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对事业单位档案管理的几点想法

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对事业单位档案管理的几点想法
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摘 要:随着市场经济的发展,我国事业单位的改革也在不断地深入进行,但是目前事业单位的档案管理还存在着很多问题,这些问题不同程度地影响了事业单位工作的进行与发展,同时也会影响到经济社会服务功能的发挥。如何做好档案管理工作是当前每个事业单位都在面临的问题。本文通过对事业单位档案管理存在的问题进行阐述,并提出相对的解决措施。

关键词:事业单位;档案管理;信息化;

随着经济体制的不断发展,企事业单位发生了根本变革。但是,计划经济时期产生的事业档案管理体制却没有随之发生变化,它与新型制度发生了激烈的碰撞,使得相当数量的事业档案工作一直处于被动局面,受到严重削弱。档案管理的安全问题日趋严重,加强档案管理安全刻不容缓。

一、档案管理的概况

档案管理包括对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其中包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。

二、事业单位档案管理目前存在的问题

(一)相关人员对档案管理工作重视程度不够

人事档案因其内容的特殊性,一方面增加了它的神秘性,同时又很少被外界所了解,在实际工作中很容易被忽视,即使是人事部门也存在着“说起来重要,做起来次要;用起来需要,忙起来忘掉”的现象。

近年来,事业单位进行用人制度改革,实行岗位聘用制,压缩人员编制,人事档案大多都由组织或人事部门干部兼管,而没有像其他类别的档案那样设置专职档案人员进行管理,由此造成了档案管理的随意性。人事档案的整理、审核、鉴定工作只是事到临头才去做,而不能将工作关口前置,按要求进行整理。人事部门除了利用已掌握的数据材料外,对部分重要信息的查实与确认,不得不直接查阅人事档案。然而,在利用人事档案的过程中,许多过去不曾注意的问题浮出水面,从而使人事档案工作不得不面临新的挑战。

(二)人事档案管理相关人员业务水平不高、配套设施较差。

事业单位档案管理工作多使用兼职或借调人员,新员工较多,变动频繁。工作人员很少参加档案管理培训,档案材料的搜集、整理、归档、装订等业务不熟练,管理手段较陈旧,配套设施较差,对档案管理工作精力投入十分有限。有些单位没有配备专门的档案室,而且存放档案的地方较为狭窄,配套设备不健全,从而引起档案材料损坏丢失的现象时有发生,人事档案的整洁、完整和安全受到严重破坏。另外,人事档案整理基本采用手工模式,由于个人原始文件频繁调用,导致原始纸张变旧发黄、褪色变色等现象时有发生,严重影响到人事档案的完整性、安全性和美观性。

(三)信息技术在人事档案管理工作中应用不足。

传统人事档案管理工作中,人事档案信息的收集、整理和利用主要由各事业单位人力资源部门来完成。现阶段,一些事业单位在人事档案管理工作中尚未引进先进的计算机网络技术,信息技术在档案资料检索中应用匮乏,调档查阅仍习惯采用手工操作模式,既不利于档案的保管,又影响工作效率。

三、对加强事业单位档案管理工作的建议

(一)单位领导应高度重视干部人事档案管理工作,把它放在单位干部队伍建设的高度来对待,并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决,建立人事档案管理达标升级考核机制,对人事档案工作实行定性定量考核,分级分类指导,等级升降动态管理,进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

(二)加强档案工作基础建设。要建立坚固的防火、防潮专用档案库房,配置铁质的档案柜;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。

(三)加强人事档案管理人员队伍自身建设,提高人事档案管理人员素质。各级组织人事部门要选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作。主管部门应定期组织培训业务知识,档案员要勤奋学习,提高自身素质与政治觉悟,踏踏实实地做好本职工作。

(四)加强人事档案管理现代化和信息化建设。人事档案是人才信息资源库,合理利用各种资源,使其最大限度地发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存。

四、结束语

总之,在事业单位的人事档案管理发展中,其受到的影响来自于制度与社会化,针对这一改变档案管理不可避免地出现了缺陷,因此必须利用多元化的措施对人员、制度、技术、模式等进行调整完善,从而使事业单位的人事档案管理可以适应社会发展。

