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审计是GE实现集团控制的关节点

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审计是GE实现集团控制的关节点
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企业 一旦成长到集团这样的规模,对整个集团进行有效的控制便成了企业管理者面前的一个课题,甚至是一个难题。集团的主要管理职能之一是检查投资效果和下属公司的经营状况,如何做到这一点?从GE的经验看,关节点在于内部审计!

GE是一个拥有30万名员工、十几个拳头产业、下属企业遍及世界各地的超大型跨国公司,这样的企业是如何实现集团对下属公司的所有权?

为了使其所有权名副其实,GE除了在投资方向上对下属企业加以控制以外,还充分利用了公司的审计署,通过审计来检查企业的投资效果和经营状况,两者结合起来就实现了对下属产业集团的所有权,保证了下属企业的 经济 活动符合总公司的总体战略目标。

GE为其公司审计署规定了即使在美国公司中也可以说是标新立异的工作目标:超越帐本、深入业务。这一措施的运用使得他们在检查和改善下属单位的经营状况、保证投资效果符合公司的总体战略目标和培养企业管理人才方面开创了极为成功的范例。

GE的内部审计包括两类:首先是下属企业财务部门自己的审计,重点审查其自身经营情况和财务活动是否符合总公司的规定;其次是总公司一级的审计。最能代表GE特色的是其公司审计署的审计。

概括地说,总公司审计署的任务是发现 问题 , 分析 问题和解决问题。

GE认为,要做好审计工作,有两个关键性的因素必须解决:一个是共同接受的 会计 标准和原则,另一个是双重报告系统。

总公司财务部保存有一套国家出版的会计标准和原则,每级财务部门的职责就是坚持贯彻这些原则。公司的财务部提供了一个基本的会计结构,各个企业围绕此结构运行。此结构有助于坚持共同的会计标准和原则,审计主要监督的就是各下属企业是否认真遵守了这些标准和原则。

处理审计工作的另一个重要问题是双重报告原则。每个产业集团的财务负责人既要向本企业的负责人报告,还直接向总公司的财务副总裁报告。

GE的审计人员担负着帮助GE决策层和管理层制订战略、改进营销、加强工作效率、最终提高公司整体赢利能力的重任。他们信奉的是这样一种理念:“任何事物都不可能是完美无缺的,我们的使命就是去改善它们,我们追求完美”。

在审计工作中,审计人员首先从查帐入手,但决不止步于单纯查帐,而是花费更多的时间和精力去 研究 可能有问题的业务,包括业务流程和有关策略、措施,意在从中发现经营效果、公司内部资源的开发利用、产品质量和服务等各个方面有无可以改进之处。他们对于风险大、一般利益也大的方面尤其注意。因为人们习惯于在风险面前明哲保身,往往出现低效率、浪费、不求进取等种种弊端。而这些领域恰好是审计署成员施展才华的大好机会。

组成GE审计署的人员结构是这样的:绝大多数是工作过几年的年轻人,其中大约80%的人是有财会方面的学历,15%的人有相关产业知识背景和管理等方面的经验,5%的人是搞信息处理的。公司每年从几百个报名者中精心挑选几十名进入审计署,同时从审计署中输送同样数量的人去充实GE各业务集团的管理干部队伍。包括副总裁在内的各级管理干部中有相当数量的人有审计工作经历,整个GE中级以上财会管理人员中有60—70%是由公司审计署输送的。每年离开审计署的人员中约有40%可以直接提升为中级以上管理人员。

公司从这些审计人员中得到的好处是:短期而言,每个新的审计小组总会带来新的能量、新的创造力和新思想的冲动;长期来讲,可以培养一批经验丰富的管理人才。至于通过审计解决经营中的问题和隐患以及通过改善管理带来的实际利益,则更是不言而喻的。

由于审计人员可以最快最有效地了解公司的业务和学会经理们才需要有的知识才干并能获得最快的提升,他们的敬业精神十分强烈,工作即便再辛苦也不抱怨。依照GE一位副总裁的说法,公司审计署的使命是培养企业家和企业领袖。

