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浅析高校外部公关活动组织与协调

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浅析高校外部公关活动组织与协调
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【摘要】本文从沟通、竞争合作、形象管理三个维度分析高校作为教育公共关系的主体,如何与教育公共关系的客体――外部公众之间开展公共关系活动,以及高校在针对其外部公众开展公关活动过程中如何进行组织与协调工作。

【关键词】高校 外部公众 公关活动 合作竞争

大学形象的建立对于高校发展所具备的现实意义日益凸显,高校在开展公关活动的同时,必须面对其公关活动的客体之一――外部公众。本文将结合教育公共关系学相关理论探讨高校应如何协调、组织与外部公众之间的关系,以此提升高校形象力的问题。

一、高校教育公共关系活动客体释义

(一)教育公共关系客体定义

首先,我们来探讨什么是教育公共关系客体,为此做一个概念上的界定。任何组织的公共关系活动开展,都必须具备活动的承担者,即主体,同时也要具备活动的对象,即客体。客体与主体的同时具备,为公关活动的开展提供了必要的条件。公关活动的主体可以是一个组织亦或机构,高校作为非盈利性组织,亦是公关活动的主体。而以高校为主体展开的一系列公共关系活动均可以认定为教育公共关系活动。

(二)教育公共关系客体分类

那么,教育公共关系活动有了高校这一主体,它必然也要对应相关的客体。按照公众与组织归属关系为依据对教育公共关系的客体进行分类,可以区分为“内部公众”与“外部公众”。

在此,我们主要讨论外部公众。外部公众与内部公众相对应,是指除内部公众外的与社会组织的生存发展有着利益关系的全部公众,如顾客公众、社区公众、新闻媒介等。相对于高校这个公关活动主体,其面对的公众有学生、教职员工、合作伙伴、竞争者、政府机构、社区、金融系统等等,但是同样需要区分内外部。比如教师就是高校公关活动的内部公众,而学生、社区、政府、合作者或竞争者以及金融机构则属于高校公关活动的外部公众。

假设高校是一个生命体,内部公众是生命体的细胞,那外部公众则可看做供给生命体生存的空气、水。由此生动的比喻看来,高校开展公关活动是为了取得更好的发展,而与之相关的外部公众则是高校开展活动过程中必须非常注重的对象,协调组织高校与其外部公众的公共关系是高校长远发展的关键。

二、高校与外部公众关系的组织与协调

综合上述关于高校公共关系活动开展对象的描述,我们接着来讨论高校如何在公关活动中组织协调与外部公众之间的关系。

(一)搭建公共关系沟通网络

高校在协调外部公众关系时,首要的任务是沟通。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。对于高校来说,沟通可以起到信息传递、情感交流以及控制的功能。以便建立一个信息对称的平台,避免不必要的误解,疏通沟通障碍,遭遇危机时也可以更顺畅的化解。比如高校在与其外部公众社区开展公关活动时,就可以多加强沟通,开展一些公益活动,主动承担责任,组织师生走进社区,为所在社区做一些力所能及的事情,如陪伴孤寡老人,清理“城市牛皮癣”,邀请社区参与高校庆典活动等,一方面深入社区,利于高校了解社区实际情况,另一方面,也利于高校树立良好的形象,获取群众基础。再比如高校面对学生时,更需要沟通做润滑剂。教育要以人为本,高校的教学工作也是围绕学生展开的,学生的未来发展与高校的实力有很大的关联。所以,高校也需要与学生保持良好的沟通,了解学生需求,自我调整,既能让高校自身逐渐完善,也有利于学生的个性发展。

(二)形成公关活动竞合格局

高校与外部公众开展公关活动时要注重合作与竞争,形成公关战略联盟。合作与竞争既矛盾,又统一。竞争与合作本是相对的概念,没有合作就没有竞争、有竞争就会有合作。而积极促成公关活动的战略联盟,把握竞争与合作的时机、尺度,同样有利于高校与外部公众公共关系的协调。如高校与政府建立良好的合作关系,为社会不断提供高素质人才,解决社会就业问题,维护社会稳定有序等。这样做,一方面可以使高校得到政府的认可与政策上的支持,一方面也有利于高校形象的宣传。若高校能与金融机构建立良好的合作关系,更可以使高校更好的获得经济支持,也可以凸显高校的形象地位。高校还可以与其他学校建立合作与竞争的关系,激励高校自身发展的同时,也可以加强校际合作竞争,互通有无。

