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信息时代的图书馆管理方式探究

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信息时代的图书馆管理方式探究
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[摘 要]随着信息与通讯产业在世界范围内的蓬勃兴起,社会的信息环境正在发生着前所未有的变化,人类社会迈进了一个以信息技术为中心的新时代。作为信息集散地和教育基地的图书馆,信息化对其业务的影响更是显而易见。在信息化背景下,图书馆正在从传统的纸质图书馆向现代数字图书馆、电子图书馆和虚拟图书馆发展。图书馆的信息服务方式也由传统信息服务方式向现代信息服务方式转变。为此,现有的图书馆在信息组织方式、管理方式等方面都必须有转变。

[关键词]信息时代;图书;管理

图书馆作为一个公共知识中心,是保存、传播、利用记录在各种媒体上的知识场所,是为人们获取知识而服务的,图书馆的管理实质上是一种知识的管理,不仅包括对知识本身的管理,即对知识的创造、获取、储存、加工、传递、应用的管理;还包括对与知识有关的各种资源和无形资产的管理,即知识资产,知识环境、知识技术、知识制度等诸多方面的内容。所以,在飞速发展的信息时代,及时寻找适合时代发展的图书管理方式,使图书资源得到更好的利用。

一、目前图书管理存在的问题

(一)图书资源更新少

很多图书馆为了迎接管理部门的评估、检查都只追求图书的数量,而忽视图书的质量。因此有的图书馆为了保证图书资源的数量,仍然保存着那些已经过时的,不符合时代要求的,几乎很少或者甚至没有利用价值的图书。从而造成读者的需求无法满足,很多图书馆也形成了“重藏轻用”“重管轻用”的管理模式[1],很大程度造成了图书资源的浪费,没有意义的图书成为垃圾,图书馆一定意义上成了图书垃圾场。

(二)图书采购人员素质的局限性

图书采购人员多是图书馆内部的管理干部或图书馆专业毕业的工作人员,他们对图书的形式等一般问题有所了解,但对图书的内容很难准确把握,更何况当今图书信息资料发展越来越快,如果采购方式不合理、不科学也是导致图书馆有数量无质量的另一方面的原因。很多图书馆采购人员素质低、盲目性、主观性、随意性太强。很多图书采购员足不出户不经任何考察,在不了解图书的情况下,拿着书目胡乱拍板购书。更甚至有的采购员在一些新书订购会上,看着琳琅满目的新书,完全没有耐心翻看书的目录,乱点鸳鸯谱式的订购图书,这都是极其不负责任的表现。导致这种现象的主要原因是各图书馆的监管不到位,制度不健全。

(三)管理模式封闭滞后

传统的图书馆管理只是从事一些简单的“借还”以及简单的文献资料管理,管理方式是封闭式管理和经验管理,简而言之就是“以书为本”,图书馆以馆藏单一的纸质印刷品为主,具体的操作过程完全依靠手工来完成,同时,传统的图书馆管理属于被动的服务。很显然,这样的管理模式不能跟上当今社会的步伐,因为它不能充分开发和利用图书馆资源,严重影响图书资源的共建共享,有关专业性很强的图书只存放在单位内部,不对外开放,受管理机构,地域的限制,读者很难共享其他图书馆和地域的藏书和信息。从而导致图书资源利用率过低,造成相关资源的极大浪费。所谓“穷则思变”,传统的图书馆管理模式注定要被时代的潮流所淹没,而新的适合人们需要的管理模式将应运而生,取而代之。

(四)图书馆管理人员的整体素质不高

信息化的发展给图书馆的管理方式及内容带来了很大的调整,这就要求我们对图书馆的管理人员提出更高的要求,但对我国目前各所高校图书馆进行研究可以看出,图书馆的管理人员在技能及知识层面上与社会需求还存在一定的差距,是无法顺利进行工作的,而随着信息化在高校图书馆中的运用,这些问题不断显现出来,特别是人员老龄化、缺乏技术及工作没有热情等问题有待进一步解决。

二、解决对策研究

(一)确保图书资源及时更新

图书管理的一项基本功能就是确保文献信息的传递,只有及时更新图书资源才能确保这一基本职能的实现,图书馆在保证图书量的基础上要达到“质”与“量”的结合。另外要几十分类,整理,更新,及时替换内容陈旧图书,提高图书资源流通使用率,只有这样,图书管理才能在信息时代得到更好的发展。

