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北京数字档案馆(电子文件中心)安全保障体系建设

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北京数字档案馆(电子文件中心)安全保障体系建设
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一、概述

根据《信息系统安全等级保护定级指南》的要求,北京数字档案馆(电子文件中心)确定等级为三级,因此安全体系建设以等级保护三级为目标,以等级保护、风险测评、安全运维等工作为主线,通过采取边界防护、访问控制、监控审计、数字签名、数据加密、身份识别、凭证保护等技术手段并制定配套的安全管理制度,构建北京数字档案馆(电子文件中心)安全保障体系。

二、安全风险分析

北京数字档案馆(电子文件中心)作为全市档案数字资源集约化管理的区域性档案数字资源综合管理平台,要满足市属200余家档案移交单位对列入进馆范围的电子文件移交、归档、保管、利用的需求,并支持市区两级17个综合档案馆进行档案数字资源接收、管理、保存和利用。平台跨因特网、政务外网和档案馆专网3个不同网域,建设覆盖档案“收、管、存、用”等4大业务环节的综合档案服务平台,建成全市共享的“北京市档案数字资源库”,其体系结构庞大、网络环境复杂、使用单位多、覆盖范围广、涉及档案管理的各业务环节和全生命周期,因此在建设和运行中面临多种安全风险。

(一)物理安全风险分析

物理安全风险可能导致网络系统平台或网络内数据资源的损毁,主要表现在如下几个方面:

1.意外事故(如自然灾害、火灾)造成的硬件系统破坏;

2.设备故障造成系统瘫痪或数据丢失;

3.设备失窃造成数据丢失或信息泄漏;

4.电磁辐射可能造成数据信息被窃取或偷阅。

(二)网络安全风险分析

随着攻击技术的不断发展,网络攻击对系统所构成的安全威胁也越来越大。如网络非法入侵、网络传输过程泄密、网络非法外联等等。攻击者利用系统或网络服务的漏洞,植入木马程序或传播病毒,毁损数据或窃取重要信息,或者导致系统服务性能下降,甚至系统瘫痪等严重安全问题。

(三)主机系统安全风险分析

计算机终端是每个工作人员处理档案业务的重要工具,由于其分散性、易被忽视、安全手段缺乏的特点,已经成为信息安全体系的薄弱环节,除了本身易遭攻羝苹低猓还容易通过它迅速传播网络安全风险,如病毒攻击、系统自身的安全漏洞等。

(四)应用安全风险分析

如假冒身份入侵、非授权的访问行为、对行为的抵赖、内部用户毁损、篡改数字档案内容、泄露敏感或涉密档案信息。应用系统的安全风险将直接影响到整个网络的安全。

(五)数据安全风险分析

所有信息最终都是以数据文件的方式存储在系统中。因此,信息的安全保密性,很大程度上取决于其存储、使用的保护措施。对于数据信息的安全威胁,除应用系统对其存取控制外,主要还在于其存储的安全保护。数据面临的安全威胁主要表现在两个方面:

一是异常情况。如自然灾害、存储介质损坏、攻击行为等都有可能导致数据被破坏,如果没有必要的备份措施,将使重要数据完全遗失,这直接影响到相关工作的开展,对系统的危害是相当大的。

二是数据存储的安全性。对于重要数据信息,特别是涉密信息或工作敏感信息,如果在存储过程中缺少必要的保障措施,任何人都可以直接从存储介质中读取,这显然与信息的安全保密性要求相违背,可能直接导致泄密事件的发生。

(六)安全管理风险分析

安全管理是系统整体安全中较为重要的部分。如果责权不明、安全管理制度不健全及缺乏可操作性等都可能引起管理安全的风险。

如一些员工对自身应承担的安全责任没有充分认识,有意无意泄漏他们所知道的一些重要信息;网络出现攻击行为或网络受到其他一些安全威胁(如内部人员的违规操作等)时,无法进行实时的检测、监控、报告与预警;当事故发生后,无法提供追踪线索及破案依据,即缺乏对网络的可控性与可审查性等等。