总的说来,高校可以通过为外部合作者提供培训场地、进行科研合作、保障人才供给等方法,获得外部公众给予的经济、政策等支持,同时提高自身的核心竞争力,摸索塑造自身特点,与竞争者形成良性竞争,取得更好的发展。这样做,更能提升高校的形象,使外部公众更加了解自己,也与外部公众建立了良性关系,利于高校的长远发展。

(三)加强自身管理

高校在与其外部公众开展公关活动时要加强自我管理。

第一,高校要懂得自我宣传,从而树立形象。比如定期发放与高校相关的宣传册,巧用媒体宣传,邀请外部公众参与高校主办活动等方式,潜移默化的在外部公众意识中根植高校形象。获取外部公众对高校的认可,拉近高校与外部公众的距离,充分展示高校的优势面,加深公众对高校的了解。

第二,主动维护高校形象,未雨绸缪。高校要在危机产生之前考虑引发危机的要素,提前作出反应。平时注重查漏补缺,时刻关注形象的维护与修复。与外部公众的及时沟通与合作,有利于高校得到外部公众反馈,从而正视自己,提早化危为机。与外部公众建立良性公共关系,一旦危机发生,也更容易获得外部公众的支持与理解,还可以利用外部公众资源,代高校发言正名。重新塑造、恢复良好形象。

结合以上三点,在高校与外部公众建立公共关系的过程中,一来要注重顺畅沟通的重要性,最好是双向沟通,获取高校所需信息的同时,还能对外宣传高校本身,获得外部公众对高校的正确认知。二来是要合作与竞争并举。通过健康有序的合作与竞争,使高校自我提升、更好发展的同时,还能获得一个良好的生存环境以及公关形象树立的平台与氛围。再者就是高校要有长远的考虑,提前关注自身缺陷,建立外部公众信息反馈平台,获得自我纠偏的依据,以更加健康良好的形象进行自我宣传,获取外部公众的认同。

参考文献:

[2]孔丽苏.浅析我国高校与政府的关系[J].考试周刊,2008.

