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结构化面试在企业招聘中存在的问题解析及应对策略

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结构化面试在企业招聘中存在的问题解析及应对策略
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摘要:当前,结构化面试已成为 企业 招聘中常用的一个新技术、新 方法 。据此,从企业招聘中常遇到的典型 问题 入手,剖析了产生这些问题的根本原因。同时根据为企业咨询服务的实践经验和专业 研究 ,针对企业招聘的难点、疑点,提出解决的方法和思路,为企业的人力资源选才、招聘提供借鉴与 参考 。

关键词:结构化面试;企业招聘;应对策略

Abstract:Structuralized interview has become a new technology and method frequently used in the enterprise employment advertising. The paper analyzes some popular issues in it. According to the practices of enterprise advisory service, the paper presents the solutions as necessary references for the employment advertising of enterprise human resources.

Key words:structuralized interview;enterprise employment advertising;countermeasures

一 、存在的问题

(一) 考官对各要素评比标准的理解缺乏一致性

面试中,各位考官由于岗位、资历、学历、性格等等方面的不同,对每一条要素的理解不同,甚至具有很强的主观性。因此考生能得到公正的评价成为企业招聘的重要问题,甚至影响了面试的真实性和有效性。笔者在佛山一家 电子 生产企业的招聘中发现这样的评分结果(见表1)。

表1中,W1 和W7 两位考官的达标标准和其他考官相比,具有显著的差异。尤其是对每一项的标准理解上也是起伏较大,并不是习惯性对每一个人和每一条标准打高分或打低分,而是对每条之间,每人之间都有不同的理解和认识。评分标准缺乏稳定性,影响了整体评分结果的可靠性和公平性。

(二) 考官的组成结构缺乏专业性

(三)招聘面试提问过于程式化,缺乏必要的灵活性和提问技巧

许多企业面试考官在招聘的时候,结构化面试的问题由于是提前设计好的.必须按严格的程序进行.且由于时间的限制.谈话更多围绕已定问题来进行.这样应聘过程比较机械、不 自然 .问题可能显得唐突.也不能更深入地了解应聘者的思想和内心活动。提出的问题简单、直观,缺乏必要的设计与铺垫,使招聘者回答的信息很难反应真实的客观情况。例如我在深圳一家 科技 企业招聘会上遇到这样的情况,这家企业的副总经理(主考官)对一位应聘部门经理的考生提问了这样三个问题:

1.这个职位要带领二十几个人的队伍,你认为自己的领导能力如何?

2.你在团队工作方面表现如何?因为这个职位需要到处交流、沟通、你觉得自己的团队精神好吗?

3.这个职位是新近设立的,压力特别大,并且需要经常出差,你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗?

候选人是这样回答三个问题:第一个问题,我管理人员的能力非常强;第二个问题,我的团队精神非常好;第三个问题,能适应,非常喜欢出差。

事实上,这位副总应该设计开放式的问题,第一个问有没有领导能力,第二个是有没有团队精神。第三个问题能不能承受巨大的工作压力。但是都错误地采用了封闭式提问的方式进行提问,而候选人在询问的问题中很容易就知道他想听到的答案是什么,实际上这是面试中最大的忌讳,而且肯定无法得到正确的答案。

二、应对的策略

(一) 对面试人员进行培训

许多人认为,一个称职的面试人员是通过经验的积累而产生的。但是,在有经验的面试人员之间,对面试结果也常常会出现争议,突出表现了对面试结果的不一致性和主观性,而对面试人员进行培训是减少偏差的有效途径。

对面试人员的培训重点应放在:改善受训人员的提问技巧、面试的组织、提供支持、建立和谐的相互关系、倾听的技巧以及掌握相关资料的能力,各种实践手段、讨论、演示、反馈能力的培训。经过培训后,可以把这些差异限制在最低的程度,从而使偏见和误差出现的可能性降到最小。

(二) 对面试结果进行评估

面试结果的评估环节,在许多 企业 招聘中往往被忽视,没有引起足够的重视。对面试结果的评估,可以反映出考官评分的失常情况,面试中有无违反程序、主考官发挥失常等情况。评估工作是由专门人员(评分员)汇总考官组的评分与评价,通过面试汇总表来进行(见表2 )。

