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浅析穿行测试在港口装卸公司内部控制自我评价中的应用

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浅析穿行测试在港口装卸公司内部控制自我评价中的应用
时间:2022-07-28 00:16:31     小编:吕辉榜

公司内部控制是指公司为了提高生产效率、降低生产经营成本、保护自身经济资源,确保会计信息准确可靠以实现其生产经营目标,在遵循相关法律法规的前提下制定并实施的降低各类风险的手段和过程,包括制定公司规章制度、配套相关流程、检查评价流程实施等贯穿整个生产经营活动的一个完整体系。

公司在制定一系列公司规章制度、完善内部控制工作流程后,一般会采用不同的形式进行检查评价,以检验是否在实际工作中落实到位,风险得到有效管控。内控的检查评价包括自我评价、专项评价、综合评价等等多种形式,其中自我评价即为一种较为客观、有效的评价方式。穿行测试则是自我评价中自上而下、自始而终的一个评价工具。

一、穿行测试的概述

(一)穿行测试的概念

穿行测试是由测试人员对公司某个时间段的生产经营活动或某一特定交易自始至终的行为追踪,以检查和评价公司各项内部控制流程设计是否可行、在实际工作中是否得到了有效实施,是公司内部控制管理的手段,也是内控自我评价中最真实、最全面、最客观的一种评价方法,因此可称为公司内部控制自我评价中的法宝。

穿行测试较早用于审计,是审计人员了解被审计单位业务流程及其风险管控的一项审计程序。后来被公司作为检验手段用于公司内部管理。

参与穿行测试的人员需要具备一定的业务能力和熟悉公司的生产经营状况。在整个穿行测试过程中可扮演多个不同的角色,既是公司管理人员,又是生产线工人,裁判员、运动员于一身。测试人员在每一个环节上既要熟悉操作过程,同时又要进行分析和判断。但由于需要投入较大的精力、时间和专业人员,大多数公司管理者并不持积极地态度,从而忽视了穿行测试所能带来的潜在利益。

(二)穿行测试的方法

穿行测试的对象既可针对单项交易过程,也可以针对公司整个生产经营,穿行测试没有约定俗成的方法,不同的行业、不同的经营过程所采用的方法也不尽相同。测试的方法一般包括:询问、抽检、调阅、实地查看以及过程追踪等。

二、装卸公司的穿行测试

烟台港装卸公司主要从事化肥、煤炭、粮食等货物的港口装卸业务,其中化肥吞吐量占了50% 左右,已成为国家乃至世界知名的化肥进出口作业码头公司。公司打造出精装化肥品牌,与公司保质保量的生产作业及行之有效的内控管理是分不开的。公司的领导及员工对内控工作极为重视,每年由内控办组织相关人员对各项内控流程进行评价,其中穿行测试是必不可少的评价工具。在此,笔者把装卸公司在穿行测试过程中取得的经验和不足与大家进行一下交流。

(一)抓住主线,追根溯源。

装卸公司作为生产单位,存在着两个关系到生产主线的流向:一个是货物流向,一个是票据流向。货随票走,票限货行,就像铁路的两条铁轨彼此没有冲突而又缺一不可。装卸公司的货物流向主要是指货物输运,可分为货物进港和货物出港。货物进港按照输运方式分为铁路集港(术语称之到重)、公路进港(术语称之市入)和水路进港(术语称之进口)。货物出港按照输运方式分为铁路出港、公路出港(术语称之市提)和水路出港(术语称之出口)。装卸公司目前主要的货类是化肥,化肥的装卸是以火车到重卸车及装船出口为主。

因此,在本年度的穿行测试中,测试人员就以化肥作业为主,贯穿整个生产作业主线。首先,测试人员到公司调度室,按照生产组织管理流程的要求从货源计划开始,调阅了货源预控表、公司昼夜生产计划等相关业务报表,确定以某一条船的化肥直取装船出口的作业进行测试。本次测试的货物流向为到重卸车装船出口,分为车场、场船两个操作过程,涉及调度室、商务科、流机队、固机队以及装卸队等部门或作业单位。测试人员在旁听了调度室交班会和配工会之后,在调度室内勤处了解到化肥的到重时间、作业安排、船舶到港、停泊泊位等信息,并取得了相关作业的工票号。

(二)贴班测试,即时评价。

测试人员征得公司领导同意后,开始循着工票号进行贴班测试。根据作业安排,测试人员到商务科理货室,调取生产系统内由理货人员补充更新的工票号的理货信息。然后随着理货员到码头现场,查看化肥的卸车、运输、装船的作业情况。在现场,测试人员检查作业人员、作业机械是否按定点配工流程的要求按时到场开工;网络兜、篷布、垫皮等生产备品是否准备到位。化肥作业过程中,测试人员巡检各作业线的作业人员和作业机械是否按照货运质量管理的要求进行标准作业。每条化肥作业线完成后,作业单位通过生产系统分别将工票信息补录完整:比如商务科补录作业开完工时间、作业吨数、质量批注等信息;流机队补录机械台时、司机姓名等信息。最后,测试人员到作业票审核室对由此生成的作业票进行调阅,检查计件工人的工资核定是否正确、部门的考核是否到位。

