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高校图书馆绩效考核量化方案思索

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高校图书馆绩效考核量化方案思索
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摘 要 本文通过分析研究广州大学图书馆实施绩效工资以来的政策、量化方案、操作方法及其反馈信息,总结探讨了适合各种实际工作状态的绩效考评方法,试图为绩效考核难以量化的问题提供一些参考和借鉴。

关键词 高校图书馆 绩效考核 日清日结法 360度考评方法

Abstract: In this paper, since the implementation of performance-based pay policy analysis and research of Guangzhou University Library, quantization scheme, methods of operation and feedback information, summary discusses the state for a variety of practical work performance evaluation methods, to provide some references for the performance evaluation of the problem is difficult to quantify.

Keywords: college library; performance evaluation; clear day; 360-degree evaluation method

绩效是一个综合的概念,包括产品数量和质量,教师对高校其它贡献。绩效工资的特点是员工所在岗位是绩效工资考核的基础;员工的具体劳动成果是确定工资等级的依据;工资考核与发放与工作业绩相挂钩。绩效工资制度是建立在明确的工资标准和管理流程基础上完整而科学的工资制度。②

完善的绩效管理下才能实行合理的工资报酬分配。绩效管理是指为实现组织发展战略目标,采用科学的方法,通过对员工个人或组织的综合素质、态度行为和工作业绩的全面监测分析与考核评定,不断激励员工,改善组织行为,提高组织综合素质,③促进员工的自我发展。而其考核评定的量化标准是绩效工资发放的依据。

绩效考核考察劳动者最终劳动成果以及在劳动过程中的表现,包括劳动态度、行为表现、心理品质和能力素质。在实际工作当中,员工有很多潜在和在工作场所外开展的劳动是绩效考核没有考查到,甚至是考查错误的,怎么量化它们更是枉谈。这些劳动却是绩效考核应该考核的内容。

1 因人而异的绩效考核

广州大学图书馆于2013年9月实行《广州大学奖励性绩效工资实施细则》以来,相对于个人本身而言,有些教师绩效考核加分后,努力工作的热情骤减,认为可以休息一下了,心情该放松放松。而有的教师一旦受到奖励,立马像打了气的气球,工作和心情焕然一新,奖励前后判若两人。而有些教师奖励前后变化不大。这时要特别注意他们的需求诉求,找准诉求点奖励才能激发其工作动力,使其工作更上一层楼!有些教师工作能力和工作态度不良,如经过教育后达到一般水平,这时候的绩效考核不能以奖励为主,而是要明确其今后努力方向并相应地给出一些承诺,否则大部分工作人员会认为激励不公,失去绩效激励的公平性和原则性。图书馆要时刻警惕片面、倾斜式的考核给大多数人带来的不可逆转伤害,领导层面不能只看到或监督教师的怠工和懒散,也要经常检查自身工作的偏袒、不公正或激励方式不适当等。前者很有可能是由后者引起。

2 绩效工资总量的确定

广州大学实施绩效工资以来,以聘任岗位实际人数为基础数,参考维护学校校级领导和各部门领导层面的权威性和号召力,综合两者确定各部门绩效考核的总人数和工资总量。实际岗位工作人员享受实际部门的职务和职称绩效工资。学校层面考核其余工资量在实际工作中的发放,重点发放各部门中部分教师少发和漏发的部分。

3 绩效考核评价权重系数的确定

以广州大学图书馆为例,教学和科研工作结果很难量化,设计具体考核指标较难,成果很多时候不是单方面由学生、同行和领导同时看到和欣赏的,成果对社会的贡献大小也是很难由部门领导准确量化判定等。这时候的权重系数和分值就是难以明确的。教师其实可以大致细分为科研型、教学型、教学和科研混合型及其它特异类型等,根据其工作贡献和能力大小确定划分出具体的评价权重系数,只有全面和准确的评价才能达到正确和有效的激励目标。现行的图书馆绩效工资的发放分值仅仅在行政职务和年度考核等级上有加分,行政职务有多项的有多项加分,没有考虑实际工作当中是因为员工某项行政职务工作量不够,才考虑加多项职务。最主要的是并不是所有领导干部干工作都是齐整整达到统一标准和统一能力的,在他们当中,也存在优秀,合格,基本合格与不合格的等级区别,因此划分好各行政干部们的等级,有加分、扣分才是科学与合理的。相比政府机构公务员队伍某些官员的双规、判刑和开除之类的现象,高校要采取的这些方案简直可以算是一种奖励式的教育。而某些有特质和特殊贡献的教师应该允许单列加分或升级,加分值项后备注加分值的原因和重要程度。 4 常见的绩效考评方法