在审计工作开始之前,审计小组要做的工作是了解和研究情况,倾听其它有经验成员的各种想法和建议,他们形象地把这种调查研究称之为对自己大脑的一次知识和概念的“轰炸”,在此之后才确定本次审计的目标。

审计中,审计小组对整个审计工作负有全权,召开调查会、进行个别谈话、收集情况和资料等活动都由他们自主安排。在这之后是分析情况、理清头绪,衡量各种问题间的相互 影响 。为了实现审计目标,他们可以做他们认为需要做的任何工作,目的只有一个:找出问题的解决方案。

发现问题仅仅是解决问题的开端,即便找到了解决办法,事情也远未结束。实施方案的具体建议一般由审计小组提出,而且他们总是要把新方案变成一种日常工作,具体落实后才肯罢手,以便在他们离开后能够坚持下去。在这一过程中,审计小组要与被审计部门的领导和业务人员打无数次交道。

毫无疑问,审计给GE带来的效益是十分明显的。

首先,审计署选人严格。他们不过多考虑审计人员原先所学的专业,而注重人的素质和才能。他们要求每个新人能给审计部门带来他人所没有的或无法做到的新贡献、新思想。

第二,有幸入选的审计人员大多能保持这一机构传统的献身精神。他们工作专注,有极高的自觉性、积极性和创造性,热情而不知疲倦。

第三,进入审计署的人员有着各种各样的学历背景,而且见解往往与众不同。不同的经历和见解有助于 问题 的发现和解决。

第四,审计安排独具匠心。平均每三个月,审计人员便接受一项新使命,每次都是不同的审计对象,不同的组成人员,不同类型的业务问题。审计人员互相吸收营养,往往在对比中就能发现问题。在设计解决方案时, 自然 又会将其他审计对象的好经验融入方案,起到了传播先进经验的作用。编辑。

第五,对审计人员充分信任。公司审计署直接向GE总公司的第三把手报告,增加了他们意见的分量和权威性,他们自己也觉得“说话的声音格外响”,审计工作也往往因此更能得到被审计部门领导的积极配合。

第六,问题常常不是由审计人员所发现的,他们只是弄清了问题的真相。解决办法也常常不是审计人员所发明的,他们只是发现了那些早就存在,但因某种束缚而未能实施的好想法,并促使其变为现实。审计人员起的是催化剂的作用。

第七,公司审计署特别强调集体配合和协作精神。他们把审计小组看作是同被审计单位肩并肩工作的大团队中的一份子,而他们每个人又是审计小组这个小团队的一员。

GE的许多做法表面上看起来很奇怪,像审计这个大家公认为纯粹属于财务方面的 内容 被他们创造性地加以发挥。对下属 企业 的这种审计 方法 还真有点当年“工作组”的味道,和上世纪六十年代的“四清”运动似乎也相差不远了,难怪联想总裁柳传志在GE参观 学习 期间不禁发出这样的感叹:这不是在搞文化大革命吗?!当然相似只是表面的,在骨子里面GE的做法很 现代 。

总起来说,GE公司审计署所做的工作已远远不是我们一般所认为的审计概念了(一般人可能认为审计往往带有事后性质,而且也只是财务性质的),它成了GE对下属企业进行强有力控制的最有效工具,也是GE对其下属企业所有权的具体体现和保证。

GE活生生的经验告诉我们,企业再大也是可以控制的,关键是要找到一个既符合现代企业管理精神又切实可行的办法来,强化内部审计就是不错的一个选择。

现代企业制度的基本特点之一是科层化,这样做的好处是迫使管理规范且不走样,但这种结构内在地隐含一个问题:信息不对称。一方面,基层可能因为得不到公司总部发出的全面的和正确的信息而不能迅速抢占市场中对我方十分有利的高地;另一方面,管理层如果不能有 规律 地和及时地获得第一线准确的信息反馈,不仅指挥和决策存在障碍,也更谈不上控制和预防,长此以往,迟早也是要出问题的。

