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信息化对集团公司内部审计的变化

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信息化对集团公司内部审计的变化
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摘要:为了使资金流、信息流和物流能够实现高度的统一,企业不断将自身的管理朝着财务集约化的方向深化,企业信息系统也逐渐变得成熟,其中最具代表性的就是高度集成的企业资源规划(EPR)。时至今日,生产、销售、财务、人资等环节都成为了企业信息系统不可或缺的一部分,所以企业在进行任何相关的审计工作之前,都要全面衡量企业的信息技术。

关键词:企业信息化内部审计策略

一、内部审计信息化概述

随着信息技术的高速发展,计算机自动化系统已经渗透到我们生活工作学习的方方面面。企业为了适应市场发展需求,使内部审计管理资源能够合理分配,也为了实现现代企业财务运行的综合配置,满足现代社会对企业发展的要求,将企业的会计数据处理和计算机自动化结合起来,这就是一个企业内部审计信息化的内涵。

二、企业实施内部审计信息化后企业内部控制审计的变化

(一)企业内部控制审计标准与准则

方面的变化一个企业在长远的发展中必定形成了属于自己的特定的企业内部控制审计标准与准则。这些准则和标准相当成熟规范,在企业的传统的内部审计过程中起着至关重要的作用。但是内部审计信息化之后,企业不论是会计财务方面的工作还是审计方面的工作在处理方式上都有了较大的改变,也就是说,企业内部审计的宏观环境发生了变化,所以原先的内部控制审计的标准和法则已经一定程度上不适用于如今的状况,应该适当的进行改进和完善。针对这一问题,国家也出台了相关文件,旨在指导企业实现信息化转型,但是大都关于会计核算软件,企业内部审计的控制准则和标准并没有很多的内容加以描述和规定。所以,我们应该不断的研读相关文献,助力这一领域的法律法规早日完善。

(二)企业内部控制审计线索方面的变化

在信息化没有如此高度发展,计算机也相对不够普及的年代,会计核算体系全部都是纸上作业,每一笔交易都会清晰的记录在纸上。每一个环节都会在相关的书面文件上显示出来,而且相关负责人都需要在上面签署自己的名字,这样一来,就方便查账的时候追责到人。反观在内部审计实现信息化之后,信息储存介质由纸张变为了计算机,在实现了更加数字化、自动化的工作方式的转变的同时,责任如何追究又成了一个难点。若想考察数据是否准确、完整、真实,企业必须寻找到一个更加合适且高效的审计调查取证的方法。

(三)企业内部控制审计对象与内容方面的变化

企业系统信息化带来的好处就是所有的工作数据都可以储存在计算机中,比如会计信息的核算和记录,就完全可以由计算机根据特定的程序独立完成,这样做既提高了效率,又可以有效避免人工操作带来的误差。但是由于系统过于集中化,缺点也逐渐在暴露出来,原始凭证大大减少、数据之间的关系也不甚清晰,计算机很有可能输出与存储数据不尽相同的数值。而且现在计算机技术的发展已经完全超出我们的预期,工作人员利用职位便利和一定的技术完全可以随意篡改会计数据,进行造假。所以,内部审计信息化之后,不仅要对企业内部的会计信息系统进行审核,相关工作人员的工作状态也应该进行严格把控。

三、如何在信息化环境下加强内部审计工作

(一)做好审计实施准备工作

第一步,搭建平台。审计工作的进行必须在充分的准备工作下进行。被审计单位要与审计人员互联信息系统,要向审计人员提供相关权限以及密码等方便审计工作的进行;审计人员的计算机要进行相应的配置;最后,要对准备好的系统进行测试。第二步,数据的获取。获取数据一般直接拷贝数据库文件,为保证数据的真实性,这一过程必须在审计与被审计双方的共同监督下进行,并由审计人员进行验证。获取的数据要进行备份保存,防止丢失带来的风险,同时要签署相应的书面文件来证明这一过程。有时候审计数据的获取会因为信息系统的高度自动化而难以获取,这时候就需要向专门的信息技术专家寻求帮助。在这一过程中,审计人员要对专家进行相应的引导,使其能够跟上工作进度。