绩效考评方法的种类可以分为品质主导型,行为导向型,结果导向型和综合型的考评方法。

4.1 日清日结考评法

事业单位的行政岗位工作人员适用综合性的以下方法实行考评。以广州大学图书馆为例,下文进行重点介绍。

日清日结法亦即OEC法(Overall Every Control and Clear),是指全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕,日清日高”。所谓“清理”就是对单位的人、事、物、时间和空间进行全面清理,所谓“控制”就是工作目标和要求清楚。日清日结必须坚持的三个基本原则是善始善终原则,比较分析和不断优化原则。④

广州大学图书馆基层行政岗位工作人员日常需要处理的是大量的事务性工作,事务性工作常常会彼此牵连且必须处理,小事情往往和重大事件及关键事件密切相连,因此大量繁杂且不是很复杂的事务性工作,每日结清结毕是很有必要的,处理完所有事物可以省去大量判断重大及关键事件的时间和精力(当然很多时候大家是明确哪些是重要和关键事件的),使行政人员在岗工作一段时间,熟悉工作内容和效果后,尽快加快工作速度,提高工作效率,能有效地腾出时间和精力发展工作内容,展望工作前景,为今后工作提升创造空间和机遇,同时可以很好应对各种没有经过安排和临时决定的一些突发事件,而很多突发事件往往是重大事件。采用日清日结考评法处理这些工作问题就会游刃有余。和其它考评方法比较,日清日结法能有效避免小事件酝酿成棘手和难以处理的重大事件。每一事件妥善处理,当然包括该慎重处理的交由上级处理,该顺延处理的在顺延日记载并处理等,每日简单记录工作日志备查。这种方法还可有效地设置每日工作目标完成的期限,最大程度杜绝工作拖拉,端正工作态度,创造良好且整齐的工作环境,最大限度激发工作积极性,避免推诿成习惯,避免形成在工作中今日推明日,明日推明日的恶性循环,以至于无法自拔。日清日结绩效考评法只适用于基层行政人员,并不适用于中高层管理干部。

4.2 360度考评

360度考评方法适用于事业单位,例如广州大学图书馆教学和科研岗位。360度考评方法最早应用于上世纪初期,属于综合型的绩效考评方法,是英国在军队中使用的考评方法。常用来考评士兵和检查军队集体的军事能力上。从上世纪中期,360度考评方法被推广到更广阔的工作领域,主要用于工商企业工作岗位分析以及管理人员的能力评价。几十年后伴随360度考评方法日趋完善以及互联网技术的不断发展,采用互联网的360度绩效考评方法因为不受地域限制,这给那些存在地域差异的企业以及跨国企业带来了更大的利益,成为它们人力资源管理与开发的主要指南。⑤

360度考评方法又称为全视角考评方法,它是指由被考评者的上级、同事、下级和(或)客户(包括内、外部客户)以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的的考评方法。

采用匿名评价方式是它的优点,它的缺点是考评的定性评价比重较大,定量的业绩评价较少。广州大学大部分直属学院多年以来一直采用360度考评方法考评教学和科研岗位的工作人员,但是特别值得注意的是这种方法要经常与KPI关键绩效评价相结合,才能使评价更全面。关键绩效指标简称KPI,亦即英文Key Performance Indicator的缩写,是把组织的战略目标分解为可操作的工作目标的一种绩效考评方法。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任以此明确部门各人员的绩效衡量指标。

360度考评的信息来源渠道广,但是从不同渠道得来的信息并非总是一致的。细致地区分信息所处的背景和环境,正确看待信息冲突,避免由此引起的错误判断是360度考评的最重要之处。在实施360度考评方法的过程中,针对负面的意见,如果组织成员处理不当,全方位怀疑和攻击上级、同事和下级等,全方位错误怀疑自己所有的工作内容,会在组织内造成恶劣氛围,影响组织所有成员的工作进程和热情,并同时浪费所有人的时间和精力。

大学图书馆和所有义务教育学校在经济收入绝大部分依靠上级部门的拨款上是一致的。因此有关广州大学图书馆的绩效考评量化的一些经验和总结,可以作为义务教育学校绩效工资量化政策制定的参考和借鉴。

注释

① 刘哲立.从激励理论看事业单位实行绩效工资制度改革之必要性[J].企业导报,2011(1下):77-78.

