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企业如何进行精细化的行政管理

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企业如何进行精细化的行政管理
时间:2023-08-05 10:51:59     小编:栗全庆

引言

美国大演说家、成功学鼻祖罗曼文森特皮尔有一句名言:细节决定成败。这句话在企业行政管理中同样适用。改革开放三十多年来,市场经济不断完善,企业之间的竞争也从一开始的粗放型竞争逐渐转变为细节竞争,在细节竞争中取得优势就要在产品上、服务上体现细节优势,而这些细节优势根本上来说来源于管理的精细化,或者说精细化管理。

一、为什么必须实行企业行政管理精细化

精细化管理的主要特征是:精确、细致、深入、规范、具体地说,是力求实现计划的细致性、组织的规范性、领导力的深入性、控制力的精确性。精细化管理是加强管理、提升效率的必经之路。

1.贯彻科学发展观的需要

党中央提出坚持以人为本、树立全面、协调、可持续的科学发展观的要求。加快转变经济增长方式是实现科学发展观的核心内容,这就要求企业走低投入、低消耗、低排放、高效益的三低一高的发展道路。现代企业往往涉及多种专业岗位和多种专业人才,只有依靠精细化的管理,才能对手中的各项资源进行有效利用,最低化实现成本,最大化执行效率,从而把科学发展观贯彻到企业活动中。

2.适应企业全球化经济的需要

进入21世纪后,国内企业的发展势头开始减缓,各种潜在的管理问题也日益凸显,长期滞后薄弱的管理基础已经不能满足全球化经济的需要,这些现象的根本原因在于,粗放型经济模式已经遇到瓶颈,需要向集约型经济模式转变,这种社会经济大形势的变化自然而然要求企业也要跟上节拍,在管理模式上进行相应的转变,这就要从原来的粗放式管理向精细化管理转变,从国际化企业中吸取精细化管理经验,因地制宜,循序渐进,逐步走上精细化管理之路。

3.企业行政管理工作的特殊性的需要

企业管理之根基在于企业行政管理,做好了企业行政管理,整个企业的管理自然纲举目张。而企业行政管理的特点在于其繁琐性、参谋性、服务性,行政工作综合性强,突发和临时性工作多,需要做大量的基础性工作为领导的决策做准备,因此,提供的信息要求全面而且准确无误。在这种情况下,要加强精细化管理,有的放矢、急缓有序,从精细化的角度把行政管理工作做扎实。

二、如何做到企业行政管理精细化

企业行政管理要做到精细化,首先要转变工作模式,而工作模式的转变又依赖于改变管理理念。精细化管理要求不断地改进和创新工作制度和企业规范,并不断提高管理人员的自身素质和管理水平,从而实现办公室行政管理工作的科学化与精细化。具体来说,可以从以下思路和策略着手:

1.统一思想认识

管理要出成果,思想必须统一。必须贯彻这样的理念:精细化管理是企业领导和全体员工的智慧结晶;必须树立这样的观念:精细化管理不会一蹴而就,它是一个过程管理理念,在大家的共同努力下,它会持续改进、完善以及长期发展。精细化管理理念只有得到从领导到员工的各级层面上的理解和认同,才能最大限度地发挥作用,提高员工的积极性和创造性,也只有这样,精细化管理的理念、目标和制度才能得到真正的贯彻落实。因此,统一企业人员思想认识是实现精细化管理的第一任务。

2.做好制度建设

思想统一是前提,制度建设是保障。精细化管理要想真正落到实处,就要建设和设计好配套制度,其要点就是企业各项业务的细化,并将岗位职能标准化。以节点控制和流程控制作为抓手实施精细化管理,将企业从采购、生产、销售、物流管理、客户管理、人力资源、财务等方面分别细化流程,制定标准工作程序,必要时可采用企业资源管理软件辅助,使得各个岗位责任明确、接口清晰,相互配合又相互制约,真正有效地保证精细化管理落到实处。

3.提升员工素质

良好的管理制度要优秀的管理人才去实现,对于精细化管理来说,优质行政管理人才是关键,这就意味着企业若要将精细化管理模式贯彻到每个员工,就要对员工进行相应的指导和培训,提升其理解力、执行力,从而适应精细化管理的要求。精细化管理需要的是职业化、专业化的员工,因此,管理层应注重员工的人性化发展,发挥员工的潜能,取长补短,相得益彰。企业只有不断发掘、吸收并培养高素质的行政管理人才,才能够使精细化管理制度和谐有序地运行。