在数天的贴班测试过程中,测试人员对照公司内控实施细则和相关规章制度采用抽检、询问等方式逐项检查、即时评价:比如抽检生产系统录入更新是否及时准确;相关台账是否齐全;到现场评价生产单位间各道工序的衔接是否紧密等等。

(三)票据追踪,贯穿全线。

该项作业的票据流向为办票提货计费结算。船舶靠泊化肥装船作业前,代理公司提交货物代理合同、港口作业单、单船收款单等相关资料和证明,货运室签章后即为办票,将有关票据发送至作业单位,作业单位据此票据以及代理公司提供的装船指令办理放货装船手续。作业完毕后货运室根据作业单位返还的相关单据进行计费,然后与代理公司进行结算。

为测试票据在流转过程中是否及时、准确、完整,到重化肥卸车完毕后,测试人员到商务科中转室查阅了铁路运单、火车卸车台账等资料。装船完毕,作业票据由商务科仓库批注完整后递交到商务科货运室,货运室检查核对后进行计费结算。测试人员在货运室抽样检查单船收款单、港口作业合同、港口作业单和出入库汇总表等,调阅计费系统数据、报表以及对账资料,评价是否按照费收管理流程办理计费结算。

至此,该化肥卸车装船作业过程的穿行测试结束。在整个穿行测试过程中,测试人员对个别流程也进行了单项测试评价,如网络兜、篷布等生产备品的采购、管理、报废的内控流程。

术有专攻,业有所长,测试人员分别从专业、非专业不同的角度对穿行测试所涉及的内控流程提出了各自的意见和建议。对于未按照内控实施细则执行的情况,当场提出,区别对待。属于技术上的原因确需修改流程的则进行记录并组织相关单位讨论修订,而属于流程有效但未严格执行的违规操作则作为评价缺陷记录在案,并要求立即整改。

装卸公司的穿行测试具有即时评价的特点。测试人员在确定测试目标时,为了得到真实的测试评价结果,会选定未来几日即将作业的生产任务作为目标,提前制定计划,即时追踪评价。测试人员将自己作为普通工作人员,在实际作业过程中都按照制定的规章制度和内控流程进行测试,这样才能发现流程设计缺陷或违规操作情况。当然,也有不尽如人意之处。比如:公司作业区域广、涉及单位多、时间跨度大、测试人员少。在以整个生产主线测试时,测试人员只能选择重点进行追踪测试,对于非重点则是事后评价或作为特定行为进行单独穿行测试,此处不再赘述。