三、安全保障体系框架

通过以上分析,北京市数字档案馆(电子文件中心)主要从技术和管理两个方面来建设安全保障体系,全方位保障整个系统的安全。

(一)安全技术体系

1.物理安全

物理安全主要在环境安全、设备安全和介质安全三个方面采取保护措施,如按国家相关标准进行机房选址、建设,安装门控系统、监控报警系统,采取区域保护措施;选择高可靠的网络设备和主机设备,重要设备要有备份。

2.网络安全

(1)防火墙设计

部署多台防火墙来实现网络逻辑隔离、安全域划分,在安全域的边界(如各部门之间、业务上下级之间等)设置网络访问控制策略。

(2)安全审计系统设计

部署安全审计系统对内部网各类系统全部活动的过程轨迹进行记录,以便为事后的安全审计追踪、系统安全漏洞分析提供原始证据。安全审计功能是很多其他安全技术的基础。

(3)漏洞扫描系统设计

可以利用漏洞扫描技术定期对网络进行安全扫描,从而提前发现系统中存在的漏洞,及时进行修补,消除安全隐患,进而提高网络安全水平。

(4)抗拒绝服务系统设计

部署抗拒绝服务系统产品可以帮助用户有效识别各种常见的攻击行为,并通过集成的机制实时对这些攻击流量进行检测及阻断,具备远程网络监控和数据包分析功能,能够迅速获取、分析最新的攻击特征,防御最新的攻击手段。

(5)上网行为管理系统设计

部署上网行为管理系统避免信息泄漏,防止非法信息恶意传播,实时监控、管理网络资源使用情况,提高整体工作效率。

(6)流量监控系统设计

将系统部署在网络出口来缓存P2P和HTTP流量,对同一种资源的后续请求将由缓存来响应,从而降低网络流量、节省带宽,确保广域网有限资源的按需动态分配。 (7)入侵防御系统设计

作为防火墙和防病毒软件的补充,及时识别攻击程序或有害代码及其克隆和变种,采取预防措施,先期阻止入侵,防患于未然。

(8)设备冗余设计

为规避因通信设备意外损坏或其他故障造成的网络中断,需对网络中的关键节点设备采用双机冗余的部署方式,提升系统的可靠性和可用性。

3.主机安全

(1)用户身份认证

系统采用基于Radius(针对网络设备)和基于数字证书(针对应用系统和系统使用者)的用户身份鉴别机制,实现系统强身份认证登录,防止对信息资源的非授权访问。

(2)访问控制

进一步加强对系统内数据信息资源访问的可控性,防止信息资源被非授权访问,在身份有效性识别的基础上,对不同角色人员(设备)采取授权访问措施,从系统级和资源级两方面进行访问控制。

