[摘 要]中文图书的分编工作是当下我国藏书单位以及图书馆中最为基础也是最为核心的工作。其不仅是其他工作的核心环节，也承担着文献资料和读者之间的联系工作。但是，随着出版信息的增多，中文图书分编的质量或多或少受到了一定的影响。新形势下做好中文图书分编质量更是显得尤为重要。下文就当下我国出版信息系统的构成作为出发点，浅要阐述了出版信息对中文图书分编的质量影响，并就中文图书分编的质量控制提出了相关的对策措施。以期为我国广大中文图书分编工作中提供一些可供参考的意见。
[关键词]出版信息;中文图书;分辨质量;影响分析
目前，由于网络文学创作的影响，出版市场中出版物的数量极速上升，出版信息变得极为复杂。这样为中文图书的分编工作带来了极大的压力，尤其是分编工作质量的影响更是显得极为突出。互联网时代下，怎样控制中文图书的质量，成为图书馆亟待解决大问题。
一、目前出版信息系统组成
随着我国新闻出版总署全面整合中国版本图书馆，中国版本图书馆迎来了全新的面貌。相比于传统的中国版本图书馆，目前其职能增加了更多的编制以及管理职能，比如出版物书号、条码以及在版编目（CIP）等编制职能，利用信息数据技术的管理职能。基于新增的职能，中国版本图书馆也新设置了全新的部门，即出版物标识部，旨在建立健全关于出版物的印发之前信息和样本信息之前的数据系统。该出版信息系统主要由三部分组成：书号实名申请系统、在版编目系统和样本库办理系统。
（一）书号实名申请
书号实名申请是新闻出版总署推行的一项意义重大的改革措施，对我国出版物的发行和分编有着极大地促进作用，正如国家领导人评价该系统时提到：“这一系统提高了工作效率，能够改变过去一号多书、买卖书号等多项弊端，是向改革创新要秩序的范例。”
要先了解该系统，应先要知道何为书号。书号其实与商品条码类似，是一种专门的技术标识，出版信息系统中的书号就是标识出版者以及出版物。现阶段，该系统充分结合了计算机信息技术以及网络技术，在原有基础编码的基础之上，进一步发展了自动识别技术。
从技术层面来讲，书号实名申请系统的框架结构主要是SOA架构和多层的C/S结构。大体结构可以分为三层：展现层、应用层以及数据层，通过三层结构的分别部署实现自动识别技术。展现层部署的地方是本地用户的客户端，应用层通过后台的应用服务器来部署，数据层就部署于数据库的服务器。目前，客户端的操作系统大多采用微软的Windows，以.net平台为系统的开发平台，而服务器主要是通过Linux操作系统来进行运行，以J2EE为开发平台。
（二）在版编目（CIP）
出版机构在出版图书的时，一般会为编目机构或者图书馆中编目部门提供出版图书的书稿清单，这样相关部门和机构才可以进行图书的编目工作，也就是在版编目。
目前，我国出版市场中出版物的数量日益激增，对我国的编目和报道工作提出了新的要求，需要提高工作的及时性和效率性，防止我国图书馆独立编目的过程中出现不必要的人力和财力的浪费。针对这种情况，在版编目的出现就显得极为重要，可以有效地改善以往集中编目卡片供不应求的缺点。
当下在信息技术不断进步的条件下，CIP系统趋于信息化和自动化。与书号实名申请系统一样，CIP系统的框架也是SOA结构，以JE22中分布式计算系统的计算基础，设计语言大多采用JAVA语言，可以实现跨平台的部署。为了达到各种用户的要求，CIP系统利用了C/S以及B/S的混合模式。通过CIP系统，出版社和图书馆进行编目的过程中可以实现数据的上报、接收、修订等操作，在管理数据上，可以实现数据的导入、导出、查询、统计和状态显示等。
（三）样本库管理
从理论上来将，样本实际上是受审查客体表现出来的形象或者其本身的组成部分。样本库就是样本整体归纳出来的总体。在进行样本库管理的过程中，为了保证样本可以客观的反应总体状态，需要有相关的规范明确总体，总体中的观察单位也应属于同质，样本抽查时应遵循随机原则，同时还要具有充足数量的样本观察量。
图书样本库管理系统正是基于样本理论而建立的图书管理系统，目前样本库管理系统更多重视信息化管理平台的建立，一方面是可以提高出版物样本的抽取，另一方面样本分析的效率得到了有效地增强。因此，面对庞大的出版物数据，通过样本库管理，可以根据用户的需求实现科学的管理工作。
样本库管理系统技术的实现主要依靠Aleph500TM图书馆系统。数据库的建立使用Oracle数据库，结构上使用多层客户机/服务器结构。样本库管理系统主要通过编目模板来实现编目工作，该模板除了具备编目工作，还集成了编目系统以外的不同方面工作，支持各种格式的数据，可以进行一个数据库的访问和相关数据的检查及索引。
二、出版信息对中文图书分编质量影响
查重工作是图书馆编目类人员进行图书分类管理的首要工作，同时也是一项非常重要的工作，其目的就是为了检索是否有相同的图书，或者新书是否已经到图书馆。虽然图书管查重工作看似简单，实则会遇到很多的问题与困难，一旦图书的出版信息不规范或是出现错误时，又或者ISBN出现重号问题时都会影响查重的工作，进而影响到中文图书的分编质量。如ISBN号的规范化处理就会影响到查重工作：