(二)完善图书采购监管制度

完善的图书采购法规系统是图书馆图书采购监管制度的基础保障和得以顺利运行的根本,既要保持《政府采购法》[2]的相对稳定性又要与图书馆图书采购的监督管理相适应。各图书馆应该设立专门的图书采购监督部门,机构成员由图书馆、纪检、财务、审计等部门随机抽调组成,此机构要保持相对独立性,主要职责是对图书采购的相关法律法规和政策的监督和执行,对图书的采购预算给予审核和批准,以及监督和规范采购制度的正确执行。

(三)构建科学合理的采购方式

决不能满足于拥有图书数量的多少,不顾图书质量的不择手段地增加图书,是极不负责任的。采购最能满足读者需要的图书是图书馆最重要的功能,决不能因为拓展图书馆的新功能而忽视对图书质量本身的要求。采购图书时应该广泛听取读者意见,充分考虑广大读者的需求,然后根据这些需求进行购置,并广泛汲取读者意见,从而避免图书资源浪费现象的出现。特别是一些购买能力有所限制的图书馆,更要在有效的条件下为读者提供尽可能多的服务,充分发挥图书资源的使用率。为了实现该目标,我们可以通过调查问卷的形式对读者的需求进行调查。首先,我们可以定期统计读者借阅的情况,然后再对广大读者做问卷调查,积极鼓励大家提出各自的想法及建议,根据读者所反馈的内容进行归纳总结,改善工作流程。对一些专业性较强的图书只有那些对该学科有相当研究的专家、学者才有能力对该学科最新研究成果及相关图书资料等有比较全面、深刻的认识。只有他们才能确定哪些图书资料最能反映某一学科最新研究成果,哪些图书资料是该学科读者所需要的图书资料。

(四)信息化服务方式

网络化的图书馆,其借阅是由计算机管理系统或读者在自己的终端上自动完成,程序简便、快捷。网络化图书馆将是24小时开放的图书馆,它使读者随时可以办理文献借阅手续;同时,网络化的图书馆其文献载体形式多样,电子文献将不断占领图书馆的馆藏空间,不同的读者可在同一时空范围内浏览同一份文献;或在不同的空间时间浏览同一文献,或者通过下载离线阅读等等,时空将不再是限制读者获取信息的障碍,读者可以随机访问网络节点上的文献馆藏单位,选择不同专业的文献类型查阅。自动化与网络化的发展,为读者便捷地获取文献信息创造了条件。然而,实体图书馆的固定资产中图书还是占着很大的分量,传统的图书馆服务方式和形式仍然是图书馆信息服务的一个重要内容。各类图书馆还需花大力气,主动出击,为用户提供信息服务。 (五)加强领导班子建设

馆长既是图书馆行政领导,也是业务上的决策人。因此,领导班子必须熟悉业务,具有较强的组织能力,善于决策,善于协调,不断增强改革意识,才是图书馆工作不断前进的根本保证。这样,给馆长提出了更严格的要求。

(1)要有一定的政治素质。必须要热爱图书馆工作,要有强烈的事业心和责任感,处处、事事对人民负责,对国家负责,大公无私地做好工作。还要以主人翁的精神,努力拼搏,要不断发现间题,解决问题。

(2)要有一定的业务素质。必须要有丰富的、系统的理论知识和图书馆工作经验,要掌握国内外图书发展动态,要善于接受新事物,解决新间题,不断探索,不断创新。在工作中要精益求精,具有一定的组织和指挥能力。

(3)要有一定的管理水平.必须要正确行使职权,既能调动全体人员的积极性,提高办事效率,又不搞“以个人为中心”,更不能靠“恐吓”、“许愿”来办事情。要正确识别人,使用人,充分发挥个人的作用,才能保证各项工作顺利进行。要严格要求自己,努力提高领导素质,并具有自我控制能力,坚持原则。要善于发挥各部门领导的作用,使他们有职有权,各施其责。同时要联系群众,关心群众,解决实际问题[3]。

(4)工作要有计划、有检查、有总结,才有提高。实行集体领导,实事求是,脚踏实地,才能带领全馆人员把图书馆工作做好。抓好干部队伍素质培养,努力提高业务水平。

(六)提高图书馆工作人员的整体素质

图书馆工作人员的整体素质直接影响了图书馆的利用率,同时这也是图书馆管理内容中的重要一项,我们必须要求图书馆的管理人员具有良好的思想素质、职业道德、科学文化素养、计算机操作能力及较好的外语水平等。钱学森指出:“现代的图书管理员应该是信息专家和信息工程师,是信息系统的建设者,也是使用的向导和顾问”。所以应定期对图书管理员进行培训,并提供足够的进修学习机会,使他们完善知识结构,提高综合素质,只有这样才能从实际上提高信息化图书馆的管理水平,从而提高图书馆的利用率。树立正确的服务观念,以读者至上的理念投入到实际的工作中,从而使工作人员以饱满的热情为读者提供服务,并要求他们尊重读者,文明服务,尽自己最大的努力满足读者的需求。