(3)主机系统加固

主机系统加固主要包括操作系统的安全加固和数据库的安全加固。

(4)恶意代码防范

在因特网接入域部署网络防病毒网关实现网络边界恶意代码主动的检测和清除,并依托已有防病毒服务,完善恶意代码防范机制。

(5)数据安全

使用SSL技术、数字签名以及加密技术从数据传输过程和数据存储过程两方面保障应用系统数据的完整性和保密性。

(6)剩余信息处理

部署文件粉碎机对存储介质的剩余信息进行处理,彻底清除工作中残留在存储介质上的信息和各种使用数据的痕迹,确保信息安全。

(7) PC终端安全

PC保护是对使用计算机的主体进行验证的过程,是保护计算机终端安全及网络登录安全,防止恶意用户通过非法获得合法用户的账号、口令来非法获得或破坏本地资源和网络资源。

(8)区域边界安全

在原有的网络分域基础上,根据等保三级的相关要求,针对各安全分域,在边界配置相应的安全策略。

4.应用安全

(1)应用软件安全

应用软件安全保证是指在应用软件的设计、开发、测试、分发和升级等整个生命周期中通过安全设计评估、版本控制、测试、按安全策略分发等安全的运作方式保证软件的安全性。

(2) WEB应用程序安全设计

软件设计开发时针对跨站脚本攻击和SQL注入攻击等常用WEB程序攻击采取必要的技术手段来防范。

(3)网页防篡改系统设计

部署网页防篡改系统来防范网页被黑客篡改。

(4)统一认证管理

配置一套北京数字证书认证中心的安全应用支撑平台,实现对各类应用系统、用户以及管理员提供统一的身份认证、用户管理、单点登录以及安全审计服务。

(5)可信时间服务

部署授时服务器实现网络中设备的时钟同步,保证数据交互过程中时间的准确性,同时为业务处理的不可抵赖性和可审计性提供支持。

(6)堡垒主机系统

部署堡垒主机拦截非法访问和恶意攻击,对不合法命令进行阻断、过滤掉所有对目标设备的非法访问行为,进行统一的身份鉴别和操作行为审计。

(7)安全审计

采取网络安全审计手段实现对应用系统的访问审计,在核心交换机上针对业务访问进行记录,使系统管理人员了解应用系统的被访问情况。

(8)剩余信息保护

在应用系统的设计中通过脚本来实现对缓存中的认证信息、磁盘中的临时文件、中间文件等剩余信息的及时清除。

(9)通信完整性

应用软件设计中利用PKI数字证书的Hash算法和摘要算法来实现通信的完整性。

(10)通信保密性

应用软件设计中利用PKI数字证书的密码技术和HTTPS应用协议实现通信的保密性。

(11)抗抵赖

应用软件设计中利用PKI数字证书、非对称密钥技术来实现基于应用软件的抗抵赖保护措施。

(12)软件容错

应用软件设计中充分考虑软件对输入、发生异常、自我保护等方面的容错能力。

(13)资源控制

应用软件设计中充分考]结束回话、连接数、重复登录、资源分配、进程优化等方面的软件资源控制的能力。

5.数据安全及备份

(1)传输安全与通讯抗抵赖

利用IPSec/SSL VPN数据加密传输技术来解决敏感数据安全传输和抗抵赖问题。

(2)数据存储与备份安全

建立统一存储池,按数据生命周期分三级存储数据:一级是数据库数据和业务数据,存储在高性能、快速磁盘阵列中;二级是近线备份和共享文件系统的迁移归档数据,采用慢速大容量磁盘;三级是系统、数据库、数字资源的备份,采用磁带。

针对不同的对象采取不同的备份策略:操作系统和应用系统投入使用后,变更较少,采取每月一次的定期全备份;数据库是结构化数据,量不大,采取每周一次全备份、每天增量备份的策略,同时在磁带和磁盘中进行双备份;档案数字资源备份是备份体系的核心,但由于数据量巨大,故采用每年一次全备份,每天增量备份的策略,同时建立“一主三备”的存备体系。“一主三备”是指对档案数字资源进行一套在线备份和三套离线备份,其中在线备份存储在本地磁盘阵列,离线备份一套保存在本地、一套保存在密云的容灾备份中心、一套保存在陕西省档案馆。

(3)应急系统

部署CDAP设备,可以将所有重要服务器业务系统全部备份,通过应急模块进行业务不间断的接管,保证日常业务工作的正常运行。

(二)管理体系建设

安全管理在信息化系统中占有非常重要的地位,即使有了较完善的安全技术措施,如果管理措施不到位,仍将会有很大的安全隐患。因此,信息化系统特别强调不能忽视安全管理,并提供安全管理的具体措施。 1.安全管理制度

安全管理制度包括信息安全工作的总体方针和策略、规范各种安全管理活动的管理制度、操作人员日常操作规程等。

本项目针对三级等保的要求制定了包括安全总体策略、安全组织人T岗位职责、信息安全检查与审计管理制度、外部人员访问信息安全管理规定、信息安全方案设计管理规定、信息系统工程实施管理制度、介质安全管理制度、网络安全管理制度、备份与恢复管理制度、应急预案管理制度等28项制度,形成了较为完备的信息安全管理制度体系。

