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图书馆网络信息服务管理模式

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图书馆网络信息服务管理模式
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[摘 要]图书馆网络信息服务,是向用户展示服务质量的机会,只有维护好每个人的“关键时刻”,管理好每一个服务结点,才能真正管理好网络信息服务的服务品质,进而为成功经营图书馆的良好形象提供帮助。做好图书馆的管理工作,为广大的读者服务,做好科技信息的传播者。

[关键词]图书馆;网络信息;服务管理

网络信息服务及管理在图书馆一般由某个部门来承担,通常如信息服务部等。目前大部分图书馆对网络信息服务的管理还在沿用传统图书馆(非网络信息环境下)信息服务的管理模式,已不适应网络信息服务发展的特点。因此,笔者将根据图书馆网络信息服务的特点及对图书馆网络信息服务管理各要素之间的内在的相互关系的分析,对图书馆已有网络信息服务管理模式的进行归纳、分析、研究,建立以用户服务为目的的图书馆网络信息服务管理模式,从而使图书馆网络信息服务管理脱离旧的管理模式,提高图书馆网络信息服务水平和服务效益。

1.图书馆网络信息服务的点状管理模式

(1)服务资源的点状管理。即对图书馆网络信息服务的各种资源(人力资源、网络信息资源、资本资源等)分别进行管理。这种管理模式是传统管理模式在网络环境下的延续、应用。此时,节点代表的是图书馆网络信息服务人员,这种管理模式多出现在直线型组织中,节点与管理者之间形成严格的上下级关系,节点之间相互联系不紧密。

(2)服务环节的点状管理

图书馆网络信息服务的每次过程都是向用户展示服务质量的机会,均是由一系列“关键时刻”构成的,图书馆网络信息服务的“关键时刻”的含义可以这样定义:用户与一个网络信息服务或组织的某一部位发生接触时,对该网络信息服务和组织品质留下印象的任何一个瞬间。无数个“关键时刻”构成了图书馆网络信息服务及其组织的声誉、信誉和形象,每个服务结点所展示的服务品质构成了网络信息服务整体的服务循环链。每一个网络信息服务人员都是“关键时刻”的缔造者,只有维护好每个人的“关键时刻”,管理好每一个服务结点,才能真正管理好网络信息服务的服务品质,进而为成功经营图书馆的良好形象提供帮助。

图书馆网络信息服务的“关键时刻”贯穿着其管理工作的始终,图书馆网络信息服务管理需要加强对这些“关键时刻”所涉及的时空环境和服务内容的管理,才能创造良好的服务质量,获得用户的信誉。

网络信息服务的“关键时刻”的管理有两个覆盖面,其一是用户从访问门户网站、搜索资料或提出咨询等一系列活动中的“关键时刻”;其二是在用户网络信息意识-需求-满足这一过程的“关键时刻”。

由于图书馆这个实体即有公益性机构,又有经营性机构的特征,既有服务性,又有教育性、学术性机构的特征,因此,图书馆的“关键时刻”就比经济实体或其它机构的“关键时刻”要广泛的多,深刻的多。正因为图书馆网络信息服务中的“关键时刻”是相当广泛和复杂的,我们需要筛选并确定哪些是“关键时刻”,在关键时刻中哪些是“关键的关键”,只有这样,才能做到“纲举目张”。通过对关键时刻的管理,能提高图书馆网络信息服务的质量,为网络信息的人性化服务提供质量保障。

2.业务流程的线性管理模式

图书馆网络信息服务的线性管理,就是根据图书馆网络信息服务工作性质,划分成若干线条,按每条线的工作流程进行管理。以流程为线把图书馆网络信息服务各相关的要素连接起来,进而形成一种线性流程,相对应的管理方式,我们称之为服务的线性管理模式,也称链式管理。图书馆网络信息服务线性管理的提出,是为了满足服务流程和服务发展的需要,适应网络信息服务的线性流程而产生的,它是以流程为中心,以用户为导向的,通过提高网络信息服务效率,减少不必要的环节,进而降低服务成本(时间和人力等)。