(三) 对面试人员进行专业分工

参与面试的人员包括:人力资源部的人员、用人部门的人员,有时还需要有顾问专家的加入。人力资源部的人员负责主持面试,控制时间,并负责某些 问题 的提问、考察和答疑,如工作期望、求职动机、薪资要求、用工政策、工作/ 学习 经历等一般事项的考察;用人部门的人员负责技能、知识,工作经验等专业业务方面的考察;顾问专家则从专业的角度对应聘者进行特殊项目的考察。

这样的加权平均结果才能更准确地反映出结果的专业性、客观性、公正性。才能提高招聘工作的有效性,提高工作效率,降低人力资源工作的管理成本。

(四)对面试问题要善于进行追问

在招聘面试中,应聘者在回答问题时,往往会避重就轻、言过其实,为了获得客观、真实的信息,主考官要善于追问。一般使用STAR追问法。STAR是SITUATION(背景)、TASK(任务)、ACTION(行动)和RESULT(结果)四个方面。

首先要了解应聘者工作业绩取得的背景(SITUATION)。通过不断提问与工作业绩有关的背景问题,可以全面了解该应聘者取得优秀业绩的前提,从而获知所取得的业绩有多少是与应聘者个人有关,多少是和市场的状况、行业的特点有关。其次,要详细了解应聘者为了完成业务工作,都有哪些工作任务(TASK),每项任务的具体 内容 是什么样的。通过这些可以了解应聘者的工作经历和经验,以确定他所从事的工作与获得的经验是否适合现在所空缺的职位。第三,继续了解该应聘者为了完成这些任务所采取的行动(ACTION),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行动,所采取的行动是如何帮助他完成工作的。通过这些,可以进一步了解他的工作方式、思维方式和行为方式。最后,才来关注结果(RESULT),每项任务在采取了行动之后的结果是什么,是好还是不好,好是因为什么,不好又是因为什么。

这样,通过STAR式发问的四个步骤,一步步将应聘者的陈述引向深入,一步步挖掘出应聘者潜在的信息,为企业更好的决策提供正确和全面的 参考 ,既是对企业负责(招聘到合适的人才),也是对应聘者负责(帮助他尽可能地展现自我,推销自我),获得一个双赢的局面。

总之,只要企业人才招聘存在,面试就是不可或缺的环节。作为招聘的新技术、新 方法 的结构化面试,在企业招聘过程中还会遇到各种各样的问题,因此,对结构化面试关注和 研究 也将成为一个不衰的话题。

参考 文献 : [2] 何非,顾磊,蔺益.企业人才测评中10大难题[M].北京:机械工业出版社,2006:98.

[3] 李明君,招聘中结构化面试的设计与 应用 [J].企业改革与管理, 2005

(9):65.

[4] 宋长秀,陈洪震,赵进华.优化结构化面试[J].职业,2006

(8):30.