2.安全管理机构

在项目建设阶段,安全由项目筹备组统筹管理,遵循“统一领导、分级管理”“谁主管、谁负责”的原则,建立项目安全保密责任制。安全保障体系建设由下设的基础环境组负责。

项目建成投入使用之后,纳入单位的安全管理体系统一管理,即在局(馆)安委会的领导下,由负责信息安全日常工作的网管处来负责安全运维和管理。

3.人员安全管理

人是信息安全中最关键的因素,同时也是信息安全中最薄弱的环节。只有对人员进行正确全面的管理,才能降低人为错误和误用设备的风险,从而减小信息系统因人为因素造成损失的概率。

项目建设阶段外部人员较多,制定了外部人员访问管理规定,对公司的建设开发人员进行了安全保密培训,和建设承接公司签订的合同中附加安全保密条款,和公司人员签订安全保密协议。对内部人员按照三级等保相关制度管理,按要求设立系统管理员、安全管理员、审计员。

4.系统建设管理

信息系统的安全管理贯穿系统的整个生命周期,系统建设管理主要关注生命周期中的前三个阶段(初始、采购、实施)中各项安全管理活动。

针对这些方面,专门制定了信息安全方案设计管理规定、信息系统产品采购和使用管理规定、信息系统工程实施管理制度、信息系统测试验收管理规定、信息系统交付管理规定、信息系统等级测评管理规定等多项制度,对建设过程的各项活动进行制度化规范,按照制度要求进行活动的开展。

5.系统运维管理

本项目在原有的IT运维管理系统的基础上实现在三个不同网段对原有和新增被管对象的资源自动发现与采集、拓扑管理、故障管理、性能管理、流量管理、IP/MAC地址管理等功能。实现对被管对象的自动预警及通知功能,帮助IT部门完成日常运维工作,推进运维管理工作的制度化、规范化和高效化,发挥整体优势,实现快速决策反应。

四、结语

安全体系的建设不是一劳永逸的事情,随着等级保护从1.0升级到2.0和《网络安全法》的颁布实施,国家对网络安全等级保护制度提出了新的要求,未来的安全体系面临的威胁变得常态化,对我们的信息系统建设提出了新的挑战和考验,这就要求我们从现阶段的被动防御变成主动防御,此外,北京市数字档案馆(电子文件中心)是区域性的,而目前安全体系建设和管理只考虑了市档案馆范围内的,应该逐步把市属单位和各区档案馆纳入进来,因此数字档案馆的安全体系建设任重而道远。

参考文献:

