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档案工作如何在服务创新中求发展

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档案工作如何在服务创新中求发展
时间:2022-09-26 01:06:39     小编:

摘 要:档案工作创新的落脚点应是:服务创新,在服务创新中求发展。档案服务创新是档案工作持续发展的根本动力。如果档案工作再默守陈规,固守着一块“默默无闻的阵地”,无为的等靠,再按计划经济遗留的思维方式,不去创新,就真的成为一个被遗忘的角落。

关键词:档案;服务创新;发展

随着改革开放和社会主义市场经济的深入发展,随着信息时代和知识经济时代的到来,档案工作面临新的机遇和挑战,如何应对挑战,如何改革创新,笔者认为:档案工作创新的落脚点应是:服务创新,在服务创新中求发展。

在服务中求创新,是由档案工作的自身性质与发展所决定的。档案工作的服务性是档案工作赖以以存在和发展的条件,档案服务是档案工作的中心,档案工作通过服务才能发挥其应有的作用。因此,档案服务创新是档案工作持续发展的根本动力。如果档案工作再默守陈规,固守着一块“默默无闻的阵地”,无为的等靠,再按计划经济遗留的思维方式,不去创新,就真的成为一个被遗忘的角落。以创新去求发展,是其适应时代发展的必然选择,也是实践“三个代表”重要思想的具体体现。

1 以创新求质量,以质量求发展

首先要正确认识创新,创新不是对过去的简单否定而是对过去的方式、方法进行梳理和扬弃,在原有做法和经验的基础上推陈出新,在实践中善于总结和发现,扬“长”而不讳“短”,要明了“短”在何处,原因是什么,如何解决。遵守这一原则,才能使档案工作上档次。其次还要考虑到客观环境对档案服务创新的影响 ,既然是在社会主义市场经济中去创新档案服务,是不是可以借鉴一些社会主义市场经济的服务意识、质量意识、价值意识、商品意识,竞争意识、激励意识等,来结合档案工作的特点与实际,为我档案工作所用?下面就如何在服务上创新,以提高服务质量求发展,谈几点体会和看法:

1、受产品的品牌、特色、丰富程度可影响企业效益的启示,档案载体内容也应求丰富求特色求效益。加强档案的接收和征集力度,扩大接收范围和门类,使馆藏由单一向综合发展,并具有鲜明个性和地方特色,在量上丰收,在质上提高,这是提高档案服务质量必要前提。过去,馆藏的重点是机关文书档案,门类比较单一,也决定了服务对象的单一,影响了档案工作潜能的发挥。近些年来,丰富馆藏,优化馆藏,已开始被一些档案馆列入了工作内容。

2、向管理要质量。质量是实现价值的前提之一,管理上要求标准求科学规范。从发挥行政管理职能进行监督,辅以业务指导进行规范这一管理方式,到实行依法治档,并运用激励机制。实践证明,这些有益的探索和实践会使档案工作逐步走上了标准化、规范化、法制化道路。

3、找准服务对象,拓宽服务领域。档案工作是一项服务工作,为谁服务呢?在新的历史条件下,它为深化改革,建设社会主义服务,为广大人民群众服务,为发展先进生产力服务,为发展先进文化服务,这是由档案工作的政治性决定的。因此,在服务中特别要求去摸准时代的脉搏,找准工作重点,不能胡子眉毛一把抓,丢了西瓜捡了芝麻。

档案工作在服务领域上比一般的服务行业要宽,因此再做好重点的同时,必须拓宽服务范围,才能为自己争取更广阔的发展空间。要面向市场,面向广大人民,现在不是提出了公民的信息权利吗?为什么不能积极开发自身资源,为每一位公民服务。有些地方社区档案服务也搞的红红火火。不都可以为我们拓宽服务领域带来了启发吗?社会主义建设延伸到哪里,档案工作就延伸服务到哪里,由此也提高了档案工作自身的影响力。