网络信息服务类型的多样性在一定程度上决定了流程的多线性,因此在线性管理中,要重视并发控制,充分发挥团队的优势。在图书馆网络信息服务线性管理模式中,它把涉及服务过程中的信息供应商、合作者、服务人员、用户都纳入到管理中来,从下图可以看出网络信息服务流程在整个图书馆工作流程中的位置。

3.管理对象的网状管理模式

网状管理是在前面所讲的点、线管理的基础上形成的,这是网络信息服务发展的要求。图书馆网络信息服务的一个新的方式就是协作咨询服务,由于信息需求和信息资源的多样性,要靠单个图书馆或个别咨询机构来做好信息咨询很困难,因此,各图书馆网络信息服务部门必须团结协作,遵循协作的整体发展计划和规则,按照标准化、规范化要求,利用新工具、新技术、新方式建立分布式协作网络咨询服务系统及管理。在分布式协作咨询的环境中,各成员节点感知其它成员节点的情况,各节点具有自己的问答系统和问答知识库,通过Internet进行成员间咨询合作。这种分布式计算机技术协同工作系统为图书馆网络信息服务协作咨询创造了很好的环境。

网状管理还可以加强网络信息服务的内部管理。现代网络信息服务机构内部及外部的管理和服务联系已不单单是传统的等级的、线性的、纵向为主的关系,而是形成了一幅极其复杂同时也是脉络清晰的管理“蛛网”。在管理和服务联系上,“蛛网”管理突破了稳定结构的界限,组织结构点与点的关联在技术上得到组织信息基础结构的支撑,形成了特定管理和服务的“超级链点”的“Web式组织形态”。这种知识联盟可以提高图书馆网络信息服务部门的学习和创新能力,可以将组织要素组合成动态的多任务的知识服务团队,可以扩展并形成新的知识产品和服务联盟。网状管理还是为了加强网络信息服务外部管理的需要。理解用户需求的有效方法就是建立与用户的互动体系,在用户方和服务提供者之间提供了一个面向服务的管理接口,使用户也可参与自己在提供者一方相关服务的管理工作,并及时监视服务的执行情况、获取必要的信息。

