摘 要：群文艺术档案管理是现代公共文化服务体系中的重要组成部分。在现阶段，依靠传统的档案管理办法已经无法适应基本公共文化服务标准化均等化的需要。随着信息技术的发展，利用计算机和网络技术管理群文艺术档案已经成为文化馆站档案管理最有效的工具。本文通过分析群文艺术档案管理数字化的基础条件以及存在的问题，对文化馆站档案管理数字化建设工作进行了初步探讨。
关键词：艺术档案;化解策略;数字化;
随着数字化技术的迅猛发展，人类社会已经进入信息时代，信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。群众文化艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分，历来受到全社会的关心和重视。当下，随着信息社会快速发展，艺术档案工作在面临挑战的同时也面临着新的发展机遇。分析艺术档案工作现状及问题，厘清发展脉络与思路，加强艺术档案的数字化建设，对于进一步做好群众文化艺术档案工作转型升级具有积极意义。
一、群文艺术档案数字化建设面临的问题及制约因素
现今，人类社会已进入数字化信息时代，艺术档案工作在数字化信息技术的推动下实现了跨越式发展，逐步实现了更加快捷、便利的存储和利用，但同时也给艺术档案工作带来了巨大的挑战，由此存在的问题也不容忽视。
一是重视程度不够。部分文化馆领导对艺术档案管理这一基础性工作缺乏应有的重视。文化馆开展的公共文化服务活动都将产生大量艺术档案。虽然种类繁多，但收集、归档工作往往受不到重视。另一方面，由于部分领导对此项工作的重视程度不够，开展群文活动时，艺档干部不能亲临活动现场。由此，艺术档案管理干部对艺术档案的产生情况也往往不能得到有效的掌握。因此，在群众文艺汇演、巡演、展演展览中产生的图片、视频等资料也得不到有效收集。更有甚者，连材料都未保存，未能及时完整地移交档案室。这导致活动材料缺少。
二是保管条件欠缺落后。艺术档案中的声像、实物档案由于其载体的特殊性，必须具备防潮、防光等六防保管条件要求。据了解，很多基层文化馆站并未达到要求，加之部分管理人员对艺术档案的重要性认识模糊，造成音像资料没有专门的保管设备，而是放在档案柜内与其它档案混合存放，由于保管条件不甚理想，往往影响了艺术档案的长期保存，导致部分艺术档案失效而无法充分利用。
三是档案内容界定不明。迄今为止，群文档案的管理还没有一整套完整科学的标准化管理制度。随着现代公共文化服务体系的完善和发展，加上互联网信息技术的影响，群文档案的内涵和外延都在发生变化。文化馆站在收集、整理、保管档案时，由于没有统一的管理模式和标准可参照，导致档案管理者往往凭自己多年的工作经验和感悟理解进行归档整理，使不少应该归档的资料没有纳入档案管理。
二、群文艺术档案数字化建设涉及的主要内容
(一)文书信息档案的数字化管理
文书信息工作是群文艺术档案工作的有机组成部分，文书信息处理过程的快与慢、好与坏会直接影响档案的内在质量。根据文书信息档案纸质化的特点，运用现代化的科技手段，建立和完善文书信息档案数字化管理，即把每天收到的文件用计算机登记，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间，并对处理完毕的文件进行随时预立卷整理，从实体管理向网络管理转变，实现文书信息档案的动态管理，把日常工作中遇到的问题分门别类，实现查阅登记、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的数据化管理。
(二)文艺作品档案的数字化管理
歌曲、曲艺、小品、民乐等群众文艺作品具有较高的艺术价值和欣赏价值。文化馆站对这些作品的曲谱、音像、文字注解等进行分类整理和归档，存入到项目资料库中。为了使以传统载体形式承载的档案信息能够通过计算机进行管理，就要利用高速扫描技术、数据压缩技术等信息处理手段，将其进行转换处理，形成数字信息，并以数字代码方式把现场的演唱、照片、影像等编辑转化为数字化格式完整地保存下来。
三、群文艺术档案数字化建设的基本策略
数字化是艺术档案保存、管理、应用的一个显性趋势。在当前大数据信息化背景下，怎样适应科技的发展，克服传统艺术档案管理工作中的不足，更好地发挥艺术档案的职能与作用，综合数字化技术、多媒体技术、如何加强群众文化艺术档案的数字化应用是未来档案管理工作的大势所趋。
(一)有序推进群文艺术档案标准化
文化艺术档案的数字化建设是档案信息化建设中任务繁重的一项基础工作，它是将传统的艺术档案通过扫描、摄录、采集等手段转化成数字形式的过程，包括艺术档案的整理、扫描、图像处理、图像存储、目录库建立、数据挂接、数据验收、数据备份和成果管理等等环节。开展艺术档案的数字化，应该建立起一整套工作流程和技术规范，以保证数字化艺术档案的规范化。在数字化的今天，艺术档案的存在形式也应突破原有模式，走数字存储、电子化档案存储的方式，使艺术档案具有电子档案、纸质档案、资料实物等多形式共存的方式，使得艺术档案更为立体直观。
(二)应用多媒体技术建立数据库
多媒体是一种结合文字、声音、图像、动画和视频影像的交织组合，而数字多媒体技术是将多种不同类型媒体集成输入到一个系统中去，形成相互联系和配合的有机整体，可在人机交互控制下对其进行处理和利用的综合技术。多媒体技术对艺术档案的接收、编目、存储、检索和利用都有着巨大的积极意义。数字化是当前艺术档案管理应用工作的先决条件和必要手段，而多媒体技术又是群众文化艺术档案数字化的先决条件。首先通过扫描技术、光学字符识别技术、视频音频采集转换技术、缩微数字影像技术、多媒体数据压缩技术、光盘刻录技术等多媒体技术对馆藏艺术档案进行进行数字转换，再运用多媒体技术与档案管理信息系统相结合的方式，构建起一个多媒体平台，使档案件号、卷号与多媒体文件的存储位置相关联，并利用此存储信息自动读取、还原、播放多媒体信息，实现目录数据与多媒体文件的集成管理，使计算机呈现图、文、音、视并茂，极大地增强人机交互利用。
总之，在现今文化大繁荣大发展的背景条件下，随着计算机网络技术、多媒体技术在档案管理、利用等环节中的不断发展，文化馆站的群文艺术档案管理工作必将迎来一场新的技术革命。群文艺术档案管理部门应不断完善制度建设，加大经费投入，实现实物管理与数字化虚拟管理并重的机制，使群众文化艺术档案更好地为公共文化事业服务。
参考文献：
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