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图书馆公共关系实施的影响因素

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图书馆公共关系实施的影响因素
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【摘 要】图书馆公共关系策划的实施,就是通过图书馆公共关系活动的开展来获得相关公众对图书馆组织及其行为的了解、理解、信任和支持的过程。从某种意义上讲,图书馆公共关系策划的实施甚至比策划的制定更为重要。

【关键词】图书馆;公共关系;实施;影响因素

影响的广泛性、过程的动态性和实施的创造性不是孤立存在的,而是在实施过程中互相影响、互相作用的。一项图书馆公共关系策划的实施影响范围越广泛,实施过程中的创造性也会表现得越突出,策划的变化和调整幅度也越大;同样,策划的调整和变动幅度越大,策划实施所产生的影响范围也就越广泛。

影响图书馆公共关系实施的因素众多而复杂,其中主要有三个方面,即:方案本身的目标障碍、实施过程中的沟通障碍以及突发事件的干扰。

一、图书馆公共关系策划中的目标障碍

若这五个方面有问题,实施人员应主动与策划拟定者取得联系,并促使其修订。

二、策划实施中的沟通障碍

图书馆公共关系策划的实施过程实际上是进行传播沟通的过程。在传播过程中,由于语言、习俗、观念、心理、组织等方面的原因,常常使得传播沟通不是很通畅。因此,了解实施过程中的沟通障碍和及时排除沟通过程中的障碍乃是保证图书馆公共关系策划有效实施的关键。在图书馆公共关系实施活动中,常见的沟通障碍有以下几种:

(一)语言降得。语言障碍主要有由于语言差异造成的隔阂、语义不明造成理解的困惑和失误、一词多义造成的理解偏差等。在图书馆公共关系传播中,要非常注意不同的文化背景和具体的语言情境,正确、准确地运用语言。

(二)习俗障碍。习俗是在一定文化历史背景下形成的具有固定特点的调整人际关系的社会因素。它虽不具有法律效力,但却很难使人违抗。在图书馆公共关系传播中,图书馆公共关系人员必须认真研究开展活动所在地的风俗习惯、风土人情,以避免因习俗障碍造成沟通的失败。

(三)心理障碍。是指个人的认知、兴趣、态度、情绪、性格等心理因素对图书馆公共关系实施工作造成的障碍。在图书馆公共关系实施过程中,实施工作能否顺利进行,关锭取决于图书馆公共关系实施人员和公众的心理是否相悦。心理相悦是图书馆公共关系策划能够顺利实施的基础。因此,图书馆公共关系人员要注意在认识、情感、态度等各种层面上的沟通. 消除公众的心理障碍,实现沟通的目的。

(四)观念障碍。观念属于思想范畴,它由一定的经验和知识积淀而成,是一定社会条件下人们接受、信奉并用以指导自己行动的理论和观点。这种理论和观点既可以构成策划实施的动力,也可以构成策划实施的阻力。因此. 在图书馆公共关系实施过程中,应扬长避短,尽量发挥观念的动力作用,减少观念的阻力作用。

(五)组织障碍。在图书馆公共关系实施过程中,大量的实施工作要靠图书馆组织内部人员团结协作、共同努力才能完成。为此,合理的图书馆组织结构就成为有效地进行内外沟通的关键。然而组织结构的庞大,内部层次的过多,易使信息失真、造成实施的困难。

造成沟通障碍的因素很多,除以上五种外,还有诸如知识经验水平差异大、沟通方式、技术以及政治等方面的障碍等。

三、突发事件的干扰

在图书馆公共关系实施过程中,不可能一直保持平衡、和谐、一致。公众的投诉、新闻媒介的批评、不利舆论的冲击等事件难以避免,这些突发事件的出现,不仅会严重影响整个图书馆公共关系策划的实施,甚至会影响到图书馆组织的生死存亡。因此,图书馆组织必须高度重视对突发事件的处理,化不利因素为有利因素,化被动为主动,尽量减轻突发事件对图书馆组织公共关系活动的不利影响。

