校园文化是一所学校的精、气、神，加强校园文化建设是地方高职院校提升内涵，办出氛围与特色的重要手段。而语言文字的规范使用能提升校园文化的质量、品位和格调，更好地发挥校园导向引领作用、规范激励作用和实践育人作用。因此，应该高度重视语言文字规范化建设，并将其融入校园文化建设之中。
一、使用规范语言文字，更好地发挥精神文化的导向引领作用
地方高职院校办学历史不长，办学初期，一般较为注重物质文化建设而忽视了精神文化建设。目前，各学院规模初具，基础设施建设得到巩固，实习实训条件有了较大改善，但精神文化建设却远远落后于形势发展的要求，亟待加强。
精神文化是校园文化的核心和灵魂，它主要包括学院的办学理念、发展目标、校训、校徽、校歌、校风、教风、学风等内容。优秀的校园精神文化是一种隐性的精神力量和潜在的教育力量，对内能营造健康向上、生机勃勃、充满人文关怀氛围，同时，能影响师生价值取向、道德情感、精神气质、思维方式和行为模式；对外则表现为学院的精神风貌、理想追求、独特的个性和魅力。
规范用字，表达准确、贴切，是校园精神文化建设中使用语言文字的最基本要求，更重要的是语言文字还要做到高度浓缩和概括，富有很强的表现力。办学理念的拟定，要集思广益，充分发挥师生员工的集体智慧，还要邀请行业企业专家建言献策。浙江机电职业技术学院的开放、合作、服务、广州城市职业学院的质量立校、人才强校、文化塑校、特色兴校等办学理念就概括提炼得比较好。它们语言凝练、表现力极强，既符合时代发展背景，又体现了学院办学思想与人才培养目标，对学院办学有较强的引领和导向作用。
校训是对学校办学方向的训示，是师生的座右铭，是师生共同遵循的行为准则和价值追求。高职院校的校训要与其办学理念和人才培养目标相吻合，并且，要体现各自的文化传统、办学特色、行业企业文化及地域文化特色，既要有标志作用，又要对师生起到引领和激励作用。如长沙民政职业技术学院的新校训爱众亲仁，博学笃行、深圳职业技术学院的校训敬业、创新、务实、奉献、协作，都是优秀之作。但是，根据有关人士对全国200所骨干（示范）高职院校的调查显示，大多数高职学院的校训表述形式单一、内容雷同。[1]如何用规范、精练的文字拟制特色的校训，仍是高职院校校园文化建设中有待解决的一个难题。
二、使用规范语言文字，更好地发挥制度文化的规范激励作用
高职院校制度文化建设主要包括制定大学章程，并加强以大学章程为核心的现代大学制度体系的建设。其作用主要是用来规范学院治理，规范师生言行，激励师生为自身和学院发展努力学习、工作，为学院的可持续发展提供制度保障。
益阳职业技术学院为了构建科学、民主、文明的制度文化，在制定大学章程的过程中发动全体教职员工广泛参与、充分讨论，并对内容、文字认真进行了多次修改，力求做到用字规范、表述严密，便于执行。同时，学院对所有规章制度重新进行了修订和补充完善，包括语言文字、标点符号、数字的正确使用，以及格式的规范等，并形成了《益阳职业技术学院管理制度汇编》。对涉及到学生的相关服务管理制度，采取学生听证会、组织学生代表讨论以及公示等形式，充分征求学生及有关部门的意见，使学生最大程度理解和支持制度的制定与落实。这些制度在文字表述上做到了准确、简明、得体，便于学生理解和执行。在此基础上，学院编写了《益阳职院学生管理制度汇编》，学生人手一册，既方便查阅学习，也为规范用字提供了示范。
高职院校管理部门要严格把好制度文化建设中的语言文字应用关，杜绝不规范现象。用字要严格按照教育部、国家语委制定的《通用规范汉字表》来规范，标点符号及数字要严格按照《标点符号用法》《出版物上数字用法》的规定执行。学生管理部门要指定语文教师或指导教师，对学生社团的章程、工作计划及其他文字材料进行认真检查，督促、指导学生做好语言文字规范工作。
三、使用规范语言文字，更好地发挥行为文化的实践育人作用
（一）在校园舆论建设方面
做好对学院规章制度，尤其是学生管理制度的宣传学习。宣传学习要从学生进入学院开始，通过入学教育，让学生明白未来三年，将要做什么，哪些是应该做的和可以做的，哪些是不能做的，采用达标考核、知识竞赛等形式让学生知道规章，并将规章内化于心；宣传优秀校友、受表彰的各类学生的典型事迹，为学生树立标杆，通过不断重复的正强化，激励学生建立积极向上的心态，并自觉规范自己的言行。
舆论建设中必须严格规范用语用字的要求，一方面，凸显制度的规范性和权威性；另一方面，引导学生提高规范用语用字的意识。为了提高用语用字的规范化程度，学院应加强对校园舆论宣传的质量监控，加强对媒体工作人员的培训；要建立把关制度，聘请语言文字功底较好的教师和学生从不同方面层层把关，杜绝不规范现象的出现。
（二）开展校园文化活动方面
校园文化活动只有做到制度化和常态化，内容丰富多彩，形式灵活多样，才能充分地发挥实践育人功能。益阳职业技术学院校园文化活动已逐步形成大型活动制度化、高品位化；中型活动常态化、精品化；小型活动社团化、班级化的格局。比如，通过开展校兴我荣、校衰我耻校园文明从我做起践行校训从我开始等主题教育活动，以及辩论赛演讲比赛技能大赛等竞赛活动，帮助学生树立正确的世界观、价值观和人生观；通过举办心理健康知识讲座，开展心理健康月系列活动，实施心理健康教育工程，为青年学生顺利成长成才铺路搭桥；通过中华经典讲座、诵读比赛、书法比赛，让学生走近国学，感受经典，提高人文素养；通过邀请合作企业老总、成功校友讲授企业文化与创业知识，邀请企业技术人员介绍岗位工作情况和技术创新优秀成果，邀请企业员工介绍先进事迹，以及组织学生到企业参观、学习、实习，培养学生的职业理想、职业道德和职业综合素养；通过开展志愿者活动家电维修技术咨询服务观爱国主义教育基地等活动，促进学生对社会民情、对行业企业的了解，培养参大学生的责任意识和担当意识。[2]
校园文化活动中必须始终坚持规范用语用字，并在活动实践中提高用语用字的能力水平。（1）要将其作为活动策划的要求、活动审批的重要条件，严格把关；（2）要将其作为活动评分、评价标准，并严格执行；（3）每项活动要有专门人员负责用语用字的监控，发现问题立即纠正。[3]这样，通过不断实践，学生受到潜移默化的影响，就会逐渐适应并最终自觉将普通话和规范字作为校园活动用语以及生活用语。