一般认为企业组织结构按照扁平化模式设计对于克服上述困难有极大的帮助,但还不能完全解决问题,因为并不是所有企业都能实现扁平化管理构架的。依照我个人的理解,“GE式审计”实质上解决的就是集团化内部管理上下之间的信息不对称问题。

打个比方,公司审计署就像一只体积小巧的“信息快艇”,异常灵活地穿行在各个产业集团之间,把下属企业的经营管理信息及时准确地传递到决策层,达到信息沟通的目的,完成总部赋予它的使命。

现在认识到审计对于企业拥有巨大作用的企业已不在少数,但把审计提高到GE那样认识高度的企业,国内似乎还没有。

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金融审计风险的表现形式及审计控制 随着经济的发展,审计监督在宏观经济运行和金融机构内部管理中的作用日渐突出。然而,金融审计的现实风险与潜在风险也随之而产生,并越来越引起广泛关注。因此,为了降低审计风险,金融审计需要重点......
集团公司内部审计方案研究
发布时间:2013-12-17
论文关键词:内部 集团公司 方案 论文摘要:长期以来,集团公司的是一项非常浩大的工程,由于集团公司的复杂性与繁琐性,这之中必然存在了不少问题,内部审计是辅助财务管理的有力工具,因此,再次基础上,本文将对集团公司的内部审......
浅析审计质量现状与审计质量控制
发布时间:2022-11-25
浅析审计质量现状与审计质量控制 审计质量的核心是审计成果的质量 目前,我国的审计成果普遍是“粗加工”多、“深加工”少,“初级产品”多、“精细产品”少。各企业的审计环境、审计地位、 审计技术方法 、审计人员素质等参差不齐,......
审计风险控制:一种均衡观点
发布时间:2013-12-18
【摘要】 审计风险有两个视角:即需求导向的审计风险和供给导向的审计风险,前者是后者的基础。由于我国证券监管制度安排和公司治理结构的缺陷,我国审计市场需求导向的审计风险较高,同时由于诉讼风险较低使得供给导向的审计风险较......
初探内部审计与内部控制的关系及内部审计重点的转移方向
发布时间:2023-02-12
初探内部审计与内部控制的关系及内部审计重点的转移方向 摘要:内部审计作为一种自我诊断,自我约束制度,是管理与控制链条中的重要环节。在改善企业内部控制环境,评估企业风险,促进企业信息沟通,监督企业活动等方面发挥着重要的作用......
审计组织的现场管理与控制
发布时间:2023-03-21
摘要:审计署在制定2003-2007年审计 发展 规划时提出坚持“两个并重”的思想,即“实行财政财务收支的真实合法审计与效益审计并重”和“实行审计与专项审计调查并重”,要求效益审计要从投资审计做起,而投资审计的最大效益就是核实工......
集团公司货币资金控制的五种模式
发布时间:2023-03-28
集团公司货币资金控制的五种模式 现金控制涉及集权与分权的管理体制,也就是在企业集团内部所属各子公司或分部是否有倾向资金使用诉决策权、经营权。由于现金控制的目标是防止企业发生支付危机,保持现金流动的均衡性,并通过现金流动有......
企业集团中子公司的财务风险控制
发布时间:2023-04-11
摘要:现代制造业企业集团中根据生产环节的设置不同、产品链的阶段不同,从而存在着大量的制造型子公司,这些子公司均是产供销独立运作的业务实体,环环相扣,共同支撑集团业务的运作和发展。这些子公司多半是集团资本或技术合资投资......
集团公司会计审计面临的挑战及对策
发布时间:2022-11-17
集团公司会计审计面临的挑战及对策 从会计审计职能定位来看,其实则在于针对财务管理中的资金流量进行监管。监管的目的则在于,考察会计报表背后经济事件的真实性和合理性与否。所谓真实性体现为是否真正发生过相应的经济活动;而合理......
集团母子公司财务控制系统构建
发布时间:2023-01-25