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事业单位档案管理创新与改革新思路研究
发布时间:2023-02-18
[摘 要]档案管理是事业单位工作管理的一项基础工作。它记载了一个单位发展、成长的历程,为事业单位的工作的顺利进展提供考查的依据和参考资料。事业单位的档案管理是事业单位开展管理的基础,在信息量日益膨胀的今天,做好档案管理工......
新形势下事业单位财务档案管理途径探究
发布时间:2023-03-27
1概述在当今形势下,事业单位财务档案管理工作中暴露出的问题越来越多,这种情况一方面与管理模式滞后有关,另一方面与工作人员综合能力不高、管理制度有待健全也有密切联系。而要想真正改变此项工作的现状,现实中就必须要结合问题成因,制定有针对性的改进方案。2新形势下事业单位财务档案管理工作的改进在新形势下,财务档案管理正逐渐成为事业单位管理中最重要的工作之一,然而,由于档案保管年限较长、数量较大等原因,此项.........
浅谈事业单位档案管理创新与改革的新思路
发布时间:2023-06-17
[摘 要]进入二十一世纪以来,我国经济体系得到了迅速的发展,这经济体系的发展也带动了现代档案管理工作的提高。档案管理工作作为现代事业单位中极为重要的一个部分,以往传统的管理方式已经无法满足各方面的需求,这促使档案管理工作......
会计电算化条件下事业单位档案管理探究
发布时间:2023-03-26
[摘要]随着我国经济的飞速发展和信息技术的空前发展,互联网技术已应用于各行各业,会计电算化也创新应用于事业单位的档案管理中。会计电算化的档案管理已成为事业单位会计工作的一部分内容,且会计电算化档案管理对会计工作具有十分重要的意义,其改变了传统纸质档案的方式,使会计电算化档案管理让事业单位的档案信息有了一个全新的形式。本文从会计电算化条件下事业单位档案的特点入手,通过分析会计电算化条件下事业单位保存.........
加强人事档案管理工作的几点建议
发布时间:2023-03-27
[摘 要]人事档案中所记载的均是我国公民的人生中重要的阅历。人事档案更是现在市场竞争中,公民们在找工作、就业方面能够让单位招聘人员快速了解自己能力的一个证明书。由于人事档案中所记录信息的特殊性,从而导致了人事档案管理工作......
谈电子档案在事业单位档案中的重要作用
发布时间:2023-03-02
[摘 要]随着计算机互联网技术以及电子信息系统的不断完善和发展,我国事业单位地质档案管理逐渐呈现出电子化倾向。电子档案管理不仅仅大大节约了事业单位资源与成本,而且大大降低了档案管理人员的劳动量,提高了工作效率。加强对我国......
浅谈事业单位档案工作的创新
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着我国经济的不断发展,以及计算机技术的广泛应用,使得目前事业单位档案工作面临着更高的要求。事业单位档案工作在各单位的发展中占着举足轻重的地位,对该项工作进行创新也是十分有必要的。本文将围绕事业单位档案工作的创......
对建立高效行政事业单位财务管理体制的几点建议
发布时间:2013-12-18
对建立高效行政事业单位财务管理体制的几点建议 对建立高效行政事业单位财务管理体制的几点建议 对建立高效行政事业单位财务管理体制的几点建议 【文章摘要】随着国民经济的快速发展,尤其是财政、审计和纪检监察......
刍议事业单位档案管理工作的规范发展思路
发布时间:2015-08-13
[摘 要]对事业单位进行档案管理不仅能对事业单位的发展历史进行反映,同时也能为事业单位的创新发展起到借鉴作用,因此对事业单位档案管理工作的规范发展研究十分有必要。事业单位档案管理工作目前还存在一些问题,只有解决了这些问题......
影响行政事业单位档案质量的因素及规范化管理对策
发布时间:2023-02-21
摘要:在档案效率与质量的基础上做到科学化、规范化的档案管理,从而保证行政事业单位紧跟现代社会良好发展。本文分析了影响行政事业单位档案质量的因素,然后详细阐述了行政事业单位档案质量的规范化管理对策。 关键词:行政事业单......
加强行政事业单位经费管理的几点建议论文
发布时间:2023-03-09
摘要:还在为写论文而发愁吗?查字典范文网为你编辑了加强行政事业单位经费管理的几点建议,希望能帮助您写论文,供您参考! 行政事业管理费是各级党政机关维持正常运转所必需的经费开支,建国以来,为了适应各个时期不同阶段的社会发展......