王建文.北京数字档案馆(电子文件中心)存储体系建设[J].北京档案,2017(5):7-9

熊艳萍.北京数字档案馆(电子文件中心)容灾备份体系建设[J].北京档案,2017(6):5-7

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1、安全数字签名对于电子商务的重要性随着电子商务在我国的迅猛发展,电子商务中的网络安全问题日渐突出。在电子商务交易中,商家、客户和银行等各参与方是通过开放的互联网连接在一起的,相互之间的信息传递也要通过互联网来进行,这一特点使交易的风险性和不确定性加大,从而对网络传输过程中数据的安全和保密提出了更高的要求,尤其对于电子商务支付中涉及到的敏感数据,则更需确保其万无一失。所以,在我看来,电子商务的安全.........
电子文件对档案工作的影响
发布时间:2022-08-03
[摘 要]本文从不同的角度出发,对电子文件对档案工作的影响进行分析。 [关键词]电子文件;档案工作;影响 一、电子文件对档案工作的影响 (一)传统档案工作以纸质文件为对象,而计算机应用后,文字材料被电子文件取代,它是由......
图书馆公共服务体系中数字资源建设研究
发布时间:2015-08-04
一、大数据的概念及大数据环境下图书馆进行数字资源建设的意义 大数据技术,或称巨量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助经营决策更积极目的的资讯。 ......
浅析电子档案网络安全若干问题
发布时间:2017-06-26
0引言档案安全标准体系,是指档案安全范畴内的各类相关标准按照其内在联系形成的科学的有机体。档案管理机制的优化创新离不开电子信息技术的高速发展,更离不开有效的档案安全保障体系。因此,以电子档案网络安全保障理论为基础,建立完善健全的安全保障体系,加快推进档案安全保障体系多层面、多角度发展,逐步实现技术与管理并重,充分保证档案的安全性和可靠性是当前档案系统规范化建设的重要抓手。1合理利用电子技术为档案管.........
开展档案数字化建设的实践与思考-档案管理论文(1)
发布时间:2022-09-07
论文摘要:随着 社会 信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和 经济 活动的战略资源。信息技术的高速 发展 和推广 应用 使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用......
浅谈社会保险电子档案管理系统论文
发布时间:2016-06-14
随着国民经济的逐步发展,我国社会保险的参保数迅速增加,社会保险档案管理也将面临着严峻的挑战,因此做好社会保险档案管理的根本点是加强创新,以下就是浅谈社会保险电子档案管理系统。 只有通过对新时期社会保险档案管理创新的必要......
纸质档案数字化建设策略研究
发布时间:2022-11-18
摘要:同纸质档案相比,电子化的数字化档案具有独特的优势,在互联网通信技术迅速发展的今天,数字档案的发展已经成为一种趋势。近年来,我国很大部分的各级各类档案馆,特别是地方档案馆、高校档案馆启动了纸质档案数字化工程,极大......
论网络环境下电子档案信息的安全
发布时间:2023-06-15
[摘 要]随着数字档案馆基础建设的推进,作为数字档案馆基础数据的电子档案的安全问题成为一个不容忽视的问题。电子档案的安全性是网络信息化社会对档案工作者提出的严峻的考验和挑战。因此,如何探讨网络环境下电子档案的安全性具有重......
澳大利亚国家档案馆数字档案加值服务管窥
发布时间:2023-04-01
摘要:妥善保管档案和积极提供应用加值服务是档案典藏机构的两大基本职责。加速数字档案应用加值服务是信息科技时代的重要课题。澳大利亚国家档案馆在数字档案应用加值、档案目录整合加值以及数字档案教育加值等方面所取得的成绩颇值得参考。数字档案应用加值服务是实现我国档案工作现代化的重要途径和措施。关键词:数字档案应用加值澳大利亚国家档案馆一、数字档案应用加值服务是信息时代的新课题妥善保管档案和积极提供应用加值.........
基于关联数据的语义数字档案馆框架设计研究
发布时间:2023-04-23
摘要:本文介绍了关联数据概念,提出了基于关联数据的语义数字档案馆概念,并设计了语义数字档案馆的框架,该框架具有四个层次:数据发布层、数据网、数据存取整合保存层和应用层。其核心是用RDF三元组替换档案数据库,将传统的档案数......
谈市县建立文件中心-档案管理论文(1)
发布时间:2013-12-18
一、市县建立文件中心是 社会 发展 的需求 很多人在文件与档案的概念和文件生命周期 理论 等 问题 上有不同的看法,我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段,只是不同阶段有不同的管理方式。在我国现行文件由形成单位管理,半现......
知识管理下的数字档案馆信息服务构建
发布时间:2022-07-23