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随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,知识经济对传统会计产生了重大的影响。查字典论文网为您编辑了“会计电算化在基层应用中存在的问题及对策浅析”会计电算化在基层应用中存在的问题及对策浅析一、我......
试析企业固定资产内部审计存在的问题及对策
发布时间:2017-01-22
一、前言 当前,部分企业已经通过内部审计中经济效益审计、风险审计等专项审计等不同方式分析出当前企业存在的问题以及潜在的影响因素,提出具有建设性的建议和措施且被采纳,从根本上发挥了内部审计的职能。建立内部审计部门是发挥内......
试论煤炭企业物流管理存在的问题及对策分析
发布时间:2014-01-06
物流贯穿于煤炭 企业 生产和经营的全过程,物流环节的任何改善都会对企业管理水平的提高起促进作用。物流作为“第三利润源泉”,在降低成本、提高效益、增强企业市场竞争力方面起着极其重要的作用,是当前企业“最重要的竞争领域”......
试析小规模企业审计方法及存在的问题与对策
发布时间:2017-01-29
一、小规模企业审计的现状 在未来的发展中,随着国家不断鼓励自主创业,放宽成立公司的条件,小规模企业还将增多,并且小规模企业的审计也越来越多。由于有的小规模企业的情况比较复杂,有的审计人员缺乏经验,不擅长对这种混乱的小规......
管理会计在我国企业应用中存在的问题及对策探讨
发布时间:2022-12-07
管理会计所具有的解释过去、控制现在、规划未来的职能,无疑能提高企业的经营管理水平和经济效益,特此查字典范文网为您提供了管理会计论文:管理会计在我国企业应用中存在的问题及对策探讨,敬请关注!! 为了适应经济组织内部的管理需......
会计电算化在基层应用中存在的问题及对策浅析
发布时间:2016-07-25
一、我国会计电算化产生的背景 在知识经济高速发展的今天,电子信息在经济领域中得到了进一步的发展。这就对基层财会工作提出了更高的要求。随着信息技术的发展,会计电算化系统已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。会计......
试析企业内部审计发展中存在的问题及对策建议(1)
发布时间:2013-12-17
【摘要】企业内部审计制度是一种自律机制,是现代企业制度中的一项重要内容。当前,我国企业内部审计的发展同国际水平相比尚有相当大的差距。文章分析了我国企业内部审计制度发展中存在的问题,提出了完善企业内部审计制度的对策建议。 ......
试析我国企业政治思想工作存在的问题及对策
发布时间:2022-11-05
" 论文摘要:企业党工团组织建设工作近年来从无到有、从弱到强,这为加强企业思想政治工作提供了坚强的组织保证,但在政治思想工作还会存在不多不少的问题,那么找出问题解决问题,才能在构建和谐企业中全面发挥政治思想工作的作用。 ......
浅析机械工程自动化存在的问题及解决策略
发布时间:2015-08-12
摘要:科技的发展促使了机械行业的自动化生产,提高了生产效率。但在自动化的应用过程中,受管理、经济等多种因素的影响,存在明显的问题。文章基于机械工程自动化的现状提出了具体的解决策略,以促进我国机械工程效率的提高,加快新......
浅析中小企业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2023-02-13
一、我国中小企业内部审计的必要性 我国社会主义市场经济的快速发展离不开中小企业,中小企业在国民经济中所占比重较大,在GDP、科技创新、人口就业、税收支付等方面具有十分重要的作用。相对于我国大型企业,中小企业会计核算不规范......
中小企业财务管理存在的问题及对策分析
发布时间:2023-02-21
摘 要 本文主要通过找到中小企业财务管理存在的问题并进行分析,进一步探讨解决这一系列问题的对策。 关键词 中小企业 财务管理 近年来,中小企业得到政府的大力支持,发展的非常迅速,但是由于受到多方面的限制,也出现了管理模式......
试论国有企业并购融资存在的问题及对策
发布时间:2013-12-17
www.LWLM.com编辑。 论文 摘要:世界范围内 企业 间竞争日益激烈,为了提高我国国有企业的核心竞争力,一个有效的途径就是通过并购进行资源整合。实现规模 经济 优势。而融资问题乃是决定国企并购能够成功的关键环节。文章针对我国......
试论我国企业债务市场存在的问题及对策
发布时间:2023-07-06
摘要:在我国,长期以来,作为证券市场组成部分的股票、国债和基金市场十分受人关注。而同样是证券市场不可或缺的组成部分的企业债券却是理论上少人问津,实践上徘徊不前。我国企业债券市场存在诸多问题,必须要以相应的对策来改变目前债......
浅析中小企业财务管理存在的问题及对策
发布时间:2023-06-27
《中华人民共和国中小企业促进法》中对中小企业的定义作出了说明:中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营模式属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。在过去的经济发展结构中,国家对中小企业的关注和重视度不够,导致我国的中小企业发展速度相对较为缓慢。但是随着我国经济结构方面的改革和我国的经济战略的调整,中小企业开始在社会经济中扮演着越来越重要的角.........
企业财务管理存在的问题及对策分析
发布时间:2023-05-14
