案工作中旧的管理模式难以适应时代发展的需求,因此必须从管理体制和运行机制两个方面进行改革创新,以提高单位的工作效率。 一、档案工作管理体制和运行机制存在的问题 (一)单位重视......
浅谈广播电视档案管理现状和创新举措
发布时间:2022-08-28
摘要:我国现在重要的媒体包括广播和电视行业,此行业主要负责舆论与宣传,并且范围广,行业特质相对特殊,相关行业也必须要有自己的档案,广播电视行业也不例外。所以想要达到行业的稳定发展,建立相P档案做好管理工作是必要的。档案的稳定建立对其可持续性发展起到重要作用。关键词:广播电视;创新举措;档案管理1广播电视档案管理的现状1.1人员在档案管理中存在的问题很多单位没有意识设置管理岗位给广播电视行业,他们不.........
档案管理创新的探讨
发布时间:2015-08-13
[摘 要]档案管理必须适应现代企业和新时期的发展需要,建立系统、科学、民主的管理制度,更新观念,建立新的体制,实行规范化的质量和有效的管理制度就要创新。本文就如何实现档案管理的创新从管理体制的必然性,风险管理策略,信息化......
现代档案管理的创新
发布时间:2022-11-10
随着科技的进步和发展,人们进入到了全新的智能网络信息化时代。在这个以信息和知识为特征时代背景下,档案资源涵盖了个人、社会组织、企事业、政府活动中产生的具有保存价值的一切信息资料。个人的学历资历、社会的历史与未来、企事业的......
公路工程的档案管理浅谈
发布时间:2019-06-12
摘要:新时期的公路工程档案管理工作如何适应新形势的需要,并为公路工程项目建设提供有力的信息资料保证是公路工程档案管理工作的主要任务。阐述了公路工程档案管理的重要意义,指出了公路工程建设档案管理中出现的问题,并对公路工程档案管理创新提出设想。关键词:公路工程;档案管理;创新1公路工程档案管理的重要意义1.1为公路建设工作决策提供有力的资料支撑公路工程建设在竣工验收后,仍要做长期和持续的工作,在整个过.........