数字档案馆建设环境下不仅要加强馆藏实体档案的数字化,更要注重提升档案信息服务的深度,本文介绍了基于知识管理的数字档案馆信息服务的特点,分析了其服务类型与模式,最后提出了基于知识管理的数字档案馆服务体系建设策略。一、基于知......
基于Enterprise Library的数字档案管理系统设计
发布时间:2022-09-07
摘要:数字档案馆建设中,数字档案的管理利用是数字档案馆的核心功能。本文利用微软企业库设计实现了一个安全可靠、高性能、可扩展的数字档案管理系统。通过该系统的使用,有效提高了数字档案管理水平。 关键词:企业库;数字档案馆......
河北规划保定承接北京副中心
发布时间:2023-02-26
3月份以来,“京津冀协同发展”这一概念,让保定和北京前所未有地紧密连接在一起。3月26日,河北省政府出台《河北省委、省政府关于推进新型城镇化的意见》,该意见明确提出打造京津保三角核心区,其中,保定作为畿辅节点城市,利用地......
公共图书馆数字化建设方案探究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]现阶段,随着信息时代的到来,计算机网络通讯技术以及多媒体技术等得到了迅猛发展,并广泛应用于日常生活与生产领域,数字化、信息化已经成为社会不可阻挡的发展潮流。而公共图书馆作为社会公共文化服务体系中不可或缺的组成部......
城建档案数字化之我见
发布时间:2023-03-13
随着我国现代化建设进程的不断深入,城市发展建设中的房屋建筑、道路桥梁以及地下管线基础设施等工程项目的数量也越来越多。城建档案作为城市发展进程研究的重要依据,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化的发展需求,无法满足......
房产档案数字化建设与实践分析
发布时间:2015-08-18
[摘 要]随着人们生活水平的日益提高,人们对于生活质量提出了更高的要求。住房问题便是人们比较关注的问题之一。随着我国房地产事业的日益活跃,我们可以发现我们对于房产档案的利用频率越来越高。面对这样的情况,如何高效率的利用房......
北京旅游集散中心体系优化研究
发布时间:2023-07-18
摘要:完善旅游集散服务体系,是515战略旅游公共服务重点工作。城市旅游集散中心在北京市旅游发展过程中承担起了一定的交通疏导和产品营销功能,但是总体运营情况尚待优化。有鉴于此,文中集成国外旅游咨询服务中心和国内优秀旅游城市......
档案馆现行档案的全宗排放论文
发布时间:2014-01-10
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了档案的全宗排放论文,希望对您有所帮助,供您参考! 随着大量现行档案移交进各级各类档案馆,全宗排放工作中反映出的问题日益突出,因为全宗排放得是否科学,直接关系到工作效率......
数字图书馆安全及风险管理
发布时间:2023-04-15
摘 要:计算机网络技术与信息技术的发展,推动了数字图书馆的快速发展,数字图书馆依托的是计算机网络技术及信息技术等现代化的技术,由于这些技术本身自有的安全及风险,导致数字图书馆存在一定的安全及风险,为了保障数字图书馆能够......
浅谈高校电子档案管理建设
发布时间:2023-01-28
[摘 要]随着信息产业的飞速发展,电子档案管理逐渐成为高校“数字化校园”建设的重要组成部分,而实现高校档案资源的信息化、数字化以及电子档案管理的规范化,为教学、科研、服务来提供更优质、快捷的档案信息,是高校档案工作发展的......
简析保险业服务网络信息安全保障体系
发布时间:2023-04-16
随着互联网技术的普遍运用,政府、企业和个人与网络建立了日益密不可分的联系,我国成为世界网民数量第一的网络大国。当网络为国家经济社会发展和人民群众的生产生活提供诸多便利的同时,网络恐怖活动、企业数据泄露、个人隐私被盗等网络风险事故频繁发生,亟待建立健全完善的网络信息安全保障体系。网络信息安全是习近平总书记提出的总体国家安全观的重要组成部分。近年来,党和国家高度重视网络信息安全保障工作,先后成立中共中.........
谈北京新方志的篇目设置-档案管理论文(1)
发布时间:2022-11-19
六朝古都北京,其 历史 从燕都蓟城形成时算起至今已有三千我年。漫长的历史留给今人丰富的地方志史料。虽然从汉代到宋、辽、金时期的北京地方历史 文献 大都散失了,如北齐阳休之的《幽州人物志》、隋代的《幽州图经》、宋朝的《平燕录》......
基于数字档案长期保存的元数据需求及建设策略研究
发布时间:2022-10-10
摘要:元数据与数字档案资源长期保存具有密不可分的关系。通过分析元数据在数字档案资源长期保存过程中对其真实性、完整性、安全性、可获取性的维护及数字档案资源长期保存对元数据的关键要求等内容,提出基于数字档案资源长期保存的元数据建设策略。关键词:元数据;数字档案资源;长期保存;策略Abstract:Meta-dataandlong-termpreservationofdigitalarchivesres.........
