摘要：全球化的进展带来了信息化时代，而图书馆拥有大量信息聚集，管理中更需要计算机信息管理系统的参与，代替以前人工操作所带来的巨大人力、物力的消耗。文章从图书管理系统应用需求分析、系统数据库设计和系统应用程序设计三个方面出发，探讨如何利用计算机进行图书馆信息管理。
关键词：图书馆；计算机信息管理；应用需求分析；数据库设计；应用程序设计 文献标识码：A
1 图书馆管理存在的问题
说到图书馆管理，我们多数会想到馆长及图书馆工作人员在管理上的作用，但这些人如何管理，如何让他们更好地管理，还是需要探索些更好、更有效的方法。全球化的进展带来了信息化时代，不管图书馆的管理是何种制度，在信息时代都已经毫无疑问地需要依靠计算信息管理，因为人工的管理已经无法满足信息化时代了，在全球信息开放的时代，信息量巨大，内容种类繁多，广大的阅读者都给图书馆管理带来了很重的负担，而图书馆的核心就是信息服务。
综上所述，图书馆管理现阶段还存在很多问题，虽然自动化、计算机逐渐已经部分取代了人的工作，但发展水平以及运转还没有处于很好的平衡状态，计算机管理仍缺乏有效的系统和科学的管理，因为管理者素质不高，服务观念和方式落后，甚至不会使用现代化手段工作，所以必须在利用新的管理方法的同时，注重图书馆人员管理培训，增加资金，投入技术支持。计算机信息管理的最大好处在于能够利用它进行信息管理，可有效地根据用户信息需求，对文献中的知识内容进行整序、分析、综合，以新的序列化的排列供查阅人员快速查阅，同时也可以解决印刷品所带来的占据巨大空间的弊端。
2 图书馆计算机信息管理对策
2.1 基于现状，调整目标
我国计算机信息管理起点较低，普及率也相当落后，据统计，我国年产电子出版物仅3000多种，Internet信息占有率为1%。在这样的基础上，必须循序渐进地去建立网络管理制度，避免盲目眉毛胡子一把抓的局面。可以将每个计划分解成具体的小型的项目或是子系统，从信息的服务、信息资源加工、科学技术的研究几方面分类发展，争取做到每项齐头并进的发展。另外，仅仅埋头苦干还不够，在国外的信息管理时代比我们研究得要多、要早，我们可以借鉴学习，并加以改进，使计算机信息管理方法能够真正地为我国服务。
2.2 注重协调，整体规划
在计算机信息管理中最好能够考虑到读者用户的实际需要，合理统筹分配信息资源，确保每一项研究成果能够发挥实际的作用，给读者用户带来切实的利益。避免研究中重复的工作，图书馆信息管理的建立中一定要各个部门相互沟通，避免闭门造车导致重复的工作，导致资源的浪费。
2.3 注重信息人才的培养
随着信息化管理的普及，对相应的人才需要也大大增加，最好能够懂得专业计算机管理模式、外语等复合型人才。Kreitz探讨了对于图书馆管理者理想的情商也至关重要，以便能够很好地应对环境的变迁，适应新技术带来的挑战，因此，我们需要从不同的侧面，用不同的方式去培养人才。在人力资源管理和人本管理上需要从员工招聘环节开始重视，另外人事关系、薪资的合理分配、合理的绩效考核、完整的质量监督系统以及质量保证系统也很重要。建立完善的职业准入资格，适当参照美国职业能力评判标准，对管理人员的职业素养提出硬性的要求。
2.4 资金支持
图书馆网络信息研究的各项工作均需要大笔的资金投入，如必需的硬、软件设施、软件研发人员的投资、联网的经费均需要资金作为支持。因为资金需要之大，可能不能完全依靠国家拨款，所以图书馆还应该积极考虑与一些信息企业紧密合作，以便有一定的业绩和资金。另外，在培养专业的复合型人才上，需要在培训上增加些投入。
3 图书信息管理系统应用程序设计
3.1 数据模块窗体的设计
数据模块是指在为组件和每个窗体设计时不必一一操作，可以通过对这些组件和数据源进行统一管理，然后设计出一个适合这个集合的统一模块，这样就避免了一一设置数据源带来的繁琐工作，而且同时也避免了让每个数据源是相同在一一设计时出现差错。
数据模块系统开发后，使用过程中却遇到了一些问题。由于TADOQuery控件在此数据模块系统上使用较方便，如果使用其他控件会造成不便管理，易混淆各个控件之间的关系和作用。另外，为了在空间资源上节省资源，使用了动态同时考虑到使用动态ADOQuery控件。因此，除了“借阅者个人模块”中使用了下数据模块，后面的各个模块均在ADOQuery控件支持下完成的。
3.2 启动画面的设计
在计算机信息管理图书馆中，启动画面虽然没有实际的作用，但是在给用户第一感觉起到至关作用，最好设计出能让用户感觉舒服、有亲和力的启动画面。可以在Forml窗体中加入Image和Time组件。
3.3 登录窗体设计
用户登录窗体主要是针对不同的登录者实现不同登录方式，如普通外来用户、图书馆管理人员、图书馆其他工作人员，以满足不同用户者的需求。
3.4 密码认证窗体设计
主要为了工作人员和管理人员可以通过密码认证进入系统，并且可以根据登录者的用户名检查Keyer表中的符合权限的字段，自动分辨出管理人员和普通工作人员的不同操作模块。
3.5 借阅者服务模块的实现
当读者正确登录成功，激活系统后，读者变可以借阅，并查询自己借阅及还书情况，还可以随时更改个人信息，通常这个系统由ListView支持较为方便，也有利用到DB-grid系统的少数情况。
4 以读者为本的系统数据库模式的设计
无论在以往以人为主的图书馆管理时代，还是在现代计算机信息主导的时代，都应在管理上以读者为本，读者是图书馆得以运行的载体，必须始终坚持尊重、依靠、开发、凝聚的思想去管理人，以读者为中心。通过读者的监督参与，来督促图书馆的管理。比如从一般的信息咨询到相应的书籍查询，在程序设计上最好以读者方便为基础。计算机管理读者系统中，最好是一个读者只能用一种身份，但是却可以此一个身份为其他多个人所用；一本图书只能属于一种图书类别，而一种图书类别可以包含多本图书；可供不同身份在不同时间借阅。
4.1 设计全局ER模式
4.2 数据库逻辑设计
总之，随着计算机的普及，数字信息化管理是未来图书馆管理的必然趋势。信息管理不但可以让图书馆信息量大增，并可以减少很多印刷的成本，电子信息的普及会大大增加全球信息的共享，但是网络信息具有信息量大、内容纷繁的特点，组织管理和查阅上会带来一定的挑战，因此，必须不断适应信息时代的特点，充分利用有效和合理之处，提高对信息筛选和整合的能力，才能有效地建立一套合理的管理系统，从而提高信息管理在图书馆中的应用质量。
参考文献
[2] 付立宏，袁琳.图书馆管理学[M].武汉：武汉大学出版社，2010.
[3] 虞益成.SQL server2000数据库应用技术[M].北京：中国铁道出版社，2006.