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内容 摘要:环境的变迁使投资者不仅关注公司的业绩评价,更关注公司的治理状况,并将其作为最重要的决策因素之一。 目前 关于公司治理评价的 研究 多侧重于外部视角,本文则探讨了以内部审计为主体对公司治理机制、治理成本、治理绩效评......
论内部审计在医院内部控制中的作用
发布时间:2015-08-07
摘要:医院的健康运行离不开内部控制,而内部控制的实施同样需要内部审计工作,面对医改和新医院财务制度,加强医院内部审计对内部控制的作用尤为重要。本文介绍了医院内部审计对内部控制的作用,提出了内部审计中存在的问题,最后结......
浅析基于内部优化管理的上市公司财务风险评估与控制策略
发布时间:2022-08-17
一、引言 随着我国社会经济稳步发展,及进一步深化经济体制改革,对上市公司财务风险控制提出了新要求。一方面,国家关于宏观经济政策制定和经济增长,需要企业建立科学合理化的企业内部财务管理优化办法;另一方面,2013 年,我国投资......
浅谈内部控制在企业集团财务管理中的应用
发布时间:2016-11-27
由于我国经济增速、政策推动,市场经济制度日趋完善化,在新形势下,企业集团也在逐步更新管理念,引入综合的管理模式,比如,在财务管理方面强调内部控制的重要性;从作用来看,内部控制可以提高企业的经营管理能力、提高对利润的获取......
论内部审计在国有企业公司治理中的应用
发布时间:2013-12-18
摘要:伴随美国安然和世通等一系列财务丑闻的爆发,2002年出台的萨班斯法案将内部审计提升到一个备受关注的高度,此举对完善公司治理结构具有重要意义。我国国有 企业 在完善自身的治理结构时,希望借鉴西方发达国家的经验,通过加强......
浅论内部审计机构在公司治理中的作用
发布时间:2023-05-10
编辑。 摘 要:本文介绍了公司治理的概念及内部审计机构在公司中的地位,进而阐述了西方国家一些上市公司的内部审计机构在公司治理中的作用,我国上市公司内部审计机构在不远的将来,其职能作用在借鉴西方国家上市公司内部审计师作用......
国有建设公司内部控制制度建设
发布时间:2022-12-19
一、我区国有建设公司现状2011年我区按照行业和工业园区的实际情况,相继整合成立了八个政府性投资项目国有建设开发公司。但在政府投资建设项目管理中,责、权、利划分不清,有关的监管体系也没有能够完善起来,造成开发业主单位缺乏有效......
预算管理在公立医院内部控制中的作用
发布时间:2023-07-24
摘要:加强公立医院内部控制,实施全面预算管理,是公立医院优化流程、降低运营成本、实现医院战略目标的关键。基于此,文章从内部控制和全面预算管理的概念入手,诠释了内部控制和全面预算管理的重要性,然后分析了全面预算管理在公立医院内部控制体系建设中的作用,最后提出了如何在医院内部控制中把全面预算管理做到实处的几点意见,希望能够为公立医院在内部控制体系建设和如何落实全面预算管理等问题上提供一些参考。关键词:.........
浅析电阻测量法在电力拖动控制线路安装中的应用(1)论文
发布时间:2023-04-07
论文摘要: 在《电力拖动控制线路与技能训练》的教学中,不少的学生在控制线路安装完后电路是否正确没有信心、不敢到试验台上通电试车,当线路出现故障时不知如何去处理、束手无策;在机床控制线路故障的检修中也存在同样的情况。 论文关......
公路工程检测在公路工程质量控制中的应用
发布时间:2015-08-03
摘要:公路工程检测工作贯穿整个公路建设,通过建立起完善的公路工程检测制度,确保公路的建设质量,为公路建设保驾护航。本文主要对公路工程检测在公路工程质量控制中的应用进行了分析研究。 关键词:公路工程;质量控制;试验检测......
内部审计在公司治理中的作用1
发布时间:2023-01-22
[摘 要]内部审计是 现代 企业 公司治理的重要组成部分,通过战略管理审计和业务管理审计达到所有者监督的目的。本文以 浙江为例,通过大量的实证资料的统计分析,揭示了浙江民营企业公司治理中内部审计发挥作用的现状和存在的问 题......
浅议公司治理结构下的内部会计控制(1)
发布时间:2023-02-12
[摘 要] 我国加入WT0后,公司治理结构对我国企业而言变得越来越重要。内部会计控制作为重要的内部控制措施,是完善公司治理结构的具体政策和结构。公司治理结构是企业内部会计控制的环境。公司治理结构有利于内部会计控制系统的健全,内......
建立健全商业银行内部控制审计评价机制的思考
发布时间:2023-02-26
控制审计评价应遵循的原则 评价商业银行健全性和合理性要依据2002年9月18口 中国 人民银行颁发的《商业银行内部控制指引》,同时参巴塞尔银行委员会的《内部控制的讣价原则》;在实施过程中,应当遵循全面性、审慎性、有效性、及时......
试析高校内部审计与内部控制
发布时间:2013-12-18
一、高校内部审计在内部控制中的作用1.参与学校内部控制制度的制定与修订,推动学校管理职能的提升。改革开放以来,高校已由过去的单纯事业单位转变为面向 社会 、面向市场、自主办学的法人实体。随着市场 经济 的 发展 ,高校办学......
基于公司治理结构的上市公司内部控制问题
发布时间:2022-10-05
摘要:内部控制制度是企业有效经营的重要保证,如果内部控制制度建设合理并且得到有效实施,就会对企业的经营给予积极影响。基于公司治理视角下内部控制的完善对策有改善内部控制的环境,改善董事会制度,改进“三权”制衡体系,建立......
论风险导向内部审计在燃气公司的应用分析
