摘 要 随着社会的进步和科技的发展，以及案件不断增多的实际和检察工作适应新形势的要求，检察档案工作应加强“规范化、信息化、多元化”机制，不断强化档案管理工作，全面提升档案管理水平，不断提高档案的开发利用，充分体现档案工作价值。
关键词 检察院 档案工作 检察工作
作者简介：崔卫荣、卢玉洁，启东市人民检察院。
检察档案是“按照有关规定立卷归档，集中保管的诉讼文书、视听资料及其它各种载体材料。检察机关各类案件的诉讼档案真实地记录着检察监督活动的始终，是国家司法档案的重要组成部分，是检察机关建设与发展及各项工作完整、准确的见证。” 随着社会法治进程的加快，检务公开的要求，检察档案将在检察工作中发挥着越来越大的作用，检察机关应突破当前档案工作发展的瓶颈，加强“规范化、信息化、多元化”机制建设，充分发挥档案的价值，为检察工作的发展提供好服务。
一、检察档案目前存在问题与不足
（一）部分人员档案意识不强，档案管理制度有待进一步健全、完善
个别办案人员归档意识不强，案件办理完结后没有及时把案卷归档，归档案卷出现较多问题，不符合归档要求，认识不到不归档、不及时归档行为均属违反《档案法》的行为。目前，一般基层检察院都制定了档案相关管理制度，但由于工作原因或者档案意识单薄，有些业务部门诉讼档案归案跨度长，易出现拖延不归档和超期不归档的情况，部分基层院没有相关制度进行制约；有的检察院虽制定及时归档等相关制度，但制度落实时不到位，缺乏一定的强制力，也造成许多案卷不及时归档的现象时有发生。
（二）档案人员配备难以满足新形势、新要求
目前，根据相关规定，各基层检察院都设置了专门档案机构，配备了专职档案人员。但受案多人少矛盾的影响，或因工作需要，个别基层院检察档案工作人员具有一定的流动性，严重影响了档案工作的稳定性和长久发展。有的档案人员缺乏系统培训，导致部分档案人员对档案工作业务不熟悉。如随着新刑诉法的实施，诉讼档案中随附的录音录像电子光盘的保存和归档问题存在争议，亟待出台相关规定进行规范。且随着案件数量增长导致档案数量的急速增长，档案工作人员相对不足与档案工作量增大之间的矛盾突出，导致档案人员只能应付完成档案管理的日常工作，对档案的信息化管理、档案编研、开发利用等工作投入精力较少。
（三） 档案库房、硬件配备不到位
档案工作除了基本的库房所需的防火、防盗、防潮等设施的基本要求，对硬件、管理也有着特殊的要求，如档案数量的扩大要求库房也随之扩大，档案装具的要求、录音录像档案等电子档案特殊管理条件、存储手段、挽救和修复档案的技术、档案开发利用和网络远程传输等都需要特殊的条件和保障。实现档案管理现代化，一方面要改善硬件设施条件，完成新型档案装具、档案数据存储服务器、保管库房等设施的升级改造，并根据档案工作实际需要，及时添置和更换高速扫描仪、防磁柜等档案专用设备，另一方面要严格落实档案管理工作要求，坚持常态清理库房，定期做好温湿度记录，及时更换维护设备，确保消防、报警、监控等装置运行良好，保证档案安全、存放整齐。
（四）档案价值没有充分开发利用
检察机关保存的档案大多数是案件卷宗，检察机关诉讼档案能够反映出刑事案件的整个诉讼活动过程的真实记录。由于保密、人手不足等多种原因，目前检察机关往往在档案开发利用上不够积极主动，或档案利用渠道单一，大部分基层院目前还是多以借阅档案为主，鉴定统计、编研开发等工作开展较少，有的检察院开展了编研工作，但编研材料的质量和深度还有待提高，使得档案没有充分开发利用，价值没有得到完全的实现。
二、基层检察院档案工作发展的几点建议
档案工作作为执法规范的基础性工作，作为检察机关创新创优发展的重要支撑，如何不断创新，推进规范化管理，加强信息化建设，如何变被动服务为主动服务，如何更好的为参考决策服务、为检察工作服务，笔者试就如何做好基层检察院档案管理工作谈几点建议。
（一） 加强规范化管理机制，促进档案工作持续发展
从制度、组织保障等各方面加强档案的规范化管理，确保档案工作有序规范开展。