② 陈建弟.浅析高校教师绩效工资制度[J].华章,2012(17):156.

③ 安鸿章.企业人力资源管理师(四级)[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2007.

④ 徐明.企业人力资源管理师考试通过必备(二级)[M].北京:机械工业出版社,2012.3.

⑤ 张文贤.人力资源管理师[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2006.

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发布时间:2023-04-12
校园文化是一所学校内部形成的独特的、能够为其全体成员认可和共同遵守的价值取向、行为准则、思维方式、思想作风的总和,是学校的灵魂所在。良好而浓郁的校园文化氛围在学校教育中所起的积极作用是无法估量的,是任何显性课程和规章制......
浅谈高校图书馆隐性知识的流动转化及管理策略思考
发布时间:2013-12-17
论文关键词:图书馆 隐性知识 知识管理 知识共享 论文摘要:基于隐性知识的概念和构成,分析了图书馆隐性知识的流动与转化,提出了加强图书馆隐性知识管理的对策。 高校图书馆作为知识管理机构,长期以来只注重对显性知识的管理,......
高校管理人员绩效考核问题研究
发布时间:2022-08-17
摘 要:科学合理的绩效考核体制是提升高校管理人员综合素质的关键,而高校管理人员作为高校发展重要的人力资源是学校生存和发展的重要保障。本文围绕高校绩效考核的现状,根据其特点进行分析,提出了能够完善绩效考核体制的建议,希望......
地方高校图书馆特色馆藏数据库建设探析*
发布时间:2015-08-19
关键词:特色馆藏;地方高校图书馆;馆藏建设 摘 要:文章对湖北地方高校图书馆特色数据库建设现状进行调查,分析了地方高校图书馆在特色馆藏建设方面存在的不足,提出了地方高校图书馆在特色馆藏建设方面应遵循的四个基本原则,并从......
高校图书馆阅读文化对馆员的影响分析
发布时间:2015-08-05
摘 要:文化作为一种最深刻的社会力量,对人类的影响也是潜移默化和恒久的。文章从认知、规范和激励等三个方面分析了高校图书馆阅读文化对馆员的影响。 关键词:高校图书馆;阅读文化;馆员;作用 高校图书馆阅读文化的建设,可以......
关于高校图书馆精细化管理探讨
发布时间:2022-11-20
" 论文摘要:在高校图书馆工作中实施精细化管理,是实现图书馆科学管理的必由之路,是提高服务质量,提高读者满意度的关键,是提高图书馆人力资源效益的需要。在高校图书馆实行精细化管理,要确定“精、准、细、严”的工作思路,建立制......
高校图书馆学科化服务模式探究
发布时间:2015-08-19
[摘 要]随着高校的进一步发展与建设,高校图书馆的重要性也得到进一步体现,促使众多高校加强图书馆的建设。学科化服务模式正是在时代发展趋势中产生的新的图书馆服务模式,能够针对图书馆发展中的各种问题进行有效解决。本文通过对......
论高校网络信息化与数字图书馆
发布时间:2015-09-11
摘要:数字图书馆是现代网络与信息下的新应用,随着计算机网络与现代教育技术的不断发展,数字图书馆从提出到现在已经成为全世界的热名词,特别是高校数字图书馆是高校图书馆的象征,也是举办高等教育的一项办学指标的体现,它是数字......
试论高校图书馆精细化管理论文
发布时间:2022-11-20
精细化管理,又称精细管理、精益管理、零缺陷管理,是源于20世纪50年代日本的一种企业管理理念。详细内容请看下文试论高校图书馆精细化管理。 认为管理是由细节构成的,讲究在每一个细节上精益求精、力求最优,强调一个持续改进、不断......
论高校图书馆服务创新
发布时间:2023-03-13
[摘 要]图书馆服务创新是自身发展的需要,为了顺应师生的需求,高校图书馆的服务创新势在必行。创新要从服务理念的创新、服务方式的创新、服务资源的创新、提升馆员的素质与加强读者培训几方面进行。通过服务创新提升图书馆服务质量......
高校图书馆资源与利用
发布时间:2022-11-26
摘要:网络环境下高校图书馆的资源由“书”的概念延伸为“信息资源”,其精神实质都是用来改变读者知识结构,提高文化内涵。工作中通过对本院师生图书馆资源利用现状的观察与分析,提出个人建议,意在提醒普通高校的师生,在社会发展......