参考文献:

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地方图书管理的人性化与信息化
发布时间:2022-10-13
摘 要 信息与计算机网络技术等现代现代技术的不断进步,催生了地方教学与科研工作对图书管理的新需求。这一形势的不断发展,使得地方图书管理工作面临着诸多问题。通过对地方图书管理普遍存在的现有问题的分析,本文认为,地方图书管......
图书馆知识管理对图书馆管理的创新
发布时间:2023-06-27
[摘 要]如今网络的普及度越来越高,到图书馆的人日益减少。网络信息技术的发展为图书馆带来了新的机遇,也带来了前所未有的挑战,图书馆要在网络信息时代站稳脚跟,就必须利用信息技术的优势,抓住机遇,积极应对挑战,研究新的图书馆......
基于微信的图书馆信息资源推送研究
发布时间:2022-09-06
随着现代化信息技术的快速发展,智能手机平台终端成为当前主流的实时通讯工具,以其独特的优势收获了广大的用户群体,成本不高,呈现良好的发展前景。微信自其诞生之日起,经过了不断的完善和发展,功能也在不断丰富,越来越......
新时期公共图书馆信息市场营销趋势
发布时间:2022-11-19
新时期公共图书馆信息市场营销趋势 新时期公共图书馆信息市场营销趋势 新时期公共图书馆信息市场营销趋势 在社会主义市场经济环境下,图书馆信息服务有了市场化的一面。由于图书馆作为特殊的行业,社会职能依然存在,因此,......
图书馆管理论文:中学图书馆
发布时间:2015-11-27
古典文学中常见论文这个词,当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称为论文。以下就是由编为您提供的图书馆管理论文。 随着高中新课程改革的全面深入以及素质教育的全面推进,中学图书馆在学校教育教......
基于“Y一代”的高校图书馆用户信息行为研究
发布时间:2015-08-19
关键词:Y一代;信息资源;高校图书馆;信息行为 摘 要:随着“Y一代”逐渐成为高校图书馆读者的主力军,图书馆的服务模式和服务内容都应随之变化。文章在分析“Y一代”用户主要特征和信息需求特点的基础上,提出大学图书馆针对Y一代用......
谈手机用户的高校图书馆信息资源管理
发布时间:2022-08-18
摘要:为充分发挥手机在高校图书馆读者阅读中的作用,提出了首先要加强图书馆馆藏资源的数字化建设,重点解决学科专业乃至课程教学图书资源的数字化分类及特色文献数据库建设等问题,其次针对手机图书馆的使用与管理,建设专业管理团队,加大外部阅读环境建设,引导和规范校园手机用户图书信息资源使用方式等,也是需要着力解决的问题。关键词:手机;图书馆;数字化;专业课程在当前的高校学生群体中,手机使用已完全普及,而且手.........
西藏地区高校图书馆现代化管理模式研究
发布时间:2015-09-15
摘 要:随着我国科学技术的不断发展,现代化信息技术的发展也极为迅速,并且,信息技术也被广泛的应用到高校图书馆管理中,并对高校图书馆陈旧的思想观念、管理模式等进行改革,进一步促进了西藏地区高校图书馆向着现代化管理模式发展......
图书馆整合网络信息资源的策略与方案研究
发布时间:2023-03-28
关键词:图书馆;网络信息资源;整合策略;研究分析摘要:随着信息时代的到来,图书馆逐渐向数字智能方向转型,而数字图书馆的建设和发展必须以优质网络信息资源的高效整合为前提。文章基于网络信息资源特征的解读,明确了图书馆整合网络信息资源的必要性,提出了有效的整合策略和借b方法,以期加快推进图书馆优质网络资源的整合建设,提升图书馆的工作效率与服务质量。中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1.........
浅谈图书馆地方文献信息资源的开发
发布时间:2013-12-18
浅谈图书馆地方文献信息资源的开发 浅谈图书馆地方文献信息资源的开发 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 浅谈图书馆地方文献信息资源的开发 地方文献工作......
图书馆档案管理与图书馆事业的发展研究
发布时间:2023-02-01
