摘 要:企业管理的核心本质就是沟通。企业中,对员工的管理正是以沟通为基础,有效的沟通实现和保证现代企业管理。在企业管理中,通过沟通来改善个人、团队的决策,促使员工协调合作,激励员工工作,建立良好的人际关系与氛围,激励员工工作,加强组织与外部的联系,通过这些方面有效实现企业的管理。本篇论文简单论述了企业管理与沟通的概况,主要论述了沟通对企业管理的重要作用,并为企业建立良好的沟通提出建议,最终保证企业做到有组织和有目标的管理。
关键词:有效沟通;企业管理;重要性
一、企业管理与沟通的概况
(一)管理与沟通的概念。在管理学之中,关于沟通的定义丰富多种,企业管理沟通是指,管理者与被管理者、管理者与管理者、被管理者与被管理者,他们彼此之间为完成某一个组织目标,就信心进行发送、接收及反馈的过程。管理者为实现某一个目标将信息、观念及想法,传递给他人的过程就是沟通。沟通是一种带有目的性的活动,管理沟通是一个互动的过程,不能单方面偶同,其涉及到了对思想、信息、情感以及态度的交流互动。沟通涉及到个体、组织及外部社会等多个层面的沟通,整个沟通过程中,既存在个体与个体之间的沟通,也包括群体与群体、群体内部与外部等的沟通。
(二)管理与沟通的关系。管理不能独立存在,其离不开沟通。而沟通也存在于管理的各个职能之中,并始终贯穿管理的整个过程。企业管理中的计划制定、组织协调、领导、控制以及决策等工作,都离不开沟通。企业管理与沟通的关系密切,两者密不可分。
企业管理行为过程中,绝大多数为沟通行为过程,管理的实质与核心就是沟通,沟通是促使管理实施的手段、方法和工具。例如企业管理计划的制定,前期的信息收集、整理及分析中,整个信息的收集分析过程也是沟通的过程。倘若将沟通行为的整个过程,由人类社会大背景缩放到企业内部,从组织行为学的角度分析,大部分沟通行为过程都与企业管理行为过程重叠,两者不容易区分。
二、沟通在企业管理中的重要性
(一)有助于对个人、团体所作决策进行改进。 在企业中,任何决策涉及到的面较广,例如干什么、怎么干以及什么时候干等。企业管理中,一旦遇到急迫的问题,管理者就会从企业各部门广泛收取信息,然后通过分析迅速解决问题。企业下属人员,也可以主动向上级管理人员沟通交流,提出他们自己的意见,为领导决策提供参考。经过企业内部各个部门和工作人员的沟通交流,为上级领导决策增强判断能力。
(二)有助于促使员工更有效地协调工作。企业中,各个部门、各个职务互相依存,彼此依存性越大,对协调的需求就越高,而协调建立在沟通的基础之上。没有沟通,管理者对下属的指导,也就不充分,而下属人员在执行任务和工作过程中,很容易就对上级领导的要求理解错误,从而不能圆满准确的完成工作任务,甚至还会对企业带来巨大的损失。因此,良好的沟通,对于提高企业管理的效能,起到显著的作用。
(三)有助于领导者激励下属的工作。企业管理中的沟通,除了沟通技术与协调性的信息外,企业员工对具有鼓励性的信息同样需要。其可以促进企业领导了解员工的需求,在决策过程中充分考虑员工的需求,并不断提高员工的士气与工作热情。作为员工,也希望领导能够对自己的能力给出恰当的评价。因此,企业临高可以通过沟通渠道,将对员工的表扬、认可及满意度,传递给企业员工,激烈员工工作,鼓励下属在工作中投入热情。同时,这也将促进没有得到表扬的员工更加努力的工作,努力实现自我,赢得领导的鼓励。
(四)有助于建立良好的的人际关系,营造良好的组织氛围,提高员工工作士气。对于企业来说,良好的人际关系离不开工作人员的沟通交流,良好的沟通有助于团队内部成员更加协调和默契的工作做事。及时有效、良好的沟通交流,将有效的减少企业团队内部的冲突与抹茶,促进员工与员工、员工与管理层之间,实现和谐相处,避免为企业管理造成不必要的人力、物力、财力以及时间的浪费。在企业中,人力资源的管理中有效的沟通不可或缺,当企业人际关系出现问题时,可以通过沟通帮助员工之间解决问题,促进企业中员工之间,员工与领导之间彼此了解,互相理解,形成和谐的工作氛围。
(五)有助于加强组织内部与外部的密切联系。企业通过沟通,可以更清楚的了解顾客的需求,除此之外,还能对供应商、股东以及政府相关规定进行了解和把握。企业与政府沟通,可以了解民众的要求,掌握国际社会发展态势,了解国内外的现状。不管什么企业,只有对外部环境的需求了解透彻,最终才能够及时调整未来发展方向,企业组织通过沟通,为自身发展建立一个开放性的系统平台,并保持与外界环境的交互沟通。
(六)有助于促进企业实现有效管理。企业管理中,良好的沟通有效的节省工作时间,提高员工的工作效率,更好的为客户提供服务。通过沟通为企业员工,营造良好的办公环境,为员工提供一个心情愉悦的氛围环境,买促使他们更投入的工作,最终保证为企业创造更大的效益。在良好的沟通中,实现企业领导与下属之间的互相了解,最终促进企业的发展。
三、如何促进实现企业管理中的有效沟通
(一)必须做到目的明确,保持清晰的思路,同时还要注意表达方式。在沟通交流信息之前,发出信息者应当充分考虑自己想要表达的意图和目的,在沟通时抓中心思想,运用沟通双方都明白和理解的语言和动作,注意语气和表达方式,使用明确、清晰的措辞,保证信息沟通的准确性。发出信息者还有必要对信息的背景及依据,做出解释,保证对方能够全面了解信息。
(二)注意沟通时,要做到以诚相待。发出信息者在沟通时,要心怀坦诚,并保证向对方传递出的信息的真实性与可靠性,并用自己的实际行动,来维护信息所具备的的说服力。并且发出信息者还要认真诚恳的听取对方反馈的信息,听取他们的意见,建立良好的信任感。沟通交流时,除了以诚相待外,还要注重听的艺术。沟通要选择适当的时机与方式,沟通效果不仅受信息内容影响,而且还受到环境条件的制约影响。因为沟通受到诸多环境因素影响,所以沟通者需要根据具体的情况,采取不同的沟通方式,把握沟通时机,保证良好的沟通。
(三)沟通时,还要增强下属员工对领导者的信任度。 在企业管理沟通中,下属员工对领导者的信任及信任程度,都影响到了沟通的效果。在社会中,信息的传播,也受到“信任”与“不信任”的影响。通常情况下,如果下属员工对领导非常信任,那么他们将完全可能接受领导传到的信息。由此,这就需要领导者加强他们在下属员工中的信任度,不断修炼自身,具有高尚的品质与事业心,以完美的人格感染员工,受到他们的信任,最终为沟通建立良好的基础。
结论:21世纪,人们之间的交往日益频繁,不管是个人,还是企业组织,沟通的作用越来越重要。有效的沟通可以促进人们之间的理解,促进社会事业的发展,促使人们更好的合作。良好有效的沟通,可以促进企业了解外部环境,并利用内部资源,促使企业目标的实现。