高校图书馆的和谐管理
发布时间:2023-02-27
[摘 要]高校图书馆工作应加强和谐管理理念,引导全体馆员去热爱图书馆事业。结合图书馆这几年的变化和工作实践,对图书馆某一现象和特征进行思考和分析,提出一种和谐管理的理念。 [关键词]高校图书馆;和谐管理;服务水平 1 图书......
市级公共图书馆地方文献工作的思考
发布时间:2023-04-08
市级公共图书馆地方文献工作的思考 市级公共图书馆地方文献工作的思考 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 市级公共图书馆地方文献工作的思考 摘 要 文章......
对高校图书馆开展艺术教育的几点思考的论文
发布时间:2019-06-01
论文关键词:高校图书馆;艺术教育;审美论文摘要:如何提高大学生的艺术修养,成为目前各高校普遍关注和探索的问题。因此如何配合学校搞好艺术教育,是目前高校图书馆需要研究的重要课题。本文就高校图书馆开展艺术教育的优势进行了论述,并对图书馆如何配合学校开展艺术教育提出了自己的构想。何为艺术教育?即通过文学、电影、戏剧、音乐、美术、舞蹈等艺术审美活动来实现教育目的。它对于德育、智育、体育的发展有重大影响。艺.........
高校图书馆个性化信息服务探析
发布时间:2015-08-18
【摘 要】随着网络技术的高速发展和信息资源爆炸式的增长,图书馆用户面临的问题逐渐从如何查找信息,转变成为如何从信息海洋中筛选出自己所需要的信息,而且由于用户类型复杂,其信息需求也呈现出多样化。这种形势下,图书馆个性化信......
试论提高高校图书馆服务质量的策略探讨
发布时间:2023-02-04
" 论文摘要:提高高校图书馆服务质量的策略有:高校图书馆管理人员应加强与教学、科研人员间的沟通和交流;应充分利用网络资源,为教学和科研提供方便;应重视服务创新,设法为读者提供个性化的服务;应加强图书馆自身的管理,提高图书......
关于高校图书馆教学支持服务创新的研究思考
发布时间:2022-11-26
摘 要:为更好地适应信息化时代的发展,高校图书馆在教学与科研工作当中发挥着越来越重要的主体性作用。目前,我国高校图书馆所提供的教学支持服务仍然存在一系列的问题,针对这些问题,本文阐述了高校图书馆服务创新的必要性,并提出......
高校图书馆网络化信息咨询服务
发布时间:2015-09-10
摘 要 文章论述了在网络环境下开展信息咨询服务的特点,以及高校图书馆进行信息咨询服务的优势、网络化信息咨询服务模式和新时期发展信息咨询服务所面临的挑战。 关键词 网络环境 高校图书馆 信息咨询 Network Information Consu......
关于高职院校图书馆社会化服务
发布时间:2023-02-10
高等学校也必须适应这一时代的发展的客观要求,以其自身的优势积极地参与我们国家的经济建设、文化建设,以便当好政府决策部门的顾问、参谋.........
高校图书馆个性化知识服务研究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]本文在阐释个性化知识服务含义的基础上,探析了高校图书馆个性化知识服务的模式,并提出了它的服务形式,以期对高校图书馆个性化知识服务工作的开展提供一个有益的借鉴。 [关键词]高校图书馆;个性化服务;知识服务 随着知......
高校图书馆个性化信息服务探讨
发布时间:2022-11-19
摘 要 计算机网络的迅速发展以及知识经济时代的到来,使得高校图书馆的服务模式也发生了变化,读者的需求由单一化向多元化、个性化发展。为了满足信息时代读者的阅读需求,高校图书馆提出了个性化服务的策略。本文主要介绍了高校图书......
探索内审人员绩效考核新机制
发布时间:2022-12-11
内部审计人员绩效考核办法是我们在参照国内外绩效考核先进经验的基础上,根据《审计署关于内部审计工作的规定》、《内部审计基本准则》、《内部审计人员职业道德规范》、《内部审计具体准则》和《胜利石油管理局加强内部审计若干规定......
关于高职院校图书馆对校园文化的引领作用简思
