目前，油田企业的合同管理工作存在着很多问题，在一定程度上影响了企业之间的关系，同样对市场秩序和社会秩序的稳定造成了伤害。本文主要简述合同档案管理中存在的问题，并提出相应的整改措施，以此保证油田合同档案管理的有效性和公平性。
合同档案主要是将合同履行全过程和情况的全部文字资料进行记载，随着市场经济的扩大，世界经济一体化及企业规模的不断扩大，使合同的地位日趋显著，在经济社会的活动地位日渐重要。采取科学规范的合同档案管理，可有效的保障法人和单位的合法权益，需要管理人员和领导重视合同档案管理的重要性。
一、合同档案建立的必要性
外部因素的影响是起建立合同档案的主要因素。随着国家经济的快速发展，世界大环境的变化，市场竞争力日趋激烈，这些都对企业发展造成很大影响，因此，企业管理者也需要顺应社会发展的趋势，尊重客观规律增强法制法律观念，同时积极参加国际平台，汲取他人长处，增强自身合同风险化解能力，提高企业核心竞争力。而企业为维护自己的利益，在生产经营中签订大量合同协议，大量合同文本需要保存，势必会产生合同档案，因此，企业需要建立完善科学的合同档案管理制度。其次，企业任何一部分的经济活动，都需要通过合同进行记载和规范，当企业中出现任何一个问题，都需要通过合同档案进行处理和解决。因此，企业内部如果保持平稳运行、持续发展，必须建立合同档案办法。
二、油田企业合同档案管理存在的问题
（一）难以收集合同档案资料
合同档案管理工作中，难以收集合同档案已经在油田企业中屡见不鲜。在法人单位看来，不同职能部门，所拟定和承办的合同有所不同。在起草、审核、审批以及履行合同时，需要经过一系列复杂环节。而且合同要想实效，需要经过所有责任方共同承担责任，签字后才能生效。具有流程复杂，周期长等特点。在收集合同档案时，会存在中途流失的现象。所以，在收集合同档案时，不利于开展部门工作收集合同情况。
（二）企业对合同档案管理缺少重视
在某些油田企业中，由于缺少专业合同人员配备，加之对于合同管理存在认识偏差，就连合同管理人员都对合同档案管理缺少基本认识，领导者对于合同管理方面更加轻视，未将合同档案管理纳入部门职责和个人岗位职责，甚至连最起码合同管理制度都没有，也并没有监督和检查合同档案归档情况，造成合同原件丢失，给企业带来了不必要的经济损失，管理人员在收集档案后，未及时归纳和整理，合同归档不及时，影响了合同档案管理工作的顺利实施，并且频繁更换管理人员，使得合同档案管理工作呈现混乱局面。
（三）合同档案管理缺乏规范性
在油田企业合同管理中，缺乏完整的合同内容也是普遍存在的现象。部分合同承办人缺乏完善的法律知识，缺少合同法的基本知识，使合同内容不完整。其次合同格式不规范，影响了合同档案质量。再者由于合同承办人责任心的缺失，工作中易出现数字，格式、地址等的人为错误。在合同管理中，管理人员按合同档案管理相关制度对合同档案进行分类和归纳，使合同档案条目不清，难于查询。
三、合同档案管理的改进措施探讨
（一）增强合同管理的规范性
企业需要根据档案相关规定，制定符合企业的档案管理制度，构建完善的档案管理制度，提高合同档案管理的规范性，合同档案管理制度需要明确合同文本格式、所包含的附件清单及合同编号原则，以便合同档案的收集工作。另外，提高合同档案管理的网络化和信息化水平。在合同档案管理中，可采用先进的信息化技术，对合同的起草、审查、审批、签署和盖章、履行、变更和解除、纠纷处理、编号及档案管理工作进行在线管理，实现合同管理一体化，保证合同档案信息齐全、准确，同时方便合理开发和利用档案。
（二）专业化培训档案管理工作
企业领导需要认识到合同档案管理工作的重要性，认识到合同档案管理工作关系到企业生存发展，制定合同档案管理制度，企业需要将合同档案管理纳入到部门及岗位职责上，管理人员要定期向领导汇报工作情况，使领导知道档案管理工作的存在的问题，并积极处理，企业需要由相对固定的专业人员负责档案，保证合同档案的连续性。同时制定严格的奖惩制度，若出现问题，需要给予必要的惩罚，以次改善管理人员的合同档案管理意识薄弱的问题，其次是加强合同档案管理的培训，以此增强管理人员的工作责任意识，提高业务水平综合素质。最后，企业需要将绩效考核注入合同档案管理工作中，保证合同的完整、准确、及时归档，合同档案管理员监督指导合同形成部门和下属单位进行合同归档工作。
结语：在企业合同档案管理工作中，为了保证企业健康持续发展，需充分发挥合同档案管理的作用，针对合同档案管理工作的问题，规范管理制度，合同实施网络信息技术，并提高管理人员的业务水平和综合素质，以此促进企业的发展。