(二)实施信息系统内部控制审计

做好前期准备工作之后,就可以开始实施信息系统内部控制审计工作。内部控制审计大体可以分为两个部分,一般性控制审计和应用控制审计。两者虽然都是对信息技术进行控制审计,但是一般性控制审计全方位覆盖,而应用型控制审计则是具体问题具体分析。实施信息系统内部控制审计一般按以下步骤展开:首先,要确定审查的数据是否有足够的备份,是否是有效数据以及是否安全,获取数据的人员是否都经过了许可,有没有擅自录取数据的情况。然后,对被审计单位的计算机系统、管理机制、部门分布及职能、隶属关系、机构设置等也要进行调查和了解。并且在其中选择一个相对重点的部门,对员工进行随机调查,可以用问卷调查的方式进行。下一步就是要对被审计单位的应用系统进行具体的调查,其中应用系统软件情况、应用系统如何开发、怎样建设以及具体如何应用的都应该调查清楚。除了对应用系统等软件系统的审查,单位的硬件系统控制是否有效,是否使用得当都应该进行审计,除了审计硬件本身,操作硬件的工作人员的工作记录等也应该被审计。最后还有很重要的一点,为了使审计工作能很好的进行,审计人员要充分去了解被审计单位的日常业务流程,将企业的业务数据流向比如输入、处理、输出等业务处理流程都记录下来,可以绘制成流程图方便审计。另外,要重点关注被审计单位的需要计算机手工同步操作的特殊的业务流程。

(三)注重对重点内容的审计

第一:要注重审计原始数据。企业目前使用的ERP系统是一个集采购、生产、库存、销售、财务为一体的高度集成化自动化系统。整个系统共用一个数据库,数据源都是相同的。这些环节一环接一环,环环相扣,每一步出现问题都会影响整个链条,所以,数据的完整性和准确性是非常重要的。为了防止错误的发生,审计人员要加强对原始数据的审核,加强对ERP系统中原始数据录入的准确性、完整性进行抽查。第二:要注重审计参数设置。系统的参数设置之所以应该成为审计的一个重点,是因为参数在一个系统的运行中起着至关重要的作用,即可以决定财务数据是否准确和一致,又能相当程度的影响内部控制的效果,比如,财务集成参数、费用分摊参数、业务控制参数以及工艺参数等都是ERP系统里很重要的参数。而在审计过程中审计人员最要注意的就是参数是否符合一般参数原则,是否符合行业普遍规律以及有无随意篡改现象。第三:要注重审计核算方法。国家的法律法规以及相关政策文件都对会计和财务系统中的各项费用的摊提方法、会计核算方法、折旧计提方法以及税收计算方法进行了专门的规定,所以审计人员的重点应该放在企业的ERP系统是否符合这些规定上。ERP系统按照一定的规则运转,规则的设置就显得尤为重要。所以系统中的审计和核算方法的维护情况应该是重中之中。第四:要注重审计授权审批流程。企业的业务授权和审批也就是“系统权限设置”、“用户与权限”等环节大部分都直接在系统中完成,所以为了审查ERP系统设置的审批流程是否合理有效,要对其进行测试和评估。

(四)信息系统内部控制审计结果的评估

在上述准备、实施内部控制审计等环节结束之后,最重要的还有一个评估环节。任何的企业在经营生产过程中都承担着一定的风险,所以,本着风险导向的原则,应该将审计结果作为企业内部控制评价的一部分,再结合风险评估的结果,为下一步的审计制定相应的计划和应对措施。

四、结束语

总而言之,现在这个时代是信息化高速发展的时代,一个企业要想实现转型,实现永续发展,就必须进行改革。本文就是通过结合审计信息化的概念,分析审计信息化带给企业的利弊以及怎样具体落实审计信息化,来为现代企业谋求一条新的出路。

参考文献:

[1]宋艳菊.会计信息化对企业内部控制审计的影响及对策[J].企业改革与管理,2019,(0

3):128+143.