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本文以湘教版必修Ⅱ第四章第四节“协调人地关系的主要途径”为例,从活动分析、活动设计、设计意图与活动后续四个方面介绍笔者在活动设计和实施上的一些实践经验。本节内容对应的课程标准有两条,一是举例说明协调人地关系的主要途径......
浅析高校团组织服务大学生创新创业途径
发布时间:2015-08-19
【摘 要】在大学毕业生面临“最难就业年”的背景下,创新创业被视为能有效缓解就业压力的有效途径,同时兼具创造就业岗位,带动社会资源进一步优化配置的最佳举措,高校的创业教育发挥着越来越重要的作用。文章在论述高校共青团组织如......
高校内部审计外包探析
发布时间:2015-10-27
[摘要] 本文分析了高校内部审计外包存在的理论政策依据、现实需求,并在此基础上对如何选择外包的形式及控制内部审计外包的质量进行了探讨。 [关键词] 高校;内部审计;外包;探析 近年来,在高校审计工作实践中,越来越多的高校通......
试析高校学习型党组织建设探究
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要 高校党组织作为党的基层组织的重要组成部分,是建设学习型党组织的重要阵地。高校党组织党员素质高、学习资源好、创新能力强、团队精神高,高校学习型党组织的建设是高校深入贯彻落实党和国家的教育方针,发挥党员先锋模范......
我国行业协会的基本组织功能浅论
发布时间:2023-07-21
[摘 要] 行业协会是“第三部门”的重要组成部分,在参予公共管理和 社会 治理,建立公民社会的过程中,有极其重要的地位。作为公民社会中的重要基础力量,行业协会有诸多组织功能,但最基本的只有四个:服务功能、代表功能、制衡功能......
论析高校物资采购组织与管理的有效途径
发布时间:2022-12-18
" 论文关键词:物资采购;组织与管理;目标与原则;途径 论文摘要:根据高校物资采购的理论和实践,通过对高校物资采购的特点、目标与原则、法规与制度建设、监控体系、采购方式等的论述,探索高校物资采购的组织与管理体系及运行机......
全美运动领域内部管理最佳组织
发布时间:2023-01-17
无论是专门为球队服务的组织,还是大学的一个部门,无论是十几人的小公司,还是上千人的大联盟,这10个入榜机构都为美国体育的推广和发展起到了积极作用。更值得赞赏的是这10个组织用他们良好的内部管理,让组织职能发挥了最大功效,......
档案信息服务活动中开放与保密的协调统一
发布时间:2015-08-18
[摘 要]本文首先论述了档案保密与开放问题,得出了档案信息服务活动中的开放与保密的协调统一关系。 [关键词]档案;信息服务活动;开放;保密 一、档案信息服务中的开放问题 档案开放之后,传统的档案信息服务是以档案为中心提......
研究如何组织幼儿的音乐欣赏活动
发布时间:2023-02-14
图画是凝固的音乐,音乐是流动的图画。以下是由查字典范文大全为大家整理的研究如何组织幼儿的音乐欣赏活动,希望对你有帮助,如果你喜欢,.........
浅谈高职学生课外科技竞赛的组织管理
发布时间:2023-02-01
摘 要:日前,国务院总理李克强主持召开国务院常务会议,确定大力推进大众创业、万众创新的政策措施。当天的常务会议还审议通过了《关于大力推进大众创业万众创新若干政策措施的意见》,意见明确提出:深化高等学校创新创业教育改革,......
浅谈如何开好基层组织生活会
发布时间:2023-06-27
[关键词]基层党组织;生活会;群众路线基层党组织专题组织生活会和民主评议党员工作,是一次大规模的党内生活实践。广大党员干部要深刻认识专题组织生活会和民主评议党员是十分严肃的工作,坚决克服与己无关的思想、不以为然的认识,端正态度,积极主动参与进来,结合工作实际,研究具体措施,开好专题组织生活会,搞好民主评议党员工作,使广大党员在“脸红心跳”中祛除行为之弊,积聚服务动力。一、开在群众身边的组织生活会作.........
集体活动中分组活动的实践与思考
发布时间:2023-04-20
《3-6岁儿童学习与发展指南》中提出,幼儿园教育应尊重幼儿身心发展的规律和学习特点,以游戏为基本活动,关注个别差异,促进每个幼儿富有个性的发展。而园本教学中也提出要实行以儿童为本教育理念,促进幼儿健康快乐发展。 在现在的......
新华日报社组织的一次义卖献金活动
发布时间:2015-08-24
决定义卖献金 为义卖宣传造势 《新华日报》编辑部还专门约请胡风、邹韬奋、沈钧儒、黄炎培、江问渔、宋之的、端木蕻良、罗荪等作家和社会知名人士,就义卖活动撰写专题文章发表在《新华日报》上。同时邀请著名音乐家贺绿汀写了一首......
中外组织学与胚胎学教材的对比分析
发布时间:2019-12-31
摘要教材是教与学的基础。本文选择了国内代表性的组织学与胚胎学教材与国外经典医学教材的英文改编版进行比较。为广大组织学与胚胎学教师和学生在教材选择方面提供依据,并希望对课程改革提供参考。关键词教材组织学与胚胎学比较中图分类号:G642文献标识码:ADOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2017.09.005AbstractTextbooksarethebaseoflearningand.........
公益慈善组织的公信力对组织绩效的作用
发布时间:2023-03-09