发布时间:2017-01-20
近年来,随着社会经济的不断发展,企业经营环境变得日趋复杂,经营风险不断增大。燃气公司处于特殊行业涉及到工程建设、生产输配、用户服务等方面,关系到国计民生等问题。如何防范风险、加强风险管理,已经成为燃气公司经营者面临的重......
论内部审计在公司治理中的作用
发布时间:2023-02-05
摘 要:通过将公司治理与内部审计结合起来,探讨内部审计如何促进公司的有效治理。基于这个目标,主要从两大部分展开了 分析 :第一部分是对公司治理和内部审计的相关概述;第二部分是内部审计在公司治理的积极方面。 关键词:内......
机械公司内部控制状况及建议
发布时间:2013-12-18
一、内部控制的含义 内部会计控制,是单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。保证会计信息的真实性是内部控制发展的主线,会计控制是......
财产险保险公司内部控制存在问题的解决
发布时间:2022-12-02
摘要:随着时代发展,经济腾飞,我国企业的内部管理问题也频频出现。当前,由于人民群众的理财意识不断提高,保险行业的发展异常繁荣,中国劣根性“扎堆现象”出现。保险公司犹如雨后春笋般出现,当然,由于我国企业生长土壤也处于初......
电力公司财务内部控制体系分析研究
发布时间:2023-01-29
1我国电力公司财务内部控制评价体系的现状及问题 目前电力公司在财务内部控制评价体系中,存在的主要问题,是整体不够完善。一些电力企业内部的财务控制评价体系,在实际运作过程中,对于重要影响事件评价的不够全面,其评价指标体系......
公司治理结构下的内部会计控制
发布时间:2022-11-02
" 摘要:我国加入WTO后,公司治理结构对我国企业而言变得越来越重要。内部会计控制作为重要的内部控制措施,是完善公司治理结构的具体政策和程序。公司治理结构是企业内部会计控制的环境。公司治理结构有利于内部会计控制系统的健全,内......
探究完善我国上市公司内部控制信息披露机制
发布时间:2023-03-25
一、前言 1. 问题的提出。 2001 年,安然等一系列财务造假丑闻陆续发生,引起了证券市场的恐慌,使得业界对内部控制信息的披露要求不断增强。在此背景下,SOX 法案签署并生效。我国有关部门还制定了一系列法律法规来加强内部控制的监......
企业内部控制评价系统研究综述
发布时间:2015-08-07
摘要:近年来,由于企业内部控制缺失或无效导致企业财务丑闻或失败案例不断出现,对内部控制的有效性进行评价越来越成为管理学界和企业界关注和探讨的热点问题。从界定内部控制及内部控制评价的概念入手,从内部控制评价标准、评价指......
试论新形势下我国银行内部控制建设
发布时间:2016-01-13
[摘 要]本文在我国业逐步走向国际化、化,工具不断创新,金融化规模不断扩大的新形势下,紧密结合金融运行实践,分析了内部控制建设面临的新情况及新问题;对如何加强银行内部控制建设进行了深入的研究和探讨;对于强化银行自我约束功......
建立健全商业银行内部控制审计评价机制的思考(1)
发布时间:2013-12-18
控制审计评价应遵循的原则 评价商业银行健全性和合理性要依据2002年9月18口中国人民银行颁发的《商业银行内部控制指引》,同时参巴塞尔银行委员会的《内部控制的讣价原则》;在实施过程中,应当遵循全面性、审慎性、有效性、及时性、......
中美上市公司内部控制审计比较研究
发布时间:2022-10-30
中美上市公司内部控制审计比较研究 一、内部控制审计发展历程比较 (一)美国上市公司内部控制审计的发展历程 2002年,美国国会颁布了《萨班斯-奥克利法案》,首次提出对“财务报告内部控制”的有效性进行审计的要求。该法案的显著特......
试述内部审计在国有大中型企业改制中监督 评价 鉴证作用
发布时间:2013-12-18
国有大中型 企业 实行主辅业改制分流安置富余人员是深化企业改革的重要任务,国家要求有改制任务的国有大中型企业坚持党的十五届四中全会以来所确定的国有企业改革方向,适时进行结构调整,重组、改制,做好主辅分离,利用一切有效的......
股份制公司会计内部控制中的几个关键点分析研究
发布时间:2022-10-19
股份制,已成为我国当前企业的一种重要的组织形式。查字典论文网为您编辑了“股份制公司会计内部控制中的几个关键点分析研究”股份制公司会计内部控制中的几个关键点分析研究一、会计内部控制机制对股份制公司的作用 股份制公司在众公司......
试析现代风险导向审计在我国商业银行内部审计中的应用
发布时间:2023-01-23
商业银行是金融体系组成中的一个重要部分,商业银行所具有的特殊的融资结构,以及人们对商业银行的信赖度加深促使商业银行的经营更具有风险性。上个世纪的90年代后,随着金融衍生工具交易的发展,银行业也逐渐被卷入到交易当中,因而当......
企业内部转移价格在全面预算管控中的应用
发布时间:2023-02-02
针对近几年行业受到上下游挤压、盈利空间收窄的不利形势以及行业内部绝大多数企业生产经营处于微利的严冬局面,该行业所在企业必须采取相应的对策,以化解危机,谋求生存发展。“凡事预则立,不预则废”,企业资源的优化配置和成本控......
电阻测量法在电力拖动控制线路安装中的应用
发布时间:2013-12-17
【摘要】 在《电力拖动控制线路与技能训练》的教学中,不少的学生在控制线路安装完后电路是否正确没有信心、不敢到试验台上通电试车,当线路出现故障时不知如何去处理、束手无策;在机床控制线路故障的检修中也存在同样的情况。 【关键词......