4、服务方式:要有服务至上的观念,要变被动服务到主动服务,积极开展多渠道多形式的服务。

(1)加快档案信息化进程,在充分发挥原有的阅览室作用的同时,积极探讨和尝试建立文档信息服务中心、档案信息检索中心、档案事务所、档案寄存中心、现行文件利用中心,以及借助网络、电子传输等现代化手段,为经济建设提供信息资源。

(2)发挥文化窗口作用。一方面通过建设爱国主义教育基地、举办展览,进行国情教育、历史教育。另一方面,充分展现档案科学文化性的本质属性,将档案馆作为重要的文化标志来进行建设,

(3)提供编研成果。这是将档案转化为可利用信息的一个有效途径,也可以说是将档案转化为商品的有效途径。因此,必须加强编研力度,讲求编研效益。只有适应市场经济发展的需求,立足现实,服务社会,拓宽编研路子,才能多出利用面广、利用价值大的编研成果。

2 制约服务求创新求发展的问题及对策

1、观念和习惯问题:(1)档案部门脱胎党政机关 ,习惯倚重上级,忽略自主,工作起来缩手缩脚,习惯听指令听安排,存有惰性,工作被动。(2)习惯纵比,自己同自己比,今天比昨天有进步,就心满意足,故步自封。(3)唯条件论,因循守旧,有什么条件干什么活,缺乏开拓创新地精神。这都是创新工作的羁绊,影响了档案工作的服务质量。

对策:(1)加强政治思想学习,认真学习党的路线方针政策,把握“三个代表”重要思想的精神实质,领会与时俱进的思想精髓。才能增强服务意识,创新意识,大胆开拓。

(2)开阔视野,自我加压,改变传统思维方式。利用多种途径,加强学习交流,既要纵比,更要横比,在横比中就会发现有的已经达到规范化程度高、现代化程度高、服务质量高、在市场经济大潮中找到了大有可为的位置,而有的还停留在传统的管理模式里,思想观念不解放,技术上靠手工,服务领域窄,服务被动等。比先进有压力,树目标,比后进增信心得教训。比一比,就有了勇于突破自己迎难而,创造条件求发展得动力。

2、人的问题,人对事物的发展起着主观能动得作用。目前,在档案服务机制中还不同程度地存在着:(2)档案工作者“综合”素质需提高,有的不能把握时代脉搏,不了解社会需求,只知埋头“傻”干;有的在市场经济中迷失了方向,追逐名利,不安心于档案工作;有的甘心无闻也无为。(2)人员不稳定,影响了档案工作服务质量的稳定性;(3)在人员管理上,推崇自觉,淡化约束,缺乏激励。

对策:(1)在把好人才选用关的基础上,通过学历教育、业务培训、经验交流等方式,建立一支新型的“又红又专”的档案人才队伍。“红”指政治思想水平高,政治敏锐感强,能把握时代的脉搏,在服务工作上具有前瞻力;“专”指很强的业务能力,专而多能。

(2)要靠树立起“有为有位”的新形象来吸引人才,通过提高服务质量,增强服务效益,来提高自身的社会价值,增强社会影响力,提升在社会上的位置;要靠改善工作环境,不仅仅是办公条件的改善,更重要的是让每一个工作者都有一个施展才能、大有可为的工作天地;要靠坚持职称评聘制度留住人才,对于不图仕途发达的专业知识人才来说,最好的奖莫过于给其一个“知识水平与贡献大小”的合适评价,这就要坚持评聘制度,并与实际利益相挂钩。

(3)建立激励机制,目前档案系统采取的岗位目标责任制,比较行之有效,明确目标与责任,将责任目标层层分解落实,并与考核与奖惩挂钩,做到了内部的自我加压与约束。

(4)开展敬业爱岗活动,增强敬业爱岗意识。

3、钱的问题,制约着档案工作的创新和发展,设想再好,没有经济基础作保障,难以实现。档案部门多属于全额拨款事业单位,办公经费有限。特别是在经济欠发达地区,业务经费更是捉襟见肘。怎么办?要靠工作实绩来争取上级的支持。不断产生的经济问题,还需要靠寻找其它途径来辅助解决,除靠争取社会资助外,更要靠发挥自身的优势,实行有偿服务。档案因其具有的政治性、孤本性以及机要性等特点本身不能作为商品,但可以依法将其转化为信息,信息可作为商品,在信息时代,守着“信息金库”,这就是自身优势。如何发挥这个优势,尝试以档养档的路子,在指导上,在管理上,特别是在信息的提供利用上、在档案用品的提供上、在软件地开发上,争取有偿服务。有些单位或个人,愿出资让档案部门代劳整理和保管档案,也可以增加部分收入。