浅谈基层林业单位档案管理工作
发布时间:2022-10-21
基层档案管理工作是整个档案工作的基础和重要组成部份,是真实记录和再现基层工作历史原貌的重要载体,做好基层档案工作具有重大而深远意义。作为曾经获得全国档案系统先进集体单位的一名档案工作人员,我根据近20年的基层林业档案管......
交通事业单位改制转企后电子档案管理的初探
发布时间:2015-09-09
【摘 要】 虽然档案管理活动内容系统完整,但是各个行业或同一行业的不同单位对档案的管理却明显不同,本文试着就交通行业档案管理与企业档案管理活动的不同点出发,探讨交通事业单位改制成企业后,它的档案管理活动该如何进行,这个......
对事业单位新会计准则变化的几点探讨
发布时间:2016-08-18
事业单位作为特殊的组织机构,主要从事于教育、科技、文化和卫生等活动。随着我国社会经济的不断发展,事业单位会计管理工作也得到了不断的发展和改革,原有的财务管理制度已经难以满足事业单位的实际发展需求。2012 年 12 月 6 日,我......
事业单位公积金档案管理工作现状及发展路径
发布时间:2015-08-12
摘要:事业单位公积金档案管理工作已经逐渐的引起了事业单位领导人的重视,有很多事业单位已经开始引进了先进的设备,聘请了优秀的管理人才,而且还在不断的注入资金,使得档案管理工作水平得到提高,但是依然有一些事业单位对此不以......
浅析事业单位档案材料收集的问题与对策
发布时间:2022-11-20
[摘 要]档案是事业单位整体记忆的一部分,而且是十分关键的一部分,是对本单位在运作过程中的管理活动的记录,更是不断发展和实现科学管理的基础。收集档案则是档案管理工作的基础,是所有档案工作的起点。但在大部分单位,由于各种各......
事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架
发布时间:2019-10-29
摘要:作为事业单位管理工作的重要任务,档案管理水平的好坏关系着事业单位各项管理工作的协调与高效进行。档案管理工作一直以来也是事业单位的工作重点,决定着事业单位的自身发展。本文就当前环境下,事业单位如何加强办公室档案管理工作进行分析,就一些新方法、新思路进行研究,提出一些加强档案管理工作的创新思路。关键词:事业单位办公室管理档案管理创新思路随着国家对于事业单位的改革不断深入,作为内部管理的重要组成部.........
对做好企业职工档案管理工作的几点思考
发布时间:2023-02-16
做好企业职工档案管理工作,是满足企业职工切身利益的的必然要求,是实现全面建设小康社会奋斗目标的必然要求。我们要义不容辞地担负起历史使命,清醒地认识肩上所负的责任,既要科学、规范、安全地保管好职工档案,又要为企业和职工提......
对会计电算化档案管理的几点认识
发布时间:2016-10-24
一、传统会计档案管理工作中存在的问题 (一)保管场所分散,不便于管理 会计档案一贯主张统一领导、分级管理的管理原则,在当年年度终结后,会计档案都会暂时由企业会计部门保管一年,期满后移交给档案室统一管理,利用起来十分不便......
做好单位新时期思想政治工作的几点想法
发布时间:2023-03-26
[关键词]思想政治工作;核心价值观;时代主题 我们党历来高度重视思想政治工作,思想政治工作在党的历史上也发挥了“经济和其他一切工作的生命线”的作用,进入改革开放历史新时期,尤其党的十八大提出,在中国共产党成立100年时全......
事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施论文
发布时间:2019-01-09
1事业单位人事档案管理工作中存在的问题1.1对人事档案管理的重要性认识不够长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识都存在一些误区,往往容易忽视人事档案管理工作,未把人事档案管理工作纳入到议事日程,这样就会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以高质量地为干部队伍建设服务。1.2事业单位的档案管理人员素质有待提高档案管理工作作为一项复杂的系统化工程,其工作内容几乎涵盖了事业单.........
关于事业单位财务工作的几点思考
发布时间:2022-12-21