[摘 要]在当今信息被广泛应用的时代,图书馆事业的发展也日趋被人们所重视,而要促进图书馆事业的发展,做好管理便顺利地成为了其重要的前提条件。在图书管理中,档案管理作为一项不可或缺的管理工作占据着十分重要的地位,能否将这一......
高校图书馆个性化信息服务探析
发布时间:2015-08-18
【摘 要】随着网络技术的高速发展和信息资源爆炸式的增长,图书馆用户面临的问题逐渐从如何查找信息,转变成为如何从信息海洋中筛选出自己所需要的信息,而且由于用户类型复杂,其信息需求也呈现出多样化。这种形势下,图书馆个性化信......
基础教育图书馆信息化建设探讨
发布时间:2017-04-07
百年大计,教育为先。教育在经济建设过程当中担任着非常重要的角色,因此对于教育每个国家都比较重视,而我国为了能够使教育事业得到长远的发展,在各级各类的学校当中建设基础信息化图书馆,而图书馆信息化技术不仅是适合当前学校的需......
高校图书馆个性化信息服务探讨
发布时间:2022-11-19
摘 要 计算机网络的迅速发展以及知识经济时代的到来,使得高校图书馆的服务模式也发生了变化,读者的需求由单一化向多元化、个性化发展。为了满足信息时代读者的阅读需求,高校图书馆提出了个性化服务的策略。本文主要介绍了高校图书......
高职院校图书馆信息化建设的探讨
发布时间:2023-02-24
[摘 要]当下,图书馆开展信息化建设成为学校推行教育的重要项目,本文通过对图书馆信息资源建设、个性化及自主学习窗口、远程教育等多个角度出发,对高职院校图书馆的信息化建设进行了探讨,并提出几点建设措施。 [关键词]高职院校......
高校图书馆面向校友提供信息服务的模式探讨
发布时间:2023-06-16
[摘 要]随着终身学习理念的普及和竞争的日益激烈,校友对高校图书馆信息资源的需求更加迫切,而高校图书馆具备为校友开展信息服务的优势和责任。文章在对高校图书馆校友信息服务现状分析的基础上,进一步探讨了高校图书馆面向校友提供......
大数据背景下图书馆信息资源管理问题
发布时间:2017-08-27
摘要:随着大数据时代的到来,图书馆在处理信息资源管理问题时也发生了翻天覆地的变化。本文从大数据对图书馆的影响着手,将大数据背景下图书馆的变化进行详细的分析,并找出大数据时代图书馆信息管理中存在的不足。旨在通过本文可以对图书馆未来的发展起到一定的帮助作用。关键词:大数据;图书馆;信息资源管理1引言随着互联网技术的发展,大数据技术已经成为实现资源共享的基础设施。大数据是指大量的数据信息以及与之相对应的.........
图书馆信息服务用户分析
发布时间:2023-05-19
" 〔论文关键词〕图书馆 信息 信息服务 用户分析 〔论文摘要〕以作者10年信息服务的实际工作经验,阐述了如何正确了解用户、寻找用户、分析用户、最终管理好用提供增值服务,拓展图书馆信息服务。 世界著名企业——必胜客公司曾指出......
图书馆微信信息服务实践分析
发布时间:2022-11-15
[摘 要]本文在分析图书馆微信信息服务应用现状基础上,就图书馆微信信息服务方式进行简要探讨,提出提升信息服务关注度、开展读者导航服务、建立服务信息共享、实时在线咨询服务和及时收集用户反馈等信息服务方式。 [关键词]图书馆......
图书馆科学管理与管理现代化
发布时间:2023-07-24
摘 要:图书馆现代化既包含了馆藏设施等硬件的现代化,同时又包含管理方面的科学化、现代化。一方面图书馆的科学管理是是促进图书馆现代化的基础和动力,另一方面图书馆现代化又必然落实到科学管理过程中。本文结合省委党校图书馆工作......
图书馆管理中古籍保护方法的探讨
发布时间:2015-08-17
[摘 要]我国作为四大文明古国之一,现存至今的古籍有十多万种,这些古籍有着非常高的文化价值,同时也是我国历史文化的重要组成部分。因此,对于古籍的保护也有着非常重要的意义。与此同时,古籍的保护方法也备受人们重视,笔者结合多......
论高校图书馆地方文献特色信息建设
发布时间:2013-12-18
论高校图书馆地方文献特色信息建设 论高校图书馆地方文献特色信息建设 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 论高校图书馆地方文献特色信息建设 〔摘 要〕 地......