4.完善量化考核评估机制

企业行政管理需要注重效果的反馈,精细化管理更需要考察实际效果并不断加以完善,因此必须将精细化管理内容纳入管理考核机制中,坚持周期考核,并相应实行奖励、处罚等手段,使精细化管理工作常抓不懈,使得管理有方法,落实有成效。考核评估机制可以和培训提升机制有机结合起来,本着有利于推进工作、有利于调动员工积极性的原则制定执行,重视考核结果的应用,以考促管,不断改进和完善管理工作。

细节决定成败,管理创造效益,精细化管理是结合两者的新型管理模式,能够促进企业高效运作,实现效益最大化。企业管理者可以结合企业实际,通过与企业当前实施的科学管理理论接口,将精细化管理的基本规则和操作思路运用到企业中,克服传统的粗放管理理念,建立健全科学、系统的企业行政精细化管理体系,提高企业的运行效率、增强企业的国际竞争力。

总结

精细化管理是提升企业行政管理水平的有效途径,精细化管理是一种新型管理模式,它源于20世纪50年代的丰田公司,企业精细化管理的兴起本质上是由于社会分工越来越细化,岗位越来越专业化,这就必然使得管理也要趋于精细化,精细化管理能够更好的匹配现代企业组织模式,能够减少管理所占用的资源,并且能够有效地降低管理成本。