" 集团母子公司财务控制系统,是基于母子公司间的产权和资本纽带关系,为实现集团整体利益的最大化,以母公司对子公司财务活动的约束、检查或纠偏为手段而形成的若干要素的有机组合,它是集团公司财务控制系统的核心。 笔者认为集团......
企业集团预算控制模式及其选择
发布时间:2013-12-18
" 在管理理论界,企业集团管理主要关注于战略(如多元化或单一化)、组织模式及权力配置等;而在财务理论界,人们则将目标转向预算管理体系对企业管理的整合作用。然而,到目前为止,对如何体现预算体系在集团中整合管理作用,人们并没有......
集团公司财务控制若干问题研究
发布时间:2022-08-21
摘要:由于会计核算是企业生产经营中的重要组成部分,会计核算的好坏会直接影响企业的经营活动,但是目前一部分建筑企业在进行会计核算时会遇到很多方面的问题,要想解决这些问题就必须采取相应的对策,本文主要针对建筑企业会计核算......
浅谈审计现场的管理与控制
发布时间:2013-12-18
【摘要】 现阶段,我国审计机关在审计现场管理中存在诸多问题。为此,笔者认为,应加强审计现场的管理与控制,防范审计风险,不断提高审计质量。 【关键词】 审计;审计现场;管理与控制 现阶段,我国审计机关在审计现场管理中......
经济责任审计的重点及风险控制
发布时间:2023-06-27
任期 经济 责任审计是对 企业 领导干部任职期间企业资产、负债、损益的真实性、合法性和效益性,以及对有关经济活动应当负有的责任进行的审计。企业内部审计机构开展的对企业下属单位领导的任期经济责任审计不同于国家审计和 社会 审......
审计风险控制:一种均衡观点(1)
发布时间:2022-11-07
【摘要】审计风险有两个视角:即需求导向的审计风险和供给导向的审计风险,前者是后者的基础。由于我国证券监管制度安排和公司治理结构的缺陷,我国审计市场需求导向的审计风险较高,同时由于诉讼风险较低使得供给导向的审计风险较低。要......
集团母子公司财务控制系统构建
发布时间:2013-12-18
集团母子公司财务控制系统构建 集团母子公司财务控制系统构建 集团母子公司财务控制系统构建 集团母子公司财务控制系统,是基于母子公司间的产权和资本纽带关系,为实现集团整体利益的最大化,以母公司对子公......
集团型企业资金管理与控制研究
发布时间:2015-08-06
摘 要:众所周知,资金对于企业而言关系着生死存亡。资金的管理和控制是否高效对于维系企业运转有着重大的作用。进入新世纪以来,我国的企业呈现了多元化的发展。与此同时,企业受到市场的冲击也越来越大。尤其是对于集团型企业而言,......
浅谈财政审计的风险点及其控制
发布时间:2013-12-18
财政审计是国家审计的永恒主题,也是审计在国家治理中发挥作用的主要手段,范围遍及财政工作的各个领域。财政作为政府履行公共管理职能的主要手段,涉及到公共资金的筹集、分配、管理和使用等各个环节,为实现当地政府在一定时期内的......
试论审计现场管理与控制
发布时间:2013-12-18
[摘 要]审计现场管理与控制是审计质量控制体系中一个非常重要的子系统。本文试图借助 企业 内部控制的相关 理论 来构筑一个审计现场管理与控制的基本框架,这个框架主要包括审计现场管理与控制的目标、 内容 以及评估机制。 [关......
企业集团财务控制模式及其选择
发布时间:2023-01-27
" 关键词:企业集团 财务控制 折中控制模式摘要:本文分析了企业集团财务控制三种模式的内容和适用性,认为我国企业集团应倾向于选择折中型财务控制模式,主要基于三个方面的因素:企业集团类型、集权与分权、集团管理能力。最后,文章提......
旅游集团管理会计创新实践
发布时间:2022-10-27
1旅游集团管理会计创新主要做法1.1优化预算体系,实现管理现代化企业想要更快更好的发展,最为关键的一项内容就是企业的组织结构的调整是否科学。通过在企业的经营管理理念、业务流程与内部组织结构上实施一系列优化调整,全力推进了集团的管理体制改革,从而使得企业得到了更快更好的发展。首先企业要先从管理的理念层面上着手去寻找相应的解决方案,通过进行多方考察和调研,认为阿米巴经营理念及管理方式和公司现有的模式基.........