ISBN号是由十位数字组成的，并被划分为四段的国际标准书号，其中这四段分贝表示书本的地区号、书序号、出版社代码以及校验码，如“7―5384―2015―0”就可以表示为紧邻科学技术出版社出版的某书，经过多年的发展ISBN已经成为了简单快捷、结构严谨的图书馆高校检索方式。但是随着出版市场的不断发展，由于出版商对ISBN号的不重视及其对ISBN号的滥用，出现了分配混乱、错误的问题，这些不规范的情况严重影响了编目员的查重工作，进而影响到读者的检索。 书目著录通常情况下，图书都需要经过编目员的分类给号，并根据MARC格式进行著录，在生成完整的数目数据后，才能被读者查检。一旦出版信息出现不准确或不完整，就会影响到数目著录信息的完整和准确，进而严重影响到读者的检索。而规范化、准确性的出版信息则会促进中文图书的分编工作，更加方便读者检索与利用。
三、中文图书工作质量控制
（一）分编前质量控制
中文图书在分编之前的质量控制是中文图书分编总体工作的开展基础。其中主要包涵了分编人员的工作能力提升、中文图书分编细则制定以及中文图书分编规则制定等相关内容。就分编人员工作能力提升来说，这就要求分辨工作人员在参与分编之前应当具备较高的文化知识水平，分编工作对于分编人员的知识素养要求偏高，大多工作属于脑力劳动。因此，分辨人员工作能力的培养应当从专业知识能力和理论水平的提升入手，确保其往后的分编工作质量能够得到保障。具体而言，分辨之前分编人员应当树立良好的分编思想素质。严格贯彻落实党的方针路线，确立自己的鲜明立场。而且，分辨人员一定应当具备责任感和使命感，确保分编过程中任何环节和细节都能做好，并对图书馆的性质、地位以及作用明确。有条件的分编人员可以长期性和经常性的参与分编工作交流会和分编培训，确保其分编过程中的课题价值能够提升，文献内容能够丰富。
另一方面，分编过程中细则和规则的制定应当切实与分编工作的特点联系起来。抓住分编工作的工作量大、细节多、程序严密等特点。分编细则和分编规则的制定一定要将分编工作的严密和灵活结合起来，规范整个分编工作流程，以确保出现分编混乱的问题。
（二）分编时质量控制
分编过程的质量控制主要注重的是分类工作、编目工作以及典藏工作。在分类工作的过程中，分编人员务必进行图书分析、图书查重、类目分析、编制分类以及标引类号等工作。例如在进行图书查重之后一定要根据目录、引言等相关内容进行图书主体分析，并依据分辨细则将其做好分类;多卷书以及丛书尽量集中进行编目，确保索书号的前后能够一致。
另一方面，编目主要是用于图书清醒和图书特征的解释，切实关系到图书数目的数据，更是图书馆工作质量和工作水平的直接影响因素。故而，分编工作人员在开展编目工作时应当树立质量艺术，让数据库能够保障完整和准确。这就需要编目工作人员及时进行图书著录工作，认真审核并校对每一道工序。
最后，在典藏过程中，分编人员应当根据图书分辨的质量严格审核，尽量避免著录项目、种次号以及分类号等方面的常规错误。一旦在校对和审核过程中发现分编质量没有达到要求则需要及时进行修正。
（三）分编后质量控制
分编后的质量控制关键是主要注意分编质量的检查并建立质量信息的反馈系统，这样面对中文图书分编工作的复杂性以及不确定性，可以从最大的程度减少工作的出错率，使工作的服务水平能力显著提升，从而为读者创造质量较高的数据库。
中文图书分编工作后期的检查是完善工作质量的重要保证，这就需要建立健全质量检查制度。在后期检查的过程中，可以适当的建立激励机制，以促进和调动分编工作人员的积极性和主动性，也可以激励图书馆每个人都投入到质量检查的工作中，将图书分编的每个环节或者流程都可以得到有效地控制。同时，激励员工投入到检查中，还可以实现多种检查的形式，比如专检、自检和互兼等，这样更进一步的加强了检查工作流程的严格性，保证出错率的同时，也可以快速更正出现的错误，极大地减少人力和物力的浪费，从而使分编质量增强。
建立质量信息的反馈系统是为了提升分编工作的服务性，通过读者信息的反馈，图书馆可以及时了解工作质量的有效性，并在此基础上进行反馈信息的整体和分析，总结出工作的经验。通过反馈系统，既可以及时记录每项出错的信息，防止相似问题的再次发生，还可以改善前期的分编工作，为以后的工作质量的提升创造条件。建立质量信息反馈系统时，可以从两方面着手，一方面是平时的质量问题，另一方面是分编过程中的收集、分析和整理工作。
结束语
新形势下，中文图书分编工作应充分利用信息技术，构建信息化的图书管理系统。同时，为了提高分编工作的质量，应从分编前、分编时和分编后进行全面的质量控制，通过工作人员素质的提高、科学的工作方法和完善的质量控制制度，实现分编工作的效率化和服务化。