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如何做好人事档案管理工作探讨
发布时间:2023-03-14
【摘要】本文主要从新时期血站人事档案管理的现状出发,重点分析了血站人事档案管理中存在的问题,并提出了一系列的解决办法,使得人力资源的管理工作更加高效。【关键词】人事档案;策略;影响;血站新时期各行各业发展都有新的要求,想做好血站的人事管理工作,就必须要达到新的标准。考虑到血液的特殊性,对血站工作的人也赋予了不一样的责任,人事档案的管理也应该更加严格,设置专门的血站管理部门,满足在进行工作过程中的要.........
浅析如何做好水利工程档案管理工作
发布时间:2022-12-21
【摘要】水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水利工程档......
文书档案管理工作创新研究
发布时间:2023-06-18
【摘 要】本文主要针对文书档案管理工作创新展开了研究,阐述了文书档案管理工作的重要意义以及必要性和迫切性,并给出了一系列相应的创新措施,以期能为有关方面的需要提供有益的参考借鉴。 【关键词】文书档案;管理工作;创新 ......
档案工作服务职能的目标定位论文
发布时间:2023-03-28
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了档案工作服务职能的目标定位,希望对您有所帮助,供您参考! 一、服务方向的政治定位 档案工作具有鲜明的阶级性履行其服务职能要有坚定正确的政治方向。1958年的全国第二次档案......
如何深化船闸服务品牌创建工作几点思考
发布时间:2015-08-10
船闸服务品牌是提升船闸服务水平与效能的重要载体,是沟通联系闸船的重要桥梁,是引导文明服务发展趋势的重要标杆。皂河船闸始终坚持一切以船民为中心的服务理念,为广大船民提供优质、高效的服务,最大限度地为船员多办实事好事,推......
“互联网+”时代高校档案馆服务创新研究
发布时间:2022-11-03
在“互联网+”时代,随着传统产业和服务业等各领域,与互联网的跨界融合渗透成为常态,出现了各行各业的“互联网+”行动,如“互联网+政务”“互联网+商务”“互联网+金融”“互联网+制造业”“互联网+服务业”“互联网+教育”“互联网+媒体”“互联网+即时通信”“互联网+移动服务”“互联网+直播”“互联网+外卖服务”“互联网+共享单车服务”……等等都改变着人们的工作、学习、生活和休闲娱乐方式。互联网+的“.........
互联网时代如何做好档案管理工作
发布时间:2023-07-27
随着互联网的普及和应用,传统意义上的档案管理工作已经适应不了时代的需求。如何在互联网时代做好档案工作,是我们今天迫切需要解决的问题。 一、互联网时代实现档案管理信息化的必要性 传统的档案是以纸质为主。这些档案一般都是由......
档案工作服务文化强国战略的途径
发布时间:2014-01-27
档案工作服务文化强国战略的途径 文化强国战略为档案工作发展提供了前所未有的机遇。社会文化的发展,社会文化需求的增长,必将推动档案观念的嬗变,拓展档案管理的内涵,促进档案资源的开发利用,档案部门必须积极适应时代发展需要,充......
党建思想文化工作在企业发展中如何发挥作用
发布时间:2022-11-12
摘要:通过不断创新党建思想政治工作内容和载体,不断规范完善党建基础工作台帐的管理,努力构建出富有指引性、推动性的党建思想工作体系,为企业的稳定和发展提供了强有力的政治保证,企业的发展也为党建工作提供了更好的条件,从而......
浅议如何加强照片档案的收集工作
发布时间:2023-06-08
[摘 要] 照片档案作为一种较为历史资料有着自身的珍贵性,它直观而真实地记录着单位履职里重要人物事件的历史面貌。做好单位照片档案管理,能够对纸质档案的管理进行补充,甚至运用照片档案进行宣传、编辑单位历史记录,出版画册等等......
谈如何加强事业单位档案管理工作
发布时间:2022-10-28