档案管理数字化建设发展前景展望
发布时间:2015-08-18
[摘 要]随着时代的变迁,企业单位也在不断的进行改革,在改革的过程中,档案管理是保证企业单位高效、有序、协调运行的基础。所以,档案管理工作已经渐渐成为每个乡镇地区各个进程协调、有序、高效运行的主要保证。怎样建立起科学有效......
数字水印技术在电子文档管理中的应用
发布时间:2023-02-06
摘要:文章分析当前电子文档管理要求,简单介绍了数字文印技术及其特点,重点阐述了数字文印技术在电子文档中的作用,提出了利用有关技术手段来加强电子文档管理的基本思路,确保电子文档使用管理安全。 关键词:数字水印;电子文档......
浅议电子档案的整理与保护-档案管理论文(1)
发布时间:2013-12-18
一、 电子 档案的整理 目前 ,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。 1、文书电子档案整理 一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进......
电子文件对档案工作的影响及对策-档案管理论文(1)
发布时间:2022-10-09
一、 电子 文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在 社会 活动中形成的,以 计算 机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特......
企业信息中心应急保障体系的建立
发布时间:2019-10-04
随着信息化技术的不断发展,企业的日常运营生产愈发离不开各类信息系统,信息中心的规模也随之不断扩大,随之带来的就是其面临的风险也越来越多,风险的范围越来越广,如:设备硬件故障、软件BUG、人为误操作、网络中断、机房停电、自然灾害等,同时市场竞争的日益激烈和客户服务质量需求的不断提高对企业信息中心的可靠稳定运行提出了越来越高的要求,信息中心需要拥有一套成熟、有效的应急保障体系,来全面保障业务运营保障对.........
探析如何建立和完善我国食品安全保障体系
发布时间:2023-03-06
摘要:食品安全关系人民生命健康,也牵动国民经济的持续发展与和谐社会的实现,时有发生的食品中毒事故给人们敲响了食品安全的警钟,食品安全逐渐被人们重视,成为当今社会各界关注的焦点,基于此建立一套行之有效的食品安全管理办法......
浅析高校学生档案数字化建设工作
发布时间:2022-08-23
[摘 要]本文分析了学生档案数字化建设的背景及保障体系,重点分析了高校学生档案数字化建设的过程,目的是使学生档案管理工作迈上新台阶,为学生就业、升学等提供良好的服务。 [关键词]高校;学生档案;数字化建设 随着计算机网络......
档案数字化建设中需注意的几点问题探讨
发布时间:2023-07-22
摘 要 档案数字化建设有利于提高档案管理的效率、节约成本,大大减少了人工管理的工作量,而且还有利于管理的规范化和标准化,减少了信息误差。本文对档案数字化建设中存在的问题进行了探讨,仅供参考。 关键词 档案数字化 建设 问......
关于电子档案中个人资料的法律保护 -档案管理论文(1)
发布时间:2023-04-22
内容论文摘要:我国档案工作已经进入电子档案时代,电子档案中的个人权利问题成为一个十分敏感的法律问题。电子档案所涉及的个人就其个人资料享有公开权、请求告知权、保持个人资料正确完整的权利、阅览及制给复制本权、删除权、报酬请求......
对城建档案管理数字化建设问题的思考
发布时间:2023-02-28
摘要:在当前我国经济建设的大好前景下,运用先进的科学技术对档案进行管理是十分必要的,这不但可以提高档案的数字化发展水平,还能提升档案的管理效率,对社会的发展有着重要的帮助。尤其是城建档案的管理,需要进行数字化的建设,因为城建档案与城市的现代化发展有着最为紧密的关联性,提高这方面的管理程度,其实也就意味着促进了城市的现代化建设,所以从现实的角度来看是十分有益的。本文重点对数字化为前提下,城建档案的管.........
试论高校数字图书馆在远程教育中的文献保障
发布时间:2023-02-15
" 论文摘要:高校数字图书馆为远程教育文献保障提供了良好的条件,同时在资源建设和利用等方面也存一些不足。对存在的问题进行了分析,提出了加强数字资源整合、资源共享、特色数据库建设、资源的自由获得性工作、数字信息获取能力的培......
2017年北京市档案工作任务
发布时间:2022-11-14
2017年,全市各级档案部门要继续深入学习贯彻习近平总书记视察北京及系列重要讲话精神,牢固树立“四个意识”,绕“三个体系”(“覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系”)建设,扎实推动中央和市委两个文件、《北京市“十三五”时期档案事业发展规划》的落实,以服务大局为主线,以强基固本、开拓创新为抓手,全面提升档案工作整体水平,以优异成绩迎接党的十九大胜利召.........