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当代社会是追求效率的时代,图书资料管理工作亦是如此,在网络信息化发展趋势下,提高图书资料管理工作效率是必然發展方向;传统的图书资料管理方法就是将图书进行分类管理,按照其存在的特点进行合理的归纳总结,记录好图示的借阅情况,以及对图书资料进行编码工作等等,这种图书资料管理方式导致图书分类少,使得图书馆不能迅速完成图书质量的管理,降低了图书资料管理的工作效率。随着社会经济的不断发展,人们的生活水平和生活.........
公共图书馆信息化建设及创新服务研究
发布时间:2015-08-11
摘要:随着社会的快速发展,人们对信息化建设的要求也越来越高,公共图书馆是关系提高国民素质的重要环节,信息化程度和服务创新意识必须提升。本文从新时期公共图书馆信息化建设的背景及意义开始,进一步分析新时期公共图书馆发展的......
公共图书馆政府信息资源共享服务研究
发布时间:2023-05-23
[摘 要] 我国许多公共图书馆的政府信息资源公开服务已经发展得比较成熟,但却忽视了政府信息资源公开之后的政府信息资源共享服务工作,在公共图书馆的政府信息资源共享服务工作中还存在诸多问题。本文从图书馆对政府信息职能的作用、......
浅谈高校图书馆文献信息服务发展趋势
发布时间:2015-08-13
[摘 要]随着高校产学结合的教育方式与信息化不断发展,高校图书馆的文献信息服务也有了新的发展,即面向社会的信息服务。为了能够在当今的信息时代与知识经济时代做出最大的贡献,高校图书馆有责任将自己的文献信息资源贡献出来,服务......
探究网络环境下高校图书馆图书情报定题服务的变革
发布时间:2023-04-08
定题服务一般指的是图书情报中的相关部门根据用户的实际需求,来把用户重点进行研究的相关课题以及急需解决的问题作为整个服务目标,并借助于向用户提供相对应的文献资料来帮助用户更好地进行相关的研究工作,直到充分满足了用户的需求或者帮助用户完成该次研究工作。定题服务在图书馆情报工作中有着十分重要的位置,而随着互联网技术的不断发展,传统的定题服务越来越难以满足当今用户的需求为了充分地确保图书馆的定题服务工作能.........
智慧图书馆让图书馆服务更精彩
发布时间:2023-06-27
关键词:数字图书馆;智慧图书馆;图书馆服务; 智慧服务 摘 要:文章简要介绍了智慧图书馆的由来、定义和特点,并概述了智慧图书馆、智慧服务与图书馆服务之间的关系,阐述了如何更好地提升图书馆的服务质量,将使图书馆在新模式下真......
网络环境下图书馆读者服务创新思路研究
发布时间:2023-03-11
摘 要:网络环境下的图书馆读者服务工作面临着新的机遇,这就需要图书馆尽快转变传统的读者服务模式,进一步拓展自己的服务领域与范围,采用网络时代先进的服务手段来为读者提供更为全面且高效的读者服务工作。因此,本文将基于网络环......
浅谈医院图书馆的管理与服务
发布时间:2023-01-26
[摘要]近年来,医院图书馆的管理工作在逐步进入网络化以及电子化的发展阶段。怎样将医院图书馆的管理工作落实到位,使服务的质量得到提升是非常重要的问题,而且做到与时俱进也是医院图书馆在发展的过程中需要认真考虑的问题。本研究......
浅谈创新高校图书馆服务管理
发布时间:2019-12-19
摘要:现在高校图书馆的建设与发展中还存在许多问题,要加强自身建设,不断提高综合业务素质,树立人性化的服务理念,找准自己的路,做好特色服务,建立创新的管理内容,创新信息服务途径,使图书馆事业发展充满生机和活力,为和谐社会的构建发挥积极的作用。关键词:创新;高校图书馆;服务管理图书馆水平的高低并不仅仅是在于它所拥有的藏书量,更重要的是体现在其内部环境和管理水平,随着新技术革命和社会日趋信息化,信息成为.........
浅析大数据时代图书馆的个性化信息服务
发布时间:2022-10-02
摘 要:伴随着云计算、物联网等新兴技术的不断发展,数据增长表现出惊人的状态,海量庞大的数据出现标志着大数据时代的来临。图书馆是大众得到信息资源的一个重要途径,因此图书馆有义务提供给用户所需求的信息。但是面对当前海量的数......
公共图书馆对信息弱势群体服务发展策略
发布时间:2015-08-18
[摘 要]为弱势群体服务是公共图书馆的重要职责,本文对公共图书馆对信息弱势群体服务发展问题进行分析。 [关键词]公共图书馆;信息弱势群体;服务 所谓弱势群体,是指由于自然、经济、社会和文化方面的低下状态而难以像正常人那样......
图书馆数字信息化服务中的行为规范探析
发布时间:2022-12-09
关键词:图书馆;信息化服务;外部保障;内部激励 摘要:图书馆行为规范的内涵在于通过保障规范的实施来实现馆员的职业道德、用户信息行为自觉和图书馆行业自律这一目标。从现实情况看,我国的图书馆数字信息化服务中的行为规范在执......
浅谈图书馆利用QQ开展信息咨询服务论文
发布时间:2015-11-30
