应用文是一种独特的文体，实践性、专业性及实用性是其突出的特点。它跟文学创作不同，在写作中不允许有想象、虚构的成分。它必须直接取材于现实生活，必须联系社会实践，其目的在于解决人们工作、学习、生活中遇到的问题。教育家叶圣陶说过：大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。简单来说，应用文就是在现实社会生活中广泛使用的文体，在业界对其含义的看法比较一致，只是表述有所不同而已。
1 加强高职院校学生应用写作教学的必要性
当前高职院校的学生，应用写作能力水平不容乐观，对于应用文写作的重要性认识不足，有的学生甚至不能完整、正确地写一个请假条，相当一部分学生进入工作岗位后写作能力基本为零。在这种情况下，高职院校本应该加强应用文写作的教学工作，然而，当下许多高职院校应用写作的教学基本上还是沿袭了本科中文专业的教学思路和方法，仍然停留在课堂上老师机械性地讲，学生填鸭式地学的传统模式上，未能体现职业教育的特点。而且客观地说，这门课程本身缺乏生动性，以至于很多学生在学习上兴趣不高，学期积极性较低，很多学生一学期学下来之后只记住了一些文体的名称和定义，真要动手去写的时候却不知如何下笔。《教育部关于加强高职高专人才培养工作的意见》指出：学生应在具有必备的基础理论知识的基础上， 重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能。就目前来看，高职院校应用写作课程的教学现状严重不能满足社会对职业教育的需求。
造成以上现状的原因不仅仅是某一方面， 而是多方面的。首先与学生自身有关，随着高等教育的普遍化，近些年来，高职教育的规模也越来越大，而与此相反的是学生的整体素质却越来越低，加上高中时期对应试教育的强化，使得学生们缺乏应用文体的系统学习， 进入大学后这种轻视的习惯难以一时改变，导致学习效果不佳。其次跟应用文这门课程自身有关，应用文体不像小说、戏剧，他不讲求引人入胜的故事情节，不追求文体形式的创新，它有固定的格式，并且根据具体的内容要求写作，这些都很难引起年轻学生的学习兴趣和写作热情。最后跟教师的教学方法和教学手段有关，很多教师忽视了高职教育的特点，加之很少关注学生的情感和思维，教学过程中双方缺乏互动。另外，教材方面也存在一定问题，很多高职院校在订教材时没有结合实际，一味的追求高难度，或没有结合各专业需求一网打尽的方法都是不正确的。所有的这一切导致了当下高职教育应用写作教学的低下。因此，优化应用写作教学模式，满足社会需要成了高职院校应用写作教学中亟待解决的问题。与本科院校追求学术上的提高相比， 高职院校更应把应用文写作课作为一门基础技能课， 更应注重学生实际动手能力的训练与提高。
2 优化高职院校应用写作教学的有效措施
2.1 应结合学生不同的专业需求， 有针对性地开展应用写作教学
大学阶段跟中学学习不同，中学时期注重基础知识的传播，因此所有的学生所学的内容都是一样的，但进入大学之后，学生所选的专业不同就意味着他以后的发展方向， 尤其是就业方向有可能会不同。据不完全统计， 应用文现在已有上千个文种之多， 即使是常用或通用的文种也有一两百个。在各种多的文种中， 我们想在一学期短短几十节课的教学中让学生都掌握是绝对不可能的，因此我们有必要针对学生的专业特点，从应用文的实用性要求出发，对教学内容进行整理，明确教学目的，确定教学重点，让学生们明白在应用写作学习中为什么写，为谁而写，写些什么及怎样写的问题。这样，教师的教和学生的学才能产生共鸣。如，文秘专业的学生应侧重于秘书文体写作，经济专业的学生应侧重经济文体写作、市场营销专业的学生应侧重阐述经济合同、市场调查、预测报告等文体。应用文写作的应用面很广，因此要写好应用文就必须掌握各方面的知识。在应用文写作中，格式只是一个外壳，不能独立存在，只有把相应的内容填充到壳里去，才能达到写作的目的。因此，在应用文的教学中，如果教师脱离了内容而专注于格式， 对提高学生的写作能力就好像是隔靴搔痒，解决不了他们遇到实际问题时的茫然与困惑。正所谓巧妇难为无米之炊，光有炊具而没有米，相信再巧的媳妇也做不出好饭来。因此，我在给学生讲解内容之前会根据专业需要收集大量的相关材料，有针对性地开展教学。如给文秘专业的学生讲解会议记录时，我会找来行政机关、事业单位以及各类公司企业的会议记录范文，并且在教学过程中，模拟召开一次小型会议，让学生在学的同时加以动手练习。