图书馆公共关系策划的实施是整个图书馆公共关系活动的中心环节。在实施过程中,必须考虑到一个关键因素,就是时机因素,这一因素常常关系到图书馆公共关系实施的成败。因此,实施图书馆公共关系策划时. 在时机的选择上应该注意以下方面:

(一)应注意避开或利用重大节日。凡是同重大节日没有任何联系的图书馆公共关系活动. 都应该尽量避开这些重大节日,以免被节日活动冲淡其公共关系活动主题;凡是同重大节日有直接或间接联系的图书馆公共关系活动,则可以考虑利用节日烘托气氛,以此扩大图书馆公共关系活动的影响。

(二)要注意避开国内、国外的重大事件。凡是需要广为宣传的图书馆公共关系活动,都应避开国内、国外的重大事件,以免被重大事件所冲淡。凡是需要为大众所知,又希望减小反响程度的活动. 则可选择在重大事件发生之时,这样可以借助于重大事件的影响,减少舆论的压力。

(三)还应注意. 不宜在同一天或同一时间段内,同时开展两项以上重大的图书馆公共关系活动,以免其效果相互抵消。

四、结语

综上所述,正确、准确的时机选择,是实施图书馆公共关系活动的一种技巧和方法。不能干篇一律地按固定的模式进行,而应具体情况具体分析。把握好时机,因时制宜、因地制宜,这样才能收到满意的效果。