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:高职院校图书馆是学校的文献信息中心,是校园文化的重要场所之一,具有育人性和文化性。高职院校图书馆对校风、学风和精神风貌等上都有引领作用,推动高职院校校园文化健康发展。高职院校图书馆可以从物质文化层面、精神文......
高职院校教学团队绩效考核之初探
发布时间:2022-12-11
【摘 要】近年来在高职院校中不断加强教学团队的建设工作,已成为目前教改工作的重心,文章尝试从KPI方向对教学团队的绩效考核进行一些思考和探索。 【关键词】KPI;教学团队;高职院校;考核 高职教育作为我国高等教育的重要组成......
北京地区高校学生图书馆焦虑测量分析
发布时间:2015-08-20
摘要 为了测量与分析北京地区高校学生的图书馆焦虑,以北京航空航天大学(985学校)、北京工业大学(211学校)、首都师范大学(一本学校)、北京联合大学(二本学校)、耿丹学院(民办三本学校)、北工大实验学院(二级独立学院)为抽......
关于高职院校图书馆藏书建设
发布时间:2023-06-21
" 【论文摘要】:分析了高职院校学生的阅读特点和图书馆藏书建设存在主要问题针对这些问题提出了改进高职院校图书馆藏书建设的对策。 【论文关键词】:高职院校 图书馆 藏书建设 从我国高职院校的形成来看,目前独立建校的高职院校......
高校行政绩效考核与薪酬管理浅谈
发布时间:2022-08-30
高校行政管理人员是学校干部队伍建设的重要部分,既要对学校各项事务负责,对教科人员进行管理服务,同时还要管理学生,是协调和保证学校正常运行所离不开的一部分。现阶段我国高校行政绩效考核制度与薪酬管理制度仍有许多待完善部分,很大程度上阻碍了高校自身的发展,这就更需要对高校行政人员绩效考核与薪酬管理制度进行深入探究,造就真正高效的高校行政队伍。【关键词】高校;行政绩效考核;薪酬管理一、高校行政绩效考核的必.........
关于科学发展颜引导高校绩效考核方法的选择
发布时间:2022-10-30
" 论文摘要:科学发展观的核心是以人为本。近年来,有些高校为了提高教职工的工作效率,采用了末位淘汰制的绩效考核方法。殊不知末位淘汰制是有其严格的适用范围的,一旦在高校推行就会产生许多意想不到的负面影响,得不偿失。因此,我......
新建本科院校图书馆推行学科馆员制度的思考
发布时间:2022-10-29
摘 要:学科馆员制度是图书馆学科化、信息化服务的必然趋势,在国内外盛行已久。新建本科院校图书馆要做好制度设计、宣传、培训等工作,不断提高图书馆管理人员的综合素质,全面推进文献信息资源建设和数字化建设,积极推行学科馆员制......
高校图书档案管理一体化分析
发布时间:2022-08-09
摘要:随着社会经济的快速转型,我国高校的建设规模不断扩大,其传统的管理工作模式已经不能够适应现代化社会的发展,在这其中,高校图书馆档案管理工作的传统模式表现得尤为明显。社会经济的转型使得我国计算机技术得到全面、快速的发展,而我国社会也因此进入信息化的新时期,高校图书馆档案管理工作逐渐开始形成一体化的管理工作模式。新时期高校图书馆管理实施一体化管理工作过程中所遇到的问题、解决措施以及一体化管理工作模.........
馆员与图书馆文化
发布时间:2023-03-18
[摘 要]图书馆文化潜移默化地影响着广大读者,馆员在这其中起到了举足轻重的作用,图书馆要想更好的发展,馆员就要积极的发挥能动作用,为图书馆文化的传承贡献一份力量。 [关键词]图书馆;馆员;图书馆文化 1.图书馆的定义 2.......
公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考
发布时间:2023-03-15
公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考 公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考 ......
图书馆档案管理与图书馆事业的发展研究
发布时间:2023-02-01
[摘 要]在当今信息被广泛应用的时代,图书馆事业的发展也日趋被人们所重视,而要促进图书馆事业的发展,做好管理便顺利地成为了其重要的前提条件。在图书管理中,档案管理作为一项不可或缺的管理工作占据着十分重要的地位,能否将这一......