近几年，在职业院校的实训基地、示范性中等职业学校和示范性高等职业院校等建设项目中中央财政投入大量专项资金，以提高职业教育的培养和培训能力，以重点带动全局，有效提高我国职业教育的质量，促进职业教育改革。
一、系统开发背景
随着社会的发展，各职业学校均已开始注重按行业、企业的技能人才岗位需求，加强对学生技能水平的培养和训练，对实训基地投入与建设力度不断加大，实训设施迅速增加，一些学校还和多家大中型企业确立了长期的用人合作关系，和企业合作建立多个校外实训基地。
随着实训基地规模的不断扩大，参与实训人员的不断增加，实训基地的管理任务越来越多，问题也随之而来，出现部分实训场地使用冲突，部分闲置，设备利用率不高，学生校外实习管理难度加大，不能实时监控和考核，实训教学资源共享性差等状况。虽然目前计算机代替了传统管理的部分工作，但由于缺乏全面、系统的规划，缺少网络化的综合管理系统，使得目前的管理仍然存在着各种各样的缺点与弊端，不能完全满足师生们的教育教学和实训需要。
（一）管理效率低
传统实训管理手段主要以纸质报表和手工操作为主，各类信息的整理、修改、查询、归档等工作速度慢、效率低、易差错、修改不方便。管理过程中重复工作多，需要大量的人力物力，管理成本过高。
（二）信息查询困难
传统实训管理手段不易查询和统计，信息流通不及时，信息准确性、完整性差，不能准确地提供实训基地的各种信息，从而在一定程度上影响了教学质量的提高。
（三）资源共享性差
多年来，各学校一直在努力实现教育教学资源的共享，但由于实训基地的管理还有很多有待于改进的地方，学校内各专业之间的资源难以实现互通，从而影响了全方位资源共享的实现。
面对这些问题，实训基地传统的管理手段逐渐变成各学校进一步发展的瓶颈，实现职业教育信息化建设与实训基地建设有机结合，在实训基地中采用信息化管理手段势在必行。为此，对学校实训基地信息化管理系统的建设成为当务之急。
二、系统开发目的
充分发挥现代信息技术的优势，促进现代信息技术在实训管理工作中的作用，打造现代化的实训基地网络管理、服务平台；引进企业管理模式，形成“学校全面开放、企业深度参与”的校企共建、共管、共赢机制，构建校内外实习实训的统一管理和信息反馈体系，促进实习、实训顺利实施和持续完善，拓宽网络共享范围；推进学校数字化建设进程，使校内外实训基地建设更科学、更合理，快速提升学校办学水平与社会影响力；为教师、学生和社会人员方便、快捷地获取优质实训教学资源、交流信息提供基于互联网的学习平台，真正实现互惠互利。
三、需求分析
实训基地的管理工作涉及实训过程管理、资源管理、信息管理及实训考核管理等方面。随着校企合作的逐步深入，实训基地规模不断扩大，实训基地管理难度逐渐加大。归纳起来实训基地管理需求如下：
（一）系统的角色
实训的过程是一个学、教、管理的过程，这些过程是离不开学生、教师、家长、企业、地方机构甚至社会公众的，所以说实训是一个多种人群参与的一个过程。
（二）设备管理
随着实训规模不断扩大，实训设施、实训参与人员的不断增加，实训场地、设备使用、设备状态、实训耗材的管理任务将不断加大，仅仅通过人工的管理，这将是一件庞大而繁琐的任务。
（三）实训教学管理
以工作过程为导向的课程改革，加大了学生职业技能的训练，包括实训教学计划的制定、实训场地的安排、实训成绩的管理、实训过程的监控等管理难度加大。
（四）资源管理
在实训过程中产生大量的资源，诸如实训流程、实训课例、教学课件、实训报告等，需要把它们有序组织起来，形成有效的资源。学习的过程是一个长期的、不断深化的过程，学校应该提供一个资源共享的自主学习平台，让学生不断的成长、提高。
（五）考核评价
目前职业学校课程改革中多采取开放的多种考核与评价方式，例如教师评价、企业评价、学生自评、互评等环节，需要通过信息化管理手段来保证考核评价的时效性。同时为有效提高学生专业技能，系统设计时应考虑到职业技能鉴定培训、认证管理需求。
“欲穷千里目，更上一层楼”信息化管理是当今实训基地管理的趋势和未来发展方向，进行基于工学结合模式的实训基地信息化综合管理系统建设是必要的。实训基地信息化综合管理系统建设将会对学校的教学、科研发展起到促进作用，极大地推进学校数字化建设进程。
