摘 要 随着公证处对公证卷宗、公证书、证明材料以及各类其他文档的电子化管理要求的不断提高，条形码和二维码的技术应用已引起了我们公证行业的重视。本文主要阐述了条形码和二维码基本概念、条形码和二维码在公证系统中的应用和编码设计以及条码。
关键词 条形码 二维码 公证 应用
作者简介：陈颖，浙江省丽水市莲城公证处，三级公证员，研究方向：公证理论实务研究;潘孙华，浙江省丽水市莲城公证处。
随着电子信息技术的快速发展，公证信息化建设进程也在快速推进，公证处对公证卷宗、公证书、证明材料以及各类其他文档的电子化管理要求也不断提高，这就要求公证计算机系统能通过一种有效的技术，快捷方便地标记、识别各类公证信息，提高计算机对这些信息的控制和管理水平。条形码和二维码可以说是实现这种技术最可行和有效的方法，本文就是探讨如何使用条形码和二维码技术实现对各类公证信息的标记和识别。
本文这里说的条形码指的是一维码，就是我们常见的由宽度不等的多个黑条和空白排列而成的编码图案。条形码是一种已经非常成熟的技术，在各个领域得到了广泛的应用，但是由于条形码是一维的，它能表示的信息量非常小，而且只能存储数字和字母，在某些应用场合难以承载需要的信息，所以近些年来又出现了二维码。二维码是我们现在在手机和印刷制品上经常看到的“回”字型的编码图案，相对一维的条形码，它能承载更多的信息量，而且不再局限于存储数字和字母，还能存储汉字、图片等。所以作为对一维条形码的补充和拓展，二维码开始广泛应用于一维条形码能力外的各类其他领域。下面本文主要介绍条形码和二维码在公证系统中的应用。
一、条形码和二维码在公证系统中的应用范围
条形码和二维码可以应用于公证机构的宣传管理、公证业务信息的管理、行政人事信息的管理。
公证机构的宣传管理主要是在业务办证大厅、公证处网站以及一些公共场所等，使用条形码和二维码对公证处的名称、地址、电话、服务内容等进行宣传。
公证业务信息的管理主要指在办证业务中对公证卷宗、公证书、当事人提供的各类证明材料、流转过程中生成的各类文档（申请表、通知书、询问笔录、签发稿、送达回执等）进行条码标识。
行政人事信息的管理主要指其他辅助性方面的管理，例如办公系统中来往公文的管理、固定资产的管理、人事档案的管理等。
条形码一般适合标识存储30个字符或数字以内的内容，过长则条形码的印刷长度会很长;二维码一般适合标识存储150个汉字左右的内容，过多则二维码的印刷方格面积会较大。同时，条形码扫描枪的识别速度要快于二维码扫描器，条形码扫描枪的价格要低于二维码扫描器的价格。所以，是使用条形码还是二维码要看具体的应用范围。
二、 条形码和二维码在公证系统中的编码设计
以下的编码都是基于上面的基本格式进行设计。
（一）公证机构宣传中的编码设计
在公证处网站、办证大厅等场合，可以使用二维码标识公证处的名称、地址、电话、服务内容等信息，如图3所示。二维码可以放置在网站首页，办证大厅门口等显要位置，起到对公证处的正面宣传作用。
（二）在卷宗管理上的编码设计
公证卷宗是公证业务管理的最基本单元，承载着组织、移交、归档公证单元信息的任务，并最终可能和当地档案馆系统衔接。公证卷宗码的设计上应该包含公证处编码、类型编码、年份、公证类别、流水号等信息，如图5所示。
编码第5位：类型码，我们这里用1表示此编码是卷宗号;
编码第6位：年份，2014年表示为14;
编码第8位：公证类别码，这里用2表示涉外;
编码第94位：卷宗流水号，这里是000736。
（三）在公证书管理上的编码设计
公证书是公证业务管理中最敏感的部分，包含了证书号、正文、公证处及公证员名称、出证日期等信息。公证书编码可以使用条形码或二维码。
使用条形码进行公证书编码时，和卷宗号编码类似，应该包含公证处编码、类型编码、年份、公证类别、证书流水号等信息，如图7所示。例如：浙江省丽水市莲城公证处公证书2014年涉外第6741号，如图8所示。
编码第5位：类型码，我们这里用2表示此编码是证书号;
编码第6位：年份，2014年表示为14;
编码第8位：公证类别码，这里用2表示涉外;
编码第94位：卷宗流水号，这里是006741。
如果使用二维码进行公证书编码，除了应该包含的公证处名称、类型、年份、公证类别、证书流水号等信息外，最好还包含公证员姓名、出证日期、主要证词等内容，如图9所示。
（四）各类文档的编码设计
公证卷宗包含各类当事人提供的证明材料和办理过程中产生的各类文档，这些材料和文档也可以统一进行编码，为它们设置各自的唯一ID，为每份材料和文档单独编号将有助于把资料统一管理起来。这个编码应该包含两个部分：材料文档所在的卷宗号、它在卷宗内的编号，如图11所示。
（五）公证书防伪编码设计
条码防伪技术从实现方式上看有很多种，包括覆盖式隐形条码、光化学隐形条码、金属条码等，从制作成本和公证行业现状看，使用条码和二维码防伪是最可行的方法，它不需要附加磁条（芯片），不需要增加额外的物理设备。
条码和二维码防伪可以分为明码防伪和密码防伪。
1.明码防伪。如上述图8和图10所示，将包含公证书相关信息的条码或二维码直接打印在公证书上，公证书使用单位或个人用相应的扫描设备直接扫描条码或二维码，获取条码或二维码中包含的公证书相关信息，将这些信息与书面公证书内容进行比对，确认公证书真伪，如图13所示。
该方法方便快捷、成本低。缺点是易被仿制，有时反而会误导公证书使用者。
2.密码防伪。编码设计原理同上，只是在后续处理中采用强加密技术对存入其中的部分或全部信息（例如证书ID、申请人个人信息、正文关键内容等）进行统一加密处理，公证书使用单位或个人用相应的扫描设备扫描获取到的是加密后的信息（加密码），这些加密码只有通过相应的解密算法或程序解密后才能得到可阅读的公证书信息，然后将这些解密后的信息与书面公证书内容进行比对，确认公证书真伪，如图14所示。
该方法具备较强的保密性，公证书使用者只有通过公证专用的硬件或软件才能解密读取，优点是防伪性强，缺点是操作成本较高。
三、条形码和二维码在公证系统中的应用展望
条码包含条形码、二维码和彩色码等，随着电子信息技术的进一步发展，条码在公证系统中的应用将会被进一步普及和接受，进而推动公证信息建设的快速发展。
1.条码编码规则的统一。公证协会制订统一编码规则，使各个公证处的公证文书能通过条码扫描读取，进一步推动公证文书的流通及应用。
2.卡片式公证书。比二维码存储更多信息的彩色码技术已日渐成熟，以后或许可以将所有公证书内容存储到一个彩色码，并打印在一张卡片上。
3.电子公证书。现行传统纸质公证书形式上主要使用钢印、水印纸等手段来进行防伪，并辅之于电话核实、传真核实等相关手段。但是，由于作假技术手段的不断“进步”，以上形式都很容易被仿制和突破，电话核实等方式不仅效率低下，而且不直观，容易出现纰漏。将公证书与互联网、加密技术进行充分结合是公证电子化的未来。
上述构思只是作者个人设想，但公证与电子信息技术的进一步结合将是必然的，我们要做好心理准备和技术准备，借助飞速发展的电子信息技术，使公证业务得到进一步发展。