浅析纸质档案与电子档案的保护差异
发布时间:2015-10-26
电子档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 一、载体寿命的差异 纸张的耐久性取决于纤维素......
数字图书馆中数字信息资源的建设原则
发布时间:2023-06-27
随着当今社会的网络和信息技术不断发展和人们对于知识和图书的需求的多样性提高,传统的图书馆面临着科技的冲击,在社会发展中,图书馆作为重要的信息机构,必须顺应时代发展才可以提供快捷完善的服务。在这样的背景下,数字图书馆应......
电子档案管理系统参考
发布时间:2022-07-24
摘要:查字典论文网带来了电子档案管理系统,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 总结:电子档案管理系统就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
高校数字图书馆建设
发布时间:2023-04-11
[摘 要]数字资源的创建、加工和应用是一项艰巨、复杂并极具挑战性的工作,其原因在于数字资源本身以及应用环境与需求的多样性。CADAL项目为全世界用户提供服务,促进了中外文化交流,也为学术研究者提供了一个权威的信息检索平台。从......
推动电子文件归档工作的思考-档案管理论文(1)
发布时间:2023-01-30
与纸质文件相比 电子 文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对 计算 机系统的依赖性,使......
浅议档案工作管理体系建设
发布时间:2023-06-04
[摘 要]档案承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要作用。随着现代社会科学技术与经济的不断飞速发展,档案工作也开始不断发展和完善,越来越受到企业的重视。档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应主义市场体制的需要......
加强房地产企业档案数字化建设分析
发布时间:2015-08-17
在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地......
论我国数字档案馆发展的四个阶段
发布时间:2015-08-20
从早期的概念引入到如今的深入发展,数字档案馆一直是我国档案界近些年研究和关注的热点,2000年我国第一个数字档案馆的研究与开发项目“深圳数字档案馆系统工程的研究与开发”立项,标志着我国数字档案馆开始付诸实践,数字档案馆在......
数字档案馆生态研究的开创性力作
发布时间:2023-01-31
摘要:《数字档案馆生态系统研究》具有视角新颖、理论性强、视野开阔等特点,其独特的研究思路和理论构建有力地拓展了数字档案馆的研究空间,改进了对数字档案馆的认识,为数字档案馆研究提供了新的进路。关键词:数字档案馆;生态系统;生态学2014年4月,上海大学图书情报档案系金波教授等人所著的《数字档案馆生态系统研究》(以下称《研究》)一书经学习出版社出版。该书将生态学知识与数字档案馆研究相结合,在回顾数字档.........
参与式数字档案资源建设的模式研究
发布时间:2019-12-05
摘要:数字时代,“参与”已成为档案实践领域的重要特征和档案理论研究领域的核心概念。本文在提出参与式数字档案资源建设概念模型的基础上,对数字档案资源建设中的各类参与式实践进行识别、归类和特征描述,并将其分为“内部授权个体参与”模式、“内部授权组织参与”模式和“服务用户参与”三类模式。本文所阐述的全面系统的参与式数字档案资源建设模式既为档案实践提供了多种创新路径,又为档案学术研究提供了若干值得深入研究.........
数字化档案信息管理的平台建设实践
发布时间:2022-08-26
摘要:伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展,档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性,以“兰台e令”档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容,最后针对时代发展的趋势,对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档.........
人力资源档案管理信息化建设的必要性和保障条件研究
发布时间:2023-05-20
对于一个单位而言,人力资源档案管理关乎到人才管理和激励机制的有效运行,对企业的未来发展具有直接的影响力。中国的科技发展进程进入到信息化发展轨道,企业的人力资源档案管理要适应社会形势并持续而稳定地发展,就要注重信息化建设......