摘要:在企业管理的过程中,财务管理占据非常重要的地位,不仅关系到企业是否能够顺利发展,同时也与社会经济的发展也有着直接的联系,因此加强财务管理工作是当前企业面对的主要任务。文章对企业财务管理过程中出现的问题进行了简单......
企业资金管理存在的问题及对策分析
发布时间:2023-05-26
摘要:高效的资金管理是企业发展壮大的前提基础,只有保证资金链流动顺畅,才能保证企业运行平稳。因此加强企业资金管理是企业发展中的重要任务。根据目前企业资金管理现状来看,管理过程中仍存在多方面问题。本文将以企业资金管理简......
浅析企业内部控制存在的问题及对策
发布时间:2023-02-20
【摘 要】内部控制是企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的旨在实现控制目标的过程。其目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整。对于提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略有着非常......
浅析企业内部审计存在的问题及对策
发布时间:2023-05-09
一、内部审计的基本概念 内部审计是一种评价活动,由独立的内部审计部门执行,服务于企业的经营管理活动。由于是审计的一部分就相应的具有审计的独立性这一基本特征。内部审计是内部控制的一种池对内部控制的运行效果进行检验, 企业的管......
国有企业审计存在的问题及对策探析
发布时间:2015-08-11
摘要:随着国有企业的不断深化改革,审计工作也逐渐成为监督管理国有资产的手段之一。然而现阶段,国有企业在审计方面仍存在一定的问题,无法真正促进国有企业健康有序的发展。本文主要对国有企业审计存在的问题及对策进行探析。 关......
浅析企业会计监督存在的问题及对策
发布时间:2016-12-21
随着改革开放的不断深入,社会主义市场经济的不断提升,现代企业相关的会计制度也随之完善。企业会计监督作为企业生产经营的重要组成部分,其在企业的地位快速提升,很快占据了企业财务管理的核心地位。在当代社会激烈的市场竞争中,我......
企业财务分析存在的问题及对策思考
发布时间:2023-01-07
【摘要】财务分析是对企业经营业绩以及财务状况进行评价的重要依据,是企业财务管理中非常重要的一个环节,但是很多企业在这方面却存在一些问题,限制了企业的发展,迫切需要采取有效措施进行改善及解决,论文分析了企业财务分析存在的问题及对策。【关键词】企业财务分析;存在的问题;对策【中图分类号】F275【文献标志码】A【文章编号】1673-1069(2017)10-0071-021引言财务分析就是财务分析主体.........
中小企业市场营销存在的问题及对策
发布时间:2023-04-05
摘要:建立一套完整的营销策略及销售观念,分清楚推销和营销的区别,合理地安排营销人员的工作,根据市场反馈有组织、有计划、科学地实施促.........
中小企业财务管理存在的问题及对策
发布时间:2015-08-07
摘要:中小企业是推动中国发展的强大动力。尽管国家对中小企业提供了各方面的支持,但小微企业的发展仍存在自身的问题,如经营规模小,管理体制存在漏洞,财务系统缺乏专业性等问题仍待解决。为此,中小企业应通过网上借贷平台贷款;......
中国企业海外并购存在的问题及对策
发布时间:2023-03-18
摘要:随着经济全球化趋势的不断深入发展,充分利用国外市场也成了我国企业来寻求提升自身国际竞争力和影响力的主要途径,越来越多的中国企业开始推行跨国并购的战略。但是,由于主观原因和客观原因的影响使得在并购的过程中出现了诸......
我国中小企业会计信息化存在的问题及对策
发布时间:2023-03-22
在经济大熔炉之中,中小企业为了在竞争中能够存活下来,必须增强自身的竞争力。显然,实现会计信息化是快速提高竞争力的一种途径。 一、现状的分析 1.应用程度不均衡。由于企业各自信息化水平和重视程度不同,中小企业会计信息化的应......
企业审计诚信存在的问题及对策
发布时间:2013-12-18
企业审计诚信存在的问题及对策 [摘 要]为了提高会计信息的质量,增强其可信度,降低交易成本,客观上就需要有独立、客观、公正的第三方对会计信息发表见解,以合理保证会计信息在何种程度上可以被用作决策依据。在市场经济条件下,这......
企业党群工作存在的问题及对策
发布时间:2023-07-28
摘 要 随着经济的发展和社会的不断进步,尤其是确立了并在不断地完善的市场经济体制下使得企业在发展的过程中企业党群难免会在工作中出现一些问题,那么如何在新的要求下将科学发展观作为指导努力去克服企业党群在工作中遇到的问题,做......
试谈我国中小企业财务管理存在的问题及对策
发布时间:2022-12-31
在我国中小企业财务管理过程中,相关管理人员必须要根据其实际发展需求,逐渐制定适合本企业的财务管理工作方案,提高财务管理规划效率,全面解决中小企业的融资问题与资金周转问题,进而提高中小企业的发展效率,增强其核心竞争能力。一、我国中小企业财务管理中存在的问题目前,我国中小企业在财务管理过程中,还存在较多难以解决的问题,影响着中小企业的发展,具体表现为以下几点:第一,缺乏完善的融资政策法规。我国中小企业.........
浅析教师教育存在的主要问题及应对策略
发布时间:2023-07-27
" 论文关键词:教师教育 问题 应对策略 教师专业化 论文摘要:本文界定了教师专业化的含义,简析了我国教师教育存在的主要问题,在此基础上提出应针对教师的应对策略,从而加快教师教育改革以促进教师教育专业化的发展。 教师专业化......