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[摘 要] 我国许多公共图书馆的政府信息资源公开服务已经发展得比较成熟,但却忽视了政府信息资源公开之后的政府信息资源共享服务工作,在公共图书馆的政府信息资源共享服务工作中还存在诸多问题。本文从图书馆对政府信息职能的作用、......
浅析公共图书馆中的地方文献工作
发布时间:2023-03-09
浅析公共图书馆中的地方文献工作 浅析公共图书馆中的地方文献工作 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 浅析公共图书馆中的地方文献工作 地方文献作为公共图......
公共图书馆地方文献的开发与利用
发布时间:2022-10-08
公共图书馆地方文献的开发与利用 公共图书馆地方文献的开发与利用 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 公共图书馆地方文献的开发与利用 1 地方文献的内容......
公共图书馆人才建设的三个切入点
发布时间:2022-11-14
[摘 要]无论是公共图书馆的创新还是公共图书馆的发展,无论是公共图书馆的服务还是公共图书馆的管理,都需要依托公共图书馆的人才队伍建设.都要聚焦到公共图书馆的人才培养和成长上来。从公共图书馆而言,如何来进行公共图书馆的人才......
智能环境下的公共图书馆典藏工作
发布时间:2023-06-21
[摘 要]本文将结合笔者自身在天图文化中心馆的工作经历,探索在智能环境下公共图书馆的典藏工作是发展情况及其存在问题,以及在未来如何典藏工作更加优化的策略,使图书馆更好地发挥自身的职能,顺应时代发展潮流,更好地为广大读者朋......
公共图书馆应加强地方文献工作
发布时间:2023-03-23
公共图书馆应加强地方文献工作 公共图书馆应加强地方文献工作 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 公共图书馆应加强地方文献工作 地方文献是公共图书馆藏书......
公共图书馆为“两会”信息服务述评
发布时间:2015-08-19
关键词:公共图书馆;“两会”;信息;开放;共享 摘要:公共图书馆开展为“两会”提供信息服务,主要是精心编制“两会”信息专刊赠阅代表委员,为他们参政议政提供信息参考;搭建“两会”信息数字化平台,打造“两会”服务的信息共......
论公共图书馆的特色——兼谈地方文献
发布时间:2023-03-10
论公共图书馆的特色——兼谈地方文献 论公共图书馆的特色——兼谈地方文献 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 论公共图书馆的特色——兼谈地方文献 目前,......
公共图书馆开展个性化服务的探索
发布时间:2023-07-06
[摘 要]随着科学技术的迅速发展,人们对知识和信息的需求越来越多,他们已成为社会发展的重要资源,并在经济发展中发挥了前所未有的作用。在信息化的社会环境面前,作为信息产业的公共图书馆要想有竞争之地,必须采取多种措施,比方说......
公共图书馆地方文献的小册子整理
发布时间:2013-12-18
公共图书馆地方文献的小册子整理 公共图书馆地方文献的小册子整理 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 公共图书馆地方文献的小册子整理 [摘 要] 阐述小册......
论项目管理在公共图书馆中的应用
发布时间:2022-12-04
[摘 要]我国项目管理理论从企业走向社会的各个行业,而将项目管理的理论引入到公共图书馆信息资源整合中来是公共图书馆人的一个重要课题。 [关键词]项目管理;公共图书馆;应用 21世纪的公共图书馆面临日益复杂的信息环境,呈现更......
基于公共文化服务的图书馆联盟建设实践研究
发布时间:2023-04-20
[摘要]随着经济的发展,传统图书馆资源管理模式单一、资源匮乏、经费短缺现象日益明显,已经严重制约了图书馆为公众提供文化信息服务的能力,加强图书馆联盟建设,实现资源共享,成为图书馆建设的重要发展方向。文章以河南省图书馆为例,以公共文化服务为视角,从规划设计、服务合作、数据共享、平台搭建等多个方面,就图书馆联盟建设进行了实践研究并提出了一些可行对策。[关键词]公共文化服务;图书馆联盟;建设实践;数字图.........
关于公共图书馆虚拟参考咨询服务的若干探讨
发布时间:2023-02-15
关键词:虚拟参考咨询;公共图书馆服务;网络数字化 摘要:虚拟参考咨询体现了现代公共图书馆职能和特色,与传统参考咨询服务相比,虚拟参考咨询服务在技术支持、核心理念、服务模式等方面具有较为突出的优势。当前的虚拟参考咨询服......
发挥公共图书馆职能作用促进新农村图书室建设
发布时间:2015-08-13
[摘 要]公共图书馆是精神文明、宣传文化的重要窗口,在社会主义新农村建设中要充分发挥职能作用,作出应有的贡献。 [关键词]公共图书馆;职能作用;新农村图书室;建设 建设社会主义新农村,是党中央为进一步解决农业、农村、农民......
图书馆实施业务外包的意义和策略-图书馆管理论文(1)
发布时间:2022-10-10
【论文摘要】 业务外包这一现代工业企业经营管理方法在最近十年已被西方图书馆界吸收和采用,图书馆将非核心功能工作通过合约外包给社会机构来完成,从而达到降低成本、节约人力资源,提高工作效率,提升竟争优势的目的。业务外包在图书......
图书馆馆内环境实时监测系统设计
发布时间:2022-09-25
【摘要】本文提出了环境监测传感器原理,设计并分析了相关电路,在此基础上,制作了环境监测传感器系统,并将其应用到图书馆的管理中,以实现智能化控制。 【关键词】温度传感器;环境监测;单片机;多天线信息采集 1、引言 图......
公共文化服务体系下区域图书馆联盟建设研究
发布时间:2022-11-15
关键词:区域图书馆联盟;高校联合体 摘要:文章以江宁区图书馆与南京高校(江宁地区)图书馆联合体的共建合作实践为研究基础,分析总结了当前区域图书馆联盟发展中存在的问题,并提出解决方案,让有限的资源用在无限的需求上,把多......
中学图书馆资源共享的必要性和实施策略研究
发布时间:2015-09-15
【摘要】在信息资源爆炸式增长的时代,读者的阅读需求和阅读习惯都在快速改变,单一馆的馆藏资源已经很难满足需求,实现图书馆资源共享具有必要性。本文在遵循互相尊重、互惠互利原则、实用性和可发展性原则、资源共建共享原则这三大......
图书馆管理系统
发布时间:2022-12-15
图书馆管理系统 图书馆管理系统 图书馆管理系统 摘 要图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、......