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" 阅读理解能力是衡量外语水平的重要标志之一,对绝大多数学生来说,阅读理解,也是他们将来直接运用外语能力的一个最重要的方面。一、阅读理解的目的近年来,国内高考NMET试题短文阅读理解共计45分(含补全对话5分),是分值最高的......
对行政性垄断行业管理体制进行研究
发布时间:2023-01-26
改革开放以来,国家对行政性垄断行业的改革取得了阶段性成果。例如,撤销国家电力部、邮电部、铁道部,分离政府与企业的职能;电信行业多次重组,形成三足鼎立格局; 引入民间资本和外资进入邮政快递等行业。然而,行政性垄断行业体制改......
教育学自考毕业论文如何进行班级管理
发布时间:2022-12-12
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企业行政管理在企业管理中的作用
发布时间:2019-07-15
摘要:人们的思想意识水平伴随着经济的发展有了明显的变化。在企业的运行过程中,员工自身的法制观念也在逐步增强。员工自身利益的保障需要企业行政管理部门作出一定的努力,企业整体运行的有效性与行政管理部门的工作质量有着重要的关系。高质量的企业经营效率需要行政管理部门高质量的管理,行政管理水平决定着企业的兴衰成败。本文主要针对企业行政管理在企业管理中的作用出发,谈谈企业管理过程中出现的问题,以便针对问题找出.........
如何推行企业内部审计外部化
发布时间:2023-03-08
内部审计外部化是一个系统的工程,首先要结合 企业 的 发展 需求对内部审计外部化进行决策 分析 ,然后根据需要选择适当的形式 我国 现代 企业制度的建立和企业风险意识的增强,使得内部审计在企业中的作用越来越重要,一方面企业对......
简述基层行政事业单位财务如何管理
发布时间:2023-03-17
随着近年来我国财政管理体制的不断深入和改革,基层行政事业单位财务管理工作的规范性会对财政资金的安全使用会造成较大的影响。加强基层行政事业单位财务管理工作,对财务收支行为进一步规范,能够有利于更好地实现基层行政事业单位的健康、稳定发展,还有利于贯彻落实国家的各项惠民政策,具有极为重要的作用和意义。存在问题业务人员素质待提高。基层行政事业单位的财务管理人员普遍存在着业务素质不够的情况,甚至还有些财务管.........
如何加强行政事业单位国有资产管理
发布时间:2023-06-21
摘要:国有资产的管理水平高低,能够直接反应行政事业单位自身的管理效率高低,所以资产管理就成为行政事业单位管理的重要内容。随着改革的深入和公共财政制度的逐步建立,改善我国行政事业单位国有资产管理水平,建设科学化、规范化......
探讨如何加强行政事业单位的财务管理
发布时间:2022-11-24
摘要:近年来,我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些改革措施引起了财政预算管理和各行政事业单位财务活动的重大变革,影响到核算的内容和方法。但现行行政事业单位会计制度并未因此进行相应的改革,已不适应我国财政管理体制改......
浅谈如何加强行政事业单位的档案管理
发布时间:2023-01-31
摘要:档案管理成为人力资源管理的重要组成部分,无论是企业还是行政单位都会涉及到繁重的档案管理任务,行政单位如今正经历新的一轮人力资源改革,其中的重要一环就是加强人事的管理,特别是应对快速的经济改革势头下的人才流动速度的加快,加强行政事业单位的档案管理是人力资源管理可持续发展的基础。在此背景下,本文重点探讨行政事业单位的档案管理的问题,充分重视档案管理的制度和管理手段的创新,通过标准化、制度化的改革.........
如何理解行政许可法与行政诉讼法
发布时间:2016-04-27
查字典范文网为您整理了如何理解行政许可法与行政诉讼法,希望和您一起探讨! 《中华人民共和国行政许可法》(以下简称《行政许可法》)自2004年7月1日实施至今已经5年,该法施行之初,在誉之为我国行政法治建设的重要里程碑的同时,很......
论电力企业如何进行人力资源管理留住人才(1)论文
发布时间:2023-06-08
企业能不能发展成功就要看工作人员的素质到底高不高,工作质量可以保证企业的稳定,下文是精品学习网论文频道的人力资源管理论文提供的一篇关于电力企业如何进行人力资源管理,内容如下: 论电力企业如何进行人力资源管理留住人才(1)......
浅谈土建工程施工现场如何进行管理优化
发布时间:2023-02-04
土建工程项目现场操作具有劳动密集的特性,投入的劳动力较多,从业人员文化程度参差不齐,对每个操作人员实现有效控制和管理比较困难。土建.........
高校精细化财务管理实行的有效途径浅析
发布时间:2023-01-01
关于精细化管理,在长期的社会发展中早已有所萌芽,主要是伴随着市场经济发展水平的不断提高而出现的,我国的许多高校在市场经济发展的体制下,正逐渐走向自主办学的发展轨道。在自主办学的过程中,高校为保证办学的质量和水平,必须要......
传统电影行业如何进行商业模式创新?
发布时间:2022-11-14
传统电影行业如何进行商业模式创新? 传统电影行业如何进行商业模式创新? :视觉文化研究 全球化时代中国电影的文化分析 周星驰的无厘头电影风格传统电影行业如何进行商业模式创新? 精品源自化学科 传统电影行业的......
政府行政管理如何全面提高管理效率研究
发布时间:2022-11-19
一、引言 从当前我国各级政府部门的职责权限来看,所承担的管理职责和管理内容是比较多的,在这一前提下,要想提高政府行政管理效率,就需要从多个方面入手,积极转变工作思路。结合当前政府行政管理实际,在提高政府行政管理效率过程......
构建国有企业精细化财务管理模式