将信息共享空间理念融入到图书馆的服务模式
发布时间:2022-09-24
服务是图书馆的永恒主题。一切图书馆的目的都是服务,服务才能体现其价值,也是其发展的源动力。之所以说服务是图书馆的永恒主题。图书馆服务的概念是一个动态的发展的概念,传统的封闭式时期,图书馆服务是指借还图书、提供阅览。现代......
浅谈知识经济时代图书馆管理资源建设
发布时间:2016-01-05
知识经济时代产生了一系列新的信息、传递手段和认识工具,对教育产生了深刻的影响。知识经济的出现,又对图书管理提出了新的要求,图书管理育面临新的挑战。因此,在知识经济条件下研究图书管理资源建设改革,加强数字化建设,信息化特......
数字时代基层图书馆发展的定位及方向
发布时间:2015-08-19
[摘 要]从数字时代的基本概念,显著特征和重要特点我们可以看出,数字时代和基层图书馆的关系,既给基层图书馆生存带来了严峻的挑战,又给基层图书馆发展带来了巨大的机遇。本文就数字时代基层图书馆发展的定位及方向进行分析。 ......
浅析信息化建设下的图书现代化管理
发布时间:2023-04-11
互联网时代的到来促进了现代化图书管理的革新,使图书的管理模式逐渐向现代化管理模式靠拢。提高现代化图书管理模式的管理措施是每个图书管理人员义不容辞的责任,如何在信息化的作用下促进图书现代化建设,可以从以下方面进行。 1.传......
信息资源共享与区域图书馆联盟运作模式探析
发布时间:2023-04-24
[摘 要]随着信息时代的发展,信息资源共享已经是时代发展的必然趋势。信息资源共享为我国国家发展和经济建设提供了有力的技术支持。在我国大力倡导发展区域经济的背景下,区域图书馆也需要进行长足的发展。将信息资源共享与区域图书馆......
图书馆管理论文:图书馆创新服务
发布时间:2022-09-29
论文的选定不是一下子就能够确定的.若选择的毕业论文题目范围较大,则写出来的毕业论文内容比较空洞,下面是查字典小编为各位同学准备的2015年图书馆管理论文。 随着十二五规划发展的实施,各行各业都在按照科学发展的思路,自主创新......
对公共图书馆人力资源管理模式的思考探究
发布时间:2023-02-26
关键词:人力资源管理;公共图书馆;对策 摘要:文章首先对公共图书馆的基本定义和基本理论做了说明,并阐述了其重要性;然后在对某市公共图书馆人员的基本结构、业务结构和知识结构进行统计调查的基础上,重点分析了公共图书馆人力......
知识管理的图书馆服务创新探究
发布时间:2022-07-23
【摘要】在图书馆服务体系中,知识管理作为一种全新的管理手段和管理理念,逐渐引起图书馆领域的高度重视。图书馆知识管理的主要目的是挖掘图书馆服务人员的知识能力和智慧,充分利用馆藏资源对信息进行搜索、加工、整理,并逐渐形成具有创新价值的知识产品,为不同的读者群体提供个性化和针对性的服务,提高图书馆知识服务和创新能力。本文主要结合实际情况,就基于知识管理的图书馆服务创新途径进行了分析,希望通过本次研究对同.........
谈互联网时代管理会计信息化建设方式
发布时间:2017-06-16
摘要:2015年3月5日十二届全国人大三次会议上,李克强总理首次提出“互联网+”的行动计划,制定了推动移动互联网、物联网、大数据、云计算等与现代化企业经营模式的结合,促进工业互联网、电子商务、ITFIN互联网金融以及企业管理会计健康发展,引导互联网模式的发展,促进企业全面拓展国际市场的方针。本文通过对“互联网+”的深度研究,规划出管理会计信息化建设方式,旨在推动我国企业在管理会计的方式上有效应用现.........
浅谈图书馆的图书管理措施
发布时间:2023-07-24
[摘 要]图书馆作为书籍保存单位,有着重要的作用。近年来图书的数量大幅增长,给图书馆的图书管理带来了很大的难度,传统的管理方式已经不能再满足图书馆的需要,因此就要有新型的管理方法来对图书馆的图书做出系统化的管理。本文以分......
图书情报管理个性化与信息化发展探究
发布时间:2022-12-10
摘要:图书情报学的信息化发展,使得图书情报管理的对象扩大至整个社会发展的信息活动,而其学科功能定位也从传统的专业性信息理论研究,逐渐转向为社会各种相关机构,甚至是个人提供相应的信息理论支持与服务。探索图书情报的个性化......