摘要:事业单位财务工作是事业单位非常重要的一部分,其在一定程度上决定事业单位能否更好更快的发展。由于事业单位财务工作具有繁杂、涉及面广、工作量大等特点,使得财务工作在执行的过程中容易出现问题。目前,我国一些事业单位财......
强化行政事业单位审计的几点思考
发布时间:2013-12-18
行政事业审计是指对政府管理的行政事业单位的财政、财务收支进行的审计,以确定其财政、财务收支的真实性、合法性,促使其加强财务管理,规范 经济 活动。由于行政事业单位行使着政府授予的行政管理权力,掌握着财政资金的收入分配,......
浅谈档案管理中的几点问题
发布时间:2023-05-24
摘要:随着科技进步,计算机技术的普及,电子档案管理已经成为档案融入现代社会的必然选择和信息化社会的客观需要,同时电子档案的安全问题也日益显露出其紧迫性和重要性。重点对比分析了传统档案管理和电子档案管理的差异,叙述了档案管理中的信息安全问题,探讨了防范与控制电子挡案风险的有效措施,为日后档案工作的选择和管理措施的应用提供了借鉴依据。关键词:电子档案传统档案信息安全随着社会的发展,档案的内容越来越多,.........
探究提高机关事业单位档案管理的信息化水平论文
发布时间:2023-05-30
前言我国是世界上人口最多的国家,在日益全球化的今天,要想真正提高我国的综合素质水平,就应当加强机关事业单位档案管理能力,只有这样才能做到让我国向发达国家发展。我国机关事业单位档案管理水平与发达国家相差甚远,我国机关事业单位的档案多为纸质资料极不适合保存,再加上信息不进行专业的分类和及时的更新。种种原因的影响下,无法对我国机关事业单位进行信息化的档案管理,管理水平较为落后。经过查阅多方资料,结合现下.........
关于事业单位财务专项资金的档案管理的规范和加强
发布时间:2017-06-26
根据2016年7月财政部官网下发的《国家重点档案专项资金管理办法》,其中明确规定事业单位财务专项资金的档案管理是十三五时期国家重点改善与开发的区域,也是有效提升国家资金效益、严格资金管理的有效手段之一。事业单位财务专项资金是指为完成某一项制定的工作目标而特定安排的资金,该资金具有独立性、专一性、划拨性等特征。其中独立性是指资金需要单独核算,专一性是指该项资金用于特定事项,划拨性是指该项资金源于上级.........
事业单位预算管理方法探讨
发布时间:2013-12-17
摘 要:经济形势的复杂化,使事业单位资金来源渠道多样,财务管理工作面临着巨大的压力与挑战。预算工作是财务管理工作的核心,事业单位不断加强编制预算与预算执行管理等方面工作,应用预算全员全过程管理方式,能有效解决预算问题,......
对医院电子档案管理工作的几点认识
发布时间:2023-05-24
[摘要]随着医院现代化的建设,计算机使用的普及,对医院的各种公文文件、数据报表、病案管理等方面,都提出了更高的要求,原有的档案管理模式已难以适应现代医院档案工作的发展要求。为了更好地服务医院,本文谈几点对医院电子档案工......
对税务档案管理工作的几点思考董力
发布时间:2015-08-18
【摘 要】根据税务档案管理实践,从领导关注、管理人员素质、档案使用及档案资源完善等提出了建议,为税务档案管理工作提供参考。 【关键词】税务档案;工作管理;认识 随着社会科学技术的发展,档案越来越成为一个单位持续发展的......
事业单位财政预算资金管理的方案
发布时间:2023-08-07
摘要:一直到目前为止,对于我国行政事业单位来说,财政预算资金管理已经不能完全满足当前市场经济的需要,所以行政事业单位需要更好的发展不仅仅要采取新型的管理模式还需要不断革新财政预算资金的管理方案,让行政事业单位的管理人员可以明确资金的流动走向,进而更好的发展行政事业单位。本文主要对目前行政事业单位财政预算资金管理中存在的问题进行深入分析,在分析的过程中阐述加强行政事业单位财政预算资金管理的建议。关键.........
地勘单位人事档案中存在的问题及对策
发布时间:2023-08-05
摘 要:人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,是各级组织考察、了解和使用人才的重要依据。管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。本文就地勘单位人事档案中存在的问题与对策谈谈自己的看法。 关键词:人事......

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