2.2 摒弃传统的一支粉笔、一块黑板教学方式，采取互动式、开放式的课堂教学新模式
应用文应用文，其最大的特点及优点就是用，因此我们在教学中可以改变以往的学生坐在板凳上竖着耳朵听的静态模式，让学生动起来，在动的过程中理解文体、熟悉文体，同时增加学生学习的兴趣。如我在教学生学习请示、批复两种文体时，会事先准备好材料，在基础知识讲解完毕的同时，让学生分成上下两级，下级根据所给的材料给上级写请示，上级收到后，有针对性地批复给下级、在这个过程中，要引导学生体会两种文体写作时的要求及语气特点， 并结合学生行文时出现的问题加以讲解。一堂课下来学生都保持了充沛的精力，觉得很好玩，教学效果良好。说到应用文教学的趣味性，无论如何是不能与小说、诗歌等文学性写作相比的，但我们不妨设计一些巧妙地手段以增强应用文教学的趣味性。如，讲到书信时，可以用古时的卓文君是如何用一封精彩的顺逆诗挽救了一段婚姻的故事导入教学，让学生感叹书信的神奇力量。
另外，我们还可以结合丰富的校园文化活动，如演讲赛、辩论赛、文艺汇演、运动会等，配合课堂教学。教师只要在日常教学之外注意观察、善于利用，随时都可以找到让学生练笔的机会。在我们的校园中，宣传栏里的海报、通知、启事、就业信息、招生简章、管理规定等，都是踏破铁鞋无觅处，得来全不费工夫的鲜活的应用文写作范文，我们可以让学生依葫芦画瓢进行模仿练习。此外，在张贴出来的文章中，也不乏存在一些不足和错误之处，我们也可以利用起来，让学生们充当实习医生进行初步病文诊断，并提出修改意见和建议。这时，老师可以扮演主治医生的角色，对于学生提出的修改意见加以点拨和指导。在这样的学习过程中，学生对教学内容往往印象深刻，同时动手能力也得到了提高。
2.3 巧妙运用多媒体教学手段，增加教学过程的生机和活力
现代网络技术的广泛应用也给应用文写作的教学带来了福音。多媒体网络技术集声、像、图、文、色于一体，它所包含的信息量是任何教材、教师甚至是任何图书馆都无法比拟的。随着计算机知识及设备的普及与完善， 教师的教学过程也应该与时俱进，打破传统的一根粉笔、一块黑板的单一教学模式和枯燥的单一色调。尤其是在现代社会里，很多文体的写作过程必须借助于计算机，如行政公文中的各类文书，都是通过电脑打印出来然后发放的，所以，当下的应用文写作教学必须要与计算机及网络技术联系起来。首先，教师在教学过程中，可以尽量使用教学课件，把一些枯燥的教学内容转化成一些写作情景，讲解理论知识时也可以通过多媒体来播放一些范文， 这些方法很好地解决了以往非课本例文难以演示的问题， 从而很好地把教学内容浓缩提纯，提高了教学效率。其次，在丰富的网络技术和资源的基础上，搭建网络应用写作教学平台，构建网络互动教学新模式。利用网络的广泛性，我们可以把课堂教学延续到课堂之外，通过网络，如BBS 论坛、博客、QQ 聊天室、电子邮箱、微信等开展老师与学生间的互动以及学生与学生间的互动。师生间的互动包括教师解答学生的疑难问题， 或就某些问题开展多种形式的互动讨论，通过这些新鲜的方法，很好地拓展了师生间的交往，跟以往严肃的课堂师生关系相比较，网络交流少了些拘谨，多了份师生友谊。学生间的互动主要包括发表自己的作品，分析、点评他人的作品等， 既锻炼了自己的动手能力， 也通过阅读他人的文章，扩大了视野。另外，教师可以在工作之余，结合教学工作积极开发网络教学平台， 如应用写作资料库平台、师生课外交流平台、网络备课平台、作业和成绩管理平台等。
2.4 建立健全应用写作的教学评价体系
传统教学模式中， 对于学生的考评主要是一张试卷定成绩的做法，这种评价方法过于单一，不能很好地激发学生学习的积极性，必须立即加以改善。我们应该根据需要建立一整套的完善的评价体系，其中包括学生平时的学习与作业练习，网络交流情况、技能训练以及期末的成绩考核等方面，这样就可以调动学生学习的自主性，不再是考前花大力气死记硬背，而是注重平时的写作交流与训练。通过这种方法，能够更公正、更全面地评价一个学生的真实水平。
应用文教学一门复杂的综合性艺术，作为一名应用文教师，不仅是要教授给他们应用文的理论知识， 更重要的是提高他们地写作技能，因此，要多在教学模式上下功夫，这样才能把应用写作课程的教学变得更多样、更生动、也更有效。
