前言：会展业是社会经济发展到一定阶段的产物。作为一种聚集效应和辐射效应都很强的综合经济，会展对交通、餐饮、住宿、旅游、商业等相关产业都有着巨大的带动作用。我国会展业经历几十年的发展，已呈现出良好的发展前景。要保证会展项目能够顺利实施、成功举办，我们必须找到、了解影响会展举办的主要因素，在会展举办前就相关因素产生作用的情况制定相应的应对措施，针对这些因素提早做出合理规划和预案，做好充分的准备，只有这样才能确保展会成功，达到举办会展的预期
目标。
（一）外部因素
1、政策、法规：政治法律由那些具有强制性的和对举办展会产生影响的法律法规所构成。由于举办展会涉及的行业和社会面非常广，因此，会展业会受到比其他行业更加严厉的法律管制，如政府对举办展会在消防、环保、工商管理和产品进出口方面的严格要求，举办展会对《广告法》和《专利法》等法律的严格遵守等。此外，与展会展览题材所在产业有关的法律对举办展会也会产生较大的影响。
2、时代因素：会展项目，尤其是会议，主要是为参加者就某一热点问题提供交流合作的平台。会议议题通常是社会关注的热点问题，因此要考虑会展主题复合时代的大背景。
3、产业因素：会展项目与所展览展示的产品所在的产业密切相关。一定要考虑相关产业因素。首先，所办展会与相关产业必须是主办方熟悉的，要对相关产业的市场状况、市场结构、竞争情况相当的了解。其次，相关产业应该是处于变化或转型期，市场空间较大，产业发展迅速。再次，与所选择的会展项目相关的产业应该能代表未来发展方向，具有良好市场前景。
4、市场因素：所选项目必须具有市场需求。市场需求分为两个层次：一是要有大量参展商、参会者参加;二是要有大量观众。展览会在选择主题之前必须了解市场条件对展览会的影响情况，展览会的内容符合市场的需要，选择的展览会主题就具有生命，展览会就具备了基本的可行性。
5、文化差异因素：展会的跨国经营、全球化已成为一种趋势，面对复杂的国际环境，要想在激烈的环境中取得成功，很重要一点就是能够在跨国文化环境下灵活应对跨国文化因素所造成的影响。语言文字、风俗习惯、价值观在不同国家、区域间存在很大的差异，会展举办方要充分考虑，要尊重参展商、参观者的习惯，避免发生误解误会，形成不必要的壁垒。
6、人口因素：从量的角度看，人口数量是市场规模的重要指标。从人口的分布、结构及变动的趋势可以分析、判断出市场需求的特点和发展趋势，这一点对展销会等注重现场零售的展会有重要意义。
7、地域特点、自然环境因素：许多政府或国际组织都积极地鼓励“绿色”办展。此外，会展公司关注的另一种因素是多变的天气类型。这种变化对展览有潜在的影响，特别是在考虑何时举办展览或是室外还是室内举办的时候。还要考虑举办展览会的地区条件，所选择的这个地区要有一定的经济特色，并适合这个展会的主题。
8、旅游资源因素，展览的目的除了获取最新信息和进行人际交往外，旅游也是参展者考虑是否参加的因素之一，绝大多数的参展者也希望借参加国际展览的机会来缓解工作的压力，精心设计的旅游往往会给参展者留下深刻的印象。
9、金融因素，会展项目多为国际会展，涉及外汇结算、收款具有周期性，所以要考虑到汇率、利率变化带来的风险。对于外部因素跟踪的主要目的是大量收集资料，尽早做出预测。尽管不能避免其发生或对其改变，但是可以采取有效的预防措施，减少其对项目实施造成的损坏。
10、合作伙伴因素，会展项目的举办没有一个很好的合作伙伴，也难以取得成功。会展企业往往对专业技术的了解比较少，因此要想办一个专业展览会，必须要依靠在专业技术方面有特长的合作伙伴。从国外的办展经验来看，美国、德国公司要办一个展览会，都有一些专业协会的支持。因为这些专业协会组织对行业的现状、市场的需求情况比较了解。
（二）内部因素
1、人力资源。展览会的举行需要各方面专业人才，其中最重要的是专业展览策划人。专业展览策划人需要懂得筹办展览的各项细节，再经由专业展览策划人寻找各种适当的专业人才共同合作，如专业视听人员、同步翻译人员、旅游人员等。专业展览策划人的经验相当重要，因此在争取重要国际展览时，专业展览策划人过去承办大会的经验也成为竞标时的重要参考因素之一。
2、物力资源。承办展览最重要的物力资源就是展览场地。展览场地的选择必须遵循一定的行业标准。会展公司可以制作一份工作单，上面列出选择场地时需要注意哪些事项，以便正确选择适当的展览场地。展览场地的硬件设备对一个展览来说相当重要，展览中心是否符合国际级的标准，容量是否符合展览会的需要，展览摊位数量、展览能容纳的人数、视听设备、同步翻译室、秘书室等，都是一些非常重要的数据。
3、财力资源。如果会展公司没有充足的资金可用，那任何战略都不能付诸实施。资金的可用性或有权使用，是会展公司实力的体现，这涉及会展公司本身的资金，也包括会展公司获得的赞助基金。没有足够的资金，整个展览就会出现一个严重的缺陷，要想达到展览预期目标，就必须更正这一缺陷。
结语：随着我国全球化进程的不断加深和世界经济的快速恢复与发展中国的会展业已踏入力求追赶会展业发达国家或地区的浪潮。各类展会层出不穷一时间国内会展行业盛行但其中不乏一些错展败展。真正能够实现会展业为企业提供产品展销平台，强化企业的品牌意识，使企业获得信息与投资机会，进而促进了资源要素的集聚、互补与整合，为产业发展聚集资金、技术与人才，加快区域增长速度的目标。