一是严抓制度建设。结合检察工作实际，制定、修改、完善一系列档案制度，涉及归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责各个方面，形成一整套较为完整的档案规范管理工作制度，使档案管理有章可循，确保各种门类档案收集齐全，归档及时并符合规范；制定《实物档案归档管理办法》、《数码照片归档细则》等规范性文件，切实补强档案管理工作的薄弱环节。
三是抓组织培训。一方面选派专职档案管理人员参加省、市档案部门举办的培训班，提高档案管理人员的业务素质，同时注意档案人员除具备专业知识外，还要具备一定的法律业务知识和计算机操作能力，成为一专多能的检察档案人才，以适应档案工作信息化发展的新要求。另一方面，加强业务指导和工作联动，采取网上印发培训资料、制作业务课件等方法，加强档案指导工作，专职档案员积极加强对各部门档案收集与装订工作的日常指导，每年定期组织立卷归档、数字化加工培训，提高立卷归档的及时性、准确率，对归档移交的档案卷宗，由专人进行检查，对不符合要求的，督促整改，严把档案收集、评查、归档关，确保符合归档要求。
（二）加强信息化建设机制，促进档案资源信息共享
档案信息化建设是新时期档案事业发展的当务之急，要实现档案工作与信息社会的同步发展，必须加快推进档案的信息化建设，逐步改变“你查我调”的传统方法，实现档案信息的网络资源共享。
一是强化基础设施建设。对档案工作网络、专用服务器、扫描仪、视频音频信息采集设备、复印机、数码照相机、计算机、光盘刻录机、交换机等原有档案信息化设备进行补充和完善，最大化释放和发挥现有档案信息化设施功能。同时借助加密机、屏蔽柜等保密设备确保档案信息安全性。定期对档案库房和设施进行检查，确保消防、报警、监控等装置运行良好。
二是做强数据库信息建设。结合自身检察工作实际，可以邀请专业公司实施档案管理数字化，确保电子档真实、完整、有效，定期更新杀毒软件和更新防火墙数据库等安全措施，确保信息安全。构建分布式档案目录数据库，对室藏诉讼档案、文书档案进行全文扫描，建立重要数据库。每年按规定时间及时对归档卷宗进行扫描，保持数据库及时更新。
三是全面提供在线化服务。针对传统阅卷耗时费力、不利于卷宗保护等问题，在历史档案卷宗实现数字化的基础上，在严格的权限控制下，可编写一些基础数据，通过网络传输或计算机阅档室查阅提供机读目录检索和电子阅卷，向干警阅档提供便利，可较好的实现档案资源的传输网络化、服务在线化。
（三）加强多元化服务机制，促进检察工作科学发展
检察档案的开发利用是为检察工作服务的重要途径，是档案部门赖以生存和发展的基础，努力开发档案信息资源，促进档案收藏逐步从“保管型”向“参与决策型”转变，由“单一型”向“综合型”方向发展，加强多元化服务机制，促进检察工作科学发展。
一是为公正司法服务。检察档案特别是诉讼档案的卷宗资料为复查案件 、维护司法公正提供了重要依据。可充分发挥职能优势，利用档案信息资源协助办案，为控申部门复查案件事实、证据，妥善答复来信来访群众提供完整可靠证据；为侦监、公诉部门办理疑难案件提供参考和珍贵经验；协助预防部门分类整理法院作出生效判决的行贿、受贿案件，完善扩充行贿犯罪档案查询系统。
二是为参考决策服务。加强联动，可以联合研究室等相关部门，定期对档案信息进行系统化、精练化的考订、加工，提升编研工作的前瞻性和参考性。深度挖掘信息源，撰写案例分析、问题探讨、经验总结，为领导指导工作、正确决策，为办案人员依法办案提供参考。深入开发档案资源，广泛利用档案信息，加强对档案资源的整理利用，结合检察工作实际和领导所需，可以编写《调解的力量》、《职务犯罪研究分析》、《执法办案研究分析》等编研材料，为办案人员提供服务。
三是为检察宣传服务。开发档案资源进行法制宣传，汇编典型案例，为青少年犯罪预防、职务犯罪预防等工作提供基础素材，充分挖掘档案信息资源优势，举办典型案例宣传，违法犯罪法制图片教育展览；多维度挖掘档案信息资源，对院史陈列室进行理念拓展、内容更新和环境改造，将其改建升级为融院史陈列、成果展示、警示教育为一体的检察官文化活动中心，作为检察干警职业荣誉感教育和开展对外宣传的重要窗口。