[2]杨瑗.会计信息化对企业内部控制审计的影响及对策的分析[J].现代经济信息,2017,(0

6):216.

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公司治理中的内部审计问题及对策
发布时间:2013-12-18
【摘要】 文章以我国上市公司内部审计操作中遇到的 问题 为切入点,揭示内部审计在公司治理中的特殊地位与重要作用,强调内部审计与公司治理的互动关系。通过对国外公司治理模式的思考,旨在从改进公司治理的角度,探寻完善我国上市公......
论内部审计外部化
发布时间:2013-12-18
一、引言 所谓“内部审计外部化(Outsourcing the Internal Audit Function)”就是 企业 从外部聘请专业人员履行内部审计职能。其主要形式有两种:一种是企业内部审计部门及人员与外部 会计 师协调和配合,共同完成企业的内部审......
内审信息化平台在审计技术的变革下建立及研究
发布时间:2023-04-11
摘 要:审计是企业实现规范化管理的重要一步,传统的审计工作在我国开展已经有很多年的时间,但是企业是在不断在发展的,企业的相关信息也在不断更新,企业长时期的经营管理会使得审计工作更加复杂,审计工作人员力不从心,传统的审计......
试论公司治理与内部审计
发布时间:2013-12-18
摘 要:内部审计是公司治理结构的重要组成部分,公司治理结构必然 影响 内部审计的有效性,而内部审计的健全与 发展 也会给公司治理结构的完善提供条件. 本文从内部审计的重要性入手,论述了内部审计与公司治理的关系,在此基础上, 分......
浅析公司治理与内部审计
发布时间:2022-12-08
近年来随着国内外一系列财务丑闻事件的发生,严重影响了资本市场的健康发展,公司治理因而成为世界各国关注的焦点。为此美国紧急出台了《萨班尼斯-奥克斯莱法案》(The Sarbanes-OxleyAct)。该法案规定,所有上市公司必须设立内部审计机......
公司治理中的内部审计研究
发布时间:2013-12-18
[摘要] 完善的公司治理离不开内部审计。合理有效的内部审计是良好公司治理结构的内在要求,但是 目前 我国内部审计未受到足够的重视。本文从论述内部审计在公司治理中的作用入手, 分析 了内部审计的现状,提出发挥内部审计作用的保......
公司治理与内部审计的浅议
发布时间:2023-01-09
【摘 要】内部审计是公司治理的一部分,但是近年来我国 企业 内部审计的地位的偏差对企业的内部治理带来了许多不利 影响 。所以说建立健全内部审计机制对于公司治理和企业的 发展 有着重大的意义。【关键词】内部审计 公司治理 计......
由审计信息化所想到的内部审计队伍的持续职业发展
发布时间:2015-07-23
摘 要 内审人才队伍信息化的全面建设,决定着内部审计职业的持续发展。内审队伍只有不断地加强管理和技术提升,才能更好地发挥内审的作用。 关键词 内部审计 信息化 队伍建设 持续发展 内部审计工作是指对企业经营业绩以及合规性进行......
重塑我国企业集团内部审计之思考
发布时间:2023-02-03
【摘要】20世纪80年代,我国 企业 集团应运而生,经过20多年的蓬勃 发展 ,现已逐步趋于成熟、稳定。企业集团的内部审计也由萌芽起步阶段逐步向规范化发展,但有些企业集团早期所构建的内部审计存在着一定的缺陷,致使内部审计的职......
公司治理与内部审计初探
发布时间:2023-04-08
摘要: 公司治理和内部审计是当前两大 理论 和实务热点 问题 。本文以两者理论基础的内在一致性为出发点,结合实际运作中他们的相互作用对二者的关系进行了较为系统地探讨,并认为内部审计是公司治理结构中不可或缺的监督机制,是......
移动集团信息化建设策略研究
发布时间:2020-02-21
