光电扫描阅读设备识读条码的数据编码，译成二进制和十进制数，实现机器的自动识别，并快速准确地将信息录入计算机进行数据处理，从而达到自动化管理的目的。
党的十七大报告明确指出要完善各类国有资产管理体制和制度，以管理体制改革和创新为突破口，以法规和制度为保障，从而加大资产管理力度，提高管理水平。当前党中央十分重视思想文化建设，且正逐步加大对社会公共设施和公益服务方面的财政投入。图书馆是文化事业单位，为广大读者提供公共服务，履行公共服务职能，固定资产是促进事业单位发展的物质基础和必备条件。随着我国公共图书馆事业的迅猛发展，固定资产数量大，分布广、构成复杂、管理难度大，如何提高固定资产管理水平，加快固定资产管理科学化、规范化、制度化步伐，已成为急需解决的问题。
1、传统固定资产管理工作中存在的问题
图书馆的固定资产属于非生产性的，在使用目的上具有广泛的服务性，在国有资产占有、使用过程中保证其形态的完整无缺是极其重要的，以满足顺利、有效地展开文化事业工作的需要。为了防止国有资产流失、发挥资产最大使用价值，关键在于日常的固定资产管理工作，而资产管理是一个长期、繁琐、环节多的系统工作(见图1)，当中也存在着如下几个问题：
1.1资产编号不统一。财务账目上对入帐资产的编号根据企业会计制度编号的，而资产管理部门的台帐和资产管理标签上的编号是由资产管理人员编号，没有统一的标准。
1.2管理工作效率底。资产的存放位置和使用部门的更换较为频繁，资产数量和流动性大，单纯依靠传统的报表统计、手工核算大大降低工作效率。
1.3盘点、报废工作量大。由于财务科与资产管理部门对同一资产的编号不统一，造成后期管理工作繁琐，每年的盘点工作和报废工作持续时间较长，核对难度大。
2、让自动化技术渗入到固定资产的动态管理中
深圳图书馆素来以科技立馆，先进的信息化科技技术不断应用到我们的工作当中。在智能化、信息化时代，办公管理系统不断普及化，图书馆在资产管理方面积极创新管理手段，利用先进技术实现固定资产的自动化动态管理。现在图书馆界采用条码技术对图书的信息进行统一的网络管理，大大提高了工作效率，而且读者对图书进行检索也十分便利。对于同样数量多、流动性大、构成复杂的资产来说，条码技术同样可以应用到固定资产管理中。
2.1条码技术及其应用。条码是由一组粗细不均，黑白或彩色相间的条、空以及相应的数字或字母等字符组成的标记，它是二十世纪最伟大的发明之一，它的出现给人们的生活带来了巨大的变化，被广泛的应用在商品流通、工业生产、仓库标签管理、图书馆图书管理、电子数据交换等领域。条形码自动识别技术是一种快速、适时、准确收集、储存、处理信息的高新技术。光电扫描阅读设备识读条码的数据编码，译成二进制和十进制数，实现机器的自动识别，并快速准确地将信息录入计算机进行数据处理，从而达到自动化管理的目的。
2.2利用条码作为连接财帐和资产的载体。财务注重资金的分配和运用，资产注重管理和使用，两者却是紧密联系的统一体。在财务和资产管理中对同一资产的编号不统一，在核帐和盘点时会让工作变得繁琐。对于入库的资产，可通过人工的方式将资产的必要说明或相关信息输入到计算机中，然后将此条数据信息输出到条码打印机，打出此资产相对应且编号是唯一的条码标签。条码标签一式两份，一份与资产管理卡片一并粘贴在资产上，另一份条码则粘贴在资产管理部门的纸质账簿上，且财帐、条码、资产管理卡片三者都使用同一个编号，保证了资产与财账的一一对应，确保资产编码的唯一性和统一性。同一个条码一式两份可以降低对现场扫描条码的局限性，如需要更新资产的数据信息时，可以直接用扫描阅读器对纸质账簿上的条码进行扫描识别即可。资产的编号犹如人的身份证号一样，具有唯一性，随着资产的入库登记而产生，但不随着资产因报废或捐赠等情况出库而在核销后再次使用，这有利于对资产进行编号和管理。
2.3制定统一的资产条码编号标准。既然是一个标准，应该考虑到各个方面的情况，更重要的是能支持固定资产管理工作的可持续发展，确保管理工作科学、有效地进行。资产条码的统一除了能够使占有、使用资产单位方便管理以外，同时也应便于上级单位进行时时监管。审计监管单位可以对所有受监管单位进行编号，条码编号由单位编号、固定资产分类号(可参考《中国国家标准汇编196GB14867-14913》)、固定资产序列号组成的N位(由实际情况确定编号位数)资产编号(见图2)，为资产管理系统数据库的建立和财帐、条码、资产管理卡片三者编号的统一做准备。
2.4推广固定资产管理系统。充分利用计算机网络优势，建立事业单位资产管理数据库，让固定资产管理系统普及化，实现信息自动化管理。固定资产管理系统根据实际的工作需要应从识别条码标签、丰富数据信息、构建网络业务、管理权限限制对固定资产实现静态管理向动态管理模式转变。识别条码标签。固定资产管理系统可以根据系统里编制的编码程序(编码标准)对不同类别的资产进行自动编号，并打印一式两份的条码标签，数据扫描阅读器通过对条码的数据采集可以导入或导出数据，减少人为错误，提高资产入库和盘点的工作效率。除此以外系统能够识别多种编码，与各单位的标码实现对接，最终实现固定资产数据资源的共享。
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