摘 要 研制项目组织管理是企业、国家高端制造业在发展一个新业务时候进行的工作,也是日常管理运作的一种模式,对于进步发展具有重要作用。它具体体现在管理方面,是管理阶层常使用的一种组织管理形式。包括人力资源、办公设施等方面的管理,涉及的行业和形式多种多样。文章笔者将以研制项目组织管理形式,进行浅析地阐述评价。
关键词 研制 项目组织管理 形式
前言:研制项目组织管理重点是项目的开发与管理,重在体现“项目”与“管理”二字。它是一个若干个对象为主体,对项目进行研究探索讨论,形成一系列完整的措施。
一、研制项目组织管理需要考虑的因素
(一)从项目主体实际出发
一切以实际出发,实事求是,是辩证法唯物观的体现。研制项目时要依据项目主体的实际情况,符合主体的发展需要,不能千篇一律地漫无目的地进行项目的研制,应遵照主体实际,进行细致地考察调研,认清现实。从项目主体的现实情况作为参照,考虑所做的项目是否与主体实际存在矛盾,针对矛盾改变研制项目的,对矛盾加以分析,制定出实施方案,既不破坏主体的本质,也要保证项目组织管理是否能够顺利进行下去。
(二)制定研制项目组织管理的目标
将项目的研制组织管理分为几个阶段,分步骤来完成,按照初期、中期、后期、终结期四大阶段循序渐进地开展[1]。初期阶段主要大概初步确定实施项目的目的、具体纲要等,主要是做出相关的理论指导。在中期对初期所制定的目标进行系统的分析讨论,最终确定实施项目的目的方法、步骤流程等方面的理论,然后准备研制项目组织管理所需的人力、物资等资源配置。后期是项目研制实施的最重要的阶段,是项目进行实施建造的过程。终结期最后项目的完成阶段,在这个阶段项目的研制组织管理已经完成,主要是检查项目还存在哪些不足,及时发现解决问题,研制组织管理工作全部完成之后,确定一切无异议后,进行简单初步的试行,通过试行再次检验,改正不足,使其更具有效性,真正落到实处。
二、项目研制组织管理的基本途径―组织部门的成立与工作人员的分配
(一)成立专门的组织管理的组织部门
组织成立专门的部门有利于人员参加项目组织管理的活动,调动人员的参与积极性,能够使人员积极建言献策,充分发挥大家的聪明才智,通过团结合作使大家的思想、建议等凝聚在一起,共同为研制项目组织管理奉献应有的贡献。组织成立的部门成员具有专业的知识理论,成员人数、年龄根据本部门的实际而定。部门不宜过多,过于繁冗复杂,部门过于繁多不易于管理,消耗太多的物质资源。可以根据任务要求与项目主体实际,将部门分为研制开发部、组织管理部、检查监督等类似的相关部门。部门之间是相互合作、相互监督的关系。部门之间除了各自的尽责尽职之外,还需要加强各部门之间的团结合作。领导管理阶层定期组织全体部门的大型会议,总结前期研制项目组织管理的工作,对其所做的努力成绩给予充分肯定,对存在的不足和困难问题提出改进意见,得出经验教训,做出下一步工作的具体实施计划。
(二)项目研制组织管理关键环节的处理
对项目研制组织管理关键环节的处理问题是必须考虑注意的重中之重,一个关键点被忽略了先前所做的研制工作发挥不了作用,后期的组织管理工作无法正常进行,最终不能达到预期计划的完成[2]。关键环节要慎重对待,不宜过快,可以适当增加时间,为项目的研制组织管理的关键工作留出长久的考虑计划讨论时间。充分发挥矛盾的同一性和斗争性在事物发展中的作用,充分分析解决研制组织管理项目关键环节的矛盾问题。
(三)人员责任的分配
针对人员的知识技能等诸多点,做好人员责任的分配。对人员的工作职责范围做出规定,为人员提供研制项目组织管理需要的物质、思路建议。根据研制组织管理的难易程度等,分配任务工作的分量,分配适度合理,充分考虑工作人员的感受,以调动他们的积极性和主观能动性为目的。
(四)先后关系与进度的掌握控制
研制项目组织管理工作需要确定逻辑上的先后关系,有时按照计划的先后顺序,在现实中会遇到各种困难,阻碍计划的实行进度或致使最初的计划无法进行,这时可以根据重要程度、难易程度等多种因素考虑,再根据先后关系的变化,实时做出调整。对于进度的掌控有利于节约资源,可以按照计划如期或提前完成。提前做好实施项目的阶段进度,做好监督,对于进度缓慢的项目,分析影响项目的进度,及时解决问题,针对影响研制组织管理的项目进度采取积极有效的措施。
三、成本费用、项目风险状态的分析
研制项目组织管理会花费大量的资金,对成本费用的分析能够有效节约资源。首先针对项目研制与组织管理所需的材料物质调查取证,大致预算出项目实施的总体成本费用,再加以对实施方案仔细推敲,是否可以省去一些环节,将节省环节的成本用于其他项目[3]。对存在的风险进行评估,采取规避的预防补救措施,合理分配资源,加强监督检测的工作,使风险降到最低。
结束语:研制项目组织管理是一个棘手又复杂的课题工作,形式五花八门,无论哪种形式都是值得推行采用的方法举措。无论如何发展变化,实施研制项目组织管理的主体是人员,所以在其中要充分运用实事求是,充分发挥项目研制组织管理人员的主观能动性,丰富项目研制组织管理的专业理论知识与提高职业道德素质修养。