摘要:针对电信业务竞争集中在集团客户市场的现状,提出移动集团信息化建设策略研究。该研究重点包括:集团信息化多维度的产品分类和定义梳理,集团信息化典型网络模型总结以及与集团信息化相关的建设流程、网络等支撑体系探讨。希望能通过本研究为移动运营商的集团信息化建设提供借鉴意义。关键词:产品分类;网络模型;支撑体系中图分类号:TN914.53文献标识码:A文章编号:1005-3824(2014)04-006.........
信息技术+互联网时代下中国一拖集团有限公司采购中心信息化应用实践
发布时间:2022-12-16
一、引言中国一拖集团有限公司采购中心(以下简称采购中心)是中国一拖集团有限公司下属的制造服务类经营性单位,位于十三朝古都河南省洛阳市,同时对一拖(洛阳)信诺物资贸易公司实施托管,其主要职能为负责对内部生产经营单位提供交易、仓储、配送服务;负责对外开展物资贸易业务;负责主机配件和服务配件的营销服务业务。二、企业面临的挑战在经济全球化的今天,随着市场开放水平不断扩充,市场竞争变得异常激烈。采购中心长期.........
上市公司内部控制信息披露现状
发布时间:2023-03-11
【摘要】近年来,我国内部控制体系建设迅速发展,基于上交所和深交所发布的上市公司内控指引和五部委制定的企业内控基本规范及指引,有必要对受限较少的民营上市公司内部控制信息披露情况进行了解。本文通过收集统计沪市民营上市公司......
上市公司外部审计制度变革
发布时间:2013-12-18
摘要: 公司治理决定了审计制度,审计制度对公司治理又会起到积极作用,健全的审计制度可以促进公司治理的完善。以监事会为中心、以董事会为中心与以独立董事为中心的三种外部审计制度模式,可以重新构建上市公司内部治理框架,提高......
集团公司财务管理内容研究
发布时间:2023-02-16
" 集团公司的财务机构担负着整个企业集团的筹资、投资、资金的分配和运用的重任。为实现资产效益最大化和资本结构最优化,集团公司的财务管理应主要做好以下几个方面的工作。一、战略管理战略管理就是指为实现目标而进行的规划和控制过程......
内部审计对公司治理的评价功能研究
发布时间:2023-02-02
内容 摘要:环境的变迁使投资者不仅关注公司的业绩评价,更关注公司的治理状况,并将其作为最重要的决策因素之一。 目前 关于公司治理评价的 研究 多侧重于外部视角,本文则探讨了以内部审计为主体对公司治理机制、治理成本、治理绩效评......
企业集团内部审计模式的构建及评价
发布时间:2023-04-30
【摘要】 企业 组织结构是影响企业集团构建内部审计模式的主要因素之一。企业集团采取的组织结构模式不同,其构建的内部审计模式也应该不同。不同组织结构模式下的内部审计模式有着各自的优势和劣势。企业集团应该结合自身的组织结构......
我国企业集团内部审计模式的创新(1)
发布时间:2023-03-15
摘 要:企业集团内部审计是通过对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定的标准,是否经济有效地使用了资源,来帮助管理人员有效地履行他们的职责,促进提高企业的经济效益。本文就这一目标的......
信托业公司治理中的内部审计与风险管理
发布时间:2023-03-31
一、完善信托业公司治理结构的重要性与现实紧迫性 (一)完善信托业公司治理结构的重要性 2001年以来,重新登记后的信托投资公司都按照《公司法》建立了公司治理基本结构,但在实际经营管理中,信托资金的违规运用、不顾风险......
集团企业财务的信息化建设探讨
发布时间:2023-07-01
前言 当今社会是一个信息化、网络化、数字化高速发展的社会,这此新变化不仅反映在了我们的日常工作与学习、娱乐当中,同时也集中体现在企业管理手段的革新当中。所以加强财务管理信息化建设、提升财务管理工作质量、确保财务管理工作......
内部审计对国有企业公司治理的作用
发布时间:2023-01-08
