[摘要]高校稳定教学秩序的建立以及教学机制的良好运行都必须有一个有效的教务管理机制作为保障。本文对如何优化高校的教务管理工作这一问题进行了探究，提出了转变传统的管理理念，把信息技术充分的运用到管理工作中去，不断对教务管理者进行培训提高他们个人的综合素质等诸多可行的方法。
[关键词]教务管理；高校；现状；建议
一、引言
高校管理其核心就是教务管理，它具有评价教学、为教学服务以及对教学起到导向作用等这些功能，维持着日常教学工作的开展。近些年来教育事业的发展十分迅速，各高校都在持续扩招，使得学校规模在不断被扩大，从而使得教务管理者的工作量被加大。在这种情况下，为了使教学工作的日常运转能够得到保障，并提高管理的质量以及教务管理工作整体的效率，就必须对教务管理进行优化。就我个人而言，我认为要想对教务管理进行优化，先找出现阶段教务管理中本就存在的各种问题，然后再就这些方面提出有效的解决办法是较为可行的方法。
二、高校教务管理工作现状分析
（一）教务管理人员沟通协调能力缺失
在高校的教学管理中对教务的管理能发挥一种连左系右，承上启下的功能，它能够维持日常教学工作的开展。因此可以说，教务管理者们的工作对象还包括学生和其家长、行政和教务人员等，并不只是内部人员。因此教务者就需要具备协调沟通的能力以及会利用现代技术进行管理的能力等。然而就目前状况来看，大多管理者只是注重实现管理目标，用现定的相关规定对工作对象进行约束，从而要求他们服从自己的管理，没有人情味，不会考虑到工作对象个人的困难。
（二）对教务管理工作重要性认识不足，缺乏激励机制
在传统思想下大多数人都认为，教务管理者们的日常工作就是给教师们提供服务，因此使得教务管理者们大多对自己的工作没有太大的热情。与此同时，他们也没有得到学校方面的重视，学校很少给他们提供交流培训以及外出进行学习的机会。在评优评先以及评定职称等这些方面也很少会考虑到他们。对于他们的工作，也没有制定明确的标准对工作的优劣进行评定，且没有制定出完善的奖罚机制。这些原因使得教务管理者们大多对自己的工作缺乏热情，不会进行自主的创新，只是机械的执行着一项项由上级所下发的任务，主动积极参与的意识以及科学的预见性都相对不足。
（三）教务管理队伍不稳定
现如今，国内的高校大多只注重于搞科研，不太重视教学，同时在教学方面学校又大多只注重教学，不重视教务管理。这就使得教务管理者们的待遇不够理想，而且在评定职称以及提升职位时候和教师相比难度会更大。此外，在工资待遇方面也存在差异，和教师相比教务管理者们的工资都相对较低，这很容易致使他们心理产生不平衡。以上情况致使教务管理部门的人心较不稳定，经常会有管理者转岗、继续进修以及跳槽等现象产生，从而导致管理人员大量流失。
三、优化高校教务管理工作的可行性方法
（一）加强对教务管理人员的协调能力和管理能力的培养
教务管理者们的工作一定程度上可以起到一种连左系右，承上启下的作用，因此这就要求他们需要具备协调沟通的能力以及会利用现代技术进行管理的能力等。教务管理的基本工作是管理部门根据由学校所制定的规章以及教学的基本规律对教学进行管理。想要把这一工作搞好，就必须以大局为重，妥善的处理教务工作外部和内部之间的关系，因此学会协调沟通是每个管理者的基本技能。教务管理这一工作本身的特点，决定了必须对教务管理者们的管理能力以及协调沟通能力进行加强。通过加强教务管理者的管理能力以及协调沟通能力，不仅可以提高每位管理者的个人综合素质，还能够以此推动高校教务管理的发展。
（二）提高对教务管理工作重要性的认识
在高校的教学管理中教务管理占有十分重要的地位，学校整体的教学水平都会受到管理工作的影响。然而根据如今的情况来看，大多数高校都不会重视教务管理。如果想要改变现状，笔者认为可以通过以下这几种措施：其一，加强对学校中教务管理者们的职业道德以及政治思想的教育，通过这样方法让他们认识到自己的工作对学校教学发展的重要性，不断提高他们搞好管理工作的责任感，培养他们的为学校师生服务的奉献精神。其二，学校应该对教务管理产生足够的重视，应该适当的提高教务管理者们的个人待遇，注重对他们工作的支持，这样才能使得管理者们有更多的工作活力，从而推动教务管理工作的发展。其三，增加学校的管理人员，以此来减小他们的日常工作量，减轻他们的工作压力。
（三）提高教务管理人员的素质
社会在不断发展的同时，教育技术也在跟着时代进步，同时对高校的管理也提出了许多新要求，教务管理者们也因此需要具备更高的素质才行。对于教务管理者而言，在新时代他们应该转变自己的传统观念，应该跟上时代的进步，不断的学习新的知识，全面的提升个人的整体素质。管理者们不仅是要最好自己的管理以及服务工作，更应该积极转变思想，追求创新，熟练的掌握各种先进教育技术的应用，力求全面实现现代化管理。教务管理者们要学会积极进行创新，乐于作出奉献，踏踏实实的做好每一件自己义务内的事，为学校的教育改革以及发展制定规划，解决学校存在着的各方面的问题，通过对实践过程经验的总结，提升管理工作的效率。对于学校而言，他们应该制定一个完善的培训制度，经常组织管理者们进行参观学习，有计划的对管理者们进行培养，让他们通过参观学习达到取别人之长补己之短的目的，丰富管理者们的教育管理知识，开阔他们的眼界，从而提高他们的管理能力。教务管理者们不应该只是简单的从事事务工作，因为这不仅会降低自己的工作兴趣，也会降低管理的效率。
四、总结
总而言之，对于任何高校而言，教务管理工作都是十分重要的，它能够维持日常教学工作的开展。因此，高校必须转变传统的观念，对教务管理的重要性产生足够的认识。通过加强对教务管理们的培养，全面的提高教务管理者的管理能力等诸多可行的方法，优化学校的教务管理工作，从而提高教务管理工作的效率，以此来推动学校教学工作的开展。
参考文献
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