投资效益审计的重点环节
发布时间:2023-02-26
编辑。 搞好政府投资项目效益审计,必须将资金审计、项目审计、财政财务收支审计、效益审计有机的结合起来,要重点抓住投资项目决策、投资项目管理、资金的管理和使用、投资项目效果评价等重要环节,来评价投资项目的 经济 性、效率性......
内部控制审计与财务报表审计整合要点浅析
发布时间:2013-12-18
内部控制审计与财务报表审计整合要点浅析 2008年7月,财政http://wWW.LWLm.cOM部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》规定,执行本规范的上市公司,应当对本公司内部控制的有效性进行自我评价,披露年度自我评价报告,并可聘请具......
智能开关设备电动控制系统的设计与实现
发布时间:2022-11-27
摘要:介绍一种智能开关设备电动系统的设计方案,设计硬件采用严格逻辑控制电路、电机正反转电路来对智能开关设备实现可靠的控制,采用校准过流电压电路来适应不同规格电机,采用RS485数字通信接口电路,通信协议符合现场总线标准来实现系统组网构成分布式远程电动控制系统。软件采用冗余逻辑分析处理算法实现控制逻辑,从而可靠的实现对智能开关设备的本地及远程控制。在此分别从硬件和软件方面阐述了智能开关设备电动控制系.........
信息化对集团公司内部审计的变化
发布时间:2019-09-18
摘要:为了使资金流、信息流和物流能够实现高度的统一,企业不断将自身的管理朝着财务集约化的方向深化,企业信息系统也逐渐变得成熟,其中最具代表性的就是高度集成的企业资源规划(EPR)。时至今日,生产、销售、财务、人资等环节都成为了企业信息系统不可或缺的一部分,所以企业在进行任何相关的审计工作之前,都要全面衡量企业的信息技术。关键词:企业信息化内部审计策略一、内部审计信息化概述随着信息技术的高速发展,计.........
一个审计市场集中度与审计质量相关性的新发现
发布时间:2013-12-18
一个审计市场集中度与审计质量相关性的新发现 一、引言http://wwW.LWlm.cOM 20世纪80年代,我国正式恢复了独立审计制度,随后相应法规、准则陆续出台。尤其2006年2月15日财政部48项新审计准则的正式发布更具划时代意义,它标志着我国建......
企业集团财务风险管理与控制研究
发布时间:2022-11-24
" 摘 要:在日趋激烈的竞争环境中,企业集团的风险管理的作用日渐突出,而我国企业集团的风险管理相对落后,因此提高其风险管理水平迫在眉睫。文章针对我国企业集团的现状,提出财务风险管理的原则和措施。 关键词:企业集团 财务风险......
浅谈集团公司对分子公司的财务控制
发布时间:2023-01-12
摘要 集团公司的财务控制是企业集团对下属分子公司进行控制的重要手段之一,也是企业集团对其分子公司进行管理的一个基本手段。本文就某铝业集团公司对分子公司进行财务控制的实例,从财务控制的基本含义、主要实施方式及实施效果进行......
对集团企业内部控制建设的一些思考
发布时间:2015-08-11
摘要:在当前市场经济背景下,企业面临着机遇与挑战并存的局面,做好内部控制和管理,对于企业的发展而言是非常重要的。本文结合当前集团企业内部控制中存在的问题,对加强内部控制建设的相关措施进行了分析和讨论。 关键词:集团企......
谈集团公司对子公司的财务控制论文
发布时间:2023-07-10
随着高等教育规模的不断扩大,教育经费不足已成为影响高等教育可持续发展的重要问题。 要实现高等教育大众化,就必须变革高等教育的投融资体制,不断拓宽的高校项目融资方式,尽可能吸纳社会资金投入高等教育事业,促进教育利益最大化。这......