发布时间:2023-01-27
关键词国有企业财务管理精细化财务管理1精细化财务管理的内涵精细化管理是一种文化,一种理念。它是源于日本的一种企业管理理念,是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的管理模式和基本思想,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化.........
如何对终端零售店进行销售管理
发布时间:2023-04-10
内容 摘要:本文针对零售店销售 管理 活动,从片区设置、覆盖方式、销售政策、人员管理、后勤支持系统和分销管理几个方面进行分析 ,以期实现对零售店的有效管理。 关键词:零售店 管理工作 随着我国 市场 经济 的繁荣,企业 竞争日趋激烈,......
如何进行公路工程管理的创新发展
发布时间:2023-05-06
【摘要】随着城市化进程的不断加快,公路的行驶压力越来越大,公路工程项目的建设和发展要求就相应的得到了提高。为了保证人们出行的效率,更好的促进社会经济的发展,要加强对公路工程的管理,在管理中遇到的问题要及时采取相应的措......
路桥施工项目中如何体现精细化管理的重要性
发布时间:2015-07-30
【摘要】:随着我国经济的不断发展,我国的基础设施建设的投入也越来越大。近年来,我国在路桥建设上,虽然发展的很迅速,但是由于前期发展的晚、水平不高,使得我国的路桥建设照其他发达国家有着很大的差距。对于路桥的建设,我国存......
如何电子政务建设与行政管理创新
发布时间:2023-03-09
推行电子政务是政府部门自觉适应信息通信技术变革, 实现行政管理创新的过程。这一过程不仅提供了提高政府效率和效能的工具, 而且开辟了政府部门与社会互动的新渠道, 使电子政务成为行政管理创新不可缺失的推动力。 从表象看, 由于电子......
煤炭企业精细化成本管理应用研究
发布时间:2023-04-10
摘要:精细化成本管理在目前是一种较为先进的成本管理手段,也是企业进行管理的重要环节,进行精细化成本管理可以帮助企业加强企业对成本的控制。我国煤炭企业成本管理中,由于企业环境复杂,在对成本规划以及其它管理方面都做得不是很......
如何应用会计电算化进行行政事业单位部门决算报表编制
发布时间:2022-11-18
一、行政事业单位部门决算报表编制的必要性及重要性行政事业单位的财务管理,与一般企业的财务管理不同的是,它主要是要对财政拨款等各种来源资金进行管理,不仅需要保证其准确性与有据可查,还需要实时的反映出管理资金的用处。在《政府信息公开条例》中就有明确规定,行政事业单位部门年度财政预决算报告必须要进行公开,这对行政事业单位的决算报表编制是一个极大的考验,也可以变向的体现出决算报表编制对行政事业单位财务管理.........
浅析工业企业成本精细化管理与控制
发布时间:2023-04-01
摘要:当前经济进入新常态下,对于企业的要求更高,需要从原来粗放式的经营模式转化为更加精细的集约型。企业必须从自身的管理出发,尤其是加强企业的成本管理。本文就对如何加强工业企业的成本精细化管理与控制做个探讨与思考。 关......
探析石油销售企业财务精细化管理
发布时间:2023-02-24
随着石油销售企业的不断发展和进步,企业的管理方向也逐渐细化,而在企业的财务管理方面更是有了高要求。企业财务的精细化管理主要是为了在企业财务方面减少不必要的支出,提高企业财务方面的办事效率。这对于石油销售企业来说是改善企......
商业银行成本精细化管理的思路与运用(1)-成本管理论文(1)
发布时间:2023-04-28
长期以来,在特有的运行机制下,我国银行业逐渐形成了重信贷指标、轻内部管理,重数量增长、轻质量增长的经营特点。随着国际大融合的趋势,管理手段和工具相对落后的国内商业银行面临严峻的竞争和挑战。如何利用技术手段,推行成本精细化......
电网企业加强财务精细化管理的探讨
发布时间:2022-11-18
摘要:随着电网企业的规模越来越大,企业经营的体量也迅速增长,财务精细化管理的紧迫性和重要性日益突出,本文分析了电网企业开展财务精细化管理中的几个误区,提出了针对性的合理化建议及对策。 关键词:电网企业 财务精细化 管理......
精细化财务管理
发布时间:2022-10-30
1999年,中国民航全行业亏损1.84亿元,厦航实现利润2.2亿元。 2000年,航油价格涨幅最大时高达68%,厦航依然实现利润1.1亿元,名列行业前茅,引起全行业的关注。民航总局发出了......
医疗卫生事业单位推行财务精细化管理工作探究
发布时间:2023-02-20
摘 要:随着医疗卫生事业单位的不断深化改革和发展及其管理模式的不断创新,医疗卫生事业的财务精细化管理被提上了日程。文章简介了医疗卫生事业单位财务管理精细化的主要内容,分析了当前精细化管理存在的问题,提出了相应的对策建议......
供电企业精细化物资管理措施分析
发布时间:2019-08-04
摘要:供电企业为更好满足用户不断提高的要求,需要进一步完善企业内部运行模式。本文以在物资管理中实现精细化管理目标为分析对象,从实现精细化管理的内涵、现阶段物资管理的问题以及具体的精细化管理措施三方面进行论述。关键词:供电企业;精细化;物资管理;工作内涵;具体措施一、引言物资是企业开展运营活动的基础,对于供电企业来说则是确保电网安全、经济运行的基础。与物资相关具体有选购、运输、储备、供应等方面的管理.........
新常态下电网企业如何创新行政管理提升经济效益
发布时间:2023-06-23
【摘 要】未来我国经济发展将步入一个新常态阶段,这对于电网企业而言无疑是一个巨大的挑战,同时也意味着电网企业必须尽快进行管理创新,将管理创新作为提升企业经济效益的重要途径,从而更好地应对新常态经济发展模式下所带来的冲击......