【摘要】 优化公司治理结构是我国国有 企业 改革的重心和难点。文章通过阐述内部审计的 发展 演变,认为内部审计和公司治理的目标趋于一致,在指出我国国有企业集团公司治理现状和不足的基础上,从各个角度论证了内部审计对优化公司治......
电算化会计信息系统的内部控制
发布时间:2016-10-10
《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核......
浅谈集团企业财务的信息化建设
发布时间:2023-07-05
【摘要】信息化建设对于集团企业的财务管理工作具有更重大的意义。本文从财务信息化建设的积极作用分析入手,结合当前集团企业财务管理工作存在的问题,探讨如何有效提升集团企业财务管理信息化建设质量及水平。 【关键词】企业财务......
公司治理中的审计委员会与内部审计
发布时间:2023-07-10
审计委员会是美国公司治理中一个重要的组成部分,发挥治理机制功能。2002年初, 中国 证监会和国家经贸委发布了《上市公司治理准则》,标志我国开始正式引入审计委员会制度,期望审计委员会发挥有效的治理功能。 内部审计是一种独立......
浅谈集团公司对分子公司的财务控制
发布时间:2023-01-12
摘要 集团公司的财务控制是企业集团对下属分子公司进行控制的重要手段之一,也是企业集团对其分子公司进行管理的一个基本手段。本文就某铝业集团公司对分子公司进行财务控制的实例,从财务控制的基本含义、主要实施方式及实施效果进行......
谈集团公司对子公司的财务控制论文
发布时间:2023-07-10
随着高等教育规模的不断扩大,教育经费不足已成为影响高等教育可持续发展的重要问题。 要实现高等教育大众化,就必须变革高等教育的投融资体制,不断拓宽的高校项目融资方式,尽可能吸纳社会资金投入高等教育事业,促进教育利益最大化。这......
研究我国上市公司内部审计
发布时间:2023-02-20
我国上市公司的内部审计与发达国家相比,不仅起源较晚,而且一直以来没有引起公司治理层的足够重视,以下为大家分析我国上市公司内部审计的问题,让我们一起来看看详细内容吧~ 1 我国上市公司内部审计存在的问题 1.1 内部审计机构设......
上市公司内部控制审计问题
发布时间:2023-02-23
[摘要]近年来,随着我国上市公司财务造假案频发,我国注册会计师内部控制审计业务逐渐兴起,这不仅能促进上市公司完善其内控体系,而且能促进注册会计师不断增强对专业知识的学习,提高工作水平。由于我国内部控制审计起步较晚,在实际工作中存在大量问题,这既不利于上市公司长期立足于市场,也不利于我国注册会计师工作水平的提高,文章通过对上海家化内控审计案例的研究,从公司自身以及会计师事务所两个方面找出内控审计中存.........
试论授权经营集团公司内部财务管理和控制
发布时间:2023-03-09
" 授权经营集团公司是以产权关系为纽带,由众多企业法人共同组成的联合体,集团公司作为政府授权的国有资产经营者和国有资本的产权代表,直接负责组织、领导、监管所属企业的生产经营活动,保证国有资产的保值增值。但母公司对子公司财务......
论内部审计、内部控制、公司治理之间的关系
发布时间:2022-11-18
【摘要】在 现代 企业 制度中,内控制度已成为公司治理逐步有效完善的利器,内部审计在公司治理中也被不断地赋予了新的任务。研究内部审计、内部控制、公司治理三者的关系,明确内部审计和内部控制在公司治理中的地位和作用,有助于......
公司战略导向的内部审计研究
发布时间:2022-12-11
[摘要]随着经济的快速发展,内部审计在公司中的地位越来越重要。与传统的经营导向相比,现代内部审计已经进入由战略导向的增值型审计的新纪元。战略导向对于内部审计的公司价值增值目标的实现具有重要的促进作用。只有以战略为导向,在公司治理层和高管层的大力支持下,在公司所有部门的全力配合下,在内部审计部门自身的不断努力下,通过建立审计协作制度,建立科学高效的内部审计管理系统,形成公司审计文化,成功构建增值型的.........