摘 要:自2011年“郭美美事件”开始,公众对公益慈善组织的关注达到了前所未有的高度,加强公益慈善组织的公信力建设刻不容缓。本文通过对公益慈善组织公信力、绩效的概念内涵的分析,分析各关键内涵间的影响关系,发现公益慈善组织的......
浅谈村民自治组织和农村集体经济组织法律关系辨析
发布时间:2023-07-28
自第一个村民委员会1980年在广西宜山县诞生以来,村民自治制度已有了30多年的发展。但是,村民自治组织和农村集体经济组织法律定位不准、职能交叉、法律人格不健全等问题,已成为制约基层民主实现和农村集体经济发展的瓶颈。......
去组织,自组织,云组织
发布时间:2022-09-06
如果市场这么美好,为什么我们还需要组织?为什么不能在市场中进行所有的价值交换?互联网发展到今天,新技术、社会化媒体、大规模业余化,使得群体的连接成本大幅下降。交易成本巨幅下降,使得去组织化成为可能。在今天这个时代,大公司为什么必然会衰败?基业常青为什么将不复存在?因为《基业常青》这本书讲的是工业时代,而我们已经进入一个颠覆式生存的时代,工业时代的思维方式、商业逻辑已然失效。我坚定地认为,如果你从产.........
央行内部审计增加组织价值路径浅析
发布时间:2022-07-21
摘 要:内部审计作为央行治理的关键环节,在现代央行架构中具有独特的地位,从监督约束、制度建设、风险防范、咨询服务、评价鉴证等途径为组织增加价值。本文重点论述内部审计在现代央行治理架构中的价值增值作用,并提出完善内审在央......
内部审计增加组织价值分析
发布时间:2016-11-21
国际内部审计师协会对内部审计的定义为:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。这标志养当代内部......
论高校采购与供应管理的协调机制
发布时间:2014-01-06
论文关键词:物资采购;协调机制;采购 管理 论文摘要:在 市场 经济 的条件下,高校的物资采购工作有了较快的发展。在新的机遇和问题面前,如何从不同角度探讨高校物资采购的发展方向,分析其协调的类型,并考虑建立对高校采购管......
高校体育课外活动的开展实践研究
发布时间:2022-10-31
大学生体育课外活动是高校体育教学的补充和延伸,在高校体育教学中占有很重要的位置,是有组织、有计划、有目的进行开展的体育活动。高校体育课外活动是提高学生身体素质,进行体育锻炼的重要方式,是培训学生终身体育思想的重要环节,是学生身体健康的重要保证。本文中所指的体育课外活动较为宽泛,包括了学校运动会、运动训练、各种体育联赛等形式。课外体育活动是在体育课以外的时间里运用各种身体练习和多种组织形式,以增强学.........
浅析通过公共组织促进民主公共治理论文
发布时间:2015-12-01
公共治理既有民主的公共治理也有非民主的公共治理,要实现民主的公共治理,前提是要有民主的公共治理主体,也就是民主的公共治理由谁实现的问题。详细内容请看下文浅析通过公共组织促进民主公共治理。 一、公共组织为民主的公共治理提......
探析多校区模式下大学生课外体育活动现状调查研究
发布时间:2023-02-13
" 论文关键词:多校区模式 大学生 课外体育活动 现状 论文摘 要:通过问卷调查法、文献资料法,对多校区模式下大学生参加课外体育活动的现状进行调查与分析研究,以此改善大学生课外体育活动的现状,从而促进大学生课外体育活动的协调......
有效组织数学活动有力提升课堂教学
发布时间:2023-04-26
爱因斯坦说,兴趣是最好的老师。如何提高学生学习数学的兴趣呢?数学活动的有效组织,能恰当地激起学生学习的兴趣。下面,结合笔者的教学实际,浅谈几点教学活动的组织经验,以期抛砖引玉。 一、巧设“问题”,围绕“问题”争论,达......
关于高校学习型党组织建设的创新路径
发布时间:2023-01-15
" 论文摘要:建设学习型党组织是建设马克思主义学习型政党的基础工程,高校作为文化传承、知识传播与创新的重要基地,作为高素质人才的聚集地,要充分利用自身优势,健全学习制度,创新学习形式,拓宽学习渠道,走在学习型党组织建设的......
论对恐怖活动组织和人员的行政认定
发布时间:2023-04-29
摘 要:反恐的复杂性要求必须找到适格的防范和打击对象,由此产生如何认定恐怖活动组织和人员的法律问题。世界各国均采用适合本国特点的认定方式,我国秉承行政认定迄今共公布了三批恐怖活动组织和人员,但是行政法理论尚未对该认定实践......
浅析高校治理与内部审计
发布时间:2022-12-17
一、引言 国家加大反腐力度,教育领域也在其中。2015 年中纪委通报了34 所高校的53 名领导,其中11 人被双开,6 人受到党内警告处分,另有8 人受党内严重警告处分,16 人正接受组织调查。从通报情况可以看出,高校领导干部滋生腐败主......
网路化组织与网络式组织
发布时间:2013-12-18
网路化组织与网络式组织 网路化组织与网络式组织 网路化组织与网络式组织 网路化组织与网络式组织罗家德 元智大学资讯社会学所摘要关键字:资讯化组织、网络式组织、企业再造工程、资讯传播、知识工人网络式组织这......
浅析GE公司组织战略整合的成功及给高校教育体制改革的启示
发布时间:2016-12-21
摘要:通用电器公司前首席执行官杰克韦尔奇为企业的长期发展确定了核心发展战略,在实施后又制定了一系列的配套战略。事实证明,他有关组织战略整合的大胆实践是成功的。本文通过分析通用电器公司组织战略整合成功的原因,给当前高校教育......