考试吧QQ的发展改变了数以亿计用户的沟通方式和生活习惯,它为用户提供了一个巨大的便捷沟通平台,详细内容请看下文浅谈图书馆利用QQ开展信息咨询服务。 在人们生活中实践着各种生活功能、社会服务功能及商务应用功能,并正以前所未有......
大学图书馆利用微博开展信息服务的研究
发布时间:2022-12-10
关键词:微博;大学图书馆;信息服务 摘要:文章通过分析微博的内涵和特点,阐述大学图书馆开通微博的可行性,建立大学图书馆微博服务体系及分析服务效果,旨在更好地利用微博提升大学图书馆服务质量。 中图分类号:G252文献标识......
现代图书馆管理新模式探讨
发布时间:2015-08-13
[摘 要]现代图书馆管理文化是信息文化的一个组成部分。随着社会的发展,人们越来越重视知识的积累。对知识的学习和信息的掌握离不开图书馆,图书馆的建设和发展代表着一个时代的进步和文明程度,与国家的经济、文化、科学技术息息相关......
知识管理下图书馆管理模式探究
发布时间:2019-10-06
摘要:本文从知识管理的定义出发,从实现、提升、发展知识三个方面进行分析,以此构建一个知识管理的图书馆管理模式,希望可以对图书馆的管理模式有一定的帮助。关键词:知识管理图书馆管理模式所谓知识管理就是,在组织中构建一个量化与质化的知识系统,让所有的知识都可以通过获取、分享、记载、整理、创造等过程来反馈到知识系统中。在最近几年中,图书馆的管理模式在不断完善,“知识管理”也被图书馆的管理模式融入其中,这样.........
浅谈高校图书馆知识服务管理
发布时间:2015-11-27
21世纪是知识经济的时代,知识成为重要的资源。网络技术的广泛应用和知识管理的兴起对高校图书馆工作提出了新的挑战,同时也带来了机遇。下面是查字典小编为大家准备的高校图书馆知识服务管理。 高校图书馆应该抓住这一机遇,改变传统......
农业高校图书馆信息网络资源建设的思考
发布时间:2015-08-19
[摘 要]通过对云南农业大学图书馆信息网络建设过程中出现的一些问题的思考,从图书信息资源的共建共享、外文期刊的利用及文献信息利用方法等方面对高校图书馆,尤其是农业高校图书馆的信息网络建设提出了建议。 [关键词]云南农业......
高校图书馆个性化信息服务的问题与对策
发布时间:2015-09-09
摘 要:图书馆在高校教育发展中起着重要作用,是高校师生学习和科研活动的主要场所,承担着为市场提供大量高品质信息资源的作用。当代大学生获得信息的方式已经从传统的图书馆借阅向互联网阅读过渡,个性化信息服务已经成为图书馆的主......
试分析图书馆移动信息服务的现状与发展
发布时间:2022-11-04
【摘要】本文从服务时间和服务模式两方面对国内图书馆移动信息服务的现状进行概述,总结了其中存在的问题,并从服务、资源、技术三方面提出我国图书馆移动信息服务事业的发展对策。 【关键词】图书馆移动信息服务;现状;对策 随着......
关于高校图书馆开展信息素养教育和信息服务的思考
发布时间:2023-03-13
摘要:作为知识信息集合体的高校图书馆,利用自身的优势对大学生进行全面的信息素养教育,培养他们的创新能力和信息意识,信息能力,是当前教育改革的必然趋势,也是高校图书馆工作的重要内容。开展信息素养教育是高校图书馆的一项重要......
基于5S理念的高校图书馆大流通服务模式探索
发布时间:2023-03-22
关键词:高校图书馆;大流通服务;5S理念 摘要:文章阐述了广东医药学院图书馆实施大流通服务模式存在的主要问题,并提出借鉴企业5S管理法,构建大流通5S管理体系以克服大流通服务模式的弊端,在实践中优化大流通服务。 5S管理理......
探讨图书馆计算机网络安全管理
发布时间:2023-03-09
探讨图书馆计算机网络安全管理 探讨图书馆计算机网络安全管理 探讨图书馆计算机网络安全管理 精品源自英 语 科 摘要: 当前,图书馆计算机管理已成为许多学校的图书馆管理新趋势。图书馆计算机网络是以共享资源为目的而连接......
网络环境下中小学图书馆读者服务工作创新
发布时间:2022-11-20
摘 要: 随着我国信息科技不断发展及网络技术普及,图书馆工作发生了很大转化,因此,图书馆对读者的服务工作需要不断创新。我国中小学图书馆读者服务工作应在网络环境下不断创新,这样才能让图书馆工作与中小学校发展相适应,才能满......
图书馆整合网络信息资源的策略与方案研究
发布时间:2023-03-28
关键词:图书馆;网络信息资源;整合策略;研究分析摘要:随着信息时代的到来,图书馆逐渐向数字智能方向转型,而数字图书馆的建设和发展必须以优质网络信息资源的高效整合为前提。文章基于网络信息资源特征的解读,明确了图书馆整合网络信息资源的必要性,提出了有效的整合策略和借b方法,以期加快推进图书馆优质网络资源的整合建设,提升图书馆的工作效率与服务质量。中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1.........