[摘 要]随着信息时代的到来,档案管理模式日益更新,不断向信息化、自动化转变,方便了事业单位对档案工作的管理,促进了事业单位的健康发展,因此,做好事业单位档案管理工作对事业单位有着更加重要的意义。但是目前事业单位的档案管......
如何加强房地产档案管理工作浅析
发布时间:2022-12-09
[摘 要]文章论述了房地产档案在城市建设发展中的重要作用,房地产档案的具体特点,以及做好房地产档案管理工作的措施。 [关键词]房地产档案;管理工作;作用;措施 当前房地产行业的快速发展,对房地产档案的需求也越来越大。房地......
档案管理在医院发展中的作用研究
发布时间:2017-04-20
医院在日常工作中会形成大量档案,这些档案记录了医院在特定背景下的某些信息,对医院有着大量显性或隐性的价值,因此,档案管理就成为了医院管理工作中的重要一环。并且随着信息技术的发展以及知识经济时代的到来,档案管理在医院管理......
广播新闻节目如何创新发展
发布时间:2022-12-06
摘 要 随着时代的发展,各种媒体的不断涌现,原本比较亲民的广播新闻节目,受到不小的冲击。面对各种媒体的严峻挑战,如何占据一定的位置,值得深思?鉴于此,本文就从如何将创新思想贯穿于新闻工作者的思维和具体创作的过程中把话筒......
浅谈事业单位档案工作的创新
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着我国经济的不断发展,以及计算机技术的广泛应用,使得目前事业单位档案工作面临着更高的要求。事业单位档案工作在各单位的发展中占着举足轻重的地位,对该项工作进行创新也是十分有必要的。本文将围绕事业单位档案工作的创......
浅析文书档案管理工作的创新
发布时间:2022-11-19
文书档案记录着时代发展的信息,记录着企业、单位的资料等,记录着许多珍贵的资料,而在企业、单位、机构中仍然有很大一部分的管理工作是依据传统方式进行的,这使得文书档案管理发展十分滞后,在信息化高度发展的今天,文书档案管理应......
谋求公证工作的新发展
发布时间:2022-11-08
良医治未病,是公证预防纠纷、减少诉讼职能的真实写照。作为一种低成本、高效率的有国家保障的非诉解决纠纷形式,公证不等同法院不告不理,公证应该是主动的去寻找施展自己职能的领域,而不是坐等办证,不是固步自封。如果说法院本身是......
浅析档案资源在社会发展中的作用
发布时间:2023-01-20
【摘 要】随着社会经济的迅速发展,档案资源工作的规模也日益扩大,内容不断丰富,职能不断扩展,其社会作用也愈发凸显。档案资源作为促进改革开放、经济发展,加快社会主义物质和精神文明建设的重要载体,在社会发展中发挥着日益重要......
浅谈档案管理的工作创新论文
发布时间:2022-10-09
时代在发展,新的科技不断涌现,给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下,我们只有与时俱进,改变观念,不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下,我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法,学习先进的技术设备的操作,以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下,我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息.........
浅谈新时期档案馆工作者的职业要求
发布时间:2023-03-26
[摘 要]档案管理是一项有较强专业性的工作,面临新世纪日益发展的新环境,科技、信息的发展给档案管理人员的素质要求带来新的挑战,档案的开发、整理、积累、利用日益重要。政治理论知识扎实,档案专业知识深厚,科学文化知识广博,职......
论新常态下求真务实创新工会工作
发布时间:2017-03-04
摘 要 党的十八大以来,经济发展进行入新常态,完善社会主义市场经济体制和转变经济发展方式成为经济体制改革的重点,供给侧改革等一系列重大改革措施,正在打造中国经济升级版。但在改革的过程中,对于产能严重过剩的煤炭、钢铁等行......
新形势下如何做好发展党员工作
发布时间:2023-07-26
摘 要:本文从提高党员发展质量、优化党员队伍结构、发挥党员队伍作用等方面对新形势下发展党员工作进行了详细论述,阐明了在形势下发展党员工作应遵循的原则和方针。 关键字:党建;发展党员 中图分类号:D267.6 文献标识码:A ......
如何进行公路工程管理的创新发展
发布时间:2023-05-06
【摘要】随着城市化进程的不断加快,公路的行驶压力越来越大,公路工程项目的建设和发展要求就相应的得到了提高。为了保证人们出行的效率,更好的促进社会经济的发展,要加强对公路工程的管理,在管理中遇到的问题要及时采取相应的措......
从服务创新角度谈高校档案部门“为”与“位”
发布时间:2023-04-08
[提要] 档案工作的最终目的是档案信息资源的开发利用,高校档案的开发利用要围绕高校招生、教学、科研、管理等中心工作开展,要为中心工作服务,将服务工作贯穿于档案工作全过程,且要在服务工作中不断创新,更好地服务于高校各项工作......
公共管理论文:如何做好档案管理工作
发布时间:2022-08-21
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了公共管理论文,希望对您有所帮助,供您参考! 总结:公共管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
坚持“1135”新思路开创档案工作新局面
发布时间:2022-07-30
2015年是全面深化改革的关键之年,是全面推进依法治国的开局之年,也是完成“十二五”的收官之年和谋划“十三五”的重要一年。做好今年和今后五年的工作至关重要,全市广大档案工作者要团结奋进,真抓实干,为建设活力武安、美丽武安......
论述如何加强国土资源档案管理工作
发布时间:2015-09-11
【摘 要】本文先对国土资源档案管理的意义进行了论述,进而针对国土资源管理工作存在的不足展开了分析,然后提出了相应的解决对策,最后对加强国土资源数字化发展的管理展开了探讨。 【关键词】国土档案管理;管理制度;管理人员;......
如何加强基层纪检监察档案管理工作
发布时间:2023-04-21
摘要:纪检监察档案管理工作是纪检监察工作的重要组成部分,纪检监察档案工作做得如何,直接影响到纪检监察工作的正常开展,影响到反腐倡廉工作的实际效果。关键词:浅谈;检监察;档案管理一、纪检监察档案的概念和范围纪检监察档案是纪检监察机关在工作职能活动中形成的具有保存价值的各种文件材料,包括本机关的会议、审查、审理、巡视巡察、信访、组织人事等方面的材料。其范围可分为案件档案、文书档案、巡视巡察档案、信访档.........
图书馆读者服务工作创新
发布时间:2015-08-17
[摘 要]网络时代,由于信息载体的变化,读者获取信息的方式也随之而改变,同时读者对信息的需求也越来越多样化、个性化。图书馆要获得发展,必须不断进行服务创新。文章分析并提出了图书馆进行读者服务工作创新的策略。 [关键词]图......
对新时期档案工作人员素质要求的思考
发布时间:2022-07-24
摘 要:文章首先介绍了新时期档案管理工作对人员素质的基本要求,并总结档案管理人员素质与新时期要求之间存在的距离。其次重点介绍提升人员素质的一些方法,提出加强思想道德体系建设、培养高技能人才等建议。可促进档案管理工作开展......
对新时期档案工作人员素质要求的思考
发布时间:2015-08-17
[摘 要]现阶段档案工作的加强应该放在人员素质的提升上,要将当前档案工作进行重新解读,形成对档案工作的再认知,通过具体工作需要的分析形成对档案工作人员能力和素质的要求,以不断对比的方式找出存在的问题和差距,在不断学习、实......
浅议如何创新开展党建思想政治工作
发布时间:2022-12-21
摘 要 创新是民族进步的灵魂,创新是企业党建工作活力的源泉。作为现代企业的党组织在企业不断深化改革的新形势下,如何进一步加大党建工作创新力度,用创新的精神研究新问题,探索新方法,开辟新途径,是企业党建工作的一项重要任务。......